Transport international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes
Dernière modification le 04.09.2023
L’activité de transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes comprend le transport de marchandises par route avec des véhicules (camions, tracteurs ou véhicules couplés) dont la masse maximale autorisée dépasse 3,5 tonnes.
Pour pouvoir exercer en tant que transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes, une autorisation d’établissement est nécessaire.
Le dirigeant qui souhaite effectuer du transport de marchandises dans tous les pays de l’Espace Économique Européen et en Suisse devra également demander une licence communautaire (après l’obtention de l’autorisation d’établissement).
Personnes concernées
Le transporteur international de marchandises par route avec des véhicules (camions, tracteurs ou véhicules couplés) dont la masse maximale dépasse 3,5 tonnes.
Cette autorisation d’établissement vaut aussi bien pour le transport international de marchandises par route que pour le transport national.
La demande d'une autorisation d'établissement "Transport international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes" n'est pas requise pour le transport national de marchandises à des fins exclusivement non commerciales ou à titre complémentaire.
Conditions préalables
Le respect des conditions d’accès à la profession est vérifié par la Direction générale des Classes moyennes au moment du dépôt de la demande d'autorisation d’établissement.
Entreprise individuelle
La personne physique qui souhaite exercer l’activité de transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes, en son nom propre, dans le cadre d’une entreprise individuelle, doit remplir les conditions légales d’honorabilité professionnelle requises.
Société
La société qui exerce l’activité de transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes doit désigner au moins une personne physique, le dirigeant, qui doit :
- remplir les conditions légales d’honorabilité professionnelle requises ;
- assurer effectivement et en permanence la gestion journalière ;
- avoir un lien réel avec l’entreprise (propriétaire ou mandataire inscrit au Registre de commerce et des sociétés de celle-ci) ; et
- avoir payé toutes les charges sociales et fiscales, soit en son nom propre, soit par l’intermédiaire d’une société qu’il dirige ou a dirigée.
Autorisation d'établissement
L’autorisation d’établissement est délivrée à l’entreprise (soit au dirigeant qui exerce en son nom propre, soit à la société qu’il dirige) si le dirigeant remplit les conditions légales d’honorabilité professionnelle requises.
La fiche "Demande d’autorisation d’établissement" contient toutes les informations relatives à cette démarche.
Lieu d'exploitation
La société ou l’entreprise individuelle doit disposer d’un lieu d’exploitation fixe au Luxembourg (pas d’entreprise "boîte aux lettres").
Qualifications requises
Pour justifier des qualifications requises et des garanties nécessaires pour accéder à la profession de transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes, le dirigeant doit suivre des cours auprès de la House of Training et passer avec succès l’examen final.
Cette formation est réservée aux résidents luxembourgeois et aux personnes ayant un lien avec le Luxembourg. Les candidats internationaux (non-résidents luxembourgeois) doivent suivre cette formation dans leur pays de résidence.
En cas de réussite à l’examen, le dirigeant reçoit une attestation de réussite.
Une dispense de participation aux cours peut être accordée aux candidats qui :
- ont une pratique professionnelle de 5 ans dans des fonctions dirigeantes auprès d’un transporteur ;
- sont titulaires d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’enseignement technique ; ou
- ont géré en permanence une entreprise du même type durant la période de 10 ans qui précède le 4 décembre 2009, prouvée par un certificat d'affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ou par attestation CE du pays de provenance.
Une dispense ne peut pas être accordée pour la participation à l’examen.
L’attestation de capacité professionnelle peut également émaner d’une autorité étrangère désignée à cet effet par un État membre de l’Union européenne.
Capacité financière
Le candidat doit avoir les ressources financières nécessaires pour assurer la mise en marche correcte et la bonne gestion de son activité de transport.
Le transporteur international de marchandises par route avec des véhicules de plus de 3,5 tonnes doit ainsi justifier d’une garantie établie par un établissement bancaire ou financier habilité.
Le montant du cautionnement s’élève à 9.000 euros pour le premier véhicule de transport et à 5.000 euros pour chaque véhicule supplémentaire.
Le transporteur qui effectue uniquement des transports nationaux est dispensé du cautionnement ou de la garantie.
Modalités pratiques
Inscriptions / affiliations selon la forme juridique
Entreprise individuelle
Après obtention de son autorisation d’établissement, le dirigeant d'une entreprise individuelle doit :
- se présenter auprès du Centre commun de la sécurité sociale afin de s'affilier en tant qu'indépendant ;
- faire une déclaration d'exploitation auprès de la sécurité sociale s'il souhaite embaucher du personnel ;
- s'inscrire à la TVA.
Société
Après l'obtention de son autorisation d'établissement, le dirigeant d'une :
- société de personnes (SCS, SENC) ;
- société de capitaux (SA, SARL, SECA, SE) ;
- société à responsabilité limitée simplifiée (SARL-S) ;
doit :
- faire une déclaration d'exploitation auprès de la sécurité sociale (pour embaucher du personnel) ;
- déclarer son entrée en tant que salarié (ou indépendant) auprès de la sécurité sociale ;
- s'inscrire à la TVA.
À noter : le dirigeant d’une société à responsabilité limitée simplifiée doit, en plus, déposer le projet d’acte constitutif (statuts) de la société au Registre de Commerce et des Sociétés. Il n’a par contre pas besoin de constituer sa société devant notaire. Un acte sous seing privé suffit.
Obligations des professionnels
Les professionnels doivent satisfaire tout au long de leur existence :
- aux exigences prévues pour l'obtention d'une autorisation d'établissement ; et
- à l'ensemble des exigences des lois et règlements en matière de gestion d'entreprise.
Sanctions
En l'absence d'autorisation d'établissement, des sanctions pénales (peines d'emprisonnement et amendes) ainsi que la fermeture provisoire de l'établissement peuvent être prononcées.
Services en ligne / Formulaires
Demande d’autorisation d’établissement
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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Business permit application
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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
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Demande d'autorisation d'établissement (y inclus la déclaration sur l'honneur)
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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung (einschließlich der eidesstattlichen Erklärung)
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Business permit application (including the declaration of honour)
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Déclaration sur l'honneur supplémentaire
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Zusätzliche Eidesstattliche Erklärung
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Supplementary declaration of honour
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Demande d'extrait de casier judiciaire pour personne physique - service en ligne
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Beantragung eines Auszugs aus dem Strafregister für natürliche Personen - Online-Vorgang
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Application for an extract from the police records for a natural person - online service
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Organismes de contact
-
Ministère de l'Économie
Direction générale des Classes moyennes (Service droit d’établissement)
Adresse postale :
B.P. 535 / L-2937 Luxembourg
Tél. : (+352) 247-74 700Accueil téléphonique du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (sauf les jours fériés).
-
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L-1468 Luxembourg
Luxembourg
Heures d'ouverture : de 8h30 à 17h00Tél. : (+352) 42 39 39 - 330