Honorabilité professionnelle

Grande entreprise
PME

Les activités commerciales, artisanales et industrielles, ainsi que certaines professions libérales sont soumises à une autorisation d’établissement préalable.

Pour obtenir cette autorisation d’établissement, la personne chargée de la gestion ou de la direction de l'entreprise, ainsi que l’actionnaire/associé majoritaire doivent notamment justifier de leur honorabilité professionnelle.

L’honorabilité vise à garantir l’intégrité de la profession ainsi que la protection des futurs cocontractants et clients. Elle est vérifiée par la Direction générale des Classes moyennes au moment de la demande d’autorisation d’établissement.

Personnes concernées

Les conditions d’honorabilité professionnelle doivent être remplies par la personne chargée de la gestion ou de la direction de l'entreprise, c’est-à-dire :

  • si l’entreprise est exploitée par un professionnel personne physique :
    • le professionnel exerçant en nom propre lui-même ;
  • si l’entreprise est exploitée par une société :
    • le dirigeant représentant légal (gérant ou administrateur) de la société ou son mandataire (appelé gérant-technique dans une SARL ou directeur-technique pour une S.A.) ;
    • ainsi que le détenteur de la majorité des parts sociales et les personnes en mesure d’exercer une influence significative sur la gestion ou l’administration de l’entreprise.

Conditions préalables

L’honorabilité professionnelle s’apprécie sur base des antécédents judiciaires (faits ne remontant pas à plus de 10 ans) du postulant et de tous les éléments fournis par une enquête administrative.

Le demandeur qui a été impliqué dans une faillite ou dans une liquidation judiciaire, sans que son honorabilité professionnelle n’ait été entachée, pourra éventuellement prétendre à une nouvelle autorisation à condition d’accomplir une formation accélérée en gestion d’entreprise auprès de la chambre professionnelle compétente.

Modalités pratiques

Résident depuis plus de 10 ans

Pour apporter la preuve de son honorabilité professionnelle, le demandeur qui réside au Luxembourg depuis plus de 10 ans de manière continue doit joindre à sa demande d’autorisation d’établissement :

  • une déclaration sur l'honneur relative à d’éventuelles fonctions dirigeantes dans des entreprises au cours des 3 années précédent la demande, y compris :
    • l’exercice d’une fonction dirigeante dans une société luxembourgeoise ;
    • et / ou la détention de parts sociales dans une société luxembourgeoise ;
    • et / ou le fait d’avoir pu exercer une influence significative sur une entreprise ;
  • un extrait de casier judiciaire n°3 luxembourgeois.

Non résident ou résident depuis moins de 10 ans

Pour apporter la preuve de son honorabilité professionnelle, le demandeur non résident ou qui réside au Luxembourg depuis moins de 10 ans doit joindre à sa demande d’autorisation d’établissement:

  • une déclaration sur l'honneur relative à d’éventuelles fonctions dirigeantes dans des entreprises au cours des 3 années précédent la demande (cf. ci-dessus) ;
  • une déclaration de non-faillite (récente et non limitée) devant notaire.
    Cette déclaration sous serment doit attester que le demandeur n’a été impliqué ni dans la faillite d’une entreprise en nom personnel, ni dans la faillite d’une société ;
  • un extrait de casier judiciaire ou équivalent (certificat de bonne vie et mœurs) émis par le ou les États où il a résidé au cours des 10 années précédant la demande (à défaut, un affidavit (déclaration sous serment)) ;
  • un extrait de casier judiciaire n°3 luxembourgeois s’il exerce déjà une activité en tant que salarié ou indépendant au Luxembourg.

Services en ligne / Formulaires

Déclaration sur l'honneur supplémentaire

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Zusätzliche Eidesstattliche Erklärung

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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Supplementary declaration of honour

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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