Berufe der Immobilienbranche

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Um als Immobilienagent, Bauträger oder Wohnungseigentumsverwalter tätig sein zu können, muss der Gewerbetreibende im Besitz einer Niederlassungsgenehmigung (autorisation d'établissement) sein.

Diese Niederlassungsgenehmigung wird dem Unternehmen (entweder dem Gewerbetreibenden in eigenem Namen oder der Gesellschaft, die er leitet) erteilt, wenn:

  • der Unternehmensleiter:
    • die gesetzlichen Bedingungen der erforderlichen beruflichen Qualifikation und Ehrenhaftigkeit erfüllt;
    • haftpflichtversichert ist;
  • und das Unternehmen über eine feste Betriebsstätte in Luxemburg verfügt (keine „Briefkastengesellschaft“).

Die Generaldirektion KMU und Unternehmertum (Direction générale PME et entrepreneuriat) überprüft bei der Einreichung des Antrags auf Niederlassungsgenehmigung, ob die Bedingungen für den Zugang zum jeweiligen Beruf erfüllt sind.

Je nach gewählter Rechtsform, muss das Unternehmen vor Beginn seiner Tätigkeit verschiedene Anmeldungen/Beitritte vornehmen.

Ordnungsgemäß auf dem Gebiet der Schweiz oder eines EWR-Mitgliedstaats niedergelassene Gewerbetreibende der Immobilienbranche benötigen keine Niederlassungsgenehmigung, um gelegentliche und vorübergehende Dienstleistungen in Luxemburg zu erbringen, und müssen auch keine entsprechende Anzeige bei der Mittelstandsabteilung vornehmen.

Zielgruppe

Die Tätigkeit des Immobilienagenten besteht im Allgemeinen darin, als Vermittler zwischen 2 Personen zu fungieren, die einen Vertrag in Bezug auf Immobilienobjekte eingehen möchten.

Die Tätigkeit des Bauträgers besteht darin, zu einem vereinbarten Preis für einen Bauherren Immobilienprojekte errichten zu lassen bzw. deren Errichtung zu überwachen.

Die Tätigkeit des Wohnungseigentumsverwalters besteht darin, auf der Grundlage eines Auftrags für Rechnung eines oder mehrerer Eigentümer ein oder mehrere Immobilien zu verwalten.

Folgende Personen benötigen keine Genehmigung:

  • Eigentümer, die für die ihnen gehörenden Immobiliengüter auf nicht beruflicher Basis Immobiliengeschäfte ausführen sowie die Personen ihrer Wahl, die sie bei dieser Aufgabe vertreten;
  • Personen, die für Rechnung ihres Ehegatten, für Rechnung von Verwandten aus der Erbfolge oder für Rechnung von Minderjährigen oder unter Vormundschaft stehenden Volljährigen handeln;
  • Personen, welche die Aufgaben des Wohnungseigentumsverwalters in Wohnungseigentumsgemeinschaften mit höchstens 9 zu Wohnzwecken genutzten Parzellen, von denen mindestens eine dieser als Wohnungseigentumsverwalter vorgeschlagenen Person gehört, wahrnehmen.

Voraussetzungen

Um den Nachweis für die erforderlichen Qualifikationen und die notwendige Versicherung zu erbringen, muss der Unternehmensleiter:

Im Vorfeld zu erledigende Schritte

Beabsichtigt der Betreiber, ein Lokal zu betreiben, in dem einige Tätigkeiten/Anlagen noch nicht genehmigt sind, muss er eine Betriebsgenehmigung für klassifizierte Einrichtungen beantragen.

Beispiele für genehmigungspflichtige Tätigkeiten/Anlagen:
  • Baustellen und Einrichtungsarbeiten;
  • Garagen, überdachte Parkplätze;
  • Bürogebäude;
  • Aufzüge, Lastenaufzüge;
  • Arbeitsverfahren, Einrichtungen oder Projekte, durch die wesentliche Nachteile für die Nachbarschaft oder spezielle Gefahren für Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer entstehen können, usw.
Das Verfahren zum Erhalt der Betriebsgenehmigung für klassifizierte Einrichtungen kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Der Antrag sollte also gleich zu Beginn des Vorhabens eingereicht werden.

Vorgehensweise und Details

Antrag auf Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg

Dokumente, die die Qualifikationen belegen

Um den Nachweis für seine beruflichen Qualifikationen als Kaufmann/Kauffrau zu erbringen, muss der Unternehmensleiter seinem Antrag auf Niederlassungsgenehmigung Folgendes beifügen:

  • Kopien seiner Titel, Diplome oder Abschlusszeugnisse (bei Titeln, die von Einrichtungen außerhalb der EU ausgestellt wurden, sind beglaubigte Kopien erforderlich);
  • oder sofern die Berufserfahrung in einem anderen EU-Mitgliedstaat erworben wurde:
    • eine von der zuständigen Behörde oder Stelle des Herkunftslands (in der Regel eine Berufskammer) ausgestellte Bescheinigung (EU-Bescheinigung oder gleichwertig);
  • oder bei Berufserfahrung in Luxemburg:
    • entweder einen von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) ausgestellten Sozialversicherungsnachweis;
    • oder eine Kopie der zuvor erteilten Niederlassungsgenehmigung;
    • oder eine Bescheinigung ihrer Mitgliedschaft bei der Nationalen Rentenversicherungskasse (Caisse nationale d'assurance pension - CNAP);
  • gegebenenfalls: den Beleg der Anerkennung von beruflichen Qualifikationen der Abteilung für Diplomanerkennung.

Der Unternehmensleiter muss seinem Antrag ferner Folgendes beifügen:

  • eine Kopie seines Abschlusszeugnisses der Ausbildung „Hotel- und Gastgewerbe“ des House of Training (oder vergleichbare Ausbildung);
  • die Kopie eines Angebots für eine Berufshaftpflichtversicherung.

Dokumente zum Nachweis der beruflichen Ehrenhaftigkeit

Um den Nachweis seiner beruflichen Ehrenhaftigkeit zu erbringen, muss der Betreiber seinem Antrag auf Niederlassungsgenehmigung Folgendes beifügen:

  • wenn er seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg wohnhaft ist:
  • wenn er nicht gebietsansässig oder weniger als 10 Jahre in Luxemburg wohnhaft ist:
    • eine eidesstattliche Erklärung;
    • eine vor einem Notar abgelegte Erklärung zur Insolvenzfreiheit;
    • einen aktuellen Auszug aus dem Strafregister oder ein ähnliches Dokument, ausgestellt von dem Staat, in dem er in den letzten 10 Jahren vor der Antragstellung gewohnt hat.

Andere dem Antrag beizufügende Belege

Dem Antrag auf Niederlassungsgenehmigung sind ebenso folgende Unterlagen beizufügen:

  • Kopie des Personalausweises des Betreibers;
  • Beleg über die Zahlung der Verwaltungsgebühr, d. h.:
    • entweder eine bei der Einregistrierungs-, Domänen- und Mehrwertsteuerverwaltung (Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA - AED) erworbene Steuermarke von 24 Euro;
    • oder ein Beleg für die Überweisung von 24 Euro auf das Konto CCP LU09 1111 7026 5281 0000, BIC: CCPLLULL des Büros in Diekirch - Einnahmestelle, mit dem Überweisungszweck: „Niederlassungsgenehmigung“;
  • im Falle eines Antrags im Namen einer Gesellschaft (juristische Person), die Gesellschaftssatzung, die im Handels- und Firmenregister hinterlegt wurde.

Bei einem Online-Antrag auf Niederlassungsgenehmigung via MyGuichet.lu (mittels einer LuxTrust-Karte), erstellt das System je nach den vom Betreiber eingegebenen Informationen automatisch eine Liste der dem Antrag beizufügenden Belege.

Der Unternehmer, der seinen Betrieb in Form eines Einzelunternehmens ausübt, kann seine Niederlassungsgenehmigung bei der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) abholen.

Der Unternehmer, der seinen Betrieb in Form einer Gesellschaft (Personengesellschaft/Kapitalgesellschaft) ausübt, erhält seine Niederlassungsgenehmigung per Post.

Eintragungen/Mitgliedschaft je nach Rechtsform

Nach Erhalt der Niederlassungsgenehmigung muss der Betreiber verschiedene Verwaltungsvorgänge erledigen, die von der gewählten Rechtsform abhängen.

Einzelunternehmen

Im Falle eines Einzelunternehmens muss der Betreiber:

Personengesellschaften (SECS, SENC)

Im Falle einer Personengesellschaft (SECS, SENC) müssen die Geschäftsführer:

Kapitalgesellschaften (SA, SARL, SECA, SE)

Im Falle einer Kapitalgesellschaft (SA, SARL, SECA, SE) müssen die Geschäftsführer:

Formulare/Online-Dienste

Antrag auf Niederlassungsgenehmigung – Online-Vorgang

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