S’enregistrer sur MyGuichet.lu

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Résumé :

Certains services en ligne sur MyGuichet.lu sont accessibles uniquement avec ce qu’on appelle une "authentification forte". Cela signifie que vous devez d’abord vous enregistrer avec un produit d’authentification (par exemple, un produit LuxTrust) afin de créer votre compte MyGuichet.lu et de pouvoir utiliser ces services.

Une fois enregistré·e, vous pouvez utiliser les identifiants de votre produit d’authentification pour vous connecter à MyGuichet.lu.

Vous ne pouvez pas vous enregistrer directement dans l’app MyGuichet.lu. Ce n’est qu’après votre enregistrement via un ordinateur (comme décrit en détail sous "Modalités pratiques") que vous pourrez coupler un appareil mobile avec votre compte MyGuichet.lu.

Personnes concernées

Toute personne âgée d’au moins 16 ans qui dispose d’un numéro d’identification national luxembourgeois à 13 chiffres (Matricule).

Conditions et démarches préalables

Pour vous enregistrer sur MyGuichet.lu, vous devez disposer :

  • d’un ordinateur (portable ou de bureau) connecté à Internet ;
  • d’une adresse e-mail ; et
  • de votre propre produit d’authentification, c’est-à-dire :
    • un produit LuxTrust (LuxTrust Mobile, SmartCard, Scan) ;
    • une carte d’identité électronique luxembourgeoise (eID) ;
    • un moyen eIDAS d’un autre pays européen.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un produit spécifique pour MyGuichet.lu. Par exemple, si vous utilisez déjà LuxTrust Mobile pour faire vos opérations bancaires en ligne, vous pouvez également l’utiliser pour MyGuichet.lu.

Chaque produit d’authentification, avec les certificats électroniques qu’il contient, constitue l’identité numérique d’une seule personne. Cela signifie qu’un même produit ne peut pas être utilisé par plusieurs personnes (même s’il s’agit de conjoints ou d’autres membres de la famille).

Produit LuxTrust

Si vous souhaitez vous enregistrer avec l’un des produits d’authentification (également appelés "moyens" ou "dispositifs") proposés par LuxTrust, vous devez d’abord l’activer. L’activation se fait sur le site officiel de LuxTrust :

Les certificats dits "légers" de LuxTrust fournissent un niveau de garantie plus faible sur l’identité des utilisateurs et ne suffisent pas pour s’enregistrer sur MyGuichet.lu.

Carte d’identité électronique luxembourgeoise (eID)

Si vous souhaitez vous enregistrer avec une carte d’identité électronique luxembourgeoise (eID), les certificats d’authentification et de signature électroniques qu’elle contient doivent être activés.

L’activation de ces certificats se fait lors de la demande d’une nouvelle carte d’identité. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site du Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE).

Moyen eIDAS d’un autre pays européen

Si vous souhaitez vous enregistrer avec le moyen eIDAS de votre pays et que vous n’avez pas encore de numéro d’identification national luxembourgeois à 13 chiffres (Matricule), vous devez d’abord en faire la demande. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article d’aide dédié à ce sujet :

S’authentifier avec un moyen eIDAS

Modalités pratiques

Veuillez noter que vous devez obligatoirement vous enregistrer à partir d’un ordinateur (portable ou de bureau). L’enregistrement n’est possible ni via le navigateur d’un appareil mobile (smartphone ou tablette), ni directement via l’app MyGuichet.lu. Au besoin, des ordinateurs avec accès Internet sont à votre disposition à l’accueil physique de Guichet.lu.

Demande d’enregistrement

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer :

  1. Vous êtes automatiquement redirigé·e vers le portail d’authentification de l’État luxembourgeois (eAccess) : sélectionnez le mode d’authentification qui correspond à votre produit.
  2. Suivez les étapes qui correspondent à votre produit d’authentification.
  3. Remplissez les champs obligatoires marqués d’une étoile (*).

Vos nom(s) et prénom(s) sont automatiquement repris de votre produit d’authentification et ne peuvent pas être modifiés.

Si vous constatez une erreur et que vous souhaitez la faire corriger, vous devez contacter directement l’organisme qui a délivré le produit d’authentification (pour les produits LuxTrust, il s’agit par exemple du service client de LuxTrust). Dans ce cas, vous devrez attendre que tout soit corrigé avant de faire la demande d’enregistrement pour MyGuichet.lu.

L’adresse e-mail est également reprise de votre produit d’authentification. Il est important de vérifier qu’elle est correcte et que vous y avez toujours accès. Si ce n’est pas le cas, remplacez-la par une adresse actuelle à laquelle vous avez bien accès, car l’e-mail de confirmation (nécessaire pour finaliser la procédure d’enregistrement) sera envoyé à cette adresse.

Le numéro d’identification est votre numéro d’identification national luxembourgeois à 13 chiffres (Matricule). Vous trouverez ce numéro sur votre carte de sécurité sociale, si vous en possédez une. Veillez à le saisir sans espaces ni caractères spéciaux (tirets, barres obliques, etc.).

Il est important de vérifier que toutes vos données sont correctes. Sinon, cela pourrait entraîner des problèmes lors de la procédure d’enregistrement.

  1. Cliquez sur "S’enregistrer" pour recevoir l’e-mail de confirmation.

Confirmation de l’enregistrement

  1. Consultez la boîte de réception de l’adresse e-mail que vous avez saisie.
  2. Ouvrez l’e-mail que vous avez reçu de l’adresse usermanagement@security.public.lu et cliquez sur "Confirmer mon enregistrement".

Il est important d’ouvrir l’e-mail de confirmation sur l’ordinateur et dans le même navigateur que vous avez utilisés pour les étapes précédentes. N’ouvrez pas l’e-mail sur un appareil mobile (ni dans le navigateur, ni via l’app de votre fournisseur de messagerie). Sinon, une erreur se produit et la procédure d’enregistrement ne peut pas être finalisée.

  1. Vous êtes à nouveau redirigé·e vers le portail d’authentification de l’État luxembourgeois (eAccess) : sélectionnez le mode d’authentification qui correspond à votre produit.
  2. Suivez les étapes qui correspondent à votre produit d’authentification.
  3. Après l’authentification, vous êtes automatiquement redirigé·e vers la page "Dernière étape pour vous enregistrer dans l’application" : acceptez les conditions d’utilisation en cochant la case prévue à cet effet.
  4. Cliquez sur "S’enregistrer".

Vous vous êtes enregistré·e avec succès sur MyGuichet.lu.

Par la suite, vous êtes automatiquement redirigé·e vers votre compte MyGuichet.lu. Pour bénéficier des services en ligne avec authentification, vous devez encore créer un espace personnel. Un espace personnel peut être privé ou professionnel :

Dans les prochains jours, vous recevrez également un courrier postal qui confirme votre enregistrement auprès d’un service public en ligne. Ce courrier est envoyé à l’adresse renseignée dans le Registre national des personnes physiques (RNPP) pour votre personne.

Questions fréquentes

Dans certains cas, il peut arriver que vous receviez le message d’erreur "Votre numéro de matricule national semble incorrect" lorsque vous essayez de vous enregistrer sur MyGuichet.lu. Cela peut avoir plusieurs causes :

Vous n’avez pas saisi correctement votre numéro d’identification national.

Assurez-vous que vous avez correctement saisi votre numéro d’identification national (Matricule) : le numéro d’identification national luxembourgeois comporte toujours 13 chiffres et doit être saisi sans espace ni caractères spéciaux (tirets, barres obliques, etc.).

Vous trouverez votre numéro d’identification national sur votre carte de sécurité sociale, si vous en possédez une.

Les données liées à votre produit d’authentification ne correspondent pas aux données inscrites au RNPP.

Quel que soit le produit d’authentification que vous utilisez (qu’il s’agisse d’un dispositif physique tel que le Scan de LuxTrust ou de l’app LuxTrust Mobile) : celui-ci est lié à des certificats électroniques qui vous permettent de prouver votre identité en ligne. Ces certificats électroniques contiennent quant à eux des données vous concernant (dont vos noms et prénoms).

Si vous utilisez votre produit d’authentification pour vous enregistrer sur MyGuichet.lu, voici ce qui se passe pour des raisons de sécurité : à partir du numéro d’identification national que vous avez saisi, les données liées à votre produit d’authentification sont comparées aux données vous concernant inscrites dans le Registre national des personnes physiques (RNPP). Si la comparaison révèle une incohérence, l’enregistrement n’est pas possible.

Cela peut arriver si soit les données liées à votre produit d’authentification, soit les données inscrites dans le RNPP sont erronées ou pas à jour (par exemple, en raison d’une faute de frappe dans le nom, ou parce que vous vous êtes marié·e ou avez divorcé).

Si vous vous êtes assuré·e d’avoir correctement saisi votre numéro d’identification national et que le message d’erreur persiste, vérifiez d’abord les données liées à votre produit d’authentification.

Si vous disposez d’un produit LuxTrust ou d’une carte d’identité électronique luxembourgeoise (eID), vous pouvez effectuer la vérification via le service "Tester mon certificat" proposé par LuxTrust :

Veuillez ensuite contacter notre Helpdesk par e-mail à l’adresse support@guichet.etat.lu. Dans votre demande, vous devez :

  • préciser que vous avez reçu un message d’erreur concernant votre numéro d’identification national lors de votre tentative d’enregistrement sur MyGuichet.lu ;
  • joindre les documents suivants :
    • les détails du certificat contenu dans votre produit d’authentification :
      • au format PDF que vous pouvez télécharger via le service "Tester mon certificat" proposé par LuxTrust ;
      • sous forme de capture d’écran complète et bien lisible sur laquelle vos nom(s) et prénom(s) ainsi que le numéro SSN du certificat sont clairement visibles ;
    • une copie de votre carte de sécurité sociale ;
    • une copie de votre carte d’identité ou passeport en cours de validité (le titre de séjour ne suffit pas) ;
    • une copie de votre acte de mariage (si votre nom officiel est différent du nom lié à votre produit d’authentification).

Afin de garantir un traitement efficace et rapide de votre demande, notre Helpdesk a besoin d’un dossier complet qui comprend tous les documents mentionnés ci-dessus. Veuillez également tenir compte des consignes suivantes :

  • Assurez-vous que les documents au format PDF ou JPEG/PNG soient bien lisibles.
  • Évitez les photos floues ou recadrées.
  • Ne masquez aucune des informations qui figurent sur les documents.

Vous pouvez également transmettre les documents via la plateforme OTX (abrégée de l’anglais "One Time eXchange", traduit par "échange unique"). Il s’agit d’une plateforme étatique qui permet l’échange sécurisé de fichiers.

Si vous souhaitez utiliser ce mode de transmission, ne joignez pas les documents directement à l’e-mail, mais précisez que vous préférez les envoyer via la plateforme OTX. Notre Helpdesk vous enverra alors un lien unique qui vous permet de télécharger les documents. Un guide d’utilisateur sur la plateforme OTX est disponible sur le site du Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE).

Une fois votre demande traitée, notre Helpdesk vous contactera dans les meilleurs délais pour vous indiquer les étapes suivantes.

Tutoriels

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    • Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE)
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    Notre Helpdesk n’a pas accès à vos dossiers déposés auprès des organismes luxembourgeois (y compris ceux que vous avez transmis via MyGuichet.lu). Pour toute question spécifique, veuillez vous adresser directement à l’organisme destinataire.

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    Les agent·es de notre accueil physique n’ont pas accès à vos dossiers déposés auprès des organismes luxembourgeois (y compris ceux que vous avez transmis via MyGuichet.lu). Pour toute question spécifique, veuillez vous adresser directement à l’organisme destinataire.

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Liens

Informations complémentaires

eID – La carte d’identité électronique luxembourgeoise

sur le site du Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE)

Publications

Guide d’utilisateur pour la plateforme OTX

publié par le Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE)

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