Demande initiale ou modification d'autorisation d'établissement
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Sauf exceptions, toute activité économique exercée de manière habituelle est soumise au préalable à une autorisation d’établissement.
En principe, vous devez demander une autorisation d’établissement si vous souhaitez exercer, en tant qu’indépendant ou sous forme sociétaire :
- une activité commerciale (commerce, Horeca, transports, industrie, etc.) ;
- une activité artisanale (alimentation, mode, construction, mécanique, audiovisuel, spectacle, art, etc.) ;
- certaines professions libérales à caractère intellectuel prépondérant.
Vous pouvez consulter la liste des activités soumises à autorisation d'établissement (Pdf, 236 Ko).
Vous pouvez faire votre demande d'autorisation d'établissement en ligne via MyGuichet.lu. Vous aurez ainsi l'avantage de réduire son délai de traitement grâce :
- au paiement du timbre de chancellerie directement en ligne ;
- la possibilité de recevoir les communications de l'administration dans la messagerie sécurisée de MyGuichet.lu ;
- à la réception de votre autorisation d'établissement directement dans votre espace professionnel sur MyGuichet.lu.
Le titulaire d'une autorisation d'établissement doit notifier certains changements (par exemple : changement de résidence habituelle du dirigeant, changement de lieu d'exploitation, etc.) à la Direction générale compétente (voir sous "Notifications obligatoires").
Vous pouvez trouver le numéro d'autorisation d'établissement d'une entreprise ou vérifier si elle dispose d'une autorisation d'établissement en utilisant l'outil "Rechercher une autorisation d'établissement" disponible sur notre site.
Personnes concernées
L’autorisation d’établissement est délivrée à l'entreprise si vous remplissez les conditions légales :
- d'honorabilité professionnelle ; et
- de qualification, si elles sont requises.
Pour demander une autorisation d'établissement vous devez être :
- le propriétaire de l'entreprise (si l'activité est en nom personnel) ; ou
- le mandataire de l'entreprise inscrit au Registre de commerce et des sociétés (si l'entreprise prend la forme d'une société).
Vous ne pouvez pas être désigné comme dirigeant de plus de 2 entreprises artisanales (qui ne font pas partie du même groupe d’entreprises) pour les métiers des listes A et B, sauf si vous détenez, directement ou indirectement, dans chacune de ces entreprises au moins 25 % des parts sociales.
Cas particuliers
Les agents commerciaux indépendants sont soumis à autorisation d’établissement en tant que commerçants. Leurs représentants salariés sont dispensés de toute autorisation spécifique mais doivent exercer leur activité sous la couverture de l’autorisation d’établissement délivrée à leur employeur. Il est dès lors conseillé qu’ils soient munis d’une preuve de l’autorisation de leur employeur et de la preuve de leur engagement.
Les avocats, médecins, dentistes, vétérinaires ou réviseurs d’entreprises exercent des professions libérales visées par d’autres lois que celle du droit d’établissement.
Les prestataires intellectuels dont l'activité n'est pas reprise dans la liste des professions libérales doivent demander une autorisation d'établissement pour activité et services commerciaux.
Les personnes qui vendent leurs propres fabrications (artisanat d’art, produits d’artistes, confitures, miel, etc.), des objets récupérés ou des objets qu’ils n’ont pas acquis à des fins commerciales, ne sont pas considérées comme des professionnels et sont donc dispensées d’autorisation d’établissement. Elles doivent néanmoins détenir une autorisation d’établissement pour activité et services commerciaux si elles souhaitent participer aux foires et marchés ou si elles disposent d'un site internet dédié sur lequel elles proposent leurs produits.
Les entreprises communautaires qui fournissent des prestations de services à titre occasionnel et temporaire au Luxembourg ne sont pas soumises à autorisation d’établissement. Les artisans et industriels concernés doivent néanmoins procéder à une notification préalable auprès de la Direction générale compétente.
Le ressortissant d’un pays tiers à l’Union européenne qui souhaite s’établir comme indépendant au Luxembourg doit joindre son dossier de demande d’autorisation d’établissement à sa demande d’autorisation de séjour pour indépendant. Il adresse ainsi un seul et unique dossier au ministre de l’Immigration qui transfère ensuite le volet autorisation d’établissement à la Direction générale compétente.
Les activités de journalisme ou d'auteur de livre qui n'est pas en autoédition ainsi que tout projet scolaire d'activité entrepreneuriale à but pédagogique qui ne génère pas de chiffre d'affaires annuel hors taxe supérieur à 35.000 euros, ne nécessitent pas d'autorisation d'établissement.
Conditions préalables
Pour obtenir une autorisation d'établissement vous devez répondre aux conditions suivantes :
- honorabilité professionnelle ;
- qualification professionnelle qui correspond à l’activité visée :
- pour profession libérale soumise à autorisation d’établissement ;
- pour artisan, sauf si l'activité figure sur la liste C ;
- établissement au Luxembourg : l'autorisation d'établissement n'est délivrée que s'il existe, au Luxembourg, une installation matérielle appropriée à la nature et à la dimension de l'activité poursuivie ;
- gestion effective et permanente de l’entreprise par le détenteur de l’autorisation d’établissement qui doit :
- assurer effectivement et en permanence, par une présence physique dans l'établissement, la gestion journalière de l'entreprise ;
- avoir un lien réel avec l’entreprise (propriétaire ou mandataire de celle-ci) ;
- conformité aux obligations fiscales et sociales : le dirigeant de l’entreprise ne doit pas s’être soustrait, au cours de ses activités professionnelles antérieures ou actuelles, aux charges sociales et fiscales (y inclues les retenues à la source) qui lui incombaient, soit en nom propre, soit par l’intermédiaire d’une société qu’il dirige ou qu’il a dirigée.
L'octroi définitif de l'autorisation d'établissement requiert l'enregistrement des statuts au registre de commerce et des sociétés (RCS).
Pour pouvoir demander votre autorisation en ligne sur MyGuichet.lu, vous devez être en possession d'un certificat LuxTrust "private" ou "pro" et être enregistré sur MyGuichet.lu.
Coûts
Les droits de chancellerie pour la délivrance d’une autorisation d’établissement s’élèvent à 50 euros.
- Demande par formulaire en ligne
- Demande par courrier postal
Si vous faites votre demande par formulaire en ligne via MyGuichet.lu, vous devez payer les droits de chancellerie directement au cours de la démarche avec :
- Saferpay (Visa, American Express et Mastercard) ; ou
- Digicash by Payconiq.
Si vous faites votre demande par courrier postal, vous devez obligatoirement y joindre une preuve de paiement du droit de chancellerie, c’est-à-dire :
- soit un timbre fiscal de 50 euros acheté auprès de l’Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) ;
- soit la preuve d’exécution d’un virement de 50 euros sur le compte suivant :
IBAN : LU76 0019 5955 4404 7000
BIC : BCEELULL
Nom du bénéficiaire : Bureau de Diekirch - Recette
Communication : Autorisation de commerce.
La notification n'est pas soumise au droit de chancellerie.
Modalités pratiques
Introduction de la demande
Vous pouvez introduire votre demande d'autorisation d'établissement de 2 manières, dont la première est fortement recommandée car vous recevrez directement l’autorisation d’établissement ou la réponse de l'administration dans votre espace professionnel MyGuichet.lu :
- en saisissant vous-même votre demande d’autorisation d’établissement en ligne via MyGuichet.lu, depuis votre espace professionnel, au moyen d'un produit LuxTrust.
En fonction des informations que vous avez saisies, le système détermine les pièces à joindre à la demande ; - en envoyant une demande d’autorisation d’établissement par courrier postal à la Direction générale compétente.
Toute personne peut se faire assister pour préparer sa demande d'autorisation par :
- la "House of Entrepreneurship" de la Chambre de Commerce sur rendez-vous dans un de ses 3 guichets ;
- le service "Contact entreprise" de la Chambre des Métiers ;
- la permanence téléphonique de la Direction générale PME, artisanat et commerce ;
- le guichet de la Direction générale PME, artisanat et commerce auprès de la "House of Entrepreneurship" sur rendez-vous (disponible sous "Services en ligne et formulaires").
Pièces à joindre à la demande
Une fiche des pièces à joindre à la demande d'autorisation :
- pour une activité commerciale est disponible ici (Pdf, 576 Ko) ;
- pour une activité artisanale / profession libérale est disponible ici (Pdf, 575 Ko).
Réponse de l'administration
Le dossier est en principe traité dans les 3 mois qui suivent la réception du dossier complet. L'absence de réponse avant la fin de cette période de 3 mois vaut autorisation tacite.
Pour les demandes introduites via MyGuichet.lu, vous recevrez les correspondances de l'administration exclusivement sous forme numérique, via la messagerie sécurisée de MyGuichet.lu.
Recours
Une décision négative suite à une demande d'autorisation d'établissement est une décision administrative contre laquelle les voies de recours habituelles (recours gracieux, recours judiciaire) pourront être exercées, sous réserve de respecter les délais légaux.
Une demande auprès de l'Ombudsman est également possible.
Délivrance de l’autorisation
Si vous avez introduit votre demande via MyGuichet.lu et si l’autorisation d’établissement est accordée, elle vous est transmise en ligne, directement dans votre espace professionnel sur la plateforme MyGuichet.lu.
Un code-barres en 2 dimensions est attribué à chaque autorisation d'établissement.
Ce code-barres doit figurer sur les lettres, courriers électroniques, sites internet, devis, factures et devantures de chaque point de vente, ainsi que sur les panneaux qui doivent être installés obligatoirement sur tous les chantiers.
Démarches à effectuer après obtention de l'autorisation d'établissement
Après l'obtention de votre autorisation d'établissement, vous aurez des démarches à effectuer auprès de différents organismes (par exemple : AED, ADEM, Chambre des Métiers, Chambre de Commerce, Ordre des Architectes et des Ingénieurs-conseils, Centre commun de la sécurité sociale, etc.).
Vous trouverez une note d'instructions relatives à l'affiliation à la sécurité sociale et une fiche d'affiliation à la Chambre des Métiers à télécharger sous la rubrique "Informations complémentaires".
Durée de l’autorisation
L’autorisation perd sa validité, en cas de :
- défaut de déclaration du changement de résidence habituelle du dirigeant dans le délai d'un mois ;
- inutilisation pendant plus de 2 ans à partir de la date de délivrance ;
- cessation volontaire de l’activité pendant plus de 2 ans ;
- mise en liquidation judiciaire ;
- faillite de l'entreprise ;
- perte d'honorabilité professionnelle ;
- absence de présentation de la garantie voyage à forfait et prestation de voyage liée.
Modification d'une autorisation existante
Le titulaire d’une autorisation d’établissement existante doit demander une nouvelle autorisation en cas de :
- changement ou extension de l’objet social ;
- changement de dirigeant social sur lequel reposent la qualification et l’honorabilité professionnelles.
Notifications obligatoires
Vous devez notifier dans un délai d'un mois à la Direction générale compétente :
- l'obtention de la garantie de voyage à forfait et prestation de voyage liée ;
- la création de toute succursale ;
- le changement du lieu d'exploitation de l'entreprise (joindre une copie du contrat de bail) ;
- la création ou la suppression de tout point de vente ;
- le changement de la résidence habituelle du dirigeant.
La notification peut se faire par simple courrier ou e-mail.
Obligations des professionnels
Les entreprises doivent satisfaire tout au long de leur existence :
- aux exigences prévues pour l’obtention d’une autorisation d’établissement ;
- à l’ensemble des lois et règlements en matière de gestion d’entreprise.
Sanctions
En l'absence d'autorisation d'établissement, des sanctions pénales (peine d'emprisonnement et amendes) ainsi que la fermeture provisoire de l'établissement peuvent être prononcées.
Services en ligne et formulaires
Services en ligne
Formulaires à télécharger
Note : consultez notre article d’aide sur l’utilisation des formulaires PDF.
Prise de rendez-vous
Organismes de contact
-
Ministère de l'Économie Direction générale PME, simplification administrative, artisanat et commerce (Service des autorisations d’établissement)
- Adresse :
-
B.P. 535 L-2937 Luxembourg
- Tél. :
-
(+352) 247 74 700
du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (sauf les jours fériés)
- E-mail :
- info.pme@eco.etat.lu
- Site web :
- https://meco.gouvernement.lu/fr.html
Direction générale des Classes moyennes (Service droit d’établissement)
-
Ministère de l'Économie Direction générale PME, simplification administrative, artisanat et commerce (Service des autorisations d’établissement)
- Adresse :
-
B.P. 535 L-2937 Luxembourg
- Tél. :
-
(+352) 247 74 700
du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (sauf les jours fériés)
- E-mail :
- info.pme@eco.etat.lu
- Site web :
- https://meco.gouvernement.lu/fr.html
-
Ministère de l'Économie Guichet de la Direction générale PME, artisanat et commerce auprès de la "House of Entrepreneurship"
- Adresse :
- 14, rue Erasme L-1468 Luxembourg Luxembourg
Fermé ⋅ Ouvre demain à 9h00
- Jeudi:
- 9h00 à 12h00
- Vendredi:
- 9h00 à 12h00
- Samedi:
- Fermé
- Dimanche:
- Fermé
- Lundi:
- 9h00 à 12h00
- Mardi:
- 9h00 à 12h00
- Mercredi:
- 9h00 à 12h00
Guichet de la Direction générale des Classes moyennes auprès de la "House of Entrepreneurship"
-
Ministère de l'Économie Guichet de la Direction générale PME, artisanat et commerce auprès de la "House of Entrepreneurship"
- Adresse :
- 14, rue Erasme L-1468 Luxembourg Luxembourg
Fermé ⋅ Ouvre demain à 9h00
- Jeudi:
- 9h00 à 12h00
- Vendredi:
- 9h00 à 12h00
- Samedi:
- Fermé
- Dimanche:
- Fermé
- Lundi:
- 9h00 à 12h00
- Mardi:
- 9h00 à 12h00
- Mercredi:
- 9h00 à 12h00
-
House of Entrepreneurship
- Adresse :
- 14, rue Erasme L-1468 Luxembourg Luxembourg
- Tél. :
- (+352) 42 39 39 330
- E-mail :
- info@houseofentrepreneurship.lu
- Site web :
- https://www.houseofentrepreneurship.lu/
Fermé ⋅ Ouvre demain à 8h30
- Jeudi:
- 8h30 à 17h00
- Vendredi:
- 8h30 à 17h00
- Samedi:
- Fermé
- Dimanche:
- Fermé
- Lundi:
- 8h30 à 17h00
- Mardi:
- 8h30 à 17h00
- Mercredi:
- 8h30 à 17h00
House of Entrepreneurship
-
House of Entrepreneurship
- Adresse :
- 14, rue Erasme L-1468 Luxembourg Luxembourg
- Tél. :
- (+352) 42 39 39 330
- E-mail :
- info@houseofentrepreneurship.lu
- Site web :
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Fermé ⋅ Ouvre demain à 8h30
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- 8h30 à 17h00
- Vendredi:
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- Samedi:
- Fermé
- Dimanche:
- Fermé
- Lundi:
- 8h30 à 17h00
- Mardi:
- 8h30 à 17h00
- Mercredi:
- 8h30 à 17h00
Démarches et liens associés
Démarches
Liens
Informations complémentaires
-
Créer mon entreprise
sur le site d’Ydé
-
Demande en autorisation pour une activité commerciale
Pdf • 576 Ko
Service des autorisations d'établissement
-
Demande en autorisation pour une activité artisanale / profession libérale
Pdf • 575 Ko
Service des autorisations d'établissement
-
Instructions concernant l'affiliation à la sécurité sociale
Pdf • 343 Ko
-
Fiche d'affiliation à la Chambre des Métiers
Pdf • 1,41 Mo
-
Liste des activités soumises à autorisation d’établissement
Pdf • 236 Ko
Publications
de la Chambre de Commerce
Références légales
-
Loi modifiée du 2 septembre 2011
réglementant l'accès aux professions d'artisan, de commerçant, d'industriel ainsi qu'à certaines professions libérales
-
Règlement grand-ducal modifié du 1er décembre 2011
1. d'établir la liste et le champ d'application des activités artisanales prévues à l'article 12(1) de la loi du 2 septembre 2011 réglementant l'accès aux professions d'artisan, de commerçant, d'industriel ainsi qu'à certaines professions libérales ; 2. de déterminer les critères d'équivalence prévus à l'article 12(3) de la loi du 2 septembre 2011 réglementant l'accès aux professions d'artisan, de commerçant, d'industriel ainsi qu'à certaines professions libérales
-
Règlement grand-ducal du 1er décembre 2011
déterminant les modalités de l'instruction administrative prévue à l'article 28 de la loi du 2 septembre 2011 réglementant l'accès aux professions d'artisan, de commerçant, d'industriel ainsi qu'à certaines professions libérales
-
Règlement grand-ducal modifié du 3 février 2012
précisant les modalités des formations prévues aux articles 7, 8 (1) c), 9 b) et 10 (1) b) de la loi du 2 septembre 2011 réglementant l'accès aux professions d'artisan, de commerçant, d'industriel ainsi qu'à certaines professions libérales