Veröffentlichung und Bekanntmachung der Hinterlegungen im RCS
Zum letzten Mal aktualisiert am
Bei den Luxembourg Business Registers (LBR) handelt es sich um eine wirtschaftliche Interessengemeinschaft (GIE), die folgende Mitglieder zusammenschließt:
- den luxemburgischen Staat;
- die Handelskammer;
- die Handwerkskammer.
Die LBR stehen unter der Aufsicht des Ministers der Justiz und verwalten folgende Register:
- das Handels- und Firmenregister (Registre de commerce et des sociétés - RCS);
- das Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Registre des bénéficiaires effectifs - RBE);
- die Elektronische Sammlung der Gesellschaften und Vereinigungen (Recueil électronique des sociétés et associations - RESA).
Das RCS ist das offizielle Verzeichnis der Unternehmen, das die Identifizierung derjenigen Personen sicherstellt, die sich von Rechts wegen immatrikulieren oder anmelden müssen. Das RCS trägt durch eine Information an Dritte zu einer höheren Sicherheit bei Transaktionen bei.
Bestimmte Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse online im RCS hinterlegen und in der RESA vermerken lassen, dass diese Hinterlegung stattgefunden hat.
Auch die in der RESA zu veröffentlichenden Informationen sind per Gesetz festgelegt.
Die Hinterlegung von Buchhaltungsinformationen von Unternehmen im RCS bedeutet nicht, dass diese alle in der RESA öffentlich zugänglich sind.
Betroffene Personen
Folgende Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse im RCS hinterlegen:
- Kapitalgesellschaften (SA, SARL, SECA, SCOP, SE);
- Personengesellschaften (SENC und SCS) und Kaufleute, die natürliche Personen sind, mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro ohne Mehrwertsteuer;
- luxemburgische Niederlassungen ausländischer Gesellschaften (ausgenommen Kreditinstitute und Versicherungs- und Rückversicherungsgesellschaften);
- Vereinigungen (GIE, GEIE) oder deren Niederlassungen.
Für folgende Gesellschaften gelten spezifische Vorschriften:
- Investmentunternehmen;
- Finanzbeteiligungsgesellschaften;
- Versicherungsgesellschaften;
- Bankgesellschaften;
- Rentensparkassen.
Voraussetzungen
Im Vorfeld zu erledigende Schritte
Jedes Unternehmen muss im Vorfeld im RCS immatrikuliert werden.
Außer bei einer Genehmigung zur Anwendung der IFRS-Vorschriften müssen Unternehmen, die ihre Abschlüsse hinterlegen:
- ihre Kontensalden grundsätzlich gemäß dem standardisierten Kontenplan (plan comptable normalisé - PCN) darstellen, sofern sie diesem unterliegen;
- ihre Jahresabschlüsse auf der Plattform zur elektronischen Erhebung von Finanzdaten (eCDF) erstellen und bestätigen lassen, bevor sie sie im RCS hinterlegen.
Alle anderen Unternehmen, die ihre Jahresabschlüsse hinterlegen müssen, können dies direkt im RCS tun.
Fristen
Nach der Hinterlegung im Handels- und Firmenregister (RCS) wird der Vermerk der Hinterlegung der Abschlüsse in der RESA veröffentlicht, dies:
- am Tag der Hinterlegung; oder
- an einem im Voraus vom Hinterleger bei der Erstellung seines Hinterlegungsantrags gewählten Datum, wobei dieses höchstens 15 Tage nach der Hinterlegung liegen kann.
Kosten
Die Kosten für die Eintragung und Hinterlegung sind auf der Website der Luxembourg Business Registers (LBR) verfügbar.
Die Zahlung erfolgt grundsätzlich online. Die Kosten können aber ausnahmsweise am Serviceschalter der Luxembourg Business Registers (LBR) bar gezahlt werden.
Die Veröffentlichung in der RESA ist kostenlos.
Die Gebühr ist für jede Hinterlegung einzeln fällig. Bei regelmäßigen und wiederkehrenden Hinterlegungen ist es hingegen möglich, bei den LBR einen Antrag auf Zulassung zur Zahlung auf monatliche Rechnung einzureichen.
Die RESA kann frei und ohne Authentifizierung online eingesehen werden. Die Einsichtnahme ist kostenlos.
Vorgehensweise und Details
Verpflichtungen
Im Allgemeinen sind nur die Buchhaltungsunterlagen im RCS zu hinterlegen, deren Hinterlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Alle Unternehmen, die Jahresabschlüsse erstellen müssen, müssen diese im RCS hinterlegen.
Für bestimmte Unternehmen gibt es jedoch Maßnahmen zur Vereinfachung dieser Aufgabe.
Die Unternehmen, die zur Hinterlegung ihrer Jahresabschlüsse verpflichtet sind, sind nicht unbedingt automatisch zu deren Veröffentlichung in der RESA verpflichtet.
Online-Hinterlegung
Das jeweilige Unternehmen muss seine Buchhaltungsunterlagen in elektronischer Form mithilfe eines LuxTrust-Zertifikats im Handels- und Firmenregister (RCS) hinterlegen.
Veröffentlichung des Abschlusses und Einsichtnahme in der RESA
In der Regel sind die im RCS hinterlegten Buchhaltungsunterlagen anhand eines Hinterlegungsvermerks in der RESA zu veröffentlichen.
Es gibt jedoch Ausnahmen zu dieser Regel. Bei hinterlegten Unterlagen, die nicht öffentlich zugänglich sind, handelt es sich um Hinterlegungen, die zu rein administrativen Zwecken vorgenommen wurden.
Das im standardisierten Kontenplan angegebene Kontensaldo wird nicht veröffentlicht.
Es gibt eine Sonderregelung für kleine Unternehmen, die nicht an einem geregelten Markt öffentlich gehandelt werden und 2 der folgenden 3 Kriterien bezüglich der Größe erfüllen:
- Bilanzsumme von 4,4 Millionen Euro;
- Nettoumsatz von 8,8 Millionen Euro;
- durchschnittlicher Personalbestand (Vollzeit) von 50 Personen.
Diese Unternehmen können entscheiden, Folgendes nicht zu veröffentlichen:
- ihre Gewinn- und Verlustrechnung;
- ihren Geschäftsbericht;
- den Bericht der mit der Prüfung des Abschlusses beauftragten Person.
Auch die Buchhaltungsunterlagen der folgenden Unternehmen und Personen werden nicht veröffentlicht:
- der wirtschaftlichen Interessenvereinigungen, der Europäischen wirtschaftlichen Interessenvereinigung (EWIV) und ihrer Niederlassungen;
- der Kaufleute, die natürliche Personen sind, und der luxemburgischen Niederlassungen von ausländischen Kaufleuten, die natürliche Personen sind, mit einem Jahresumsatz von über 100.000 Euro ohne Mehrwertsteuer;
- der offenen Handelsgesellschaften (SENC) und der einfachen Kommanditgesellschaften (SCS), außer wenn es sich bei allen unbeschränkt haftenden Gesellschaftern um SA, SARL oder SCA oder Gesellschaften ausländischen Rechts mit einer vergleichbaren Rechtsform handelt;
- der Renten-/Pensionsfondsvereinigungen (associations d’éparne-pension);
- der Pensionsfondsgesellschaften mit veränderlichem Kapital (sociétés d’épargne pension à capital variable);
- der luxemburgischen Niederlassungen ausländischer Gesellschaften, mit Ausnahme der außerhalb der Europäischen Union niedergelassenen Gesellschaften mit einer vergleichbaren Rechtsform.
Der Hinterlegungsvermerk nimmt die Form einer in der Elektronischen Sammlung der Gesellschaften und Vereinigungen (RESA) eingefügten Zeile an.
Die Jahresabschlüsse können dann als PDF-Datei auf der Website des RCS abgerufen werden (außer per Gesetz ist eine Ausnahme vorgesehen).
Die Urkunden sind Dritten gegenüber erst ab ihrer Veröffentlichung in der RESA wirksam.
Zuständige Kontaktstellen
-
Luxembourg Business Registers (LBR)
- Adresse:
- Luxemburg
-
Luxembourg Business Registers (LBR) Luxemburg
- Adresse:
-
31, Avenue de la Gare
L-1611
Luxemburg-Kirchberg
L-2961 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 26 42 81
- Fax:
- (+352) 26 42 85 55
- E-Mail:
- helpdesk@lbr.lu
- Website:
- https://lbr.lu
Geschlossen ⋅ Öffnet à 9h00
- Mittwoch:
- 9h00 à 12h00, 13h30 à 16h00
- Donnerstag:
- 9h00 à 12h00, 13h30 à 16h00
- Freitag:
- 9h00 à 12h00, 13h30 à 16h00
- Samstag:
- Geschlossen
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 9h00 à 12h00, 13h30 à 16h00
- Dienstag:
- 9h00 à 12h00, 13h30 à 16h00
Montag bis Freitag von 9.00 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.00 Uhr, Assistenzbüro für elektronische Einreichungen: nur nach Terminvereinbarung. -
Luxembourg Business Registers (LBR) Diekirch
- Adresse:
-
Bei der Aaler Kirch - Place Joseph Bech
L-9211
Diekirch
B.P. 20 / L-9201
- Telefon:
- (+352) 26 42 81
- Fax:
- (+352) 26 42 85 55
- E-Mail:
- helpdesk@lbr.lu
- Website:
- https://lbr.lu
Montags nur nach Terminvereinbarung.
Es werden 2 von 3 Stellen angezeigt
-
Zentrum für Informationstechnologien des Staates (CTIE) Helpdesk eCDF
- Adresse:
-
560, rue de Neudorf
L-2220
Luxemburg
Luxemburg
Postfach 1111 / L-1011 Luxemburg
- E-Mail:
- ecdf@ctie.etat.lu
Verwandte Vorgänge und Links
Vorgänge
Links
Weitere Informationen
-
Luxembourg Business Registers
Website
- Tarifs du registre de commerce et des sociétés
-
Nach einer RCS-Akte suchen
auf der Website des RCS
Rechtsgrundlagen
-
Loi du 20 avril 2009
sur le dépôt par voie électronique auprès du registre de commerce et des sociétés
-
Loi modifiée du 19 décembre 2002
concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises
-
Règlement grand-ducal modifié du 23 janvier 2003
portant exécution de la loi du 19 décembre 2002 concernant le Registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises
-
Règlement grand-ducal du 14 décembre 2011
déterminant la procédure de dépôt de la liasse comptable auprès du gestionnaire du registre de commerce et des sociétés, les conditions de contrôles arithmétiques et logiques concernant les comptes annuels et portant modification du règlement grand-ducal modifié du 23 janvier 2003 portant exécution de la loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises
-
Loi du 27 mai 2016
modifiant, en vue de réformer le régime de publication légale relatif aux sociétés et associations, - la loi modifiée du 19 décembre 2002
Es ist ein Fehler aufgetreten
Ups, es ist ein Fehler aufgetreten.