Eintragung im Handelsregister als Kaufmann/-frau

Der Einzelunternehmer unterliegt nicht den gleichen Formalitäten wie der Gründer einer Gesellschaft (Aufsetzen einer Satzung, Heranziehung eines Notars usw.).

Wenn seine Tätigkeit jedoch kaufmännischer Art ist, muss er sich durch elektronische Eintragung als Kaufmann/-frau im Handels- und Firmenregister (Registre de commerce et des sociétés - RCS) eintragen lassen.

Wenn er seine Eintragung per Internet nicht alleine machen kann oder möchte, kann er sich an das Assistenzbüro für Hinterlegungen wenden, das von den Luxembourg Business Registers (LBR) eingerichtet wurde.

Zielgruppe

In der Regel kann jede natürliche Person ein Einzelunternehmen gründen.

Wenn es sich bei der für eigene Rechnung ausgeübten Tätigkeit um eine kaufmännische Tätigkeit handelt, muss der Unternehmer sich im Handelsregister eintragen lassen.

Handwerker, die ihren Beruf in eigenem Namen ausüben, müssen sich nicht im RCS eintragen lassen.

Handwerker, die ihren Beruf in Form einer Gesellschaft ausüben, müssen die Gründungsurkunde im RCS hinterlegen, um die Gesellschaft einzutragen.

Im Vorfeld zu erledigende Schritte

Sofern er seine Tätigkeit unter einer besonderen Handelsbezeichnung ausüben möchte, muss der Unternehmer im Vorfeld die Verfügbarkeit dieser Handelsbezeichnung überprüfen.

Wenn er für die beabsichtigte Tätigkeit eine Niederlassungsgenehmigung oder sonstige spezielle Genehmigungen oder Zulassungen benötigt, muss der Unternehmer im Besitz der erforderlichen Qualifikationen und Genehmigungen sein, bevor er sein Unternehmen eintragen lassen kann.

Der Unternehmer in eigenem Namen muss sich zudem als Selbstständiger bei der Sozialversicherung anmelden.

Erhält der Selbstständige bei der Ausübung seiner Tätigkeit Unterstützung von seinem volljährigen Ehegatten oder Lebenspartner, muss Letzterer als mitarbeitender Partner angemeldet werden.

Selbstständige Haupt- oder Nebentätigkeiten, bei denen die erzielten beruflichen Einkünfte jährlich nicht mehr als 1/3 des sozialen Mindestlohns übersteigen, sind von der Anmeldung bei der Sozialversicherung befreit.

Kosten

Die Gebühren für Eintragung und Hinterlegung können auf der Seite Tarife des RCS eingesehen werden.

Die Zahlung erfolgt grundsätzlich online. Die Kosten können aber ausnahmsweise beim Beratungsschalter bar gezahlt werden.

Vorgehensweise und Details

Online-Einreichung

Kaufleute können sich mithilfe eines LuxTrust-Zertifikats durch elektronische Einreichung im Handels- und Firmenregister eintragen lassen.

Sie müssen ihrem Einreichungsantrag folgende Unterlagen beifügen:

  • das vom System für die elektronische Hinterlegung erstellte ordnungsgemäß ausgefüllte Eintragungsformular;
  • und je nach Sachlage folgende im PDF/A-Format eingescannte Dokumente:
    • die Niederlassungsgenehmigung;
    • die Heiratsurkunde oder das Familienstammbuch (oder jegliche Änderung des ehelichen Güterstandes);
    • den Ehevertrag;
    • die Geschäftsübernahmeerklärung;
    • die Bevollmächtigung mit beglaubigter Unterschrift;
    • ein Ausweisdokument;
    • die an den Bevollmächtigten zwecks Eintragung ausgestellte Vollmacht.

Nach seiner Hinterlegung erhält die einreichende Person eine Empfangsbestätigung in elektronischer Form.

Nach seiner Eintragung im Handels- und Firmenregister kann sich der Einzelunternehmer bei der Einregistrierungs-, Domänen- und Mehrwertsteuerverwaltung ( Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA) zur Mehrwertsteuer (MwSt.) anmelden.

Hinterlegung mit Hilfe des Assistenzbüros

Notfalls kann sich die einreichende Person nach Terminvereinbarung an das Assistenzbüro für Hinterlegungen wenden, das in den Räumlichkeiten der Luxembourg Business Registers eingerichtet wurde, um dort unter Anleitung des Personals der LBR die Hinterlegung durchzuführen.

Die Gebühren für Hinterlegungen, die im Assistenzbüro durchgeführt werden, erhöhen sich wie folgt:

  • + 20 Euro für die Eintragung einer Vereinigung ohne Gewinnzweck (ASBL), Stiftung (Fondation), einer landwirtschaftlichen Vereinigung (Association agricole) oder Kaufleute, die natürliche Personen sind;
  • + 10 Euro für jede andere Hinterlegung im Hinblick auf eine Vereinigung ohne Gewinnzweck, Stiftung, landwirtschaftliche Vereinigung oder Kaufleute, die natürliche Personen sind;
  • + 80 Euro für alle anderen Hinterlegungen.

Formulare/Online-Dienste

Dépôt électronique auprès du RCS

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