Demander le duplicata d’un document émis par la SNCA

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Demande de duplicata du certificat d'immatriculation
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En cas de perte, d'endommagement, de destruction ou de vol d’un document émis par la Société nationale de circulation automobile (SNCA), le propriétaire ou le détenteur du véhicule concerné peut en demander le duplicata.

Personnes concernées

La demande de duplicata d’un document émis par la Société nationale de circulation automobile (SNCA) doit être effectuée par le propriétaire du véhicule concerné.

Le détenteur (déclaré sur le certificat d’immatriculation, p.ex. en cas de leasing) peut uniquement demander un duplicata de la partie I du certificat d’immatriculation. Seul le propriétaire peut demander le duplicata de la partie II du certificat d’immatriculation ou du certificat de mise hors circulation.

Coûts

La demande en obtention d’un duplicata doit être munie d’un timbre "Droit de Chancellerie" d’une valeur de 50 euros. En cas de vol, le paiement du timbre "Droit de Chancellerie" n’est pas dû à condition de présenter une déclaration de vol établie par la Police.

Demande par voie électronique via MyGuichet.lu

En cas de demande de duplicata via l'assistant électronique MyGuichet.lu, le paiement du timbre se fait au cours de la demande.

Il n'est pas nécessaire de faire un paiement préalable par virement.

Il ne faut donc pas joindre de preuve de paiement à la demande.

Demande à l'aide du formulaire PDF

Il est possible de payer le timbre "Droit de chancellerie" :

  • dans l'un des bureaux compétents de l’Administration de l’enregistrement et des domaines ; ou
  • par virement sur le compte LU76 0019 5955 4404 7000 (BIC : BCEELULL).

En cas de paiement par virement, le demandeur doit joindre la preuve de virement (avis de débit) à sa demande de duplicata. Les informations suivantes doivent être mentionnées sur la preuve de paiement :

  • nom, prénom et domicile du propriétaire ou détenteur ;
  • le motif explicite du virement ;
  • le numéro d’immatriculation et le numéro de châssis du véhicule.

Le "timbre de chancellerie" est aussi disponible auprès des bureaux du service immatriculation de la Société nationale de circulation automobile (SNCA). Un supplément de 3 euros pour frais administratifs est à prévoir.

Modalités pratiques

En cas de vol du certificat d'immatriculation

Lors du vol d’un certificat d’immatriculation (partie I ou partie II), une déclaration de vol faite auprès de la police est nécessaire.

Un duplicata du document en question pourra être délivré au propriétaire ou détenteur du véhicule sur présentation ou envoi de la demande de duplicata des documents signalés volés, accompagnée de la déclaration de vol :

  • par voie électronique via MyGuichet.lu ;
  • par courrier envoyé à la SNCA ;
  • à la réception d’un des 3 sites de la SNCA.

En cas de perte, d'endommagement ou de destruction du certificat d'immatriculation

Lors de la perte, de l'endommagement ou de la destruction d’un certificat d’immatriculation (partie I ou partie II), un duplicata du(des) document(s) en question pourra être délivré au propriétaire ou détenteur du véhicule sur présentation d’une demande en obtention d'un duplicata et d'une copie de sa pièce d'identité :

  • par voie électronique via MyGuichet.lu ;
  • par courrier envoyé à la SNCA ;
  • à la réception d’un des 3 sites de la SNCA.

Une tierce personne peut se présenter auprès de la SNCA, mais elle doit présenter un mandat de la part du propriétaire/détenteur du véhicule, une copie de la pièce d’identité du propriétaire/détenteur ainsi que sa pièce d’identité personnelle.

En cas de perte, de vol, d'endommagement ou de destruction de l’attestation d’exportation

Lors de la perte, du vol, de l'endommagement ou de la destruction d’une attestation d'exportation, une demande par écrit est à envoyer soit par courrier, soit par e-mail à info@snca.lu pour obtenir le détail de la démarche à suivre qui peut varier selon les cas.

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Note : consultez notre article d’aide sur l’utilisation des formulaires PDF.

Demande en optention d'un duplicata du certificat d'immatriculation

Dernière modification le 20.12.2023

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Mandat pour toute démarche nécessaire auprès de la Société nationale de circulation automobile

Dernière modification le 20.12.2023

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