Organiser un événement sportif sur la voie publique

Dernière modification le

Accéder aux services en ligne et formulaires

Par mesure de sécurité, lors du déroulement d’événements sportifs sur la voie publique, il peut être nécessaire de barrer certaines rues, de dévier la circulation, ainsi que d’interdire ou autoriser le stationnement des véhicules dans certaines zones.

En outre, une autorisation spéciale est requise pour toute manifestation qui a lieu sur la voie publique, notamment toute compétition sportive comme une :

  • course à pied ;
  • course cycliste ;
  • course duathlon / triathlon ;
  • course automobile ;
  • coupe scolaire de circulation.

L’autorisation doit être obtenue avant l’organisation de la manifestation auprès du ministre de la Mobilité et des Travaux publics.

Personnes concernées

Toute association ou tout organisateur d’une manifestation sportive qui a lieu sur la voie publique.

Conditions préalables

Démarches préalables

Courses à pied et cyclistes, duathlons et triathlons

Le demandeur doit organiser une réunion de concertation préalable avec :

Il s’engage, par cette réunion, à ce qu’il n’y ait aucun obstacle au bon déroulement de la manifestation prévue.

Le demandeur doit également organiser des réunions de concertation préalables avec la Police grand-ducale, qui lui délivre un pré-admis qui concerne :

  • l’itinéraire qui spécifie les localités, les rues empruntées, les horaires de passage, l’escorte policière ; et
  • le détail des postes statiques ainsi que les mesures de sécurité mises en place pour assurer le service d’ordre et sauvegarder la sécurité routière.

Si l’itinéraire inclut des chemins forestiers, le demandeur doit joindre au dossier de demande d’autorisation, l’avis favorable du ministère de l’Environnement pour emprunter ces chemins forestiers.

Délais

La demande d’autorisation doit être introduite au moins 4 semaines avant l’événement.

Modalités pratiques

Introduction de la demande

Courses à pied, courses cyclistes, duathlons, triathlons, courses automobiles

1. Envoi du formulaire à la Fédération pour signature

Dans un premier temps, le demandeur doit introduire une demande d’autorisation via le formulaire adéquat (voir rubrique "Services en ligne et formulaires"), auprès :

La demande doit contenir les informations suivantes :

  • nom et date de la course ;
  • distance de la course ;
  • itinéraire de la course ;
  • nombre de participants ;
  • lieu et heure de départ / d'arrivée.

Le demandeur signe le formulaire :

  • électroniquement à l’aide d’un produit LuxTrust ; ou
  • de manière manuscrite.

La Fédération concernée par la demande renvoie le formulaire complété et signé par ses soins au demandeur.

2. Envoi du formulaire au ministère pour autorisation

Une fois le formulaire de demande d’autorisation complété et signé par le demandeur et la Fédération concernée, le demandeur l’envoie :

Ministère de la Mobilité et des Travaux publics
Département de la mobilité et des transports
Direction de la circulation et sécurité routières
4, place de l'Europe
L-1499 Luxembourg

Remarque : pour les courses automobiles, les demandes d’autorisation sont à envoyer directement au ministère.

En bas du formulaire, une partie spécifique est réservée au ministre, dans laquelle il appose sa signature et autorise définitivement l’événement.

Coupes scolaires de circulation

La coupe scolaire est organisée par l’ASBL Sécurité Routière Luxembourg en collaboration avec les communes, le personnel enseignant, la Police grand-ducale, des comités d’organisation bénévoles sous le haut patronage du ministère de l’Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse et du ministère de la Mobilité et des Travaux publics.

Une coupe scolaire se compose de 3 étapes :

  1. test théorique : les élèves de 4e année et les classes spéciales du même âge passent un examen théorique sur le code de la route.
  2. test pratique : lors de l'examen pratique, l'état technique de la bicyclette est vérifié, puis un parcours est effectué dans la circulation réelle.
  3. finale nationale : les finalistes des 2 formules (épreuve théorique et le parcours en circulation réelle) s'affrontent lors de la finale nationale en juillet.

Comme pour toutes les compétitions sur la route, les demandes d’autorisation pour organiser une coupe scolaire doivent être introduites au ministère de la Mobilité et des Travaux publics.

Les informations qui doivent figurer dans une demande d’autorisation pour organiser une coupe scolaire sont les mêmes que celles citées ci-dessus pour l’organisation d’une course sportive.

Pièces justificatives

Courses à pied et cyclistes, duathlons et triathlons

Les documents suivants sont à joindre aux demandes :

  • pré-admis / autorisation de la Police grand-ducale ;
  • pré-admis / autorisation de l'Administration des Ponts et Chaussées ;
  • en cas d’utilisation de chemins forestiers : pré-admis / autorisation du ministère de l’Environnement, du Climat et de la Biodiversité ;
  • une police d'assurance responsabilité civile.

Remarque : tout organisateur d’une compétition sportive sur la voie publique doit disposer d’une police d’assurance responsabilité civile qui couvre l’événement. Ainsi, en cas d’accident / incident au cours de la manifestation, cette assurance peut être activée et prendre éventuellement en charge les divers frais et dommages.

Services en ligne et formulaires

Formulaires à télécharger

Note : consultez notre article d’aide sur l’utilisation des formulaires PDF.

Demande d’autorisation pour une course à pied sur la voie publique

Dernière modification le 21.12.2023

PDF3,39 Mo

Demande d’autorisation pour une course cycliste sur la voie publique

Dernière modification le 21.12.2023

PDF3,38 Mo

Demande d'autorisation pour un duathlon/triathlon

Dernière modification le 22.12.2023

PDF2,86 Mo

Demande d'autorisation pour une coupe scolaire

Dernière modification le 21.12.2023

PDF2,78 Mo

Organismes de contact

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse

    Adresse :
    33, Rives de Clausen L-2165 Luxembourg Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247-85100
    Fax :
    (+352) 247-85113
    E-mail :
    info@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de médiation scolaire

    Adresse :
    10, rue Bender L-1229 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 65280
    E-mail :
    contact@mediationscolaire.lu
    Site web :
    https://www.mediationscolaire.lu/
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h30
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h30 à 17h30
    Mardi:
    8h30 à 17h30
    Mercredi:
    8h30 à 17h30
    Jeudi:
    8h30 à 17h30
    Vendredi:
    8h30 à 17h30

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Commission nationale d’inclusion

    Adresse :
    33, Rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 65125
    E-mail :
    odj@cni.men.lu

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse SCRIPT (Service de Coordination de la Recherche et de l’Innovation pédagogiques et technologiques)

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Walferdange
    Tél. :
    (+352) 247 85187
    Fax :
    (+352) 247 85137
    Site web :
    https://script.lu/fr

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de la formation professionnelle - congé individuel de formation

    Adresse :
    29, rue Aldringen Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 85932
    Tél. :
    (+352) 247 75132
    Fax :
    (+352) 47 41 16
    E-mail :
    cif@sfp.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Cellule d’accueil scolaire pour élèves nouveaux arrivants (CASNA)

    Adresse :
    29, rue Aldringen L-1118 Luxembourg
    B.P. L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 76570
    E-mail :
    secretariat.secam@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu/

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Cellule de la validation des acquis de l’expérience

    Adresse :
    29, rue Aldringen L-1118 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 65253
    Tél. :
    (+352) 247 85993
    Tél. :
    (+352) 247 85912
    Tél. :
    (+352) 247 56445
    E-mail :
    vae@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu/fr/professionnel/validation-acquis-experience/index.html

    L’accueil physique sur prise de rendez-vous se fait à l’adresse suivante :

    38, Rue Philippe II
    L-2926 Luxembourg

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Commission de recours

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    E-mail :
    info@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Direction générale de l'aide à l'enfance et la famille / Direction générale du secteur de la jeunesse

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 85100
    E-mail :
    info@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu/fr/index.html
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h30
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mardi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mercredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Jeudi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Vendredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    du lundi au vendredi de 08h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille - Service adoption

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 83624
    E-mail :
    adoption@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu/fr/index.html
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h30
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mardi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mercredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Jeudi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Vendredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    du lundi au vendredi de 08h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de l'enseignement fondamental

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 85938
    Fax :
    (+352) 247 85123
    E-mail :
    info@men.lu
    Site web :
    https://men.public.lu/fr/fondamental.html

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Plateforme eLearning eBac

    Adresse :
    40, Boulevard Pierre Dupong L-1430 Luxembourg
    Tél. :
    +352 2604 2211
    E-mail :
    epilotage@ebac.lu
    Site web :
    http://www.ebac.lu

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de l'enseignement secondaire

    Adresse :
    33, rives de Clausen L-2165 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 85129
    Tél. :
    (+352) 247 95162
    Site web :
    https://men.public.lu/fr/systeme-educatif/secondaire

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de la formation des adultes

    Adresse :
    15, rue Léon Hengen L-1745 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 8002 4488
    E-mail :
    sfa@men.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h00
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 16h30
    Mardi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 16h30
    Mercredi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 16h30
    Jeudi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 16h30
    Vendredi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 16h30

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de la formation professionnelle

    Adresse :
    29, rue Aldringen Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 852 39
    E-mail :
    info@spf.lu
    Site web :
    http://www.men.public.lu
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h30
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mardi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Mercredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Jeudi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00
    Vendredi:
    8h30 à 11h30, 14h00 à 17h00

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de la reconnaissance des diplômes

    Adresse :
    29, rue Aldringen L-1118 Luxembourg
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 85910
    E-mail :
    reconnaissance@men.lu
    Site web :
    https://men.public.lu/fr/support/annuaire.html?idMin=751
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h00
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 17h00
    Mardi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 17h00
    Mercredi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 17h00
    Jeudi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 17h00
    Vendredi:
    8h00 à 12h00, 13h00 à 17h00
    du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Service de l’intégration et de l’accueil scolaires (SIA)

    Adresse :
    38, rue Philippe II L-2340 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 75274
    E-mail :
    secretariat.sia@men.lu
    Site web :
    https://men.public.lu/fr/systeme-educatif/scolarisation-eleves-etrangers.html
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h00
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h00 à 11h45, 13h00 à 16h45
    Mardi:
    8h00 à 11h45, 13h00 à 16h45
    Mercredi:
    8h00 à 11h45, 13h00 à 16h45
    Jeudi:
    8h00 à 11h45, 13h00 à 16h45
    Vendredi:
    8h00 à 11h45, 13h00 à 16h45

    Formulaire de demande de rendez-vous auprès du Service de l’intégration et de l’accueil scolaires (SIA)

  • Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse Commission des aménagements raisonnables

    Adresse :
    L-2926 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 247 951 91
    E-mail :
    car@men.lu

Vous voyez 2 des 18 organismes

  • Fédération luxembourgeoise d'athlétisme (FLA)

    Adresse :
    3, route d'Arlon L-8009 Strassen Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 480 670
    Fax :
    (+352) 480 572
    E-mail :
    fla@fla.lu
    Site web :
    https://www.fla.lu/
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h00
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h00 à 16h00
    Mardi:
    8h00 à 16h00
    Mercredi:
    8h00 à 16h00
    Jeudi:
    8h00 à 16h00
    Vendredi:
    8h00 à 16h00

  • Fédération du sport cycliste luxembourgeois

    Adresse :
    Maison des Sports - 3, route d’Arlon L-8009 Strassen Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 29 23 17
    E-mail :
    info@fscl.lu
    Site web :
    https://www.fscl.lu/
    Fermé ⋅ Ouvre Lundi à 8h00
    Samedi:
    Fermé
    Dimanche:
    Fermé
    Lundi:
    8h00 à 12h00 , 13h00 à 16h00
    Mardi:
    8h00 à 12h00 , 13h00 à 16h00
    Mercredi:
    8h00 à 12h00 , 13h00 à 16h00
    Jeudi:
    8h00 à 12h00 , 13h00 à 16h00
    Vendredi:
    8h00 à 12h00 , 13h00 à 16h00

Démarches et liens associés

Démarches

Demander une modification temporaire de la circulation et / ou organiser un cortège sur la voie publique

Liens

Informations complémentaires

Références légales

Code de la route

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