Une mesure d’aide ne peut pas porter sur un des secteurs exclus, à savoir :

• le secteur de la pêche et de l’aquaculture, exception faite des aides à la formation, des aides visant à favoriser l'accès des PME au financement, des aides à la recherche et au développement, des aides à l'innovation en faveur des PME et des aides en faveur des salariés défavorisés et des salariés handicapés ;  
• le secteur de la production agricole primaire, exception faite des aides aux services de conseil en faveur des PME, des aides au financement des risques, des aides à la recherche et au développement, des aides à l'innovation en faveur des PME, des aides environnementales, des aides à la formation et des aides en faveur des salariés défavorisés et des salariés handicapés ;
• le secteur de la transformation et de la commercialisation de produits agricoles :  
  • si l’aide est fixée sur la base du prix ou de la quantité des produits de ce type achetés à des producteurs primaires ou mis sur le marché par les entreprises concernées ; ou
  • si l’aide est conditionnée au fait d’être partiellement ou entièrement cédée à des producteurs primaires.

Sont aussi exclues les aides suivantes :

• les aides en faveur d’activités liées à l’exportation vers des pays tiers ou États membres ;
• les aides subordonnées à l’utilisation de produits nationaux de préférence aux produits importés ;
• les aides aux entreprises en difficulté, exception faite des régimes d’aide destinés à remédier aux dommages causés par certaines calamités naturelles, pour autant que ces régimes ne traitent pas les entreprises en difficulté plus favorablement que les autres ;
• les aides destinées à faciliter la fermeture des mines de charbon qui ne sont pas compétitives, qui relèvent de la décision 2010/787/UE.

Les employeurs qui ont été condamnés à au moins 2 reprises pour contraventions aux dispositions interdisant le travail clandestin ou aux dispositions interdisant l’emploi de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier, au cours des 4 dernières années précédant le jugement de la juridiction compétente, sont exclus du bénéfice de la présente loi pendant une durée de 3 années à compter de la date de ce jugement.

Les aides étatiques dépassant un certain seuil doivent faire l’objet d’une notification auprès de la Commission européenne. Le Gouvernement luxembourgeois a donc choisi de ne pas octroyer d’aide qui dépasse les seuils suivants :

• en ce qui concerne les aides aux services de conseil en faveur des PME : 2,2 millions d'euros par entreprise et par projet ;
• en ce qui concerne les aides en faveur des jeunes pousses : 800.000 euros ou 1,2 millions d'euros pour les bénéficiaires établis dans les zones assistées remplissant les conditions de l’article 107 paragraphe 3, point c) du traité ;
• en ce qui concerne les aides à la recherche et au développement :
  • si le projet consiste à titre principal en de la recherche fondamentale : 55 millions d'euros par entreprise et par projet. C'est le cas lorsque plus de la moitié des coûts admissibles du projet sont liés à des activités relevant de la catégorie de la recherche fondamentale ;
  • si le projet consiste à titre principal en de la recherche industrielle : 35 millions d'euros par entreprise et par projet. C'est le cas lorsque plus de la moitié des coûts admissibles du projet sont liés à des activités relevant de la catégorie de la recherche industrielle ou des catégories de la recherche industrielle et de la recherche fondamentale prises ensemble ;
  • si le projet consiste à titre principal en du développement expérimental : 25 millions d'euros par entreprise et par projet. C'est le cas lorsque plus de la moitié des coûts admissibles du projet sont liés à des activités relevant de la catégorie du développement expérimental ;
  • si le projet est un projet Eureka ou est mis en œuvre par une entreprise commune établie sur la base de l'article 185 ou de l'article 187 du traité, les montants visés aux points i) à iii) du règlement sont doublés ;
  • si l'aide en faveur de projets de recherche et de développement est octroyée sous forme d'avances récupérables qui, en l'absence de méthode approuvée pour calculer leur équivalent-subvention brut, sont exprimées en pourcentage des coûts admissibles, et que la mesure prévoit qu'en cas d'issue favorable du projet, définie sur la base d'une hypothèse prudente et raisonnable, les avances sont remboursées à un taux d'intérêt au moins égal au taux d'actualisation applicable au moment de l'octroi de la subvention, les montants visés aux points i) à iv) du règlement sont majorés de 50 % ;
  • aides aux études de faisabilité préalables aux activités de recherche : 8,25 millions d'euros par étude ;
• en ce qui concerne les aides à l'investissement en faveur des infrastructures de recherche : 35 millions d'euros par infrastructure ;
• en ce qui concerne les aides en faveur des pôles d'innovation : 10 millions d'euros par pôle ;
• en ce qui concerne les aides à l'innovation en faveur des PME : 10 millions d'euros par entreprise et par projet ;
• en ce qui concerne les aides en faveur de l'innovation de procédé et d'organisation : 12,5 millions euros par entreprise et par projet.

Les seuils fixés ci-dessus ne peuvent pas être contournés en scindant artificiellement les régimes d'aides ou les projets d'aide.

L’entreprise requérante, notamment l’entité économique unique dont elle fait partie, n’a pas fait l’objet d’une injonction de récupération non exécutée, émise dans une décision antérieure de la Commission européenne déclarant des aides illégales et incompatibles avec le marché intérieur.

L’effet incitatif est satisfait lorsque l’entreprise a soumis une demande d’aide complète à l’autorité d’octroi avant le début des travaux du projet en question. A cette fin, la demande d’aide doit au moins contenir les informations suivantes :

• le nom et la taille de l'entreprise ;
• une description du projet ou programme, de l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes et de son caractère novateur, y compris ses dates de début et de fin ;
• une description des modalités de valorisation économique des résultats du projet ou programme, de l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes et du potentiel économique ;
• la localisation du projet ou programme, de l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes ;
• une liste des coûts du projet ou programme, de l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes ;
• un plan de financement ;
• la forme de l’aide et le montant de l’aide nécessaire pour le projet ou programme, l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes ;
• pour les grandes entreprises, toute information supplémentaire pertinente qui prouve l’impact positif de l’aide demandée sur : la durée de réalisation, la portée, ou la taille du projet / programme ou de l’activité ou de l’investissement ou des opérations connexes ;
• tout élément pertinent permettant aux ministres compétents d’apprécier les qualités ou spécificités du projet ou programme, de l’activité ou de l’investissement et des opérations connexes et son effet incitatif.

Il importe de préciser qu’aucun engagement contraignant relatif au projet qui est censé faire l’objet d’une aide étatique ne peut avoir lieu avant le dépôt de la demande d’aide.

Un projet ne peut pas cumuler différentes aides étatiques portant sur les mêmes coûts à moins que le plafond de l’intensité maximal des régimes en question demeure respecté.

Chaque aide individuelle dépassant le seuil de 100.000 € doit être publiée sur le site de la transparence de la Commission européenne. Plus précisément, les autorités d’octroi sont obligées de publier les informations suivantes relatives aux aides individuelles dépassant le seuil susmentionné :

• nom du bénéficiaire ;
• identifiant (TVA/matricule) du bénéficiaire ;
• type d'entreprise (PME/grande entreprise) au moment de l'octroi (signature de la convention) de l'aide ; 
• région du bénéficiaire, au niveau NUTS II ; 
• secteur d'activité au niveau du groupe NACE ;
• élément d'aide, montant exprimé en monnaie nationale, sans décimale ;
• instrument d'aide ;
• date d'octroi ;
• objectif de l'aide ;
• autorité d'octroi ;
• numéro de la mesure d'aide.

L’entreprise requérante doit indiquer si elle fait partie, de jure ou de facto, d’un groupe d’entreprises, c’est-à-dire qu’elle entretient une relation d’influence avec d’autres entreprises. L’ensemble de ces entreprises forment une "entité économique unique" à l’égard des règles d’aides d’État.

Vu les difficultés, telles que l’accès au capital ou encore le manque de ressources humaines, rencontrées par les PME, certaines catégories d’aides du RGEC prévoient une majoration de l’intensité d’aide en leur faveur.

Pour vérifier si l’entreprise requérante peut bénéficier du statut "PME", il y a lieu de vérifier si :

Il convient de prendre en considération non seulement l’effectif et le chiffre d’affaires/bilan annuel de l’entreprise requérante, mais aussi ceux de toute autre entreprise avec laquelle celle-ci forme une "entité économique unique".

Une entreprise qui peut être qualifiée d’entreprise en difficulté n’est pas éligible sous les régimes d’aides.  Par "entreprise en difficulté", on entend toute entreprise qui remplit au moins une des conditions suivantes :

• s'il s'agit d'une société à responsabilité limitée (autre qu'une PME en existence depuis moins de 3 ans), lorsque plus de la moitié de son capital social souscrit a disparu en raison des pertes accumulées. Tel est le cas lorsque la déduction des pertes accumulées des réserves (et de tous les autres éléments généralement considérés comme relevant des fonds propres de la société) conduit à un montant cumulé négatif qui excède la moitié du capital social souscrit ;
• s'il s'agit d'une société dont certains associés au moins ont une responsabilité illimitée pour les dettes de la société (autre qu'une PME en existence depuis moins de 3 ans), lorsque plus de la moitié des fonds propres, tels qu'ils sont inscrits dans les comptes de la société, a disparu en raison des pertes accumulées ;
• lorsque l'entreprise fait l'objet d'une procédure collective d'insolvabilité ou remplit, selon le droit national qui lui est applicable, les conditions de soumission à une procédure collective d'insolvabilité à la demande de ses créanciers ;
• lorsque l'entreprise a bénéficié d'une aide au sauvetage et n'a pas encore remboursé le prêt ou mis fin à la garantie, ou a bénéficié d'une aide à la restructuration et est toujours soumise à un plan de restructuration ;
• dans le cas d'une entreprise autre qu'une PME, lorsque depuis les 2 exercices précédents :
  • le ratio emprunts/capitaux propres de l'entreprise est supérieur à 7,5 ;
  • le ratio de couverture des intérêts de l'entreprise, calculé sur la base de l'EBITDA, est inférieur à 1,0.

Cette analyse se fait au niveau de l’entité économique unique ("groupe").

Le bénéficiaire perd ses avantages s’il :

• fournit des renseignements inexacts ou incomplets ou s’il ne se conforme pas aux engagements pris en contrepartie de l’octroi de l’aide ;
• abandonne ou cède à des tiers, sans raison objective, tout ou partie des programmes ou projets ;
• gère les projets ou programmes de façon impropre ou non conforme ;
• modifie fondamentalement les objectifs et méthodes de ces projets, programmes ou opérations ;
• aliène les investissements et opérations pour lesquels l’aide a été accordée avant l’expiration d’un délai de 5 ans à partir du versement intégral de l’aide ;
• n’utilise pas ou cesse d’utiliser ces investissements et opérations aux fins convenues ;
• est condamné à au moins 2 reprises pour contraventions aux dispositions interdisant le travail clandestin ou aux dispositions interdisant l’emploi de ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier au cours des 4 dernières années précédant le jugement de la juridiction compétente. Le bénéficiaire est exclu de l’aide pendant 3 ans à partir du jugement.

Dans tous ces cas, le bénéficiaire doit rembourser le montant de l’aide versée augmenté des intérêts dans un délai de 3 mois suivant la décision de remboursement.

Toute personne qui a bénéficié d’une aide sur base de renseignements inexacts ou incomplets risque d’être punie :

• d’un emprisonnement de 4 mois à 5 ans ;
• d’une amende de 251 à 30.000 euros.

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