Subvention pour l’organisation d’une manifestation d’envergure à caractère sportif
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Résumé :
Afin de contribuer à la promotion du Luxembourg, vous pouvez percevoir une subvention dans le cadre de l’organisation d’une manifestation d’envergure à caractère sportif.
Les subventions destinées à l’organisation d’une manifestation d’envergure à caractère sportif visent à :
- encourager l’organisation de manifestations au Luxembourg ;
- contribuer ainsi à la promotion et la visibilité du Luxembourg à l’étranger ;
- multiplier les retombées économiques locales.
Elles sont accordées par le ministère de l’Économie.
Personnes concernées
Les associations sans but lucratif (fédérations et clubs sportifs).
Conditions préalables
Type et envergure de la manifestation
Pour bénéficier de l’aide, la manifestation doit cumuler les conditions suivantes :
- une manifestation à caractère sportif ;
- un minimum de 300 nuitées enregistrées dans un hébergement marchand luxembourgeois pour les participants, hors spectateurs, à savoir : délégations sportives, comité d’organisateurs, presse, etc.
Lieu et hébergement
La manifestation doit être organisée au Luxembourg.
L’hébergement des participants en provenance de l’étranger doit avoir lieu au Luxembourg.
Seules les nuitées au Luxembourg sont prises en compte pour le calcul de l’aide.
Image de marque
Les manifestations dont le contenu ou la thématique risquent d’avoir des répercussions négatives sur l’image de marque du Luxembourg ne sont pas éligibles.
Délais
Toute demande de subvention pour l’organisation d’une manifestation d’envergure à caractère sportif doit être introduite au plus tard 6 semaines avant la manifestation.
Modalités pratiques
Introduction de la demande
Vous devez adresser une demande de subvention pour l’organisation d’une manifestation d’envergure à caractère sportif dûment complétée au ministère de l’Économie :
- par e-mail à l’adresse : mice@eco.etat.lu ; ou
- par envoi postal à l’adresse :
Ministère de l’Économie
Direction générale du tourisme
L-2937 Luxembourg
Pièces justificatives
Vous devez joindre à votre demande :
- une présentation du projet qui indique :
- l’organisateur de la manifestation ;
- le profil de la manifestation : concept, public cible, objectifs, programme prévisionnel, intervenants, nombre de participants ;
- les descriptifs et estimations :
- des retombées économiques pour la destination ;
- de l’impact pour le secteur concerné : savoir-faire ("know-how"), mise en réseau ("networking"), etc. ;
- des retombées médiatiques et/ou répercussions pour l’image de marque du Luxembourg ;
- un plan de financement du projet, c’est-à-dire :
- budget prévisionnel détaillé des recettes et des dépenses ;
- co-financements envisagés et/ou acquis.
Les demandes sont acceptées sous réserve expresse de disponibilité budgétaire.
Obligations
En cas d’acceptation de la demande, vous devez soumettre au plus tard dans les 3 mois qui suivent la tenue de la manifestation :
- le formulaire de décompte ;
- un bilan d’activité ;
- un rapport financier ;
- un décompte des nuitées enregistrées dans le cadre de la manifestation, certifié et signé par l’organisateur.
Le montant définitif de l’aide est calculé et versé en fonction des documents fournis.
Montant de l’aide
Aide forfaitaire
Une aide forfaitaire par nuitée passée dans les hébergements marchands luxembourgeois est accordée aux manifestations, selon la grille tarifaire ci-dessous.
Le montant de l’aide est plafonné à 25.000 euros.
Montant maximum des aides
| Nombre de nuitées | Montants |
|---|---|
| À partir de 300 nuitées | 15 euros / nuitée |
| Entre 400 et 499 nuitées | 20 euros / nuitée |
| 500 nuitées et plus | 25 euros / nuitée, plafonné à 25.000 euros |
Services en ligne et formulaires
Formulaires à télécharger
Note : consultez notre article d’aide sur l’utilisation des formulaires PDF.
Organismes de contact
-
Ministère de l'Economie Direction générale - Tourisme - Subvention
- Adresse :
-
19-21, boulevard Royal
L-2449
Luxembourg
Luxembourg
B.P. 86 - L-2937 Luxembourg
- Tél. :
- (+352) 247 84756
- E-mail :
- mice@eco.etat.lu
- Site web :
- https://meco.gouvernement.lu/fr.html
