Hinweisgeber, die im Rahmen ihrer beruflichen Beziehung zur CAE Informationen über Verstöße in einem beruflichen Kontext erhalten haben (derzeitiges, ehemaliges oder zukünftiges Arbeitsverhältnis), wie beispielsweise:

• Arbeitnehmer (einschließlich Staatsbeamte, -bedienstete und -angestellte);
• Bewerber;
• Personen mit beendetem Arbeitsverhältnis;
• Personen, die ihre Tätigkeit als Selbstständige ausüben;
• Anteilseigner und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan eines Unternehmens angehören, einschließlich der nicht geschäftsführenden Mitglieder;
• Ehrenamtler und bezahlte oder unbezahlte Praktikanten;
• Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten arbeiten.

Der Schutz betrifft ebenfalls:

• Mittler (natürliche Personen, die einem Hinweisgeber vertraulich helfen);
• Kollegen oder Verwandte des Hinweisgebers, die Repressalien erleiden könnten;
• juristische Personen, die im Eigentum des Hinweisgebers stehen, für die er arbeitet oder mit denen er berufliche Verbindungen unterhält;
• Personen, die Informationen über Verstöße anonym gemeldet oder offengelegt haben, wenn sie später identifiziert wurden und Repressalien erleiden;
• Personen, die bei den zuständigen Einrichtungen, Organen oder sonstigen Stellen der EU Verstöße melden.

Welche Verstöße können gemeldet werden?

Als Hinweisgeber können Sie alle Verstöße gegen nationales Recht und/oder EU-Recht melden, das heißt Handlungen oder Unterlassungen, die:

• rechtswidrig sind; oder
• dem Ziel oder dem Zweck der Vorschriften des nationalen Rechts oder des unmittelbar anwendbaren EU-Rechts zuwiderlaufen.

Sie können alle Informationen, einschließlich begründeter Verdachtsmomente, in Bezug auf Folgendes übermitteln:

• tatsächliche oder potenzielle Verstöße; und/oder
• Versuche der Verschleierung solcher Verstöße;

die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich erfolgen werden:

• in der Organisation, in der Sie tätig sind oder waren; oder
• in einer anderen Organisation, mit der Sie aufgrund Ihrer beruflichen Tätigkeit in Kontakt stehen oder standen.

Welche Arten von Meldungen sind nicht betroffen?

Der Schutz gilt nicht für:

• Meldungen von Verstößen betreffend die nationale Sicherheit; und
• Hinweisgeber, deren Beziehungen durch Folgendes abgedeckt sind:
  • die ärztliche Schweigepflicht;
  • das Anwaltsgeheimnis;
  • das Berufsgeheimnis, an das ein Notar oder ein Gerichtsvollzieher gebunden ist;
  • das richterliche Beratungsgeheimnis;
  • das Strafprozessrecht.

Welche Voraussetzungen müssen vorliegen, um geschützt zu werden?

Um vor jeder Form von Repressalien geschützt zu werden, müssen Sie:

• hinreichenden Grund zu der Annahme gehabt haben, dass die gemeldeten Informationen über Verstöße zum Zeitpunkt der Meldung der Wahrheit entsprachen und dass sie in den Anwendungsbereich des Gesetzes fallen; und
• wie folgt eine Meldung erstattet haben:
  • entweder intern: über die Meldekanäle Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde;
  • oder extern: über die Meldekanäle einer der zuständigen Behörden;
  • oder öffentlich: infolge einer ergebnislosen externen Meldung.

Erstattung einer internen Meldung bei der CAE

Wenn Sie als Hinweisgeber Verstöße melden möchten, die in Ihrer beruflichen Beziehung mit der CAE festgestellt wurden, können Sie sich wie folgt in deutscher, englischer, französischer oder luxemburgischer Sprache an die CAE wenden:

• über den Vorgang ohne Authentifizierung „Hinweisgeber“ auf der gesicherten Plattform MyGuichet.lu; oder

• per Post (nicht vorzuziehen):

Caisse pour l’avenir des enfants
6, boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Datenschutz

Der Meldekanal der CAE gewährleistet die Vollständigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der übermittelten Informationen. Zu den so übermittelten Informationen haben nur bestimmte Mitarbeiter Zugang, die zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichtet sind.

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gesetzes vom 16. Mai 2023 erfolgt in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, der sogenannten „DSGVO“.

Als öffentliche Behörde, die personenbezogene Daten verarbeitet, ist die CAE zur Einhaltung der Pflichten angehalten, die ihr in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher obliegen.

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die CAE lesen Sie bitte diese Seite.

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