Ein Unternehmen ist von den ihm zur Verfügung stehenden personellen Mitteln und Kompetenzen abhängig. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber von Zeit zu Zeit ihren Personalbedarf ermitteln.

Anschließend müssen sie sich für die angemessenen Auswahlmethoden entscheiden, anhand derer sie die dem ermittelten Bedarf entsprechenden Bewerber auswählen können.

Zielgruppe

Arbeitgeber müssen den Personalbedarf ihres Unternehmens ermitteln.

Eine Ermittlung des Personalbedarfs kann erforderlich sein aufgrund von:

• von den jeweiligen technischen Leitern gemeldeten betrieblichen Bedürfnissen;
• Richtlinien der Personalabteilung, dies möglicherweise im Rahmen einer vorausschauenden Verwaltung der Arbeitsstellen und Kompetenzen;
• Empfehlungen der Innenrevision oder eines externen Prüfers.

Vorgehensweise und Details

Analyse des Umfelds

Sowohl betriebsinterne als auch betriebsexterne Faktoren können den Personalbedarf beeinflussen.

Betriebsexterne Faktoren sind beispielsweise:

• Verabschiedung neuer Gesetze oder Verordnungen;
• Weiterentwicklung der Berufe oder Technologien;
• Veränderung der wirtschaftlichen Lage.

Betriebsinterne Faktoren sind beispielsweise:

• Erschließung neuer Märkte;
• Umstrukturierungen.

Deckung eines punktuellen Personalbedarfs

Bestimmte Personalbewegungen im Unternehmen können einen gewissen Personalbedarf zur Folge haben.

In diesem Zusammenhang müssen die Arbeitgeber entscheiden, ob sie diesen Bedarf decken möchten oder nicht. Dies kann beispielsweise der Fall sein:

• bei einer Arbeitszeitreduzierung;
• bei einer Kündigung eines Arbeitnehmers;
• beim Tod eines Arbeitnehmers;
• bei der Entlassung eines Arbeitnehmers;
• beim Renteneintritt eines Arbeitnehmers;
  
• bei einem Mutterschaftsurlaub oder einem Adoptionsurlaub eines Arbeitnehmers;
• bei einem Elternurlaub eines Arbeitnehmers;
• bei einer Entsendung oder einer Versetzung eines Arbeitnehmers ins Ausland;
• bei einem unbezahlten Urlaub aus persönlichen Gründen;
• bei einem unbezahlten Bildungsurlaub.

Festlegung der Art des Personalbedarfs

Die Art, wie Arbeitgeber den festgestellten Personalbedarf decken möchten, hängt von Faktoren ab wie zum Beispiel:

• Dringlichkeit des Bedarfs;
• verfügbares Budget zur Deckung dieses Bedarfs;
• Anforderungsprofil.

Anschließend beschließen Arbeitgeber, ob sie ein internes oder externes Auswahlverfahren einleiten möchten.

Zu Beginn des Einstellungsverfahrens müssen Arbeitgeber ehemalige Mitarbeiter berücksichtigen, die möglicherweise Anspruch auf eine bevorzugte Wiedereinstellung haben.

Entscheiden sie sich für eine externe Personalbeschaffung, müssen sie festlegen, welche Vertragsart sie für die gesuchte Person in Betracht ziehen. Sie können einen der folgenden Verträge abschließen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag;
• einen befristeten Arbeitsvertrag;
• einen Teilzeitarbeitsvertrag;
• einen Saisonarbeitsvertrag;
• einen Zeitarbeitsvertrag;
• einen Arbeitsvertrag für Schüler/Studierende;
• einen Praktikumsvertrag;
• einen Ausbildungsvertrag;
• einen Berufseinführungsvertrag (contrat d’initiation à l’emploi - CIE).