Beschäftigungsvertrag für Schüler/Studierende während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit

Zum letzten Mal aktualisiert am 16.07.2019

Die Schulferien sind für viele Schüler und Studierende eine Gelegenheit, in die Arbeitswelt hineinzuschnuppern. Bis zu 2 Monate pro Kalenderjahr können sie Geld verdienen und erste berufliche Erfahrungen sammeln. Arbeitgebern erlaubt der Einsatz von Schülern/Studierenden, urlaubsbedingte personelle Engpässe zu überbrücken.

Ein Arbeitgeber, der einen Schüler oder Studierenden einstellen möchte, muss entweder vor oder bei Arbeitsbeginn einen Beschäftigungsvertrag mit ihm abschließen.

Dabei handelt es sich um einen speziellen Vertrag, nicht um einen Arbeitsvertrag.

Zielgruppe

Der Beschäftigungsvertrag während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit betrifft folgende Personen:

  • Arbeitgeber, die während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit Schüler oder Studierende gegen Bezahlung beschäftigen möchten;
  • Schüler/Studierende, die während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit gegen Entgelt arbeiten möchten und:
    • zwischen 15 und 27 Jahre alt sind (der Tag des 27. Geburtstags ist ausschlaggebend);
    • in einer Bildungseinrichtung in Luxemburg oder im Ausland angemeldet sind und als ordentlicher Schüler/Studierender am Vollzeitunterricht teilnehmen oder;
    • die seit weniger als 4 Monaten keine Schule mehr besuchen.

Vorgehensweise und Details

Funktionsweise des Beschäftigungsvertrags für Schüler/Studierende

Im Laufe eines Kalenderjahres (1. Januar bis 31. Dezember) kann ein Schüler/Studierender während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit bis zu 2 Monate eingestellt werden.

Diese Dauer darf keinesfalls überschritten werden, selbst wenn mit einem Schüler oder Studierenden mehrere Verträge während des gleichen Kalenderjahres geschlossen werden.

Ein Arbeitgeber, der während der Schulferien/vorlesungsfreien Zeit einen Schüler/Studierenden einstellen möchte, muss mit diesem einen Beschäftigungsvertrag abschließen.

Urlaub und gesetzliche Feiertage

Der Schüler/Studierende wird durch diesen Vertrag unter den gleichen Arbeitsbedingungen wie die anderen Arbeitnehmer des Unternehmens beschäftigt.

Er hat allerdings keinen Anspruch auf den bezahlten Jahresurlaub von 25 Tagen, dafür aber auf vom Arbeitgeber zu genehmigenden Sonderurlaub, ohne jedoch während dieser Zeit vergütet zu werden.

In der Regel werden auch krankheitsbedingte Abwesenheiten nicht vergütet. An den gesetzlichen Feiertagen wird normalerweise nicht gearbeitet, und sie werden nicht vergütet.

Minderjährige Schüler/Studierende, die eine Ferienbeschäftigung ausüben, dürfen an Sonn- und Feiertagen arbeiten.

Form des Beschäftigungsvertrags

Der Beschäftigungsvertrag (Mustervertrag für die Beschäftigung von Schülern und Studierenden) muss folgendermaßen aufgesetzt werden:

  • schriftlich;
  • für jeden Schüler/Studierenden einzeln;
  • spätestens zum Zeitpunkt des Arbeitsantritts des Schülers/Studierenden;
  • in dreifacher Ausfertigung. Eine Ausfertigung bleibt beim Arbeitgeber, die zweite wird dem Schüler/Studierenden ausgehändigt.

Die dritte Ausfertigung übermittelt der Arbeitgeber zusammen mit einer Kopie des Personalausweises des Schülers/Studierenden innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsantritt an das Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (Inspection du travail et des mines - ITM). Der Versand erfolgt mit normaler Post. Ein besonderes Formular gibt es hierfür nicht.

Der Beschäftigungsvertrag kann auch auf elektronischem Weg über das auf MyGuichet.lu eingeführte Verfahren an das ITM übermittelt werden.

Wenn kein schriftlicher Vertrag unterzeichnet oder der Beschäftigungsvertrag verspätet geschlossen wurde, wird aus dem Beschäftigungsverhältnis ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Inhalt des Beschäftigungsvertrags

Der Beschäftigungsvertrag muss folgende Angaben enthalten:

  • Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnsitz des Schülers/Studierenden
    (ändert sich die Anschrift später, muss der Schüler/Studierende den Arbeitgeber entsprechend informieren);
  • Name und Anschrift des Arbeitgebers;
  • Beginn und Ende des Vertrags (Datumsangabe im Format TT.MM.JJJJ);
  • den Arbeitsort;
  • Art der auszuführenden Arbeit (sie muss nicht unbedingt mit der jeweiligen Ausbildung des Schülers/Studierenden zusammenhängen);
  • tägliche und wöchentliche Arbeitszeit;
  • Modalitäten der Lohnzahlung;
  • Ort der Unterbringung des Schülers/Studierenden, falls der Arbeitnehmer die Unterbringung übernimmt.
Die vereinbarte Vergütung muss mindestens 80 % des dem Alter des Schülers/Studierenden entsprechenden sozialen Mindestlohns betragen.

 

Für Schüler/Studierende gelten derzeit folgende Mindestlöhne:

Sozialer Mindestlohn (Index 814,40, gültig seit dem 1. Januar 2019)

18 Jahre und älter (80 % von 100 % des sozialen Mindestlohns)

9,6636 Euro (Stundenlohn)

1.671,80
Euro (Monatslohn)

17 bis 18 Jahre (80 % von 80 % des sozialen Mindestlohns)

7,7309 Euro (Stundenlohn)

1.337,44 Euro (Monatslohn)

15 bis 17 Jahre (80 % von 75 % des sozialen Mindestlohns)

7,2477 Euro (Stundenlohn)

1.253,85 Euro (Monatslohn)

Sozialversicherungsbeiträge

Der Arbeitgeber muss den Schüler/Studierenden bei der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) anmelden.

Der Schüler/Studierende wird lediglich unfallversichert. Das heißt, der Arbeitgeber zahlt nur die Beiträge für die Unfallversicherung, nicht jedoch für die Kranken- und Rentenversicherung.

Vergütung und Lohnsteuerabzug

Auf Antrag des Arbeitgebers wird der dem Schüler/Studenten während der Schulferien bzw. der vorlesungsfreien Zeit gezahlte Lohn von der Steuer befreit, sofern er nicht mehr als 14 Euro pro Stunde beträgt. In diesem Fall braucht der Schüler/Studierende dem Arbeitgeber keine Lohnsteuerkarte auszuhändigen.

Zu diesem Zweck muss der Arbeitgeber beim für den Sitz seines Unternehmens zuständigen Steueramt einen Antrag auf Steuerbefreiung für den Lohn des Schülers/Studenten einreichen. Dieser Antrag ist formlos einzureichen und folgende Informationen sind beizufügen:

  • seinen Namen und Vornamen;
  • die Sozialversicherungsnummer oder ansonsten das Geburtsdatum;
  • die Adresse;
  • Beginn und Ende des Vertrags;
  • die tägliche oder monatliche Vergütung.

Der Arbeitgeber muss ebenfalls eine Kopie der Studienbescheinigung des Schülers/Studenten zukommen lassen.

Beträgt der gezahlte Lohn mehr als 14 Euro pro Stunde, muss auf den gezahlten Vergütungen ein Steuerabzug vorgenommen werden. Der Schüler/Studierende muss dem Arbeitgeber demnach seine Lohnsteuerkarte aushändigen.

Formulare/Online-Dienste

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Vertrag für die Anstellung von Schülern und Studierenden - Muster der ITM

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Anmeldeformular für Arbeitnehmer des Privatsektors

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Déclaration d'entrée - salarié du secteur privé

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