Meldung einer freien Stelle
Zum letzten Mal aktualisiert am 01.09.2023
Jeder Arbeitgeber, der Personal einstellen möchte, muss die freie(n) Stelle(n) der Arbeitsagentur (Agence pour le développement de l’emploi - ADEM) melden.
Die Meldung einer freien Stelle bei der ADEM nimmt nur wenig Zeit in Anspruch und gewährleistet eine effiziente Unterstützung bei der Suche nach Arbeitskräften. Ein Team von Beratern steht dem Arbeitgeber je nach Branche (Industrie, Bauwesen, Finanzwesen, Handwerk, Reinigungswesen, Handel, Horeca, IT, Zeitarbeit, Gesundheitswesen usw.) mit Rat und Tat bei der Stellenbesetzung zur Seite.
Zielgruppe
Jeder Arbeitgeber (unabhängig davon, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt), der eine der folgenden Personen einstellen möchte, muss die freie Stelle bei der ADEM melden:
- Arbeitnehmer;
- Selbstständiger;
- Arbeitnehmer aus einem Drittstaat;
- Arbeitnehmer mit einer Behinderung oder in einer Wiedereingliederungsmaßnahme.
Vorgehensweise und Details
Meldung einer freien Stelle
Jeder Arbeitgeber, der Personal einstellen möchte, muss die freie(n) Stelle(n) der ADEM melden (siehe „Online-Dienste und Formulare“). Diese Meldung muss mindestens 3 Werktage vor der Veröffentlichung der entsprechenden Stellenanzeige in der Presse oder einem sonstigen Kommunikationsmedium erfolgen.
Nach Eingang der Stellenmeldung schickt die ADEM dem Arbeitgeber per E-Mail eine Empfangsbestätigung mit dem Namen des Arbeitgeber-Beraters, der für Fragen bezüglich der Einstellung zur Verfügung steht.
Das Stellenangebot ist 2 Monate lang gültig. Nach Ablauf dieser Zeit wird das Angebot automatisch geschlossen. Hat der Arbeitgeber keinen geeigneten Bewerber gefunden und möchte daher das Stellenangebot verlängern, muss er sich an den Arbeitgeber-Service (Service employeurs) der ADEM wenden.
Im Rahmen der Meldung einer freien Stelle bei der ADEM können Unternehmen, die ihre Suche nach Bewerbern ausweiten möchten, ihr Angebot über EURES, das europäische Portal zur beruflichen Mobilität, verbreiten lassen.
Einstellung eines Arbeitnehmers aus einem Drittstaat
Jeder Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer aus einem Drittstaat einstellen möchte, muss zwingend:
- die freie Stelle bei der ADEM melden; und
- eine Bescheinigung für diese Stelle beantragen, die ihn dazu berechtigt, einen Arbeitnehmer aus einem Drittstaat einzustellen.
Die Bescheinigung kann wie folgt beantragt werden:
- direkt bei der Meldung der freien Stelle; oder
- zu einem späteren Zeitpunkt während der gesamten Gültigkeitsdauer des Stellenangebots (2 Monate, außer bei vorzeitiger Schließung des Angebots oder bei einem Antrag auf Verlängerung).
In diesem Fall ist die Abteilung für Drittstaatsangehörige (Cellule ressortissant de pays tiers) des Arbeitgeber-Service der ADEM per E-Mail zu kontaktieren: info.moe@adem.etat.lu.
Es wird keine Bescheinigung für ein geschlossenes Stellenangebot ausgestellt.
Für den Erhalt einer Bescheinigung gibt es 2 mögliche Fälle:
Fall 1: Beantragung einer Bescheinigung für einen Beruf mit starkem Arbeitskräftemangel
Bezieht sich die gemeldete Stelle auf einen Beruf, der in der jährlich von der ADEM veröffentlichten Liste der Mangelberufe steht, wird die Bescheinigung dem Arbeitgeber innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Empfangsbestätigung des entsprechenden Antrags ausgestellt.
Fall 2: Beantragung einer Bescheinigung für einen Beruf ohne starken Arbeitskräftemangel
Bezieht sich die gemeldete Stelle nicht auf einen Beruf in der Liste der Mangelberufe, hat die ADEM 7 Werktage ab der Empfangsbestätigung des Antrags auf Erhalt einer Bescheinigung Zeit, um zu prüfen, ob gemeldete Arbeitsuchende für die entsprechende Stelle zur Verfügung stehen.
Stellt die ADEM nach Ablauf dieses Zeitraums fest, dass dem Arbeitgeber kein Arbeitsuchender vorgeschlagen werden kann, der das für die gemeldete Stelle erforderliche Profil erfüllt, stellt die ADEM dem Arbeitgeber die Bescheinigung binnen 5 Werktagen aus.
Kommt die ADEM zu dem Ergebnis, dass dem Arbeitgeber ein oder mehrere Arbeitsuchende vorgeschlagen werden können, hat sie weitere 15 Werktage Zeit, um dem Arbeitgeber dem Suchprofil entsprechende Arbeitsuchende vorzuschlagen.
Nach Zusendung des letzten Vermittlungsvorschlags wird die ADEM dem Arbeitgeber mitteilen, dass er einen Monat Zeit hat, um Feedback zu den vorgeschlagenen Arbeitsuchenden zu geben.
- Wenn der Arbeitgeber seiner Pflicht zur Abgabe einer begründeten Erklärung für die Ablehnung des Arbeitsuchenden nachgekommen ist und die ADEM nach Ablauf dieser neuen Frist feststellt, dass sie ihm keinen Arbeitsuchenden vorschlagen kann, der das erforderliche Profil für die gemeldete Stelle erfüllt, wird sie die Bescheinigung innerhalb von 10 Werktagen ausstellen.
- Wenn der Arbeitgeber dieser Verpflichtung nicht nachkommt oder die ADEM feststellt, dass ein Arbeitsuchender, der das erforderliche Profil für die gemeldete Stelle erfüllt, vorgeschlagen wurde, wird sie den Antrag auf Erhalt einer Bescheinigung binnen 10 Werktagen ablehnen.
Die Gültigkeitsdauer der Bescheinigung beträgt 3 Monate und kann nicht verlängert werden.
Einstellung von Arbeitnehmern mit einer Behinderung oder in einer Wiedereingliederungsmaßnahme
Jeder Arbeitgeber des Privatsektors, der mindestens 25 Arbeitnehmer beschäftigt, ist verpflichtet, mindestens einen Vollzeitarbeitnehmer einzustellen, der als behinderter Arbeitnehmer anerkannt ist. Diese Quote steigt bei Arbeitgebern mit mindestens 50 Beschäftigten auf 2 % der Belegschaft und bei Arbeitgebern mit mindestens 300 Beschäftigten auf 4 % der Belegschaft.
Arbeitgeber, die mehr als die vorgeschriebene Anzahl an behinderten Arbeitnehmern beschäftigen, gelangen für diese Arbeitnehmer in den Genuss einer Befreiung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeiträgen.
Unter bestimmten Bedingungen können Arbeitgeber, die einen behinderten Arbeitnehmer einstellen, in den Genuss einer Beteiligung an den Lohnkosten oder eines Zuschusses für die Einrichtung des Arbeitsplatzes gelangen.
Bewerbervorschläge der ADEM
Die Angebote, mit Ausnahme der Maßnahmen der ADEM wie zum Beispiel die Berufseinführungsverträge oder die Wiedereingliederungsverträge, werden anonymisiert an folgenden Stellen veröffentlicht:
- an den Informationssäulen der ADEM; und
- auf dem JobBoard des Beschäftigungsportals.
Unternehmen, die über das JobBoard eine freie Stelle bei der ADEM melden, haben die Wahl zwischen:
- einer eingeschränkten Verbreitung (den bei der ADEM gemeldeten Arbeitsuchenden vorbehalten und mit Vorauswahl durch einen Berater); und
- einer öffentlichen Verbreitung für eine größere Reichweite (für alle Arbeitsuchenden, unabhängig davon, ob sie bei der ADEM gemeldet sind oder nicht).
Wenn die ADEM einen dem Anforderungsprofil des Arbeitgebers entsprechenden Bewerber in ihrer Kartei hat, schickt sie:
- dem Arbeitsuchenden eine Meldeaufforderung (carte d'assignation), in der er aufgefordert wird, sich mit dem Arbeitgeber gemäß den von diesem festgelegten Modalitäten in Verbindung zu setzen;
- dem Arbeitgeber einen Bewerbervorschlag.
Unabhängig von seiner Entscheidung (Einstellung oder Ablehnung des Bewerbers) muss der Arbeitgeber der ADEM den ordnungsgemäß ausgefüllten Bewerbervorschlag unter Angabe seiner Beweggründe zurückschicken.
Formulare/Online-Dienste
Meldung einer freien Stelle
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
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Déclaration de poste vacant
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Declaration of vacant position
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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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ADEM - Déclaration d'offre d'apprentissage
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Meldung einer freien Stelle für den Privatsektor
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Déclaration de poste vacant pour le secteur privé
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Declaration of a vacant position for the private sector
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Déclaration de poste vacant pour le secteur public
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Déclaration de poste vacant pour une mesure spéciale auprès d'une initiative sociale
DÉCLARATION DE POSTE VACANT pour une Mesure spéciale auprès d’une Initiative sociale
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Déclaration de poste vacant pour ateliers protégés / d'inclusion professionnelle
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Meldung einer Ausbildungsstelle
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
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Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Zuständige Kontaktstellen
-
Arbeitsagentur (ADEM)
Arbeitgeber-Service19, rue de Bitbourg
L-1273 Luxemburg
Luxemburg
Tel. : (+352) 247 - 88000
