Déclaration de poste vacant
Dernière modification le 01.09.2023
Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’Agence pour le développement de l’emploi (ADEM).
Déclarer un poste vacant à l’ADEM prend peu de temps et assure une aide et un service efficace pour la recherche de main-d’œuvre. Une équipe de conseillers employeurs par secteur d’activité (industrie, bâtiment, finance, artisanat, nettoyage, commerce, HORECA, informatique, travail intérimaire, santé, etc.) aide l’employeur dans sa démarche de recrutement.
Personnes concernées
La déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM est à effectuer par tout employeur (physique ou moral) qui souhaite embaucher un travailleur :
- salarié ;
- indépendant ;
- salarié ressortissant de pays tiers ;
- salarié handicapé ou en reclassement.
Modalités pratiques
Déclaration de poste vacant
Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM (voir "Services en ligne et Formulaires"). Cette déclaration doit se faire au moins 3 jours ouvrables avant toute publication dans la presse ou par tout autre moyen de communication.
Après réception de la déclaration de poste, l’ADEM envoie à l’employeur un accusé de réception par e-mail qui contient le nom du conseiller employeurs qui est à disposition pour toute question relative au recrutement.
L’offre est valable pendant 2 mois. Passé ce délai, l’offre est automatiquement clôturée. Si l’employeur n’a pas trouvé le candidat idéal et qu’il souhaite prolonger l’offre, il suffit de contacter le Service employeurs de l’ADEM.
En remplissant la déclaration de poste vacant de l’ADEM, les entreprises qui veulent élargir leur recherche de candidats peuvent choisir d’avoir leur offre diffusée par le portail EURES, le portail européen de la mobilité de l’emploi.
Engagement d’un salarié ressortissant de pays tiers
Tout employeur qui souhaite engager un salarié ressortissant de pays tiers doit impérativement :
- déclarer un poste vacant à l'ADEM ; et
- demander un certificat pour ce poste, lui accordant le droit de recruter un salarié ressortissant de pays tiers.
Le certificat peut être demandé :
- directement lors de la déclaration de poste vacant ; ou
- par la suite, pendant toute la période de validité de l’offre (2 mois, sauf clôture anticipée ou demande de prolongation).
Il convient alors de contacter le Service employeurs – Cellule ressortissant de pays tiers de l'ADEM par e-mail à info.moe@adem.etat.lu.
Aucun certificat n’est délivré pour une offre clôturée.
Pour l’obtention d’un certificat, 2 cas sont possibles.
Cas 1 : Demande d’un certificat pour un métier déclaré très en pénurie
Si le poste déclaré dans l’offre correspond à un métier de la liste des métiers très en pénurie, publiée annuellement par l'ADEM, le certificat sera délivré à l’employeur dans les 5 jours ouvrables qui suivent l’accusé de réception de la demande de certificat.
Cas 2 : Demande d’un certificat pour un métier non déclaré très en pénurie
Si le poste déclaré ne figure pas sur la liste des métiers très en pénurie, l'ADEM dispose de 7 jours ouvrables à partir de l’accusé de réception de la demande de certificat, pour vérifier la disponibilité de demandeurs d’emploi inscrits pour le poste déclaré.
Si, à l’issue de cette période, l’ADEM constate qu’aucun demandeur d’emploi remplissant le profil requis pour le poste déclaré ne peut être proposé à l’employeur, l’ADEM lui délivre le certificat dans un délai de 5 jours ouvrables.
Si l'ADEM conclut qu’un (ou plusieurs) demandeur d’emploi peut être proposé à l’employeur, elle dispose de 15 jours ouvrables supplémentaires pour lui proposer des demandeurs d'emploi correspondant au profil recherché.
À partir de la dernière assignation, l’ADEM notifiera à l’employeur qu’il dispose d’un délai d’un mois pour fournir un retour sur les demandeurs d’emploi proposés.
- Si l’employeur a exécuté l’obligation de fournir une explication sur les raisons de rejet du demandeur d’emploi et que l’ADEM constate, passé ce nouveau délai, qu’elle ne peut pas lui proposer un demandeur d’emploi remplissant le profil requis pour le poste déclaré, elle délivrera le certificat dans un délai de 10 jours ouvrables.
- Si l’employeur contrevient à cette obligation ou si l’ADEM constate qu’un demandeur d’emploi remplissant le profil requis pour le poste déclaré a été proposé, elle rejettera la demande de certificat dans un délai de 10 jours ouvrables.
La durée de validité du certificat est de 3 mois et elle ne peut pas être prolongée.
Engagement de salariés handicapés ou en reclassement
Tout employeur du secteur privé employant au moins 25 salariés est tenu d’employer à temps plein au moins un travailleur reconnu comme salarié handicapé. Ce quota passe à 2 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 50 salariés et à 4 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 300 salariés.
Au cas où les employeurs occupent un nombre de travailleurs handicapés supérieur au taux d’emploi obligatoire, ils bénéficient de l’exemption de la part patronale des charges de sécurité sociale de ces travailleurs.
Sous certaines conditions, les employeurs qui embauchent un salarié handicapé peuvent bénéficier d’une participation au salaire ou d’un subside pour un aménagement de poste.
Proposition de candidats par l'ADEM
Les offres, excepté les mesures de l’ADEM telles que les Contrats d’initiation à l’emploi ou les Contrats de réinsertion emploi par exemple, sont publiées de manière anonyme sur :
- les bornes de l’ADEM ; et
- la plateforme Jobboard du Portail de l’emploi.
Les entreprises qui déclarent un poste vacant à l’ADEM sur le JobBoard ont le choix entre :
- une diffusion restreinte (réservée aux demandeurs d’emploi inscrits à l’ADEM et avec une présélection effectuée par un conseiller) ; ou
- une diffusion publique qui permet une visibilité plus large (à tous les demandeurs d’emploi, inscrits ou non à l’ADEM).
Lorsque l’ADEM identifie un candidat qui correspond au profil recherché par l’employeur, elle adresse :
- une carte d'assignation au demandeur d’emploi, l’invitant à se présenter chez l’employeur selon les modalités fixées par ce dernier ;
- une proposition de candidat à l'employeur.
Quelle que soit sa décision (recrutement ou non), l’employeur est tenu de renvoyer la proposition d'emploi à l’ADEM dûment remplie, en expliquant les raisons de sa décision.
Services en ligne / Formulaires
Déclaration de poste vacant
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Declaration of vacant position
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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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ADEM - Déclaration d'offre d'apprentissage
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Déclaration de poste vacant pour le secteur privé
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Declaration of a vacant position for the private sector
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Déclaration de poste vacant pour le secteur public
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Déclaration de poste vacant pour une mesure spéciale auprès d'une initiative sociale
DÉCLARATION DE POSTE VACANT pour une Mesure spéciale auprès d’une Initiative sociale
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Déclaration de poste vacant pour ateliers protégés / d'inclusion professionnelle
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Meldung einer Ausbildungsstelle
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Organismes de contact
-
Agence pour le développement de l'emploi
Service employeurs19, rue de Bitbourg
L-1273 Luxembourg
Luxembourg
Tél. : (+352) 247 - 88000
