Déclaration de poste vacant

Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM.

Déclarer un poste vacant à l’ADEM prend peu de temps et assure une aide et un service efficace pour la recherche de main-d’œuvre. Une équipe de conseillers employeurs par secteur d’activité (industrie, bâtiment, finance, artisanat, nettoyage, commerce, HORECA, informatique, travail intérimaire, santé, etc.) aide l’employeur dans sa démarche de recrutement.

Personnes concernées

La déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM est à effectuer par tout employeur (physique ou moral) qui souhaite embaucher un travailleur :

  • salarié ;
  • indépendant ;
  • salarié ressortissant de pays tiers ;
  • salarié handicapé ou en reclassement.

Modalités pratiques

Déclaration de poste vacant

Tout employeur qui souhaite embaucher du personnel doit introduire une déclaration de poste vacant auprès de l’ADEM. Cette déclaration doit se faire au moins 3 jours ouvrables avant toute publication dans la presse ou par tout autre moyen de communication

Après réception de la déclaration de poste, l’ADEM envoie à l’employeur un accusé de réception par mail comprenant le nom du conseiller employeurs qui est à disposition pour toute question relative au recrutement.

L’offre est valable pendant 2 mois. Passé ce délai, l’offre est automatiquement clôturée. Si l’employeur n’a pas trouvé le candidat idéal et qu’il souhaite prolonger l’offre, il suffit de contacter le Service employeurs de l’ADEM.

Engagement d’un salarié ressortissant de pays tiers

L’employeur souhaitant engager un salarié ressortissant de pays tiers doit impérativement déclarer un poste vacant à l'ADEM.

Si endéans un délai de 3 semaines à compter de la déclaration d'un poste vacant, l'ADEM n'a pas proposé à l'employeur de candidat correspondant au profil requis pour le poste déclaré, l'employeur peut demander un certificat pour ce poste lui accordant le droit de recruter un salarié ressortissant de pays tiers.

Cette demande en obtention du certificat est à introduire auprès du Service employeurs – Cellule ressortissant de pays tiers de l'ADEM.

Le certificat est établi dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la demande de l'employeur et est transmis par voie postale.

Engagement de salariés handicapés ou en reclassement

Tout employeur du secteur privé employant au moins 25 salariés est tenu d’employer à temps plein au moins un travailleur reconnu comme salarié handicapé. Ce quota passe à 2 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 50 salariés et à 4 % de l’effectif des salariés pour les employeurs occupant au moins 300 salariés.

Au cas où les employeurs occupent un nombre de travailleurs handicapés supérieur au taux d’emploi obligatoire, ils bénéficient de l’exemption de la part patronale des charges de sécurité sociale de ces travailleurs.

Sous certaines conditions, les employeurs qui embauchent un salarié handicapé peuvent bénéficier d’une participation au salaire ou d’un subside pour un aménagement de poste.

Proposition de candidats par l'ADEM

Les offres, excepté les mesures de l’ADEM telles que les Contrats d’initiation à l’emploi ou les Contrats de réinsertion emploi par exemple, sont publiées de manière anonyme sur les bornes de l’ADEM et sur la plateforme Jobboard du Portail de l’emploi (accessible uniquement pour les demandeurs d’emploi de l’ADEM et les employeurs). Les demandeurs d’emploi peuvent proposer leurs candidatures en s’adressant à leur conseiller, qui s’assure que leur profil correspond au profil demandé par l’employeur.

Lorsque l’ADEM identifie un candidat qui correspond au profil recherché par l’employeur, elle adresse :

  • une carte d'assignation au demandeur d’emploi, l’invitant à se présenter chez l’employeur selon les modalités fixées par ce dernier ;
  • une proposition de candidat à l'employeur.

Quelle que soit sa décision (recrutement ou non), l’employeur est tenu de renvoyer la proposition d'emploi à l’ADEM dûment remplie, en expliquant les raisons de sa décision.

Services en ligne / Formulaires

Déclaration de poste vacant

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Démarche en ligne

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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Declaration of vacant position

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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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ADEM - Déclaration de poste vacant pour le secteur privé

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ADEM - Meldung einer freien stelle für den Privatsektor

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ADEM - Declaration of a vacant position for the private sector

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Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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ADEM - Déclaration de poste vacant pour le secteur public

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

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ADEM - Déclaration de poste vacant pour une Mesure spéciale auprès d'une Initiative sociale

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