Individueller Bildungsurlaub

Personen, die ihre beruflichen Kompetenzen durch eine Fortbildung erweitern möchten, können in den Genuss von Sonderurlaub gelangen, um:

  • an Kursen teilzunehmen;
  • Prüfungen vorzubereiten und abzulegen;
  • eine wissenschaftliche Arbeit zu verfassen;
  • sonstige Arbeiten im Zusammenhang mit einer genehmigungsfähigen Fortbildung zu erledigen.

Zielgruppe

Folgende Personen können in den Genuss von individuellem Bildungsurlaub gelangen:

  • Arbeitnehmer, die:
    • in Luxemburg arbeiten (unabhängig von ihrem Wohnsitz);
    • durch einen Arbeitsvertrag an ein(e) ordnungsgemäß in Luxemburg niedergelassene(s) Unternehmen oder Vereinigung gebunden sind;
    • zum Zeitpunkt des Urlaubsantrags seit mindestens 6 Monaten bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt sind;
  • Selbstständige (oder Freiberufler), die seit mindestens 2 Jahren in Luxemburg sozialversichert sind.

Wenn der Arbeitnehmer seinen Antrag stellt, muss der Arbeitgeber seine Stellungnahme abgeben.

Voraussetzungen

Für die Gewährung von individuellem Bildungsurlaub kommen die in Luxemburg sowie im Ausland von folgenden Trägern angebotenen Fortbildungen in Frage:

  • von öffentlichen oder Privatschulen, deren Tätigkeit und Zeugnisse von den öffentlichen Behörden zugelassen sind;
  • von den Berufskammern;
  • von den Gemeinden;
  • von vom Minister für Bildung, Kinder und Jugend (Ministre de l’Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse) zugelassenen Stiftungen, natürlichen Personen und privatrechtlichen Vereinigungen;
  • von Ministerien, Verwaltungen und öffentlich-rechtlichen Anstalten.

Die Fortbildungen müssen nicht zwingend im Zusammenhang mit dem jeweiligen Arbeitsplatz stehen. Sie können während der Arbeitszeiten, abends oder an den Wochenenden stattfinden.

Durch andere Bestimmungen vorgesehene und mitfinanzierte Fortbildungen kommen für die Gewährung von Bildungsurlaub nicht in Frage. Dabei handelt es sich insbesondere um:

Vorgehensweise und Details

Dauer des Bildungsurlaubs

Jeder Arbeitnehmer verfügt über 80 Tage, die er im Laufe seiner beruflichen Karriere für Bildungsurlaub in Anspruch nehmen kann. Diese Bildungsurlaubstage können in mehreren Malen genommen werden, wobei Folgendes zu beachten ist:

  • die höchstzulässige Zahl an Bildungsurlaubstagen während eines Bezugszeitraums von 2 Jahren beträgt 20 Tage;
  • die Mindestdauer des Bildungsurlaubs beträgt jeweils 1 Tag.

Dem Arbeitnehmer kann ein Drittel der für die Fortbildung aufgewendeten Zeit als Bildungsurlaub angerechnet werden:

  • die Anzahl an Fortbildungsstunden muss durch 8 Stunden (bei Vollzeitarbeitnehmern) geteilt werden, um die Anzahl an Ausbildungstagen zu berechnen;
  • die Anzahl an Ausbildungstagen wird anschließend durch 3 geteilt, um die Anzahl an Bildungsurlaubstagen zu berechnen. Erforderlichenfalls wird das Ergebnis abgerundet.

Beispiel:

Ein Vollzeitarbeitnehmer hat eine 26-stündige Fortbildung absolviert.

26 / 8 Stunden = 3,25 Fortbildungstage

3,25 / 3 = 1,083333 Tage Bildungsurlaub (muss abgerundet werden)

Eine 26-stündige Fortbildung eröffnet demnach einen Anspruch auf 1 Tag Bildungsurlaub.

Der Bildungsurlaub gilt als tatsächlich geleistete Arbeitszeit und demnach:

  • darf er nicht vom Jahresurlaub in Abzug gebracht werden;
  • muss er bei der Berechnung der Tage des Jahresurlaubs berücksichtigt werden.

Während der Dauer seines Bildungsurlaubs gelangt der Arbeitnehmer weiterhin in den Genuss der Bestimmungen in Sachen Arbeits- und Sozialschutz.

Bei Teilzeitbeschäftigten wird die Zahl der Bildungsurlaubstage verhältnismäßig zur tatsächlichen Arbeitszeit berechnet.

Beantragung des Bildungsurlaubs und Vergütung des Arbeitnehmers

Antrag auf Bildungsurlaub

Der Arbeitnehmer muss den 1. Teil des Formulars für den Antrag auf Bildungsurlaub ausfüllen und das Formular anschließend seinem Arbeitgeber übermitteln.

Dieser muss dann den ihm vorbehaltenen Abschnitt des Formulars ausfüllen, dort seine Stellungnahme abgeben und diese begründen, falls sie negativ ausfällt.

Der Arbeitgeber kann den Antrag auf Bildungsurlaub nicht ablehnen. Er kann jedoch einen Aufschub verlangen, wenn die Abwesenheit des Arbeitnehmers den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens oder die Urlaubsplanung des restlichen Personals stören könnte.

Der Bildungsurlaub kann in diesem Fall 1 Mal für höchstens 1 Jahr aufgeschoben werden.

Anschließend übermittelt der Arbeitnehmer das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Formular an die Abteilung für Berufsausbildung (Service de la formation professionnelle) des Ministeriums für Bildung, Kinder und Jugend (MENEJ).

Dem Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:

Das Formular muss 2 Monate vor Beginn des beantragten Urlaubs eingereicht werden.

Das MENEJ erkennt über den Antrag und lässt dem Antragsteller sowie seinem Arbeitgeber den bewilligenden oder ablehnenden Bescheid per Post zukommen.

Vergütung des Arbeitnehmers

Während des Urlaubs zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Ausgleichsentschädigung in Höhe des durchschnittlichen Tageslohns, die nicht mehr als das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer betragen darf.

Anschließend lässt er sich die entsprechenden Kosten erstatten, indem er dem MENEJ einen ordnungsgemäß ausgefüllten Kostenerstattungsantrag zukommen lässt.

Diesem Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:

  • die dem Arbeitgeber vom Arbeitnehmer ausgehändigten Teilnahmebescheinigungen;
  • die Lohn-/Gehaltsabrechnungen für den entsprechenden Zeitraum;
  • eine Arbeitgeberbescheinigung mit den genauen Daten des tatsächlich in Anspruch genommenen Bildungsurlaubs;
  • eine Kopie der ministeriellen Genehmigung;
  • eine Kopie des Schreibens der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS), in dem der Beitragssatz für die Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs) angegeben ist.

Das MENEJ erstattet dem Arbeitgeber den Betrag der Ausgleichsentschädigung sowie den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge.

Antrag auf Bildungsurlaub für Selbstständige

Selbstständige müssen der Abteilung für Berufsausbildung des MENEJ einen ordnungsgemäß ausgefüllten und unterzeichneten Antrag auf Bewilligung eines individuellen Bildungsurlaubs zukommen lassen.

Dem Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:

Das Formular muss 2 Monate vor Beginn des beantragten Urlaubs eingereicht werden.

Das MENEJ erkennt über den Antrag und lässt dem Antragsteller den bewilligenden oder ablehnenden Bescheid per Post zukommen.

Entschädigung des Selbstständigen

Selbstständige (oder Freiberufler) haben ebenfalls Anspruch auf eine Ausgleichsentschädigung, die ihnen direkt vom Staat gezahlt wird.

Diese Entschädigung wird auf der Grundlage des im vorangehenden Steuerjahr als Berechnungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendeten Einkommens berechnet und darf nicht mehr als das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeiter betragen.

Um diese Entschädigung zu erhalten, muss der Antragsteller dem MENEJ einen ordnungsgemäß ausgefüllten Kostenerstattungsantrag zukommen lassen.

Diesem Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:

  • die Teilnahmebescheinigungen der Fortbildungen;
  • der im vorangehenden Steuerjahr als Berechnungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendete Einkommensnachweis (certificat de revenu);
  • eine Kopie der ministeriellen Genehmigung.

Formulare/Online-Dienste

Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Lohnempfänger)

Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Lohnempfänger)

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Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Demande d'octroi d'un congé-formation (salarié)

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Request for training leave (employee)

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Kostenerstattungsantrag (Arbeitgeber)

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Déclaration de remboursement (employeur)

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Request for reimbursement (employer)

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Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Selbständiger, Freiberufler)

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Demande d'octroi d'un congé-formation (travailleur indépendant / personne exerçant une profession libérale)

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Request for training leave (self-employed)

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Kostenerstattungsantrag (Selbständiger, Freiberufler)

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Congé de formation - indépendant / profession libérale - service en ligne

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Training leave - self-employed - online service

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Bildungsurlaub Kostenerstattungsantrag (Arbeitgeber)

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Congé de formation - déclaration de remboursement en ligne (employeur)

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Training leave - online reimbursement request (employer)

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Bildungsurlaub Kostenerstattungsantrag (Sebständiger, Freiberufler)

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Congé individuel de formation - déclaration de remboursement en ligne (indépendant / profession libérale)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Training leave - online reimbursement request (self-employed)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Zuständige Kontaktstellen

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