Individueller Bildungsurlaub

Personen, die ihre beruflichen Kompetenzen durch eine Fortbildung erweitern möchten, können in den Genuss von Sonderurlaub gelangen, um:

  • an Kursen teilzunehmen;
  • Prüfungen vorzubereiten und abzulegen;
  • eine wissenschaftliche Arbeit zu verfassen;
  • sonstige Arbeiten im Zusammenhang mit einer genehmigungsfähigen Fortbildung zu erledigen.

Zielgruppe

Folgende Personen können in den Genuss von individuellem Bildungsurlaub gelangen:

  • Arbeitnehmer, die:
    • in der Privatwirtschaft tätig sind, wobei der Arbeitsplatz in Luxemburg sein muss (unabhängig von ihrem Wohnsitz);
    • durch einen Arbeitsvertrag an eine Gesellschaft oder Vereinigung gebunden sind, die ihren rechtmäßigen Sitz und ihre Tätigkeit in Luxemburg hat;
    • zum Zeitpunkt des Urlaubsantrags seit mindestens 6 Monaten bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt sind;
  • Selbstständige (oder Freiberufler), die:
    • seit mindestens 2 Jahren in Luxemburg sozialversichert sind;
    • ihren beruflichen Sitz in Luxemburg haben;
    • ihre Tätigkeit in Luxemburg ausüben.
  • Personen:
    • die einen Ausbildungsvertrag haben;
    • die sich auf eine Welt-, Europa- oder Luxemburger Meisterschaft im Handwerk vorbereiten und anschließend daran teilnehmen.

Wenn der Arbeitnehmer seinen Antrag stellt, muss der Arbeitgeber seine Stellungnahme abgeben.

Voraussetzungen

Für die Gewährung von individuellem Bildungsurlaub kommen Fortbildungen infrage, die in Luxemburg sowie im Ausland von folgenden Einrichtungen angeboten werden:

  • öffentlichen oder privaten Schulen, deren Tätigkeit und Zeugnisse von den öffentlichen Behörden anerkannt werden;
  • Berufskammern;
  • Gemeinden;
  • Stiftungen, natürlichen Personen und privatrechtlichen Vereinigungen, die vom Minister für Bildung, Kinder und Jugend zugelassen sind;
  • Ministerien, Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen.

Die Fortbildung muss nicht zwingend im Zusammenhang mit dem jeweiligen Arbeitsplatz stehen. Sie kann während der Arbeitszeit oder in Form von Abend- oder Wochenendkursen stattfinden.

Durch andere Bestimmungen vorgesehene und mitfinanzierte Fortbildungen kommen für die Gewährung von Bildungsurlaub nicht infrage, darunter:

Fristen

Der Antrag muss 2 Monate vor Beginn des beantragten Urlaubs gestellt werden.

Vorgehensweise und Details

Dauer des Bildungsurlaubs  

Jeder Arbeitnehmer verfügt über 80 Tage, die er im Laufe seiner beruflichen Karriere für Bildungsurlaub in Anspruch nehmen kann. Diese Tage müssen nicht in einem Zuge genommen werden, wobei Folgendes zu beachten ist:

  • In einem Bezugszeitraum von 2 Jahren dürfen höchstens 20 Tage genommen werden.
  • Die Mindestdauer des Bildungsurlaubs beträgt jeweils 1 Tag.

Dem Arbeitnehmer kann ein Drittel der für die Fortbildung aufgewendeten Zeit als Bildungsurlaub angerechnet werden:

  • Die Anzahl der Fortbildungsstunden muss durch 8 Stunden geteilt werden (bei Vollzeitarbeitnehmern), um die Anzahl der Fortbildungstage zu berechnen.
  • Die Anzahl der Fortbildungstage wird anschließend durch 3 geteilt, um die Anzahl der Bildungsurlaubstage zu berechnen. Erforderlichenfalls wird das Ergebnis abgerundet.

Beispiel:

Ein Vollzeitarbeitnehmer hat eine 26-stündige Fortbildung absolviert.

26 / 8 Stunden = 3,25 Fortbildungstage

3,25 / 3 = 1,083333 Tage Bildungsurlaub (muss abgerundet werden)

Eine 26-stündige Fortbildung eröffnet demnach Anspruch auf 1 Tag Bildungsurlaub.

Der Bildungsurlaub gilt als tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Demnach:

  • darf er nicht vom Jahresurlaub abgezogen werden;
  • muss er bei der Berechnung der Tage des Jahresurlaubs berücksichtigt werden.

Während der Dauer seines Bildungsurlaubs gelangt der Arbeitnehmer weiterhin in den Genuss der Bestimmungen in Sachen Arbeits- und Sozialschutz.

Bei Teilzeitbeschäftigten wird die Zahl der Bildungsurlaubstage verhältnismäßig zur tatsächlichen Arbeitszeit berechnet.

Beantragung des Bildungsurlaubs für Arbeitnehmer

Einreichung des Antrags auf Bildungsurlaub

Der Arbeitnehmer muss den 1. Teil des Formulars für den Antrag auf Bildungsurlaub ausfüllen und das Formular anschließend seinem Arbeitgeber übermitteln.

Der Arbeitgeber muss dann den ihm vorbehaltenen Abschnitt des Formulars ausfüllen, seine Stellungnahme abgeben und diese begründen, falls sie negativ ausfällt.

Der Arbeitgeber:

  • kann den Antrag auf Bildungsurlaub nicht ablehnen;
  • kann eine negative Stellungnahme abgeben.

Im Falle einer negativen Stellungnahme kann der Urlaub verschoben werden:

  • einmal innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Jahr;
  • sofern durch die Abwesenheit des Arbeitnehmers:
    • die betrieblichen Abläufe des Unternehmens erheblich gestört werden oder;
    • die Verteilung des Jahresurlaubs für alle Mitarbeiter des Unternehmens erheblich gestört wird.

Anschließend übermittelt der Arbeitnehmer das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Formular an die Abteilung für Berufsausbildung (Service de la formation professionnelle) des Ministeriums für Bildung, Kinder und Jugend (MENEJ).

Belege

Dem Antrag ist Folgendes beizufügen:

  • die Anmeldebestätigungen für die Fortbildungen mit Angabe der Gesamtstundenzahl;
  • eine Kopie des Arbeitsvertrags;
  • ein Sozialversicherungsnachweis.

Vergütung des Arbeitnehmers

Während des Urlaubs zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Ausgleichsentschädigung (Vorauszahlung): Diese Entschädigung:

  • entspricht dem durchschnittlichen Tageslohn;
  • darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten.

Antrag auf Bildungsurlaub für Selbstständige

Antragstellung

Selbstständige stellen ihren Antrag auf Bildungsurlaub:

  • online über MyGuichet.lu mittels eines LuxTrust-Produkts;
  • per Post, indem sie das Antragsformular an die Abteilung für Berufsausbildung (Service de la formation professionnelle) des MENJE schicken.

Belege

Dem Antrag ist Folgendes beizufügen:

Entschädigung des Selbstständigen

Selbstständige (oder Freiberufler) haben ebenfalls Anspruch auf eine Ausgleichsentschädigung, die ihnen direkt vom Staat gezahlt wird. Die Entschädigung:

  • wird auf der Grundlage des Einkommens festgelegt, das im vorangehenden Steuerjahr als Beitragsbemessungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendet wurde;
  • darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten.

Antwortfrist

Der Antragsteller und sein Arbeitgeber erhalten in der Regel mindestens 2 Wochen vor Beginn des Urlaubs eine Antwort auf den Antrag.

Abweichungen bezüglich der vorgesehenen Fristen können genehmigt werden, wenn der Antragsteller eine Prüfung ablegen muss. In diesem Fall liegt es im Interesse des Antragstellers, seinen Antrag einzureichen, sobald er von den Prüfungsterminen Kenntnis erlangt.

Verpflichtungen

Die Person, die die Fortbildung absolviert hat, muss:

  • sich von der jeweiligen Einrichtung eine Bescheinigung in dreifacher Ausfertigung ausstellen lassen, aus der hervorgeht, dass der Urlaub für den angegebenen Zweck genutzt wurde;
  • wenn er Arbeitnehmer ist, unverzüglich 2 Exemplare der Bescheinigung an seinen Arbeitgeber weiterleiten.  

Kostenerstattung

Der Arbeitgeber/Selbstständige/Freiberufler muss einen Antrag auf Kostenerstattung stellen:

  • online über MyGuichet.lu mittels eines LuxTrust-Produkts;
  • per Post, indem er:

Dem Antrag ist Folgendes beizufügen:

  • die Teilnahmebescheinigungen der Fortbildungen;
  • eine Kopie der ministeriellen Genehmigung;
  • für Arbeitgeber:
    • eine Kopie der Lohn-/Gehaltsabrechnung für den Urlaubszeitraum;
    • eine Arbeitgeberbescheinigung mit den genauen Daten des in Anspruch genommenen Bildungsurlaubs;
    • eine Kopie des Schreibens der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS), in dem der Beitragssatz für die Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs) angegeben ist, oder;
  • für Selbstständige/Freiberufler: ein Nachweis über das Einkommen (certificat de revenu), das im vorangehenden Steuerjahr als Beitragsbemessungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendet wurde.

Dem Arbeitgeber werden der Betrag der Ausgleichsentschädigung sowie der Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge erstattet.

Sanktionen

Im Falle von unvollständigen oder falschen Angaben, muss der Begünstigte:

  • die gewährte Ausgleichsentschädigung unverzüglich zurückerstatten;
  • die gesetzlichen Zinsen zahlen – vom Tag der Auszahlung bis zum Tag der Rückerstattung.

Formulare/Online-Dienste

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Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Lohnempfänger)

Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Lohnempfänger)

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Demande d'octroi d'un congé-formation (travailleur indépendant / personne exerçant une profession libérale)

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Kostenerstattungsantrag (Selbständiger, Freiberufler)

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Congé de formation - indépendant / profession libérale - service en ligne

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Training leave - self-employed - online service

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Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

Die anderen Dienste von MyGuichet.lu sind weiterhin verfügbar.

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Bildungsurlaub Kostenerstattungsantrag (Arbeitgeber)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

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Congé de formation - déclaration de remboursement en ligne (employeur)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

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Training leave - online reimbursement request (employer)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

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Bildungsurlaub Kostenerstattungsantrag (Sebständiger, Freiberufler)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

Die anderen Dienste von MyGuichet.lu sind weiterhin verfügbar.

                    Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Congé individuel de formation - déclaration de remboursement en ligne (indépendant / profession libérale)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Aufgrund von Wartungsarbeiten ist der Dienst zum Abfragen der MwSt.-Bilanzen auf MyGuichet.lu am Wochenende ab Freitagabend 17.00 Uhr nicht verfügbar.

Die anderen Dienste von MyGuichet.lu sind weiterhin verfügbar.

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Training leave - online reimbursement request (self-employed)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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