Der Sprachurlaub (congé linguistique) ist ein Sonderurlaub, der es Arbeitnehmern jeglicher Staatsangehörigkeit ermöglichen soll, Luxemburgisch zu lernen oder ihre Luxemburgischkenntnisse zu vertiefen.
Der Sprachurlaub ist Teil der beruflichen Weiterbildung in Luxemburg – zusätzlich zum individuellen Bildungsurlaub.
Folgende Personen können Sprachurlaub in Anspruch nehmen:
Personen, die Sprachurlaub beantragen, müssen keine Bedingungen hinsichtlich des Alters oder des Wohnsitzes erfüllen.
Sprachurlaub kann bewilligt werden für Luxemburgischkurse, die in Luxemburg oder im Ausland von einer der folgenden Einrichtungen angeboten werden:
Für Weiterbildungen, die Bestandteil eines Ausbildungsplans oder -projekts sind oder Weiterbildungen im Rahmen des Bildungsurlaubs von Betriebsratsmitgliedern, wird der Sprachurlaub hingegen nicht bewilligt.
Die Gesamtdauer des Sprachurlaubs ist auf 200 Stunden begrenzt, die für jede antragstellende Person im Laufe ihrer beruflichen Laufbahn zwingend in 2 Blöcke von jeweils 80 bis 120 Stunden aufgeteilt werden.
Nur wer eine mit einem Diplom oder einer sonstigen Bescheinigung abgeschlossene Weiterbildung für den 1. Block aufweisen kann, ist berechtigt, den 2. Block in Anspruch zu nehmen.
Im Falle von Teilzeitbeschäftigten wird die Anzahl an Stunden für den Sprachurlaub anteilig berechnet.
Der Sprachurlaub kann aufgeteilt werden, wobei die Mindesturlaubsdauer eine halbe Stunde pro Tag beträgt.
Der Arbeitnehmer muss den Urlaubsantrag zwingend bei seinem Arbeitgeber einreichen, damit dieser ihn ausfüllen kann. Der Arbeitgeber muss seine Stellungnahme zu dem Antrag auf Sprachurlaub abgeben.
Ist die Stellungnahme:
In folgenden Fällen kann der Arbeitgeber eine ablehnende Stellungnahme abgeben:
Anträge auf Sprachurlaub sind vor Beginn der Kurse anhand des vorgesehenen Formulars (siehe Rubrik „Formulare / Online-Dienste“) an das Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft zu richten. Handelt es sich bei der antragstellenden Person um einen Arbeitnehmer, muss der Antrag zwingend vom Arbeitgeber gegengezeichnet sein.
Der Antrag auf Sprachurlaub muss folgende Angaben enthalten:
Arbeitnehmer und Selbstständige müssen ihrem Formular zwingend folgende Belege beifügen:
Arbeitnehmer, die Sprachurlaub nehmen, haben für jede Urlaubsstunde Anspruch auf eine dem durchschnittlichen Stundenlohn entsprechende Ausgleichsentschädigung, wobei diese Entschädigung das Vierfache des sozialen Mindeststundenlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten darf.
Diese Ausgleichsentschädigung wird vom Arbeitgeber gezahlt. Der Staat erstattet dem Arbeitgeber 50 % der Ausgleichsentschädigung sowie 50 % des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeiträgen, und zwar auf Basis eines Formulars (siehe Rubrik „Formulare / Online-Dienste“).
Selbstständige und Freiberufler kommen ebenfalls in den Genuss einer Ausgleichsentschädigung. Diese ist auf 50 % des Referenzbetrags festgelegt, der auf der Grundlage des Einkommens definiert wird, das im vorangehenden beitragspflichtigen Jahr als Beitragsbemessungsgrundlage für die Rentenversicherung diente. Die Entschädigung darf das Vierfache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer nicht überschreiten. Die Auszahlung erfolgt auf der Grundlage einer Erklärung des Selbstständigen oder Freiberuflers, die mithilfe eines Vordrucks abgegeben wird (siehe Rubrik „Formulare / Online-Dienste“).
Der erfolgreiche Abschluss der Kurse ist keine zwingende Voraussetzung für die Bewilligung des Sprachurlaubs.
Allerdings eröffnen nur die Absolvierung einer Weiterbildung und der Erhalt eines Diploms oder einer Bescheinigung über den erfolgreichen Abschluss der Kurse des 1. Blocks den Anspruch auf eine Erstattung der den Kurszeiten entsprechenden Löhne oder Gehälter sowie den Anspruch auf die Bewilligung des 2. Blocks des Sprachurlaubs.
Der Sprachurlaub wird tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gleichgestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit ist der Zeitraum, in dem ein Arbeitnehmer die Anweisungen seines Arbeitgebers befolgen muss und keinen nicht beruflichen Beschäftigungen nachgehen darf.
Während der Dauer des Urlaubs gelten weiterhin die gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften in Sachen Sozialversicherung und Kündigungsschutz.
Die bewilligten Entschädigungen sind unverzüglich zurückzuerstatten, wenn sie aufgrund von falschen oder unvollständigen Angaben bezogen wurden. Außerdem muss die den Sprachurlaub in Anspruch nehmende Person ab dem Tag der Auszahlung bis zum Tag der vollständigen Rückerstattung Zinsen zum gesetzlichen Zinssatz zahlen.
Antrag auf Bewilligung von Sprachurlaub - 1. Block (Arbeitnehmer)
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Congé linguistique demande d'octroi d'un congé linguistique - 1ère tranche (salarié)
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Antrag auf Bewilligung von Sprachurlaub - 2. Block (Arbeitnehmer)
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Congé linguistique demande d'octroi d'un congé linguistique - 2ème tranche (salarié)
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Antrag auf Bewilligung von Sprachurlaub - 1. Block (Selbstständiger/Freiberufler)
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Demande d'octroi d'un congé linguistique - 1re tranche (indépendant / personne exerçant une profession libérale)
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Sprachurlaub – Antrag auf Kostenerstattung (Selbstständiger/Freiberufler)
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Congé linguistique - déclaration de remboursement (indépendant / personne exerçant une activité libérale)
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Sprachurlaub – Antrag auf Kostenerstattung (Arbeitgeber)
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Congé linguistique - déclaration de remboursement (employeur)
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