Als Drittstaatsangehöriger ein Praktikum in Luxemburg absolvieren

Drittstaatsangehörige, die sich für mehr als 3 Monate in Luxemburg niederlassen möchten, um dort im Rahmen ihres Studiums ein Praktikum zu absolvieren, müssen ein 2-stufiges Verfahren befolgen:

  • 1. Schritt: vor der Einreise nach Luxemburg:
    • eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis bei der Einwanderungsbehörde (Direction de l’immigration) des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten (Ministère des Affaires étrangères et européennes) beantragen;
    • im Besitz eines gültigen Reisepasses sein;
    • im Falle von Personen, die für die Einreise nach Luxemburg einer Visumpflicht unterliegen: nach Erhalt der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis gegebenenfalls ein Visum vom Typ D beantragen;
  • 2. Schritt: nach der Einreise nach Luxemburg:
    • sich bei ihrer neuen Wohnsitzgemeinde in Luxemburg anmelden;
    • sich einer medizinischen Untersuchung unterziehen;
    • anschließend einen Aufenthaltstitel für Praktikanten aus einem Drittstaat beantragen.

Zielgruppe

Eine Aufenthaltserlaubnis und ein anschließender Aufenthaltstitel sind für sämtliche Drittstaatsangehörigen (d. h. Angehörige eines Landes, das weder ein EU-Mitgliedstaat noch einem EU-Mitgliedstaat gleichgestellt ist – Island, Norwegen, Liechtenstein und die Schweiz) erforderlich, die in einem Drittstaat leben und sich in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein Praktikum von mehr als 3 Monaten zu absolvieren.

Der Antrag auf Aufenthaltserlaubnis muss vom Praktikanten eingereicht werden. Er kann jedoch eine Drittperson, z. B. den Arbeitgeber, bevollmächtigen, die erforderlichen Schritte zu unternehmen.

Drittstaatsangehörige, die als Familienangehörige eines EU-Bürgers (oder eines Bürgers eines gleichgestellten Staates) gelten, der in Luxemburg lebt, benötigen keine vorherige Aufenthaltserlaubnis.

Die Bestimmungen bezüglich der Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten gelten nur für Drittstaatsangehörige, die sich für mehr als 3 Monate in Luxemburg niederlassen möchten. Bei einem Aufenthalt von weniger als 3 Monaten oder falls der Drittstaatsangehörige während seines Praktikums in einem anderen Mitgliedstaat lebt, für den er eine Aufenthaltserlaubnis besitzt, gelten andere Verfahren. Außerdem gelten diese Bestimmungen nur für Praktika im Rahmen des Hochschulstudiums der betroffenen Person oder innerhalb der 2 Jahre nach Beendigung des Studiums.

Voraussetzungen

Im Vorfeld muss der betreffende Drittstaatsangehörige:

  • im Besitz eines gültigen Reisepasses sein;
  • überprüfen, ob eine Visumpflicht zur Einreise in den Schengen-Raum besteht.

Vorgehensweise und Details

Praktikumsarten

Praktikum von weniger als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die ein Praktikum in Luxemburg absolvieren möchten, sind berechtigt, sich für eine maximale Dauer von 3 Monaten in Luxemburg aufzuhalten, wenn:

  • sie die Bedingungen für die Einreise und den Aufenthalt in Luxemburg erfüllen;
  • sie nachweisen können, dass sie über ausreichende Existenzmittel für die Dauer des geplanten Aufenthalts verfügen.

Um diese Existenzmittel nachzuweisen, können die Drittstaatsangehörigen ein Dokument vorlegen, das die Möglichkeit des legalen Erwerbs dieser ausreichenden Existenzmittel bescheinigt, wie z. B. einen Praktikumsvertrag.

Hinweis: Diese Drittstaatsangehörige benötigen keine Arbeitserlaubnis.

Praktikum von mehr als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die sich für mehr als 3 Monate in Luxemburg niederlassen möchten, um ein Praktikum zu absolvieren, benötigen eine Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten, um einreisen zu können.

Drittstaatsangehörige, die bereits im Besitz eines Aufenthaltstitels eines anderen Mitgliedstaats sind und sich in Luxemburg niederlassen möchten, um ein Praktikum von mehr als 3 Monaten zu absolvieren, müssen ebenfalls eine Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten beantragen.

Drittstaatsangehörige, die bereits im Besitz eines Aufenthaltstitels eines anderen Mitgliedstaats sind, in diesem Mitgliedstaat leben und während der Gültigkeitsdauer ihres Aufenthaltstitels ein Praktikum in Luxemburg absolvieren möchten, ohne dort zu leben, benötigen keine spezielle Erlaubnis.

Drittstaatsangehörige, die über einen Aufenthaltstitel für Studierende in Luxemburg verfügen und während der Gültigkeitsdauer dieses Titels ein Praktikum im Rahmen ihres Studiums absolvieren wollen, müssen keine neue Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten beantragen.

1. Schritt: vor der Einreise nach Luxemburg

Antrag auf Aufenthaltserlaubnis

Der zukünftige Praktikant aus einem Drittstaat muss von seinem Herkunftsland aus bei einer der folgenden Stellen einen (formlosen) Antrag auf Aufenthaltserlaubnis einreichen:

Außer in Ausnahmefällen (z. B. bei Drittstaatsangehörigen, die bereits über einen Aufenthaltstitel für Luxemburg verfügen) muss der Antrag vor der Einreise nach Luxemburg eingereicht und bewilligt werden. Ein Antrag, der nach der Einreise eingereicht wird, ist unzulässig.

Im Antrag auf die vorübergehende Aufenthaltserlaubnis sind die Personalien des Antragstellers (Name(n), Vorname(n) und genaue Adresse) anzugeben, und folgende Unterlagen und Informationen sind beizufügen:

  • eine Kopie des vollständigen gültigen Reisepasses;
  • gegebenenfalls eine Kopie des Aufenthaltstitels eines anderen EU-Mitgliedstaats, falls der Antragsteller im Schengen-Raum lebt;
  • ein Auszug aus dem Strafregister oder Affidavit (eidesstattliche Erklärung) des Antragstellers aus dem Wohnsitzland;
  • ein Nachweis dafür, dass er in den 2 Jahren vor der Antragstellung einen Ausbildungsnachweis (Meisterbrief, Höheres Fachdiplom, Bachelor, Master, Promotion) erworben hat oder einen Studiengang absolviert, der zum Erhalt eines solchen Ausbildungsnachweises führt;
  • eine Kopie des mit einer Praktikumsstelle (Betrieb oder Unternehmen) geschlossenen Praktikumsvertrags, in dem eine theoretische und eine praktische Ausbildung vorgesehen sind und der Folgendes beinhaltet:
    • eine Beschreibung des Praktikumsplans, einschließlich des pädagogischen Ziels oder der pädagogischen Bereiche;
    • die Dauer des Praktikums;
    • die Bedingungen für die Vermittlung;
    • die Praktikumszeiten;
  • ein Nachweis für die ausreichenden finanziellen Mittel, um die Aufenthalts- und Rückreisekosten zu bestreiten. Die monatlichen Mittel müssen mindestens 80 % des Einkommens zur sozialen Eingliederung entsprechen. Dieser Nachweis kann folgendermaßen erbracht werden:
    • anhand des Praktikumsvertrags, in dem die Höhe der Praktikumsvergütung angegeben ist, oder;
    • anhand einer Bescheinigung über das Stipendium oder das Studiendarlehen mit dessen Betrag und Dauer oder;
    • anhand einer Bankbescheinigung oder;
    • anhand einer Kostenübernahmeerklärung eines in Luxemburg lebenden Bürgen.
  • Bei der Beurteilung der finanziellen Mittel werden ebenfalls Sachvorteile und insbesondere die kostenlose Unterkunft sowie die Einkünfte aus der Zahlung von Taschengeld berücksichtigt.

  • eine Einverständniserklärung der Eltern, sofern der Praktikant das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht hat;
  • ein Versicherungsnachweis zur Deckung des Krankheitsrisikos in Luxemburg (einschließlich einer Reiseversicherung);
  • eine von der Praktikumsstelle auszustellende namentliche Kostenübernahmeerklärung bezüglich der Aufenthalts- und Rückreisekosten des Praktikanten;
  • gegebenenfalls eine Vollmacht.

Vollmacht:
Drittstaatsangehörige können einer Drittperson eine Vollmacht erteilen, um den Antrag an ihrer Stelle einzureichen. In diesem Fall muss der Vollmachtnehmer, mit Ausnahme von juristischen Beratern, eine vom Vollmachtgeber ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete Vollmacht vorlegen können, wobei der Unterschrift der handschriftliche Vermerk „gilt als Vollmacht“ (bon pour procuration) vorangehen muss.

Die Unterlagen müssen als Original oder beglaubigte Kopie beigefügt werden. Dies gilt jedoch nicht für Reisepässe; eine einfache Kopie ist in diesem Fall ausreichend. Bei Zweifeln hinsichtlich der Echtheit eines Dokuments kann der für die Einwanderung zuständige Minister verlangen, dass von der zuständigen örtlichen Behörde die Echtheit bestätigt wird und das Dokument von der Botschaft beglaubigt wird (oder dass es mit der Haager Apostille versehen wird).

Sofern die Dokumente nicht auf Deutsch, Französisch oder Englisch verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung eines vereidigten Übersetzers beizufügen.

Nur vollständige Anträge werden bearbeitet. Unvollständige Anträge werden an den jeweiligen Antragsteller zurückgeschickt.

Die Antwortfrist des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten liegt in der Regel bei höchstens 3 Monaten. Bei Ausbleiben einer Antwort innerhalb dieser Frist ist davon auszugehen, dass der Antrag abgelehnt wurde.

Wird dem Antrag stattgegeben, erhält der Drittstaatsangehörige eine „vorübergehende Aufenthaltserlaubnis“, die ihm per Post zugeschickt wird. Diese vorübergehende Aufenthaltserlaubnis ist 90 Tage lang gültig. Während dieser Zeit muss der Drittstaatsangehörige:

  • entweder ein Einreisevisum beantragen, falls eine Visumpflicht zur Einreise in den Schengen-Raum besteht, oder;
  • wenn er keiner Visumpflicht unterliegt, nach Luxemburg einreisen und sich bei der Gemeindeverwaltung seines Wohnsitzortes anmelden.

Nach seiner Einreise nach Luxemburg muss der Drittstaatsangehörige die erforderlichen Formalitäten erledigen, um einen Aufenthaltstitel zu erhalten.

Reisepass und Visum

Falls keine Visumpflicht besteht, kann der Drittstaatsangehörige mit seiner Aufenthaltserlaubnis und einem gültigen Reisepass nach Luxemburg einreisen.

Sofern er der Visumpflicht unterliegt, muss der Drittstaatsangehörige mit seiner Aufenthaltserlaubnis vor seiner Abreise bei der diplomatischen oder konsularischen Vertretung Luxemburgs in seinem Herkunftsland oder, sofern es dort keine solche Vertretung gibt, bei der Botschaft oder beim Konsulat des Schengenstaates, der Luxemburg in Visumangelegenheiten vertritt (nur belgische Botschaft oder belgisches Konsulat), einen Antrag auf ein Visum vom Typ D stellen.

Das Visum mit einer Gültigkeitsdauer von höchstens 3 Monaten wird in Form eines Aufklebers in den Reisepass eingetragen.

Falls der Reisepass des Antragstellers in weniger als 6 Monaten abläuft, wird empfohlen, vor der Einreise nach Luxemburg einen neuen Reisepass zu beantragen.

Sofern ein Drittstaatsangehöriger im Besitz einer Aufenthaltskarte für Familienangehörige eines EU-Bürgers oder eines von einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellten gültigen Aufenthaltstitels ist, benötigt er kein Visum. Der Drittstaatsangehörige muss jedoch im Besitz der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis für Luxemburg sein.

2. Schritt: nach der Einreise nach Luxemburg

Anmeldung

Bei seiner Einreise muss der Drittstaatsangehörige ein gültiges Reisedokument (Reisepass und gegebenenfalls Visum) sowie seine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis mit sich führen.

Innerhalb von 3 Tagen nach seiner Ankunft in Luxemburg muss er sich bei seiner neuen Wohnsitzgemeinde anmelden und dort folgende Unterlagen vorzeigen:

  • ein gültiges Reisedokument (Reisepass und gegebenenfalls Visum oder von einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellte(r) Aufenthaltskarte/ Aufenthaltstitel);
  • das Original der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis;
  • gegebenenfalls einen Wohnsitznachweis (z. B. Mietvertrag, Stromrechnung).

Der Anmelder erhält dann eine Kopie seiner Anmeldung als Empfangsbestätigung.

Diese Kopie gilt zusammen mit der Aufenthaltserlaubnis bis zur Ausstellung des Aufenthaltstitels als Praktikumsgenehmigung und als Aufenthaltsgenehmigung.

Medizinische Untersuchung

Der Praktikant aus einem Drittstaat muss sich schnellstmöglich einer medizinischen Untersuchung für Einwanderer unterziehen, die sich aus den folgenden Teilen zusammensetzt:

  • einer medizinischen Untersuchung bei einem in Luxemburg niedergelassenen und zugelassenen Allgemeinmediziner, Facharzt für innere Medizin oder Kinderarzt;
  • einem Tuberkulintest bei der Sozialmedizinischen Liga (Ligue médico-sociale - LMS).

Auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Untersuchungen stellt der Medizinische Dienst für Einwanderer (Service médical de l'immigration - SMI) der Gesundheitsbehörde (Direction de la santé) eine ärztliche Bescheinigung aus, die der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten im Hinblick auf die Bearbeitung des Antrags auf Erhalt eines Aufenthaltstitels übermittelt wird.

Antrag auf einen Aufenthaltstitel

Innerhalb von 3 Monaten nach seiner Einreise muss der Praktikant aus einem Drittstaat einen Antrag auf einen Aufenthaltstitel für Praktikanten aus Drittstaaten bei der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten stellen.

Der Antrag auf einen Aufenthaltstitel ist anhand eines speziellen Formulars zu stellen, und es sind folgende Unterlagen beizufügen:

  • eine Kopie der ausgefüllten Seiten des gültigen Reisepasses;
  • eine Kopie der Aufenthaltserlaubnis;
  • eine Kopie der von der Gemeindeverwaltung ausgestellten Anmeldebescheinigung;
  • ein Zahlungsbeleg über die Gebühr von 80 Euro auf das Konto IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, Zahlungsempfänger: Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten, Einwanderungsbehörde; Verwendungszweck: Aufenthaltstitel für …).

Sofern dem Antrag stattgegeben wird, erhält der Antragsteller ein Schreiben, in dem er aufgefordert wird, während der Öffnungszeiten mit seinem gültigen Reisepass und dem besagten Schreiben persönlich bei der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten vorstellig zu werden, damit dort für seinen Aufenthaltstitel ein Foto von ihm gemacht wird und seine Fingerabdrücke abgenommen werden. Der Antragsteller kann auch ein aktuelles, den ICAO-Normen entsprechendes Passbild (Standard biometrischer Reisepass) mitbringen.

Einige Tage nach Erfassung der biometrischen Daten kann der Antragsteller seinen Aufenthaltstitel persönlich bei der Einwanderungsbehörde abholen. Das genaue Datum hierfür wird ihm bei der Erfassung seiner biometrischen Daten mitgeteilt.

Der Aufenthaltstitel hat die Form einer Chipkarte mit den biometrischen Daten des Inhabers.

Der Aufenthaltstitel enthält Informationen über seinen Inhaber (Name(n), Vorname(n), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort) sowie spezifische Angaben zum Aufenthaltstitel (Art, Beginn und Ende der Gültigkeit).

Einige Arten von Aufenthaltstiteln enthalten zusätzliche Informationen, die unter „Anmerkungen“ auf dem Titel angegeben sind.

Gültigkeit und Erneuerung

Der Aufenthaltstitel für Praktikanten gilt für dieselbe Dauer wie die im Praktikumsvertrag angegebene Dauer des Praktikums, sofern diese höchstens 6 Monate beträgt.

Sieht der Studienplan des Studiengangs den Abschluss eines Praktikumsvertrags für mehr als 6 Monate vor, entspricht die Gültigkeitsdauer des Aufenthaltstitels dieser Dauer.

Der Aufenthaltstitel gilt ab dem Datum der Anmeldung bei der Gemeinde.

Achtung: Ausländer, die Luxemburg für mehr als 6 Monate verlassen wollen, müssen ihren Aufenthaltstitel beim Minister abgeben und sich bei der Gemeindeverwaltung ihres bisherigen Wohnortes abmelden.

Im Übrigen sind Praktikanten nach Ablauf ihres Aufenthaltstitels für Praktikanten nicht befugt, die Art des Aufenthaltstitels zu wechseln.

Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels

Bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels ist ein spezielles Verfahren zu befolgen.

Formulare/Online-Dienste

Autorisation de séjour d'un ressortissant de pays tiers effectuant un stage de formation (stagiaire) - note explicative

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Authorisation to stay for a third-country national wishing to participate in training - Explanatory note

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Stagiaire - note explicative

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Remunerated training-Unremunerated training

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Attestation de prise en charge d’un stagiaire

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Demande en délivrance d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers

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Demande en renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers en qualité de "stagiaire"

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Procuration - convention de mandat

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Power of attorney (Mandate convention)

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Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers

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Financial statement of support for a trainee

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