Als Drittstaatsangehöriger ein Praktikum in Luxemburg absolvieren

Drittstaatsangehörige, die sich für mehr als 3 Monate in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein nicht vergütetes Pflichtpraktikum zu absolvieren, müssen ein 2-stufiges Verfahren befolgen:

  • 1. Schritt: vor der Einreise nach Luxemburg:
    • eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis bei der Einwanderungsbehörde (Direction de l’immigration) des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten (Ministère des Affaires étrangères et européennes) beantragen;
    • im Besitz eines gültigen Reisepasses sein;
    • im Falle von Personen, die für die Einreise nach Luxemburg einer Visumpflicht unterliegen: nach Erhalt der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis ein Visum vom Typ D beantragen.
  • 2. Schritt: nach der Einreise nach Luxemburg:
    • sich bei ihrer neuen Wohnsitzgemeinde in Luxemburg anmelden;
    • sich einer medizinischen Untersuchung unterziehen;
    • anschließend einen Aufenthaltstitel für Praktikanten aus einem Drittstaat beantragen.

Zielgruppe

Eine Aufenthaltserlaubnis und ein anschließender Aufenthaltstitel sind für sämtliche Drittstaatsangehörigen (d. h. Angehörige eines Landes, das weder ein EU-Mitgliedstaat noch einem EU-Mitgliedstaat gleichgestellt ist – Island, Norwegen, Liechtenstein und die Schweiz) erforderlich, die in einem Drittstaat leben und sich in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein mehr als 3-monatiges Pflichtpraktikum zu absolvieren.

Der Antrag auf Aufenthaltserlaubnis muss vom Praktikanten eingereicht werden. Er kann jedoch eine Drittperson, z. B. den Arbeitgeber, bevollmächtigen, die erforderlichen Schritte zu unternehmen.

Drittstaatsangehörige, die als Familienangehörige eines EU-Bürgers (oder eines Bürgers eines gleichgestellten Staates) gelten, der in Luxemburg lebt, benötigen keine vorherige Aufenthaltserlaubnis.

Die Bestimmungen bezüglich der Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten, die keine Vergütung beziehen, gelten nur für Drittstaatsangehörige, die sich für mehr als 3 Monate in Luxemburg niederlassen möchten. Bei einem Aufenthalt von weniger als 3 Monaten oder falls der Drittstaatsangehörige während seines Praktikums in einem anderen Mitgliedstaat lebt, für den er eine Aufenthaltserlaubnis besitzt, gelten andere Verfahren. Außerdem gelten diese Bestimmungen nur für nicht vergütete Pflichtpraktika im Rahmen des Hochschulstudiums der betroffenen Person.

Voraussetzungen

Im Vorfeld muss der betreffende Drittstaatsangehörige:

Vorgehensweise und Details

Praktikumsarten

Es muss zwischen vergüteten und nicht vergüteten Praktika entschieden werden:

  • ein nicht vergütetes Praktikum ist ein vorgeschriebenes Ausbildungspraktikum, welches bei einer Einrichtung oder einem Unternehmen (Praktikumsstelle) in Luxemburg im Rahmen des Unterrichts oder einer Ausbildung an einer Sekundar- oder Hochschule absolviert wird.
    Die Praktikumsstelle in Luxemburg unterzeichnet mit dem Praktikanten eine Praktikumsvereinbarung oder einen Praktikumsvertrag, in der/dem keine Vergütung vorgesehen werden darf. In der Vereinbarung können hingegen Sachvorteile wie kostenlose Unterkunft, Essens- oder Taschengeld vorgesehen werden;
  • ein vergütetes Praktikum ist ein Praktikum, das einen Arbeits-/Praktikumsvertrag und eine Vergütung beinhaltet. Demnach ist es mit einer Anstellung gleichzusetzen.

Für ein innerhalb eines Konzerns absolviertes Praktikum bedarf es keiner Arbeitserlaubnis. Gegebenenfalls muss der Praktikant, der innerhalb eines Konzerns ein Praktikum absolviert, einen Antrag auf Aufenthaltserlaubnis aus persönlichen Gründen stellen. Die Einwanderungsbehörde überprüft in diesem Fall, ob es sich tatsächlich um ein Praktikum handelt. Handelt es sich um die Stelle eines versetzten Arbeitnehmers, muss ein Antrag auf Aufenthaltserlaubnis für versetzte Arbeitnehmer gestellt werden.

Nicht vergütetes Praktikum von weniger als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die ein nicht vergütetes Praktikum von weniger als 3 Monaten absolvieren möchten, benötigen keinen Aufenthaltstitel für Praktikanten, sondern müssen lediglich die Bedingungen für einen weniger als 90-tägigen Aufenthalt erfüllen.

Nicht vergütetes Praktikum von mehr als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die ein nicht vergütetes Praktikum von mehr als 3 Monaten absolvieren möchten, benötigen vor ihrer Einreise eine Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten.

Das Gleiche gilt für Drittstaatsangehörige, die ordnungsgemäß in einem anderen EU-Mitgliedstaat niedergelassen sind und sich in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein nicht vergütetes Praktikum zu absolvieren. Drittstaatsangehörige, die ordnungsgemäß in einem anderen EU-Mitgliedstaat niedergelassen sind und ein nicht vergütetes Praktikum in Luxemburg absolvieren möchten, ohne sich dort niederzulassen, benötigen hingegen keine spezielle Erlaubnis.

Drittstaatsangehörige, die bereits über einen Aufenthaltstitel für Studierende in Luxemburg verfügen und während der Gültigkeitsdauer dieses Titels ein nicht vergütetes Praktikum im Rahmen ihres Studiums absolvieren müssen, müssen keine neue Aufenthaltserlaubnis für Praktikanten beantragen. Sie sind aufgrund ihres Aufenthaltstitels für Studierende befugt, ein nicht vergütetes Praktikum in Luxemburg zu absolvieren.

Vergütetes Praktikum von weniger als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die ein vergütetes Praktikum von weniger als 3 Monaten absolvieren möchten, benötigen eine Arbeitserlaubnis.

Vergütetes Praktikum von mehr als 3 Monaten

Drittstaatsangehörige, die sich in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein vergütetes Praktikum zu absolvieren, müssen vor ihrer Einreise eine Aufenthaltserlaubnis für Arbeitnehmer beantragen.

Das Gleiche gilt für Drittstaatsangehörige, die ordnungsgemäß in einem anderen EU-Mitgliedstaat niedergelassen sind und sich in Luxemburg niederlassen möchten, um dort ein vergütetes Praktikum zu absolvieren. Drittstaatsangehörige, die ordnungsgemäß in einem anderen EU-Mitgliedstaat niedergelassen sind und ein vergütetes Praktikum in Luxemburg absolvieren möchten, ohne sich dort niederzulassen, benötigen hingegen eine Arbeitserlaubnis.

Um sich als Praktikant in Luxemburg niederlassen zu können, müssen Drittstaatsangehörige ein 2-stufiges Verfahren befolgen.

1. Schritt: Vor der Einreise nach Luxemburg

Antrag auf Aufenthaltserlaubnis

Der zukünftige Praktikant aus einem Drittstaat muss von seinem Herkunftsland aus bei einer der folgenden Stellen einen (formlosen) Antrag auf Aufenthaltserlaubnis einreichen:

Außer in Ausnahmefällen (z. B. Drittstaatsangehörige, die bereits über einen Aufenthaltstitel für Luxemburg verfügen) muss der Antrag vor der Einreise nach Luxemburg eingereicht und bewilligt werden. Ein Antrag, der nach der Einreise eingereicht wird, wird für unzulässig erklärt.

Im Antrag auf die vorübergehende Aufenthaltserlaubnis sind die Personalien des Antragstellers (Name(n), Vorname(n) und genaue Adresse) anzugeben und folgende Unterlagen und Informationen sind beizufügen:

  • eine beglaubigte Kopie des vollständigen gültigen Reisepasses;
  • eine Geburtsurkunde;
  • ein Auszug aus dem Strafregister oder Affidavit (eidesstattliche Erklärung) des Antragstellers aus dem Wohnsitzland;
  • der Nachweis, dass das Praktikum im Rahmen der Sekundarschul- oder Hochschulausbildung Pflicht ist;
  • eine Kopie des vom Praktikanten und einem in Luxemburg niedergelassenen Unternehmen oder einer dort befindlichen Praktikumsstelle unterzeichneten Praktikumsvertrags;
  • ein Nachweis für die ausreichenden finanziellen Mittel, um die Aufenthalts- und Rückreisekosten zu bestreiten. Die monatlichen Mittel müssen mindestens 80 % des garantierten Mindesteinkommens entsprechen. Dieser Nachweis kann folgendermaßen erbracht werden:
    • anhand des Praktikumsvertrags, in welchem die Zahlung von ausreichenden finanziellen Mitteln im Falle eines vergüteten Praktikums festgehalten ist, oder

    • anhand einer Bescheinigung über das Stipendium oder das Studiendarlehen mit dessen Betrag und Dauer oder

    • anhand einer Bankbescheinigung oder

    • anhand einer Verpflichtungserklärung.

    Bei der Beurteilung der finanziellen Mittel werden ebenfalls Sachvorteile und insbesondere die kostenlose Unterkunft sowie die Einkünfte aus der Zahlung von Taschengeld berücksichtigt.

  • eine Einverständniserklärung der Eltern, sofern der Praktikant das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht hat;
  • ein Versicherungsnachweis zur Deckung des Krankheitsrisikos in Luxemburg;
  • gegebenenfalls eine Vollmacht.

Vollmacht:
Drittstaatsangehörige können einer Drittperson eine Vollmacht erteilen, um den Antrag an ihrer Stelle einzureichen. In diesem Fall muss der Vollmachtnehmer, mit Ausnahme von juristischen Beratern, eine vom Vollmachtgeber ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete Vollmacht vorlegen können, wobei der Unterschrift der handschriftliche Vermerk „gilt als Vollmacht“ (bon pour procuration) vorangehen muss.

Die Unterlagen müssen in Form eines Originals oder einer beglaubigten Kopie beigefügt werden. Bei Zweifeln hinsichtlich der Echtheit eines Dokuments kann der für die Einwanderung zuständige Minister verlangen, dass von der zuständigen örtlichen Behörde die Echtheit bestätigt wird und das Dokument von der Botschaft beglaubigt wird (oder dass es mit der Haager Apostille versehen wird).

Sofern die Dokumente nicht auf Deutsch, Französisch oder Englisch verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung eines vereidigten Übersetzers beizufügen.

Nur vollständige Anträge werden bearbeitet. Unvollständige Anträge werden an den jeweiligen Antragsteller zurückgeschickt.

Die Antwortfrist des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten liegt in der Regel bei maximal 3 Monaten. Bei Ausbleiben einer Antwort innerhalb dieser Frist ist davon auszugehen, dass der Antrag abgelehnt wurde.

Wird dem Antrag stattgegeben, erhält der Drittstaatsangehörige eine „vorübergehende Aufenthaltserlaubnis“, die ihm per Post zugeschickt wird. Diese vorübergehende Aufenthaltserlaubnis ist 90 Tage lang gültig. Während dieser Zeit muss der Drittstaatsangehörige:

  • entweder ein Einreisevisum beantragen, falls eine Visumpflicht zur Einreise in den Schengen-Raum besteht,
  • oder, wenn er keiner Visumpflicht unterliegt, nach Luxemburg einreisen und sich bei der Gemeindeverwaltung seines Wohnsitzortes anmelden.

Nach seiner Einreise nach Luxemburg muss der Drittstaatsangehörige die erforderlichen Formalitäten erledigen, um einen Aufenthaltstitel zu bekommen.

Reisepass und Visum

Falls keine Visumpflicht besteht, kann der Drittstaatsangehörige mit seiner Aufenthaltserlaubnis und einem gültigen Reisepass nach Luxemburg einreisen.

Sofern er der Visumpflicht unterliegt, muss der Drittstaatsangehörige mit seiner Aufenthaltserlaubnis vor seiner Abreise bei der diplomatischen oder konsularischen Vertretung Luxemburgs in seinem Herkunftsland oder, sofern es dort keine solche Vertretung gibt, bei der Botschaft oder beim Konsulat des Schengenstaates, der Luxemburg in Visumangelegenheiten vertritt (nur belgische Botschaft oder belgisches Konsulat), einen Antrag auf ein Visum vom Typ D stellen.

Das Visum mit einer höchstens 3-monatigen Gültigkeitsdauer wird in Form eines Aufklebers in den Reisepass eingetragen.

Falls der Reisepass des Antragstellers in weniger als 6 Monaten abläuft, wird empfohlen, vor der Einreise nach Luxemburg einen neuen Reisepass zu beantragen.

Sofern ein Drittstaatsangehöriger im Besitz einer Aufenthaltskarte für Familienangehörige eines Unionsbürgers oder eines von einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellten gültigen Aufenthaltstitels ist, benötigt er kein Visum. Der Drittstaatsangehörige muss jedoch im Besitz der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis für Luxemburg sein.

2. Schritt: Nach der Einreise nach Luxemburg

Anmeldung

Bei seiner Einreise muss der Drittstaatsangehörige ein gültiges Reisedokument (Reisepass und gegebenenfalls Visum) sowie seine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis mit sich führen.

Innerhalb von 3 Tagen nach seiner Ankunft in Luxemburg muss er sich bei seiner neuen Wohnsitzgemeinde anmelden und dort folgende Unterlagen vorlegen:

  • ein gültiges Reisedokument (Reisepass und gegebenenfalls Visum oder von einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellte(r) Aufenthaltskarte bzw. Aufenthaltstitel);
  • das Original der vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis;
  • gegebenenfalls einen Wohnsitznachweis (z. B. Mietvertrag, Stromrechnung usw.).

Der Anmelder erhält dann eine Kopie seiner Anmeldung als Empfangsbestätigung.

Diese Kopie gilt zusammen mit der Aufenthaltserlaubnis bis zur Ausstellung des Aufenthaltstitels als Praktikumsgenehmigung und als Aufenthaltsgenehmigung.

Medizinische Untersuchung

Der Praktikant aus einem Drittstaat muss sich schnellstmöglich einer medizinischen Untersuchung für Einwanderer unterziehen, die sich aus den folgenden Teilen zusammensetzt:

  • einer medizinischen Untersuchung bei einem in Luxemburg niedergelassenen und zugelassenen Allgemeinmediziner, Facharzt für innere Medizin oder Kinderarzt;
  • einem Tuberkulintest bei der Sozialmedizinischen Liga (Ligue médico-sociale - LMS).

Auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Untersuchungen stellt der Medizinische Dienst für Einwanderer (Service médical de l'immigration - SMI) der Gesundheitsbehörde (Direction de la santé) eine ärztliche Bescheinigung aus, welche der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten im Hinblick auf die Bearbeitung des Antrags auf Erhalt eines Aufenthaltstitels übermittelt wird.

Antrag auf Aufenthaltstitel

Innerhalb von 3 Monaten nach seiner Einreise muss der Praktikant aus einem Drittstaat einen Antrag auf Aufenthaltstitel für Praktikanten aus Drittstaaten bei der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten stellen.

Der Antrag auf Aufenthaltstitel ist anhand eines speziellen Formulars zu stellen und es sind folgende Unterlagen beizufügen:

  • eine beglaubigte Kopie der ausgefüllten Seiten des gültigen Reisepasses;
  • eine Kopie der Aufenthaltserlaubnis;
  • eine Kopie der von der Gemeindebehörde ausgestellten Anmeldebescheinigung;
  • ein Zahlungsbeleg über die Gebühr von 80 Euro auf das Konto IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, Zahlungsempfänger: Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten, Einwanderungsbehörde; Verwendungszweck: Aufenthaltstitel für …).

Sofern dem Antrag stattgegeben wird, erhält der Antragsteller ein Schreiben, durch welches er aufgefordert wird, während der Öffnungszeiten mit seinem gültigen Reisepass und dem besagten Schreiben persönlich bei der Einwanderungsbehörde des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten vorstellig zu werden, damit dort für seinen Aufenthaltstitel ein Foto von ihm gemacht wird und seine Fingerabdrücke abgenommen werden. Der Antragsteller kann ebenfalls ein aktuelles den ICAO-Normen entsprechendes Passbild (Standard biometrischer Reisepass) mitbringen.

Einige Tage nach Erfassung der biometrischen Daten kann der Antragsteller seinen Aufenthaltstitel persönlich bei der Einwanderungsbehörde abholen. Das genaue Datum hierfür wird ihm bei der Erfassung seiner biometrischen Daten mitgeteilt.

Der Aufenthaltstitel hat die Form einer Chipkarte mit den biometrischen Daten des Inhabers.

Der Aufenthaltstitel enthält Informationen über seinen Inhaber (Name(n), Vorname(n), Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort) sowie spezifische Angaben zum Aufenthaltstitel (Art, Beginn und Ende der Gültigkeit).

Einige Arten von Aufenthaltstiteln enthalten zusätzliche Informationen, die unter „Anmerkungen“ auf dem Titel angegeben sind.

Gültigkeit und Erneuerung

Der Aufenthaltstitel gilt für die Dauer des Praktikums, ohne jedoch 1 Jahr überschreiten zu dürfen.

Der Aufenthaltstitel gilt ab dem Datum der Anmeldung bei der Gemeinde.

In Ausnahmefällen kann das Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten diesen Titel erneuern, dies jedoch nur ein Mal und ausschließlich für die zum Erhalt einer in Luxemburg anerkannten beruflichen Qualifikation erforderliche Dauer, sofern die Bedingungen für die Bewilligung erfüllt sind.

Achtung: Ausländer, die das Großherzogtum Luxemburg für mehr als 6 Monate verlassen wollen, müssen ihren Aufenthaltstitel beim Minister abgeben und sich bei der Gemeindeverwaltung ihres bisherigen Wohnortes abmelden.

Im Übrigen sind Praktikanten nach Ablauf ihres Aufenthaltstitels für Praktikanten nicht befugt, die Art des Aufenthaltstitels zu wechseln.

Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels

Bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels ist ein spezielles Verfahren zu befolgen.

Formulare/Online-Dienste

Autorisation de séjour d'un ressortissant de pays tiers effectuant un stage de formation non rémunéré (stagiaire) - note explicative

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Authorisation to stay for a third-country national wishing to participate in unremunerated training (trainee) - Explanatory note

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Stage non rémunéré - stage rémunéré - note explicative

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Remunerated training - Unremunerated training -Explanatory note

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Prise en charge financière pour stagiaire non rémunéré

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Financial statement of support for unremunerated trainee

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Demande en délivrance d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers

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Demande en renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers en qualité de "stagiaire"

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Procuration - convention de mandat

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Power of attorney (Mandate convention)

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Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers

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Modèle de demande d’autorisation de séjour d’un ressortissant de pays tiers en vue d’effectuer un stage

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Zuständige Kontaktstellen

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  • Gemeindeverwaltungen



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