Déclaration du décès d’un proche

Dernière modification le

Le décès d’une personne doit être déclaré à l’administration communale (au bureau de l’état civil) de la commune où le décès a eu lieu.

Personnes concernées

La déclaration de décès peut être faite :

  • soit par l’entreprise de pompes funèbres contactée par la famille ;
  • soit par un proche de la famille du défunt ;
  • soit par toute autre personne.

Modalités pratiques

Déclaration de décès

Après le décès d’une personne, le médecin établit une attestation médicale, dite déclaration de décès, retenant les causes du décès (exemples : "mort naturelle" ou "mort violente non suspecte").

La personne chargée de faire la déclaration à l’état civil de la commune où le décès a eu lieu doit présenter :

  • l’attestation médicale certifiant le décès ;
  • le livret de famille du décédé ou, à défaut, toutes les pièces d’identité et documents concernant le défunt (acte de naissance, acte de mariage, documents d’identité) ;
  • le certificat de mise en bière si le défunt doit être inhumé dans une autre commune ;
  • en cas d’incinération :
    • le certificat de mise en bière ainsi que le certificat médical qu’il n’y a ni signe ni indice de mort violente ;
    • le certificat médical attestant que le défunt n’était pas porteur d’un "pace-maker".

Le bureau de l’état civil de la commune établira un acte de décès. Il remettra des extraits de cet acte ainsi qu’un permis de transport de la dépouille et un permis d’inhumation.

Un des permis est destiné à l’entreprise de pompes funèbres qui pourra dès lors procéder au transport du défunt vers la morgue du lieu de l’enterrement ou vers le crématoire en cas d’incinération. L’autre permis est destiné à la commune du lieu de l’enterrement du défunt.

En cas d’incinération, l’autorisation est donnée par l’officier de l’état civil du lieu du décès, sur le vu d’un acte exprimant la volonté du défunt d’être incinéré ou, à défaut, sur la demande du membre de la famille ou de toute autre personne ayant qualité pour pourvoir aux funérailles.

Formalités à accomplir après la déclaration de décès

En règle générale, l’administration communale du lieu de décès fournit plusieurs extraits de l’acte de décès lors de la déclaration de décès. Des exemplaires supplémentaires peuvent être obtenus en contactant le responsable du bureau de l’état civil de la commune du décès. Ils devront être transmis à différents organismes en vue de la liquidation des indemnités et autres prestations échues en cas de décès.

Plusieurs administrations et instances sont à informer après la déclaration de décès :

  • caisse(s) de maladie compétente : une copie intégrale de l’acte de décès et les factures acquittées des obsèques qui donneront droit à un remboursement forfaitaire appelé indemnité funéraire ;
  • caisse de décès : une copie intégrale de l’acte de décès (si le défunt y était affilié) ;
  • caisse médico-chirurgicale : une copie intégrale de l’acte de décès (si le défunt y était affilié) ;
  • caisse(s) de pension compétente : une copie intégrale de l’acte de décès ;
  • employeur du défunt et de tous ceux bénéficiant d’un congé extraordinaire : une copie intégrale de l’acte de décès ou un extrait de l’acte de décès ;
  • établissement(s) scolaire(s) des enfants et petits-enfants : une copie intégrale de l’acte de décès ou un extrait de l’acte de décès ;
  • compagnie(s) d’assurances (si assurance-vie) : une copie intégrale de l’acte de décès de décès ou un extrait de l’acte de décès ;
  • organisme(s) bancaire(s) : une copie intégrale de l’acte de décès ou un extrait de l’acte de décès et un acte de notoriété établi par un notaire ;
  • notaire si un testament a été fait : une copie intégrale de l’acte de décès ;
  • si le défunt était propriétaire d’un véhicule immatriculé à son nom, Société nationale de contrôle technique (SNCT) : un acte de décès et un acte de notoriété établi par un notaire ;
  • s’il s’agit d’un ressortissant étranger, consulat ou ambassade : un acte de décès respectivement un extrait de l’acte de décès international, formule C ainsi que le passeport.

Formalités pour la déclaration de succession

Endéans les 6 mois qui suivent le décès, il faut faire une déclaration de succession à l’Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) en présentant les documents suivants :

  • une copie intégrale de l'acte de décès ;
  • un extrait cadastral en cas de fortune immobilière, à demander à l’Administration du cadastre et de topographie ;
  • en cas de contrat de mariage, un acte notarié.

Organismes de contact

  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Adresse :
    1-3, avenue Guillaume L-1651 Luxembourg
    B.P. 31, L-2010 Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA

    Adresse :
    1-3, avenue Guillaume L-1651 Luxembourg
    BP 31, L-2010 Luxembourg
    Fax :
    (+352) 247 90 400
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Bureau des actes civils d'Esch-sur-Alzette

    Adresse :
    33-35, rue Zénon Bernard L-4031 Esch-sur-Alzette
    BP 244, L-4003 Esch-sur-Alzette
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Bureau des actes civils de Diekirch

    Adresse :
    Place Guillaume (Hôtel des Postes) L-9237 Diekirch
    BP 174, L-9202 Diekirch
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Bureau des actes civils de Grevenmacher

    Adresse :
    Schiltzeplaz (Hôtel des Postes) L-6774 Grevenmacher
    BP 22, L-6701 Grevenmacher
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Bureau des amendes et recouvrements

    Adresse :
    308, route d'Esch L-1471 Luxembourg
    BP 1004, L-1010 Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Enregistrement, Successions, Hypothèques

    Adresse :
    308, route d’Esch L-1471 Luxembourg Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Luxembourg Actes civils 2

    Adresse :
    308, route d'Esch L-1471 Luxembourg
    BP 31, L-2010 Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Luxembourg Guichet Unique

    Adresse :
    308, route d’Esch L-1471 Luxembourg
    Ouvert Ferme à 12h00
    Mercredi :
    8h30 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Jeudi :
    8h30 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Vendredi :
    8h30 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Samedi :
    Fermé
    Dimanche :
    Fermé
    Lundi :
    8h30 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Mardi :
    8h30 à 12h00, 14h00 à 16h00
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Recette centrale

    Adresse :
    308, route d'Esch L-1471 Luxembourg
    BP 1004, L-1010 Luxembourg
    Ouvert Ferme à 12h00
    Mercredi :
    8h00 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Jeudi :
    8h00 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Vendredi :
    8h00 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Samedi :
    Fermé
    Dimanche :
    Fermé
    Lundi :
    8h00 à 12h00, 14h00 à 16h00
    Mardi :
    8h00 à 12h00, 14h00 à 16h00
    De 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Service des dispositions de dernière volonté

    Adresse :
    1-3, avenue Guillaume L-1651 Luxembourg
    B.P. 31, L-2010 Luxembourg
    Fax :
    (+352) 247 90 400
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Service organisation et fonctionnements des bureaux

    Adresse :
    1-3, avenue Guillaume L-1651 Luxembourg
    BP 31, L-2010 Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Services d'imposition de la TVA

    Adresse :
    308, route d'Esch L-1471 Luxembourg Luxembourg
    BP 31, L-2010 Luxembourg
  • Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED)

    Signalements

    Adresse :
    1-3, avenue Guillaume L-1651 Luxembourg
    BP 31, L-2010 Luxembourg

Vous voyez 2 des 14 organismes

  • Caisse nationale de santé (CNS)

    Adresse :
    4, rue Mercier L-2144 Luxembourg
    L-2980 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 27 57 1
    joignable les jours ouvrables de 8h00 à 16h00
  • Caisse nationale de santé (CNS)

    Assurance dépendance

    Adresse :
    4, rue Mercier L-2144 Luxembourg
    B.P. 1023, L-1010 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 27 57 44 55
    joignable les jours ouvrables de 8h00 à 16h30
    Fax :
    (+352) 27 57 46 19
  • Caisse nationale de santé (CNS)

    Service Congé d’accompagnement

    Adresse :
    4, rue Mercier L-2144 Luxembourg
    L-2979 Luxembourg
    Fax :
    (+352) 27 57 40 80
  • Caisse nationale de santé (CNS)

    Service Remboursement national

    Adresse :
    4, rue Mercier L-2144 Luxembourg
    L-2980 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 27 57 1
    joignable les jours ouvrables de 8h00 à 16h00
    Fax :
    (+352) 27 57 27 58

Vous voyez 2 des 4 organismes

  • Caisses de maladie du secteur public et assimilé

    Adresse :
    Luxembourg
  • Caisses de maladie du secteur public et assimilé

    Caisse de maladie des fonctionnaires et employés communaux (CMFEC)

    Adresse :
    20, avenue Emile Reuter L-2420 Luxembourg
    B.P. 328, L-2013
    Fax :
    (+352) 45 02 01 222
  • Caisses de maladie du secteur public et assimilé

    Caisse de maladie des fonctionnaires et employés publics (CMFEP)

    Adresse :
    47, boulevard Prince Henri L-1724 Luxembourg
    L-2091 Luxembourg
    Fermé ⋅ Ouvre à 14h00
    Mercredi :
    8h30 à 11h30, 14h00 à 16h00
    Jeudi :
    8h30 à 11h30, 14h00 à 16h00
    Vendredi :
    8h30 à 11h30, 14h00 à 16h00
    Samedi :
    Fermé
    Dimanche :
    Fermé
    Lundi :
    8h30 à 11h30, 14h00 à 16h00
    Mardi :
    8h30 à 11h30, 14h00 à 16h00
  • Caisses de maladie du secteur public et assimilé

    Entraide médicale des CFL

    Adresse :
    2B, rue de la Paix L-2312 Luxembourg
    Fax :
    (+352) 24 89 45 01

Vous voyez 2 des 4 organismes

  • CNAP - Accueil assurés

    Adresse :
    34-40, avenue de la Porte-Neuve L-2227 Luxembourg
    Ouvert Ferme à 15h30
    Mercredi :
    8h00 à 15h30
    Jeudi :
    8h00 à 15h30
    Vendredi :
    8h00 à 15h30
    Samedi :
    Fermé
    Dimanche :
    Fermé
    Lundi :
    8h00 à 15h30
    Mardi :
    8h00 à 15h30
  • Caisse de prévoyance des fonctionnaires et employés communaux

    Adresse :
    20, avenue Emile Reuter L-2420 Luxembourg
  • Caisse nationale d’assurance pension (CNAP)

    Adresse :
    1A, boulevard Prince Henri L-1724 Luxembourg
    L-2096 Luxembourg
    Tél. :
    (+352) 22 41 41 65 00
    Hotline Pensions
    Ouvert Ferme à 15h30
    Mercredi :
    8h00 à 15h30
    Jeudi :
    8h00 à 15h30
    Vendredi :
    8h00 à 15h30
    Samedi :
    Fermé
    Dimanche :
    Fermé
    Lundi :
    8h00 à 15h30
    Mardi :
    8h00 à 15h30
  • Centre de gestion du personnel et de l’organisation de l’État (CGPO) - Division Pensions

    Adresse :
    10, avenue John F. Kennedy L-1885 Luxembourg
    B.P. 1204, L-1012 Luxembourg
  • SNCFL - Division du personnel retraité

    Adresse :
    9, place de la Gare L-1616 Luxemburg
    B.P. 1803, L-1018 Luxembourg

Vous voyez 2 des 5 organismes

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