Interior architect

Update in progress

In order to operate as an interior architect, business executives must hold a business permit.

The business permit is granted to the business (either the business executive operating under his own name, or the company he runs) provided that:

  • the business executive meets the legal requirements in terms of qualification and professional integrity;
  • the business has a fixed physical establishment in Luxembourg (no so-called 'letterbox companies').

Compliance with these provisions is verified by the Directorate for SMEs and Entrepreneurship at the time the application for a business permit is submitted.

After the business permit has been obtained and depending on the legal business structure chosen, the company has to proceed with various registrations/affiliations before it can begin its activity.

Interior architects who are legally established abroad (in the Swiss Confederation or in a country of the European Economic Area) may provide temporary and occasional services in Luxembourg without business permit and without giving prior notification to the General Directorate for SMEs and Entrepreneurship.

However, they must:

Who is concerned

The activities of interior architects include:

  • creating and designing the interiors of buildings;
  • drawing up the building's interior plans;
  • summarising and analysing the different activities needed to implement the plans.

All professionals holding a business permit as architects can also work as landscape architects and interior architects.

Salaried workers or civil servants do not need a business permit in order to work as interior architects for their employer or their administration.

Prerequisites

To document that they have the necessary qualifications to work as an independent interior architect, the applicant must have a bachelor's degree in interior architecture or its equivalent (issued by an institution of higher education recognised by the country in which it is located ; the degree has to be filed with the register of certificates).

How to proceed

Business permit application in Luxembourg

Documentary proof of qualification

Applicants may work as interior architects in Luxembourg if the profession is regulated in their country of origin and if they are entitled to exercise it.

Applicants must provide the General Directorate for SMEs and Entrepreneurship of the Ministry of the Economy with a certificate from a competent authority in his country of origin that certifies their access to the profession.

The interior architect must be entitled to use the academic title of interior architect before a business permit can be issued. To this end, they must register their professional qualifications in the register of certificates.

Graduates are therefore requested to check with the competent authorities in the country in which they received their academic qualification if there are any additional conditions that may apply to access the profession.

Specificities of BENELUX university diplomas

These diplomas are recognised automatically (in terms of their registration in the register of certificates) in all 3 BENELUX countries, provided that they have been issued by an institution that is recognised in the country in which the diploma was obtained.

These diplomas therefore do not need to be recorded in the register of certificates in Luxembourg.

However, automatic recognition is limited to the following degrees:

  • for the Flemish community of Belgium: the "graad van bachelor" and the "graad van master";
  • for the francophone community of Belgium: the "grade académique de bachelier" and the "grade académique de master";
  • for the germanophone community of Belgium: the "Diplom Master" and, if applicable, a masters' degree from the germanophone community of Belgium;
  • for the Netherlands: the "getuigschrift bachelor" and the "getuigschrift master".

Documents attesting to professional integrity

In order to provide proof of professional integrity, applicants must attach the following to their business permit application:

  • applicants residing in Luxembourg for more than 10 years:
  • applicants who do not reside in Luxembourg or have been residing in the country for less than 10 years:
    • an affidavit (sworn statement);
    • a notarised delaration providing information on possible bankrupcies in the past ("déclaration de non-faillite");
    • an extract from the criminal records or equivalent issued by the country or countries in which the applicant has resided during the 10 years prior to the application.

Other documents to be submitted with the application

The following documents must be submitted together with the business permit application:

  • for citizens of Luxembourg, the European Union, or the European Economic Area (Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland):
    • a copy of the applicant's ID card or passport;
  • for citizens of third countries:
    • a written confirmation from the minister in charge of immigration that the applicant meets all requirements for obtaining the requested residence permit, with the exception of the recognition of professional qualifications necessary for the profession of interior architect;
  • proof of payment of stamp duty (droit de chancellerie), in the form of:
    • either a tax stamp, value EUR 24, purchased at the Indirect Tax Authority (AED) ;
    • or the proof of payment of EUR 24 into the IBAN account LU09 1111 7026 5281 0000, BIC code: CCPLLULL of the Diekirch Revenue Office, with the following communication: 'autorisation de commerce';
  • in the event of an application for a business (legal person), the company's articles of association which have been filed with the Trade and Companies Register.

In the event of an online application for a business permit via MyGuichet (with a Luxtrust card), the system will automatically generate the list of supporting documents to be attached to the application, which may vary depending on the data entered by the applicant.

Executives who run their business as a sole proprietorship can collect their business permit at the Joint Social Security Centre (CCSS).

Executives who run their business as a company (partnership / capital company) will receive their business permit by post.

Insurance and registration with the OAI

After he has obtained the business permit, the business manager must:

Registrations/affiliations depending on the legal form of the company

Sole proprietorship (Entreprise individuelle)

In the case of a sole proprietorship, the entrepreneur must:

Partnerships (SENC, SECS)

In the case of a partnership (SECS, SENC), the executives have to:

Capital companies (SA, SARL, SECA, SE)

In the case of a capital company (SA, SARL, SECA, SE), the managers have to:

Temporary service provision in Luxembourg

Interior architects established abroad (in the Swiss confederation or in a country of the European Economic Area) may freely offer services in Luxembourg. There is no need for a business authorisation or a specific notification to the Ministry of the Economy.

However, when coming to Luxembourg, service providers are subject to rules of professional, regulatory or administrative conduct directly related to the professional qualifications that are in force in Luxembourg, along with the related disciplinary provisions applicable for professionals in Luxembourg.

Interior architects can contact the Order of Architects and Consulting Engineers (OAI) for further information.

They must also:

  • request their registration on the OAI's list of occasional service providers;
  • adapt their insurance or take out a specific civil liability insurance covering their activities and those of their employees, if the insurance they have taken out in their country of origin does not cover all legal and contractual liabilities incurred in Luxembourg.

Forms / Online services

Business permit - online application

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Autorisation d’établissement - service en ligne

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung – Online-Vorgang

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Autorisation d'établissement

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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung

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Déclaration sur l'honneur

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Eidesstattliche Versicherung

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Inscription à l'OAI

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Eintragungsantrag - OAI

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Modalités d'inscription à l'OAI

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Einschreibungsbedingungen - OAI

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