Architect

Update in progress

In order to be able to practice as an independent architect in Luxembourg, applicants must hold a business permit.

The business permit is granted to applicants if:

  • they meet the legal requirements in terms of qualification and professional integrity;
  • they have a fixed physical establishment in Luxembourg (no so-called 'letterbox companies').

Compliance with these conditions of access to the profession is verified by the General Directorate for SMEs and Entrepreneurship (Direction générale PME et Entrepreneuriat) of the Ministry of the Economy at the time of the application for a business permit.

Depending on the legal form chosen, the architect must proceed with different registrations/affiliations before starting their activity.

Architects established abroad (in the Swiss confederation or a country of the European Economic Area) may provide occasional and/or temporary services in Luxembourg without business permit.

However, they must:

  • comply with all the rules of the profession, in particular ethical requirements, in force in Luxembourg.

Who is concerned

Professional activities reserved for architects include:

  • creating and designing works of construction, urban planning or land use planning;
  • the drawing up of plans for these works;
  • the synthesis and analysis of the different activities needed to implement the plans;
  • as well as consulting and expertise services, including:
    • research of basic data for the project;
    • preliminary design, design and outlines;
    • project plans, design development, cost assessment;
    • building permit applications;
    • detailed assessments and plans of construction elements;
    • drawing up specifications in accordance with trade association regulations;
    • calls for and assessment of tenders;
    • overseeing the execution of works;
    • assisting with the acceptance of completed works.
Moreover, only an architect may sign the plans necessary for obtaining a building permit.

All professionals holding a business permit for architects can also perform the activities of landscape architect and interior architect.

Salaried workers or civil servants do not need a business permit to work as interior architects for their employer or their administration.

How to proceed

Business permit application in Luxembourg

Documentary proof of qualification

In order to prove that they have the necessary qualifications required for the profession of architect, applicants must hold a diploma or degree in architecture awarded by an institution of higher education recognised in Luxembourg and received after:

  • a minimum of 5 years of full-time education; or
  • a minimum of 4 years of full-time education plus 2 years of certified professional training;

Diplomas obtained abroad are recognised automatically in Luxembourg provided that they allow the holder to access the profession of architect in the country where the diploma was awarded.

Graduates are therefore requested to check with the competent authorities in the country in which they received their academic qualification if there are any additional conditions that may apply to entering the profession.

Professionals who have worked in architecture for at least 7 years, either under the supervision of a certified architect or in an architecture office can have their diplomas accredited, provided that:

  • their training fulfills the required criteria;
  • the diploma obtained is equivalent to 4 years of university studies.

The architect must be entitled to use the academic title of architect before a business permit can be issued. To this end architects must register their professional qualifications in the register of certificates.

Specificities of BENELUX university diplomas

The following diplomas are automatically recognised in BENELUX countries provided that they were delivered by an institution that is accredited by the country in which the diploma was issued.

However, automatic recognition is limited to the following degrees:

  • for the Flemish community of Belgium: the "graad van bachelor" and the "graad van master";
  • for the francophone community of Belgium: the "grade académique de bachelier" and the "grade académique de master";
  • for the germanophone community of Belgium: the "Diplom Master" and, if applicable, a masters' degree from the germanophone community of Belgium;
  • for the Netherlands: the "getuigschrift bachelor" and the "getuigschrift master".

In the absence of such a diploma the applicant needs to request a confirmation that their diploma is officially recognised in the BENELUX country where it was awarded.

Documents attesting to professional integrity

In order to provide proof of professional integrity, applicants must attach the following to their business permit application:

  • applicants residing in Luxembourg for more than 10 years:
  • applicants who do not reside in Luxembourg or have been residing in the country for less than 10 years:
    • an affidavit (sworn statement);
    • a notarised delaration providing information on possible bankrupcies in the past ("déclaration de non-faillite");
    • an extract from the criminal records or equivalent issued by the country or countries in which the applicant has resided during the 10 years prior to the application.

All attached documents must be less than 3 months old.

Other documents to be submitted with the application

The following documents must be submitted together with the business permit application:

  • for citizens of Luxembourg, the European Union, or the European Economic Area (Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland):  
    • a copy of the applicant's ID card or passport;
  • for citizens of third countries:
    • a written confirmation from the minister in charge of immigration that the applicant meets all requirements for obtaining the requested residence permit, with the exception of the recognition of professional qualifications necessary for the profession of architect;
  • proof of payment of stamp duty (droit de chancellerie), in the form of:
    • either a tax stamp, value EUR 24, purchased at the Indirect Tax Authority (AED) ;
    • or the proof of payment of EUR 24 into the IBAN account LU09 1111 7026 5281 0000, BIC code: CCPLLULL of the Diekirch Revenue Office, with the following communication: 'autorisation de commerce';
  • in the event of an application for a business (legal person), the company's articles of association which have been filed with the Trade and Companies Register.

In the event of an online application for a business permit via MyGuichet (with a Luxtrust card), the system will automatically generate the list of supporting documents to be attached to the application, which may vary depending on the data entered by the applicant.

Architects who run their business as a sole proprietorship can collect their business permit at the Joint Social Security Centre (CCSS).

Architects who run their business in the form of a company (partnership / capital company) will receive their business permit by post.

Insurance and registration with the OAI

After he has obtained the business permit, the business manager must:

Registrations/affiliations depending on the legal form of the company

Sole proprietorship

In the case of a sole proprietorship, the architect has to:

Partnerships (SENC, SECS)

In the case of a partnership (SECS, SENC), the managers have to:

Capital companies (SA, SARL, SECA, SE)

In the case of a capital company (SA, SARL, SECA, SE), the applicants have to:

Temporary provision of services in Luxembourg

Architects who reside abroad may freely offer their services in Luxembourg. It is not necessary to notify the Ministry of the Economy.

However, when coming to Luxembourg, service providers are subject to rules of professional, regulatory or administrative conduct directly related to the professional qualifications that are in force in Luxembourg, along with the related disciplinary provisions applicable for professionals in Luxembourg.

Architects can contact the Order of Architects and Consulting Engineers (OAI) for further information.

They must also:

  • request their registration on the OAI's list of service providers;
  • adapt their insurance or take out a specific civil liability insurance covering their activities and those of their employees, if the insurance they have taken out in their country of origin does not cover all legal and contractual liabilities incurred in Luxembourg;

Forms / Online services

Business permit - online application

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Autorisation d’établissement - service en ligne

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung – Online-Vorgang

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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Autorisation d'établissement

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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung

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Déclaration sur l'honneur

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Eidesstattliche Versicherung

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Inscription à l'OAI

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Eintragungsantrag - OAI

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Modalités d'inscription à l'OAI

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Einschreibungsbedingungen - OAI

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