Déclarer la naissance d'un nouveau-né

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Toute naissance doit obligatoirement être déclarée à l'officier de l'état civil de la commune où la naissance a eu lieu et ceci dans un délai de 10 jours après l'accouchement (le jour de l'accouchement ne compte pas). Si le dernier jour du délai tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié légal, le délai est prolongé jusqu'au premier jour ouvrable qui suit.

Attention : à défaut de déclaration dans ce délai, une décision de justice doit intervenir en vue de l'établissement de l'acte de naissance.

Personnes concernées

La naissance de l'enfant est à déclarer :

  • par son père ou sa mère ; ou
  • à défaut, par les médecins, sages-femmes ou toutes autres personnes qui ont assisté à l'accouchement (sur présentation de "l’avis de naissance" délivré par le médecin ou la sage-femme).

Le père qui effectue les démarches de déclaration de l'enfant auprès des différentes administrations a droit à un congé extraordinaire de :

  • 10 jours pour les salariés privés ;
  • 10 jours pour les fonctionnaires.

La mère n'a pas droit à ce congé extraordinaire, étant donné qu'elle bénéficie déjà du congé de maternité.

Modalités pratiques

Déclaration à la commune du lieu de naissance

Pièces à présenter lors de la déclaration de naissance :

  • Parents mariés :
    • avis de naissance délivré par le médecin ou la sage-femme ;
    • livret de famille ou, à défaut, un acte de mariage ;
    • pièce d'identité du déclarant et de la mère.
  • Parents non mariés :
    • avis de naissance délivré par le médecin ou la sage-femme ;
    • pièce d'identité du père et de la mère ;
    • si un des 2 parents est de nationalité luxembourgeoise ou né au Luxembourg : déclaration qui attribue le nom à conférer à l'enfant conjointement signée par les parents.

Pour de plus amples renseignements, consulter la fiche "Choisir le prénom et le nom de famille de l’enfant".

Cas des non-résidents

Les parents qui ne résident pas au Luxembourg doivent déclarer, tout comme les parents résidents, la naissance de leur enfant à la commune dans laquelle il est né.

Il est important que les parents se renseignent, auprès de leur pays de résidence, sur les démarches à effectuer afin de s'assurer que l'acte de naissance luxembourgeois soit reconnu dans leur pays.

Cas des ressortissants non luxembourgeois

Les parents non luxembourgeois doivent d’abord déclarer l’enfant à la commune, puis à leur consulat ou ambassade respectifs.

Démarches administratives liées à la déclaration d'un nouveau-né

Le bureau des déclarations de naissance remet au déclarant 8 extraits de l'acte de naissance, dont une copie est à remettre à :

Et éventuellement :

  • à la Caisse médico-chirurgicale ;
  • à la compagnie d'assurance (assurance-vie) ;
  • au Service des aides au logement du ministère du Logement et de l’Aménagement du territoire (si l’intéressé bénéficie d'une aide au logement) ;
  • à l'ambassade ou au consulat du pays d'origine à Luxembourg (pour les non-luxembourgeois).

En plus des extraits de l’acte de naissance, les formulaires suivants sont remis au déclarant et doivent être envoyés aux institutions dont l'adresse figure sur la demande :

  • demande d'allocations familiales et de naissance ;
  • demande du "Baby-Year" (mise en compte de 24 mois pour l'assurance-pension).

Organismes de contact

Administrations communales

  • Beaufort
    9, rue de l'Eglise L-6315 Beaufort Luxembourg
    Fax : (+352) 86 93 88
    Site internet : http://www.beaufort.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 12.00 et 14.00 - 16.30 (fermé jeudi après-midi) / Mercredi: ouvert jusqu'à 20.00
  • Bech
    1, Enneschtgaass L-6230 Bech Luxembourg
    Fax : (+352) 79 06 74
    E-mail : bech@pt.lu
    Site internet : http://www.bech.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.00 - 17.00 (fermé lundi après-midi); jeudi: 13.00 - 19.00 (pendant les vacances scolaires ouvert jusqu'à 17.00)
  • Beckerich
    6, Dikrecherstrooss L-8523 Beckerich Luxembourg
    Fax : (+352) 23 62 91 62
    Lundi, mardi, jeudi, vendredi: 08.30 - 12.00; mercredi: 08.30 - 12.00 et 14.00 - 17.45
  • Berdorf
    5, rue de Consdorf L-6551 Berdorf Luxembourg
    Fax : (+352) 79 91 89
    Site internet : http://www.berdorf.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 ; lundi à mercredi: 14.00 - 16.00; jeudi: 14.00 - 19.00
  • Bertrange
    2, beim Schlass L-8058 Bertrange Luxembourg
    B.P. 28 L-8005 Bertrange
    Fax : (+352) 26 31 27 57
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.00 - 16.00
  • Bettembourg
    13, rue du Château L-3217 Bettembourg Luxembourg
    B.P. 29 L-3201 Bettembourg
    Fax : (+352) 51 80 80-601
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 14.00 - 16.30 / "Biergerzenter": ouvert jeudi jusqu'à 19.00
  • Bettendorf
    1, rue Neuve L-9353 Bettendorf Luxembourg
    Fax : (+352) 80 92 34
    Lundi: 08.00 - 11.30 et 14.00 - 18.45; mardi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 14.00 - 16.30 (fermé mercredi)
  • Betzdorf
    11, rue du Château L-6922 Berg Luxembourg
    B.P. 2 L-6901 Roodt/Syre
    Fax : (+352) 77 00 82
    Site internet : http://www.betzdorf.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.30 - 16.30
    (bureau de la population et état civil) / Uniquement sur RDV: lundi, mardi, jeudi, vendredi: 16.30 - 17.00; mercredi: 07.00 - 08.00
  • Bissen
    1, rue des Moulins L-7784 Bissen Luxembourg
    B.P. 25 L-7703 Bissen
    Fax : (+352) 85 97 63
    Site internet : http://www.bissen.lu
    Lundi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 18.30 (seulement service population);
    mardi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 16.30 (jeudi matin fermé)
  • Biwer
    6, Kiirchestrooss L-6834 Biwer Luxembourg
    Fax : (+352) 71 90 25
    Site internet : http://www.biwer.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30
    (fermé le 1er mercredi de chaque mois le matin, ouvert le 1er mercredi de chaque mois l'après-midi de 14.00 - 18.00)
  • Boulaide
    3, rue de la Mairie L-9640 Boulaide Luxembourg
    Fax : (+352) 99 36 92
    Site internet : http://www.boulaide.lu
    Lundi, jeudi: 14.00 - 17.00; mardi, mercredi, vendredi: 08.30 - 12.00
  • Bourscheid
    1, Schlassweee L-9140 Bourscheid Luxembourg
    Fax : (+352) 99 03 57-565
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00; lundi: 14.00 - 18.00; mardi à vendredi: 14.00 - 16.00 (sauf mercredi)
  • Bous-Waldbredimus
    20, rue Luxembourg L-5408 Bous Luxembourg
    Tél. : (+352) 28 86 04 01
    Biergerzenter
    Fax : (+352) 28 86 04 109
    Autres services : veuillez fixer un rendez-vous pendant les heures de bureau habituelles
  • Clervaux
    Montée du Château L-9712 Clervaux Luxembourg
    B.P. 35 L-9701 Clervaux
    Fax : (+352) 27 800-900
    Site internet : http://www.clervaux.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30; mardi à vendredi: 14.00 - 16.30
    mercredi ouvert jusqu'à 19.00 (uniquement bureau de la population, sauf la veille d'un jour férié)
  • Colmar-Berg
    5, rue de la Poste L-7730 Colmar-Berg Luxembourg
    B.P. 10 L-7701 Colmar-Berg
    Fax : (+352) 83 55 43-225
    Lundi à jeudi: 08.00 - 12.00; mercredi: 13.00 - 17.00 (fermé vendredi)
  • Consdorf
    8, route d'Echternach L-6212 Consdorf Luxembourg
    Fax : (+352) 79 04 31
    Site internet : http://www.consdorf.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 14.00 - 16.00; mardi ouvert jusqu'à 18.00
  • Contern
    4, Place de la Mairie L-5310 Contern Luxembourg
    Fax : (+352) 35 72 36
    Site internet : http://www.contern.lu
    Lundi à vendredi: 08.15 - 11.30 et 13.30 - 16.30 ou sur rendez-vous entre 07:00 et 08:15 et 16:30 et 18:30
  • Dalheim
    Gemengeplaz L-5680 Dalheim Luxembourg
    Fax : (+352) 23 60 53-50
    Site internet : http://www.dalheim.lu
    fermé lundi et vendredi l'après-midi
    un rendez-vous peut être pris pour les démarches administratives urgentes
  • Diekirch
    27, avenue de la Gare L-9233 Diekirch Luxembourg
    B.P. 145 L-9202 Diekirch
    Fax : (+352) 80 87 80-250
    Site internet : http://www.diekirch.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 14.00 - 16.30 / Bureau de la population et état civil: mercredi jusqu'à 18.00
  • Differdange
    40, avenue Charlotte L-4530 Differdange Luxembourg
    B.P. 12 L-4501 Differdange
    Fax : (+352) 58 77 1-1210
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 13.30 - 16.30 / "Biergeramt" aussi ouvert samedi matin: 09.00 - 11.00
  • Dippach
    11, rue de l'Eglise L-4994 Schouweiler Luxembourg
    B.P. 59 L-4901 Bascharage
    Fax : (+352) 27 95 25-299
    Site internet : http://www.dippach.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 14.00 - 17.00; lundi ouvert jusqu'à 18.00; mercredi ouvert à partir de 07.30
  • Dudelange
    Place de l'Hôtel de Ville L-3590 Dudelange Luxembourg
    B.P. 73 L-3401 Dudelange
    Fax : (+352) 51 61 21-299
    Lundi, mardi et vendredi : 8.00-12.00 et 13.00-17.00 ; Mercredi : 8.00-12.00 et 13.00-19.00 ; Jeudi : 8.00-17.00
  • Echternach
    2, place du Marché L-6460 Echternach Luxembourg
    B.P. 22 L-6401 Echternach
    Fax : (+352) 72 92 22-51
    Lundi à jeudi: 08.30 -11.30 et 14.00 - 16.30 ; vendredi: 08.30 - 13.00 heures / Bureau de la population et état civil: lundi ouvert jusqu’à 19.00
  • Ell
    27, Haaptstrooss L-8530 Ell Luxembourg
    B.P. 9 L-8501 Redange/Attert
    Fax : (+352) 26 62 38-55
    Site internet : http://www.ell.lu
    Lundi, mercredi, vendredi: 08.15 - 11.45; jeudi: 13.30 - 18.00
  • Erpeldange sur Sûre
    21, Porte des Ardennes L-9145 Erpeldange-sur-Sûre Luxembourg
    B.P. 39 L-9001 Ettelbruck
    Fax : (+352) 81 97 08
    Lundi: 07.30 - 11.30 et 13.00 - 18.00; mardi, jeudi, vendredi: 07.30 - 11.30 et 13.00 - 16.30 ; fermé au public le mercredi
  • Esch sur Alzette
    Place de l'Hôtel de Ville L-4002 Esch-sur-Alzette Luxembourg
    B.P. 145 L-4002 Esch-sur-Alzette
    Fax : (+352) 54 35 14 667
    Site internet : http://www.esch.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 17.00 ("Biergeramt")
  • Esch-sur-Sûre
    1, an der Gaass L-9150 Eschdorf Luxembourg
    Fax : (+352) 83 91 12-25
    Lundi à jeudi: 08.00 - 11.30 et 13.00 - 16.30 ; lundi ouvert jusqu'à 18.30, vendredi: 08.00 - 11.30
  • Ettelbruck
    Place de l'Hôtel de Ville L-9087 Ettelbruck Luxembourg
    B.P. 116 L-9002 Ettelbruck
    Fax : (+352) 81 91 81-364
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 13.30 - 16.30; mercredi ouvert jusqu'à 18.30
  • Feulen
    25, route de Bastogne L-9176 Niederfeulen Luxembourg
    Fax : (+352) 81 79 08
    Site internet : http://www.feulen.lu
    Lundi, mardi, mercredi et vendredi: 08.00 - 12.00 (fermé jeudi matin et vendredi après-midi); lundi: 13.00 - 16.00; mercredi: 13.00-17.00; jeudi: 13.00 - 18.00
  • Fischbach
    1, rue de l'Eglise L-7430 Fischbach Luxembourg
    Fax : (+352) 32 70 84-50
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 14.00 - 18.00
  • Flaxweiler
    1, rue de Berg L-6926 Flaxweiler Luxembourg
    Fax : (+352) 77 08 33
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.00 - 17.00
  • Frisange
    10, Munnerëferstrooss L-5701 Frisange Luxembourg
    B.P. 12 L-5701 Aspelt
    Fax : (+352) 23 66 06 88
    Site internet : http://www.frisange.lu
    fermé vendredi après-midi
  • Garnich
    15, rue de l'Ecole L-8353 Garnich Luxembourg
    Fax : (+352) 38 00 19 90
    Site internet : http://www.garnich.lu
    Lundi à vendredi: 08.30-11.30; lundi: 14.00 - 18.00; mardi, mercredi, vendredi: 14.00 - 16.00, fermé jeudi après-midi
  • Goesdorf
    1, Op der Driicht L-9653 Goesdorf Luxembourg
    Fax : (+352) 89 91 73
    Site internet : http://www.goesdorf.lu
    Lundi, mardi, jeudi, vendredi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 16-30; chaque 2ième mardi soir de 16.30 à 18:30; mercredi fermé
  • Grevenmacher
    6, Place du Marché L-6755 Grevenmacher Luxembourg
    B.P. 5 L-6701 Grevenmacher
    Fax : (+352) 75 03 11-80
  • Grosbous-Wahl
    1, rue de Bastogne L-9154 Grosbous Luxembourg
    B.P. 7 L-9006 Grosbous
    Fax : (+352) 83 86 55
    Site internet : https://g-w.lu/
  • Habscht
    Place Denn L-8465 Eischen Luxembourg
    Fax : (+352) 39 01 33-209
    Maison communale à Eischen: lundi à vendredi: 08.00 - 12.00; lundi, jeudi, vendredi: 13.00 - 17.00; mardi: 13.00 - 19.00; mercredi fermé /Bureau communal à Hobscheid: mercredi: 10.00 - 12.00 / Bureau communal à Septfontaines: mercredi: 13.30 - 16.30
  • Heffingen
    2, am Duerf L-7651 Heffingen Luxembourg
    Fax : (+352) 87 97 54
  • Helperknapp
    2, rue de Hollenfels L-7481 Tuntange Luxembourg
    Fax : (+352) 28 80 40-299
    Lundi 08h00 - 11h30 / mardi 07h00 - 11h30 et 13h30 - 16h30 / mercredi 08h00 - 11h30 et 13h30 - 16h30 (* nocturne tous les premiers mercredis du mois jusqu'à 18h30 / jeudi 08h00 - 11h30 et 13h30 - 16h30 (** jeudi après-midi uniquement sur rendez-vous) / vendredi 08h00 - 11h30.
  • Hesperange
    474, route de Thionville L-5886 Hesperange Luxembourg
    B.P. 10 L-5801 Hesperange
    Fax : (+352) 36 00 06
    Lundi à vendredi: 07.45 - 11.45 et 13.30 - 17.00; jeudi ouvert jusqu'à 18.00
  • Junglinster
    12, rue de Bourglinster L-6112 Junglinster Luxembourg
    B.P. 14 L-6101 Junglinster
    Fax : (+352) 78 83 19
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 13.00 - 16.30 / Bureau de la population: ouvert jeudi jusqu'à 19.00 (sauf la veille d'un jour férié)
  • Käerjeng
    24, rue de l'Eau L-4920 Bascharage Luxembourg
    B.P. 50 L-4901 Bascharage
    Fax : (+352) 50 05 52 399
    Site internet : http://www.kaerjeng.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 13.30 - 16.00 (ou sur RDV)
  • Kayl
    4, rue de l'Hôtel de Ville L-3674 Kayl Luxembourg
    B.P. 56 L-3601 Kayl
    Fax : (+352) 56 33 23
    Site internet : http://www.kayl.lu
  • Kehlen
    15, rue de Mamer L-8280 Kehlen Luxembourg
    Fax : (+352) 30 91 91-200
    Site internet : http://www.kehlen.lu
    Lundi à vendredi: 07.00 - 11.30 et 13.30 - 16.00
  • Kiischpelt
    7, op der Gare L-9776 Wilwerwiltz Luxembourg
    Fax : (+352) 92 06 15
    Lundi à vendredi: 09.00 - 11.30 et 14.00 - 16.30
  • Koerich
    2, rue du Château L-8385 Koerich Luxembourg
    Fax : (+352) 39 73 62
    Site internet : http://www.koerich.lu
  • Kopstal
    28, rue de Saeul L-8189 Kopstal Luxembourg
    Fax : (+352) 30 04 15
    Site internet : http://www.kopstal.lu
    Lundi à vendredi: 07h30 - 12h00 et 13h30 - 16h00
  • Lac de la Haute-Sûre
    7, Duerfstrooss L-9635 Bavigne Luxembourg
    Fax : (+352) 99 35 53
    Lundi, vendredi: 08.00 -11.30; mardi, jeudi: 08.00 - 11.30 et 13.30 - 16.30 (fermé mercredi)
  • Larochette
    33, chemin J.A. Zinnen L-7626 Larochette Luxembourg
    Fax : (+352) 87 96 46
    Service population: lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 14.00 - 17.00, lundi ouvert jusqu'à 19.00 / Sécrétariat et état civil: lundi à vendredi de 08.00 - 12.00 et 14.00 à 17.00
  • Lenningen
    3, rue de l'Église L-5414 Canach Luxembourg
    Fax : (+352) 35 97 36
    Bureau de la population et service de l'état civil : lundi à vendredi : de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 ; sur rendez-vous préalable les mardi et jeudi : de 07h00 à 08h00 et le mercredi : de 16h00 à 18h00
  • Leudelange
    5, Place des Martyrs L-3361 Leudelange Luxembourg
    B.P. 32 L-3205 Leudelange
    Fax : (+352) 37 92 92 50
    Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30 et 13.30 - 16.00; jeudi ouvert jusqu'à 18.30
  • Lintgen
    2, rue de Diekirch L-7440 Lintgen Luxembourg
    Fax : (+352) 32 03 59-35
    Site internet : http://www.lintgen.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 12.00 et 13.00 - 16.00; jeudi ouvert jusqu'à 19.00
  • Lorentzweiler
    87, route de Luxembourg L-7373 Lorentzweiler Luxembourg
    B.P. 7 L-7507 Lorentzweiler
    Fax : (+352) 33 32 88
  • Luxembourg
    42, Place Guillaume II Luxembourg Luxembourg
    L-2090 Luxembourg
    Site internet : http://www.vdl.lu
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.30 - 18.00
  • Mamer
    1, Place de l'Indépendance L-8252 Mamer Luxembourg
    B.P. 50 L-8201 Mamer
    Fax : (+352) 31 00 31-72
    Site internet : http://www.mamer.lu
    Nocturne mercredi : 16h30-19h00 exclusivement sur rendez-vous. (https://rendezvous.mamer.lu)
  • Manternach
    3, Kirchewee L-6850 Manternach Luxembourg
    Fax : (+352) 71 08 16
    Secrétariat: lundi à vendredi de 08.00 - 12.00 et de 13.30 - 17.30 / Bureau de la population: lundi à vendredi : 8.00 - 12.00 ; lundi, mercredi: 13.30 - 17.00 / Bureau de la recette: lundi à vendredi: 8.00 - 12.00, mercredi: 13.30 – 17.30 (fermé jeudi)
  • Mersch
    Place St. Michel L-7556 Mersch Luxembourg
    B.P. 93 L-7501 Mersch
    Fax : (+352) 32 80 13
    Site internet : http://www.mersch.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 16.00; mercredi ouvert jusqu'à 19.00
  • Mertert
    1-3, Grand-Rue L-6630 Wasserbillig Luxembourg
    B.P. 4 L-6601 Wasserbillig
    Fax : (+352) 74 85 97
    Site internet : http://www.mertert.lu
    Lundi à vendredi: 07.00 - 12.00 et 13.00 - 16.00
  • Mertzig
    22, rue Principale L-9168 Mertzig Luxembourg
    Site internet : http://www.mertzig.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 16.30 ; mercredi 07.30 - 11.30 (matinale)
  • Mondercange
    Rue Arthur Thinnes L-3901 Mondercange Luxembourg
    B.P. 50 L-3901 Mondercange
    Fax : (+352) 57 21 66
    Lundi à vendredi: 07.30 - 11.30 et 13.00 - 16:00
  • Mondorf-les-Bains
    1, Place des Villes Jumelées L-5627 Mondorf-les-Bains Luxembourg
    B.P. 55 L-5601 Mondorf-les-Bains
    Fax : (+352) 23 60 55-29
    Lundi à jeudi: 08.00 - 12.00 et 13.30 - 16.00; mercredi ouvert jusqu'à 18.30 le 1er mercredi du mois; vendredi: 07.00 - 15.00
  • Niederanven
    18, rue d'Ernster L-6977 Oberanven Luxembourg
    B.P. 21 L-6905 Niederanven
    Fax : (+352) 34 11 34 47
    Lundi à jeudi: 08.00 - 11.30 et 13.00 - 16.30; lundi ouvert jusqu'à 19.00; vendredi: 08.00 - 14.00
  • Nommern
    31, rue Principale L-7465 Nommern Luxembourg
    Fax : (+352) 83 73 18-299
    Site internet : http://www.nommern.lu
  • Parc Hosingen
    11, Op der Héi L-9809 Hosingen Luxembourg
    B.P. 12 L-9801 Hosingen
    Fax : (+352) 92 93 19
    Site internet : http://www.hosingen.lu
    Lundi à vendredi: 08.15 - 11.45 et 14.00 - 16:45; mercredi ouvert jusqu'à 18.30
  • Petange
    Place J.F. Kennedy L-4760 Pétange Luxembourg
    B.P. 23 L-4701 Pétange
    Fax : (+352) 50 12 51-2000
    Site internet : http://www.petange.lu
    Lundi à vendredi: 08.30 - 11.30 et 13.30 - 16.30 (mercredi ouvert jusqu'à 18.30)
  • Preizerdaul
    3, rue de l'Eglise L-8606 Bettborn Luxembourg
    Fax : (+352) 26 62 99 99
    Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00; lundi et mercredi: 14.00 - 18.00
  • Putscheid
    7, Veinerstrooss L-9462 Putscheid Luxembourg
    Fax : (+352) 90 80 24
    Mardi et jeudi seulement sur RDV
  • Rambrouch
    19, rue Principale L-8805 Rambrouch Luxembourg