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Sich als ein von einem Unternehmen mit Sitz in der EU entsandter Arbeitnehmer aus einem Drittstaat für mehr als 3 Monate in Luxemburg aufhalten

Zum letzten Mal aktualisiert am 10.07.2023

Um sich während ihrer Entsendung in Luxemburg aufhalten zu können, müssen sich als Arbeitnehmer entsandte Drittstaatsangehörige bei ihrer neuen Wohnsitzgemeinde anmelden.

Im Falle eines Aufenthalts von mehr als 3 Monaten müssen sie ebenfalls Folgendes tun:

sich einer medizinischen Untersuchung unterziehen; und
einen Aufenthaltstitel als Arbeitnehmer eines EU-Dienstleistungsunternehmens beantragen.

Jeder von einem in der EU oder einem gleichgestellten Staat (Island, Liechtenstein, Norwegen oder Schweiz) niedergelassenen Erbringer von grenzüberschreitenden Dienstleistungen nach Luxemburg entsandte Arbeitnehmer kann unabhängig von seiner Staatsangehörigkeit während seiner Entsendung ohne vorherige Aufenthaltserlaubnis in Luxemburg arbeiten und/oder sich dort aufhalten, vorausgesetzt er ist im Land des entsendenden Unternehmens ordnungsgemäß arbeitsberechtigt.

Von einem Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU entsandte Arbeitnehmer sind nicht betroffen: damit seine Arbeitnehmer vor ihrer Einreise eine Aufenthaltserlaubnis bekommen, muss ihr Arbeitgeber eine kollektive Entsendungsgenehmigung beantragen.

In der EU oder einem gleichgestellten Staat niedergelassene Unternehmen können ihre Arbeitnehmer unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit beliebig nach Luxemburg entsenden, vorausgesetzt die entsandten Arbeitnehmer sind während der Dauer der Entsendung befugt, in dem Land, in dem das entsendende Unternehmen seinen Sitz hat, zu arbeiten und sich dort aufzuhalten.

Die vorübergehende Entsendung muss im Rahmen eines Vertrags zwischen dem entsendenden Unternehmen und Empfänger der Dienstleistungen in Luxemburg erfolgen.

Als entsandter Arbeitnehmer gilt jeder Arbeitnehmer:

der üblicherweise im Ausland arbeitet;
seine Arbeit auf dem Staatsgebiet Luxemburgs verrichtet;
dies während der genau bestimmten Dauer der Dienstleistung, für die der Dienstleistungsvertrag abgeschlossen wurde.

Demnach wird der entsandte Arbeitnehmer für eine begrenzte Dauer nach Luxemburg geschickt, wobei seine Weisungsgebundenheit an das entsendende Unternehmen aufrechterhalten wird.

Die begrenzte Dauer hängt von folgenden Faktoren ab:

Dauer, Häufigkeit, Regelmäßigkeit und Kontinuität der Dienstleistung; und
Art der Tätigkeit, die Gegenstand der Entsendung ist.

Im Vorfeld zu erledigende Schritte

In der EU (oder einem gleichgestellten Staat) niedergelassene Unternehmen müssen im Vorfeld für jeden der zu entsendenden Arbeitnehmer eine Bescheinigung A1 (E101) beim Sozialversicherungsträger ihres Herkunftslandes beantragen.

Als Arbeitnehmer entsandte Drittstaatsangehörige müssen im Vorfeld:

im Besitz eines gültigen Reisepasses sein;
einen Arbeitsvertrag mit ihrem jeweiligen Unternehmen abgeschlossen haben;
im Besitz eines gültigen Aufenthaltstitels oder einer gültigen Arbeitserlaubnis in der EU sein.

1. Schritt: vor der Einreise nach Luxemburg

Um ordnungsgemäß nach Luxemburg einreisen zu können, müssen Drittstaatsangehörige im Besitz eines gültigen Reisepasses und eines Aufenthaltstitels (oder gegebenenfalls einer Arbeitserlaubnis) des EU-Landes sein, in dem sie üblicherweise leben (oder arbeiten).

Falls der Reisepass des Antragstellers in weniger als 6 Monaten abläuft, wird empfohlen, vor der Einreise nach Luxemburg einen neuen Reisepass zu beantragen.

2. Schritt: nach der Einreise nach Luxemburg

Anmeldung

Unabhängig von der Dauer des Aufenthalts in Luxemburg müssen sich als Arbeitnehmer entsandte Drittstaatsangehörige innerhalb von 3 Tagen nach ihrer Ankunft in Luxemburg bei ihrer neuen Wohnsitzgemeinde anmelden und dort folgende Unterlagen vorlegen:

ein gültiges Reisedokument (Reisepass);
den Aufenthaltstitel und/oder die Arbeitserlaubnis des EU-Mitgliedstaates des arbeitgebenden Unternehmens;
die von ihrem Arbeitgeber vor der Entsendung übermittelte Bescheinigung A1 oder E101;
gegebenenfalls die von der Gemeindeverwaltung des vorherigen Wohnorts ausgestellte Bescheinigung der Abmeldung.

Bei einem Aufenthalt von mehr als 3 Monaten verweigern einige Gemeinden die Anmeldung, da im Vorfeld keine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis ausgestellt wurde. In diesem Fall muss sich der Antragsteller für weniger als 3 Monate anmelden und schnellstmöglich einen Aufenthaltstitel beantragen.

Medizinische Untersuchung

Entsandte Arbeitnehmer müssen sich keiner medizinischen Untersuchung unterziehen, da davon ausgegangen wird, dass diese Untersuchung in dem EU-Land durchgeführt wurde, in dem der Arbeitnehmer üblicherweise niedergelassen ist.

Antrag auf einen Aufenthaltstitel

Bei einem Aufenthalt von mehr als 90 Tagen müssen Drittstaatsangehörige innerhalb von 3 Monaten nach ihrer Ankunft in Luxemburg bei der Generaldirektion für Einwanderung (Direction générale de l'immigration) einen Aufenthaltstitel für Arbeitnehmer eines Dienstleisters aus der EU beantragen.

Der Antrag auf einen Aufenthaltstitel kann online über MyGuichet.lu oder per Post unter Verwendung eines bestimmten Formulars (siehe „Online-Dienste und Formulare“) gestellt werden. Der Drittstaatsangehörige muss Folgendes angeben:

Name und Gesellschaftsbezeichnung des Arbeitgebers;
und des Empfängers der Dienstleistungen in Luxemburg.

Online-Einreichung

Der Antrag auf einen Aufenthaltstitel kann über MyGuichet.lu eingereicht werden. Der Online-Vorgang kann durchgeführt werden:

mit Authentifizierung, wofür Folgendes benötigt wird:
- ein LuxTrust-Produkt (Smartcard, Signing Stick oder Token); oder
- ein elektronischer Personalausweis (eID); oder
ohne Authentifizierung.

Der Antrag kann ebenfalls über die App MyGuichet.lu eingereicht werden. Hierfür muss die antragstellende Person:

über einen privaten Bereich (Pdf, 3,44 MB) verfügen; und
seinen privaten Bereich mit der mobilen App MyGuichet.lu koppeln.

Die unten aufgeführten Unterlagen sind dem Online-Antrag beizufügen.

Einreichung per Post

Bei einem Antrag per Post sind das Antragsformular und die unten aufgeführten Unterlagen an das Ministerium für innere Angelegenheiten zu senden.

Bearbeitung des Antrags

Das Ministerium überprüft, ob die Bedingungen für den Erhalt erfüllt sind, und stellt den Aufenthaltstitel aus.

Sofern dem Antrag stattgegeben wird, erhält der Antragsteller ein Schreiben, durch welches er aufgefordert wird, einen Termin bei der Generaldirektion für Einwanderung des Ministeriums für innere Angelegenheiten zu vereinbaren, damit dort für seinen Aufenthaltstitel ein Foto von ihm gemacht wird und seine Fingerabdrücke abgenommen werden. Der Antragsteller kann auch ein aktuelles, den ICAO-Normen entsprechendes Passbild (Standard biometrischer Reisepass) mitbringen.

Einige Tage nach Erfassung der biometrischen Daten kann der Antragsteller seinen Aufenthaltstitel nach Terminvereinbarung persönlich bei der Generaldirektion für Einwanderung abholen.

Der Aufenthaltstitel hat die Form einer Chipkarte mit den biometrischen Daten des Inhabers. Er beinhaltet die Arbeitserlaubnis.

Gültigkeit und Erneuerung

Der „Aufenthaltstitel für Arbeitnehmer eines EU-Dienstleistungsunternehmens“ gilt:

höchstens für die Dauer der Entsendung;
lediglich für den Arbeitgeber, der die Entsendungsgenehmigung beantragt hat.

Im Falle einer Verlängerung der ursprünglichen Entsendung muss der entsandte Arbeitnehmer für die Dauer der Verlängerung der Entsendung eine Erneuerung seines Aufenthaltstitels beantragen.

Dieser Antrag auf Erneuerung ist innerhalb der 2 dem Ablaufdatum des Aufenthaltstitels vorangehenden Monate bei der Generaldirektion für Einwanderung zu stellen.

Der Antrag auf Erneuerung kann auf die gleiche Weise gestellt werden wie der Antrag auf einen Aufenthaltstitel, wie oben beschrieben, das heißt online über MyGuichet.lu oder per Post unter Verwendung eines bestimmten Formulars (siehe „Online-Dienste und Formulare“). Dem Antrag müssen folgende Informationen und Dokumente beigefügt werden:

Dauer der Entsendung;
Rechtfertigung für die Verlängerung der Entsendung;
Kopie des Nachtrags des zwischen dem entsendenden Unternehmen und dem Empfänger der Dienstleistung abgeschlossenen Vertrags;
Kopie der Genehmigung der Verlängerung der Entsendung des Arbeitgebers;
Kopie des Nachtrags zum Dienstleistungsvertrag;
vollständige Kopie des gültigen Reisepasses;
Kopie des unbefristeten Arbeitsvertrags (ordnungsgemäß datiert und vom entsandten Arbeitnehmer und vom entsendenden Unternehmen unterzeichnet);
Sozialversicherungsnachweis aus dem Herkunftsland / aus dem Land, aus dem die Versetzung erfolgt, oder aus Luxemburg;
Auszug aus dem luxemburgischen Strafregister;
Beleg über die Überweisung der Gebühr von 80 Euro auf das Konto IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, Zahlungsempfänger: Ministerium für innere Angelegenheiten, Generaldirektion für Einwanderung; Verwendungszweck: Aufenthaltstitel für …).

Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels

Bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung des Aufenthaltstitels ist ein spezifisches Verfahren zu befolgen.

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Antrag auf einen Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige

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Antrag auf Verlängerung eines Aufenthaltstitels für Drittstaatsangehörige - entsandter Arbeitnehmer

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