Continuous vocational training establishments
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In order to operate a continuous vocational training establishment (organisme de formation professionnelle continue - FPC), the business manager has to obtain a business permit.
The business permit is granted to the business (either the business manager operating under his own name, or the company he runs) provided:
- the business manager meets the legal requirements in terms of qualification and professional integrity;
- and if the business has a fixed physical establishment in Luxembourg (no so-called 'letterbox companies').
The fulfillment of the conditions for access to the profession is checked by the General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises at the time the business permit application is submitted.
- legally established continuous vocational training establishments in another EU Member State or in a country that has signed a bilateral agreement with Luxembourg on vocational training and that holds a business permit in the country of origin;
- businesses who provide equipment and services to promote technological progress and offer training in relation to the equipment.
Who is concerned
A continuous vocational training establishment is a service provider who offers training and teaching classes (except for standard school education) with the aim to achieve, maintain or develop qualifications within the framework of a:
- skills upgrade for the workers and the head of business concerning organisational, production or marketing techniques and technologies;
- professional re-orientation of the worker or head of business;
- the promotion and transfer of the worker to more demanding tasks or positions with more responsibility and a better recognition of skills and potential which is not or not enough used.
Prerequisites
In order to justify the qualifications required to manage a continuous vocational training establishment, applicants must have:
- either a university or higher education diploma or a university or higher education degree certifying the completion of a full study cycle of 3 years (issued by a higher education establishment recognised by the State in which the establishment is located and registered in the register of certificates);
- or professional experience as a manager of a vocational training establishment in another EU Member State:
- for 3 consecutive years:
- as a self-employed worker;
- as the manager of a business;
- or as a salaried worker who has completed vocational training for the profession leading to a certificate recognised by the Minister;
- or for 2 consecutive years, as a self-employed worker or as the manager of a company, provided the applicant can provide proof of:
- either training in business management attested by a recognised certificate;
- or that they have been a salaried worker in the profession for at least 3 years.
- for 3 consecutive years:
The activity as a self-employed person or business manager must not have ended for more than 5 years from the date of submission of the business permit application.
In order to be acknowledged as a business manager, the applicant must have worked in a continuous vocational training establishment as:
- either a business manager or head of a branch office;
- or as a deputy director or manager, provided the position included responsibility at the same level as the business manager or director;
- or the applicant must have held a leading management position involving tasks that are characteristic of the profession and must have been the head of at least one department in the business.
How to proceed
Applying for a business permit
Documentary proof of qualification
In order to provide proof of professional qualification as a manager of a continuous vocational training establishment, business managers must attach the following to their business permit application:
- a copy of their degrees, diplomas or certificates of successful completion (it is advisable to attach certified true copies for certificates or diplomas issued by bodies outside the EU);
- in the case of professional experience in another Member State of the European:
- a certificate (European certificate of experience or equivalent) issued by the competent authority or body in the country of origin (generally a professional association);
- and/or in the case of professional activities in Luxembourg:
- a certificate of affiliation to the Joint Social Security Centre (Centre Commun de la Sécurité Sociale - CCSS);
- or a copy of a business permit previously held for the same profession;
- or a certificate of affiliation to the National Pension Insurance Fund (Caisse Nationale d'Assurance Pension - CNAP) during 3 consecutive years at least;
- where applicable, proof of the recognition of professional qualifications issued by the Ministry of Education, Children and Youth.
Documents attesting to professional integrity
In order to provide proof of professional integrity, business managers must attach the following to their business permit application:
- if they have been residing in Luxembourg for more than 10 years:
- a declaration of honour concerning any management positions held in businesses during the 3 years prior to the application;
- an extract from the criminal record no. 3.
- if they do not reside in Luxembourg or have been residing in the country for less than 10 years:
- an declaration of honour;
- a declaration of non-bankruptcy made before a notary;
- an extract from the criminal record no. 3 or equivalent issued by the State(s) in which the applicant has resided during the 10 years prior to the application.
In the event of an online application for a business permit via MyGuichet (using a Luxtrust product), the system will automatically generate the list of supporting documents to be attached to the application and which may vary depending on the data entered by the applicant.
Managers who run their business as a sole proprietorship can collect their business permit at the Joint Social Security Centre (CCSS).
Managers who run their business under the legal form of a company (partnership / capital company) will receive their business permit by post.
Other documents to be submitted with the application
The following documents must also be attached to the business permit application:
- a copy of the manager's identity card;
- proof of payment of stamp duty (droit de chancellerie), in the form of:
- either a tax stamp, value EUR 24, purchased at the Registration Duties, Estates and VAT Authority (Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA - AED);
- or the proof of payment of EUR 24 into the IBAN account LU76 0019 5955 4404 7000, BIC code: BCEELULL of the Diekirch Revenue Office, with the following communication: 'autorisation de commerce';
- in the event of an application for a business (legal person), the company's articles of association which have been filed with the Trade and Companies Register.
Registrations/affiliations depending on the legal form chosen
After the business manager has received the business permit, he must complete several administrative procedures which depend on the legal form of business chosen.
Sole proprietorship
In the case of a sole proprietorship, the business manager has to:
- go to the Joint Social Security Centre to collect the business permit and register as a self-employed worker;
- submit an operating declaration to the social security administration (if he intends to hire staff);
- register with the trade and companies register;
- register for VAT.
Partnerships (SENC, SECS)
In the case of a partnership (SECS, SENC), the managers have to:
- file the constitutional documents (statutes, articles of association) of the company with the trade and companies register;
- submit an operating declaration to the social security administration (if they intend to hire staff);
- register themselves as employees (or self-employed workers) with social security;
- register for VAT.
Capital companies (SA, SARL, SECA, SE)
In the case of a capital company (SA, SARL, SECA, SE), the managers have to:
- incorporate the company before a notary who will file the articles of association with the trade and companies register;
- submit an operating declaration to the social security administration;
- register themselves as employees (or self-employed workers) with social security;
- register for VAT.
Forms / Online services
Business permit application
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande d’autorisation d’établissement
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag auf Niederlassungsgenehmigung
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Application for an extract from the police records for a natural person - online service
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Demande d'extrait de casier judiciaire pour personne physique - service en ligne
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Beantragung eines Auszugs aus dem Strafregister für natürliche Personen - Online-Vorgang
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Business permit application (including the declaration of honour)
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Demande d'autorisation d'établissement (y inclus la déclaration sur l'honneur)
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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Antrag auf Niederlassungsgenehmigung (einschließlich der eidesstattlichen Erklärung)
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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Supplementary declaration of honour
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Déclaration sur l'honneur supplémentaire
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Zusätzliche Eidesstattliche Erklärung
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Who to contact
-
Registration Duties, Estates and VAT Authority
Registration Duties, Estates and VAT Authority1-3, avenue Guillaume
L-1651 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 31, L-2010 Luxembourg
Phone : (+352) 247-80800Fax : (+352) 247-90400
-
Ministry of the Economy
General Directorate for Small and Medium-Sized Enterprises (Department for Authorisations of Establishment)
Postal address :
B.P. 535 / L-2937 Luxembourg
Phone : (+352) 247-74 700The telephone helpline is open Monday to Friday, from 9.00 to 12.00 and 13.00 to 17.00 (not on public holidays).
-
Ministry of Education, Children and Youth
-
Department of Vocational Training - Individual Training Leave29, rue Aldringen
Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247 - 75132Fax : (+352) 47 41 16 -
Education and Care Service - Quality Control Unit33, Rives de Clausen
L-2165 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
from Monday to Friday from 8.30 to 11.30 and from 14.00 to 17.00 -
Education and Care Service - Unit for SEA Accreditation33, Rives de Clausen
L-2165 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Monday to Friday from 08.30 to 11.30 and from 14.00 to 17.00 -
Education and Care Service - Childminder Accreditation Unit29, rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247 86531Monday to Friday from 08.30 to 11.30 and from 14.00 to 17.00 -
Education and Care Service – Unit for Mini-Crèches Accreditation33, Rives de Clausen
L-2165 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Opening hours: Monday to Friday from 08.30 to 11.30 and from 14.00 to 17.00 -
Department of Adult Education15, rue Léon Hengen
L-1745 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 8002-4488Fax : (+352) 247-85155Monday from 13.30 to 16.30 and Tuesday-Friday from 08.30 to 12.30 and from 13.30 to 16.30 -
Department of Vocational Training29, rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247-85239Fax : (+352) 247-4116Monday to Friday from 08.30 - 11.30 and 14.00 - 17.00 -
Department for the Recognition of Diplomas29, rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2926 Luxembourg
Phone : (+352) 247-85910Monday to Friday from 08.00 - 12.00 and 13.00 - 17.00 -
Department for Accreditation of Prior and Experiential Learning29, rue Aldringen
L-1118 Luxembourg
The reception desk is open by appointment at the following address:
38, Rue Philippe II
L-2926 Luxembourg
-
National Institute for the Development of Continuing Vocational Training (INFPC)Building CUBUS C2 - 2, rue Peternelchen
L-2370 Howald
Luxembourg
Phone : (+ 352) 46 96 12-1Fax : (+ 352) 46 96 20
-
House of Training7, rue Alcide de Gasperi
L-2981 Luxembourg
Postal address :
B.P. 13 L-2010 Luxembourg
Phone : (+352) 46 50 16-1Fax : (+352) 46 50 19from 8.00 to 12.00 and from 13.15 to 17.15