Effectuer un séjour à l'étranger avec le programme Erasmus+ dans le cadre de son cursus universitaire à l'Université du Luxembourg

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L'Université du Luxembourg s'est ralliée au principe de la mobilité internationale des étudiants qui préconise une période d'études obligatoire auprès d'une université ou d’une institution d'enseignement supérieur à l'étranger. La mobilité internationale des étudiants constitue un véritable enrichissement académique et personnel pour l'étudiant qui bénéficie ainsi d’une autre culture universitaire.

L’Université du Luxembourg offre différentes possibilités de départ à ses étudiants :

Parmi les programmes universitaires de mobilité, le programme d’échange Erasmus+ permet aux étudiants dans l’enseignement supérieur d'effectuer une partie de leurs études (formation ou stage) dans un autre pays européen afin de se former et de compléter leur formation.

Personnes concernées

Doivent obligatoirement effectuer un semestre de mobilité dans une université ou une institution d'enseignement supérieur à l'étranger, les étudiants inscrits en Bachelor (généralement au cours des semestres 3, 4 ou 5) à l’Université du Luxembourg.

Les étudiants inscrits dans un autre cycle d’études de l’enseignement supérieur peuvent également effectuer un semestre de mobilité dans une université ou une institution à l'étranger s’ils le souhaitent, mais ils n’y sont pas contraints à la différence des étudiants en Bachelor.

Dispense / exemption d’effectuer un séjour dans une université étrangère :

Une dispense est accordée par le doyen sur avis du Directeur des Etudes pour les étudiants qui :

  • souffrent d’une maladie nécessitant un traitement spécifique et/ou se trouvent en situation de handicap de nature à réduire sensiblement la mobilité ;
  • ont des obligations familiales qui les empêchent de s’absenter du foyer familial durant une période prolongée ;
  • sont issus d’un Etat tiers non membre de l’Espace Economique Européen (EEE) et qui peuvent attester d’un diplôme de fin d'études secondaires (délivré dans un pays non membre de l’EEE) ;
  • peuvent présenter un justificatif d'emploi pour la période concernée d'au moins 20 heures/semaine.

Est exempt de mobilité tout étudiant ayant :

  • soit obtenu un diplôme après au moins 4 semestres de formation universitaire à l’étranger ;
  • soit obtenu au moins 25 ECTS dans une université étrangère (ces ECTS comptent pour un semestre).

Les dispenses/exemptions ne sont pas automatiques. Il faut en faire la demande auprès du secrétariat de formation le plus tôt possible.

Conditions préalables

Le programme Erasmus+ est un programme européen qui vise à favoriser les actions de mobilité en Europe pour les étudiants.

Les 32 partenaires du programme sont :

  • les 28 pays membres de l’UE : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, République Tchèque, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède ;
  • les Etats en procédure d'adhésion à l'UE : Turquie, Macédoine ;
  • les 3 pays de l’EEE : Islande, Liechtenstein, Norvège.

Cas particulier de la Suisse : une solution transitoire a été mise en place. Les bourses 2015-2016 seront octroyées par la Suisse et non par la Commission européenne. 

Pour s’inscrire dans le programme d’échange Erasmus+, l’étudiant doit obligatoirement :

  • être inscrit à l’Université du Luxembourg qui reste son université d’origine et auprès de laquelle il doit effectuer son inscription administrative (les frais d'inscription sont, dans la plupart des cas, à payer à l'université d’origine) ;
  • s'inscrire à des formations universitaires d'au moins 30 crédits ECTS (volume de travail d’un semestre d’études).

L’ECTS (European Credits Transfer System) est un système européen d’unités capitalisables et transférables qui facilite et garantit la reconnaissance académique des périodes d’études effectuées à l’étranger, entre les établissements partenaires.

Délais
Le programme Erasmus+ permet aux étudiants d’effectuer un séjour à l'étranger compris entre 3 et 12 mois, dans l'un des pays participant à ce programme, au sein d'une université, d'un établissement supérieur, ou encore d'une entreprise dans le cadre d'une mobilité de stage.

Modalités pratiques

Modalités d'inscription au programme Erasmus

L’étudiant inscrit à l’Université du Luxembourg et souhaitant effectuer un semestre de mobilité dans le cadre du programme Erasmus+, doit respecter les étapes suivantes :

Avant de partir

  • s'informer sur les accords bilatéraux Erasmus existants entre l'Université du Luxembourg et les institutions étrangères, soit auprès du Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) - Unité mobilité, soit auprès de la personne ressource au sein de la faculté ;
  • faire connaître ses souhaits de mobilité. Une fois l'attribution des places Erasmus effectuée par le directeur des études sur base de critères académiques (nombre de crédits obtenus et moyenne), le SEVE mobilité contacte l'étudiant pour lui expliquer les démarches de candidature ;
  • élaborer avec le directeur des études le "learning agreement" qui stipule le programme des cours à suivre dans l'institution choisie et qui sera à faire valider lors du retour. Ce document garantit à l'étudiant la reconnaissance et la prise en compte de son parcours à l'étranger.

Dates à respecter :

  • pour un départ en semestre d'hiver : démarches à effectuer à partir de mars ;
  • pour un départ en semestre d'été : démarches à effectuer à partir d'octobre.
  • remettre à l’Unité mobilité du SEVE, les documents nécessaires à l’élaboration du dossier de mobilité :
    • copie de la carte d’identité ;
    • copie de la carte d’étudiant ;
    • lettre de motivation ;
    • curriculum vitae ;
    • copies des relevés de notes des semestres précédents ;
    • contrat d’études élaboré et signé par l’étudiant et le Directeur des Etudes ;
    • une photo d’identité ;
    • dossier de demande de bourse (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg) dûment rempli et signé par l’étudiant ;
    • un test de langues (sauf pays francophones et germanophones).

Ces documents constituent le dossier de candidature en l'absence d'autres précisions. Certaines institutions utilisent des formulaires spécifiques : le SEVE Unité mobilité pourra renseigner les étudiants intéressés.

  • après acceptation de sa candidature, l’étudiant devra également se présenter à l’Unité mobilité du SEVE afin de signer son contrat de mobilité (celui-ci précise où et quand l’étudiant part effectuer son séjour universitaire) ;
  • s’inscrire dans 2 institutions. Au Luxembourg, il sera étudiant outgoing (départ de l'Université de Luxembourg). Une carte d’étudiant de l’Université du Luxembourg lui sera délivrée pour la durée du semestre de mobilité.

Arrivée dans l'institution d'accueil

  • faire signer par l'institution d'accueil l’attestation d'arrivée qui prouve que l'étudiant est bien parti en mobilité ;
  • faire parvenir cette attestation de présence à l’Unité mobilité du SEVE, afin de percevoir le premier versement de la bourse Erasmus, calculé selon les dates de séjour estimées.

Retour

  • remettre à l’Unité mobilité du SEVE l'attestation de fin de séjour (téléchargeable sur le site de l’Université du Luxembourg) signée par l'institution d'accueil et qui justifie la durée du séjour de l’étudiant. Elle est indispensable pour le versement du solde de la bourse Erasmus ;
  • compléter le rapport de fin de séjour. Ce rapport est une évaluation de l'expérience de l'étudiant à l'étranger. Il est transmis par e-mail à la fin du séjour ;
  • se présenter auprès de son Directeur des Etudes afin de valider son semestre de mobilité.

Obtenir une bourse Erasmus+

En soutien à son séjour à l’étranger, l’étudiant a la possibilité de recevoir une bourse Erasmus+ pour couvrir ses frais d’installation, qui peut éventuellement s’ajouter à d’autres aides telles que les subsides de l’Etat.

Critères d’éligibilité

Pour obtenir une bourse de mobilité Erasmus+, l’étudiant doit :

  • être inscrit à temps plein à des cours menant à une qualification ou à un diplôme que dispense un établissement d'enseignement supérieur reconnu par les autorités nationales compétentes comme éligible dans le cadre Erasmus+.

Les bourses de mobilité d’étudiants Erasmus+ ne peuvent normalement pas être octroyées :

  • pour des séjours à l’étranger dont la durée est inférieure à un trimestre (90 jours), les bourses n'étant en aucun cas accordées pour les périodes à l’étranger inférieures à 3 mois consécutifs ;
  • pour des séjours à l’étranger supérieurs à 1 an. Dans le cas de programmes pour lesquels la durée totale du séjour à l'étranger serait supérieure à 1 an, la bourse de mobilité ne couvrira que la 1re période de 12 mois ;
  • aux étudiants effectuant une mobilité dans leur pays d'origine, s'ils ne résident pas temporairement au Luxembourg.

Exemple : un étudiant ayant sa résidence officielle à Metz et n'ayant pas d'adresse au Luxembourg ne pourra pas recevoir l'argent de la bourse Erasmus+ si il effectue sa mobilité en France. Toutefois, il conservera son statut d'étudiant Erasmus et tous les autres avantages qui y sont liés.

Montant de la bourse

Le montant de la bourse dépend de la durée de la mobilité et du pays de destination et non pas du revenu des parents.
Par ailleurs, le montant de la bourse pourra être réduit si la durée de la mobilité est inférieure aux prévisions qui figurent dans la candidature de l'étudiant.

Organismes de contact

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