Sporturlaub

Der Sporturlaub wird Leistungssportlern, Betreuern, Schieds- und Linienrichtern sowie technischen und administrativen Führungskräften, die gleichzeitig einer beruflichen Tätigkeit nachgehen, gewährt, um an Spitzensportveranstaltungen teilzunehmen.

Der Sporturlaub wird dem gesetzlich oder durch einen Tarifvertrag festgelegten Jahresurlaub hinzugerechnet.

Zielgruppe

Sporturlaub kann sowohl Arbeitnehmern als auch Selbstständigen gewährt werden.

Folgende Personen können in den Genuss von Sporturlaub gelangen:

  • Leistungssportler, Betreuer (offizielle Begleitpersonen) sowie Schieds- und Linienrichter, die an folgenden Veranstaltungen teilnehmen:
    • an den Olympischen oder Paralympischen Spielen und an vom Internationalen Olympischen Komitee genehmigten Vorführprogrammen;
    • an offiziellen Welt- oder Europameisterschaften;
    • an offiziellen internationalen Wettkämpfen, dies sowohl in der finalen als auch in der Qualifikationsphase;
    • an Trainingslagern, zu denen sie vom Nationalen olympischen Komitee (Comité olympique et sportif luxembourgeois - COSL) oder ihrem Sportverband angemeldet wurden;
  • ehrenamtlich tätige technische und administrative Führungskräfte, die:
    • an offiziellen Zusammenkünften der internationalen Sportverbände, der Olympischen Bewegung, der zwischenstaatlichen Sportinstanzen und der nichtstaatlichen Sportorganisationen teilnehmen;
    • offizielle internationale Sportveranstaltungen in Luxemburg organisieren;
    • an internationalen Fortbildungslehrgängen für technisches und administratives Führungspersonal teilnehmen.
Schiedsrichtern kann ebenfalls Sporturlaub bewilligt werden, um an internationalen Schulungen im Hinblick auf Diplome der obersten Stufen teilzunehmen.

Die Anzahl an Begünstigten von Sporturlaub ist jedoch begrenzt:

  • bei Sportlern: auf die Höchstanzahl an Athleten (einschließlich der Ersatzpersonen), auf die das COSL oder der jeweilige nationale Verband den Vorschriften des Internationalen Olympischen Komitees oder des internationalen Verbands zufolge Anspruch hat;
  • bei Betreuern:
    • auf 4 Personen pro Gruppe von 1 bis 10 Sportlern;
    • auf 5 Personen pro Gruppe ab 11 Sportlern.

Von diesen Grenzen kann jedoch abgewichen werden, falls Sportler aus mehreren Sportarten an den Olympischen oder Paralympischen Spielen teilnehmen.

Die Anträge auf Sporturlaub sind vom Nationalen olympischen Komitee (COSL) oder von dem zuständigen Sportverband einzureichen.

Voraussetzungen

Um in den Genuss des Sporturlaubs zu gelangen, müssen die Leistungssportler sowie die Schiedsrichter:

  • als Nicht-Berufssportler eine Lizenz von einem anerkannten nationalen Sportverband besitzen;
  • qualifiziert sein, um Luxemburg bei internationalen Wettkämpfen zu vertreten.

Um in den Genuss von Sporturlaub zu gelangen, müssen technische oder administrative Führungskräfte bei einem anerkannten Verband oder beim COSL eine ehrenamtliche Funktion ausüben.

Im Vorfeld zu erledigende Schritte

 

Vorgehensweise und Details

Dauer des Sporturlaubs

Grundsätzlich ist der Sporturlaub auf 12 Werktage pro Jahr und pro Person begrenzt. Er kann jedoch in folgenden Fällen auf ministerielle Empfehlung verlängert werden:

  • für die Mitglieder eines speziellen staatlich und vom COSL genehmigten Trainingsmodells der Nationalkader;
  • für die Mitglieder des Kaders der Elitesportler und für die Elitesportler, die eine Teilnahme an den Olympischen oder Paralympischen Spielen vorbereiten;
  • für die technischen Führungskräfte und die Betreuer der Sportler;
  • für die Schiedsrichter, die von den internationalen Sportinstanzen eingeladen werden, anlässlich von offiziellen internationalen Wettbewerben aufzutreten, sowie zu Zwecken der Steigerung ihres Ausbildungsgrads.

Der Sporturlaub für Führungskräfte ist auf 50 Werktage pro Jahr und pro Verband begrenzt.

Diese Urlaubstage können in mehreren Malen genommen werden.

Der Sporturlaub gilt als tatsächlich geleistete Arbeitszeit und demnach:

  • darf er nicht vom Jahresurlaub in Abzug gebracht werden;
  • muss er bei der Berechnung der Tage des Jahresurlaubs berücksichtigt werden.

Während der Dauer des Sporturlaubs gelangt der Arbeitnehmer weiterhin in den Genuss der Bestimmungen in Sachen Arbeits- und Sozialschutz.

Der Arbeitnehmer kann seinen Sporturlaub nicht ohne die ausdrückliche Genehmigung des Arbeitgebers mit seinem Jahresurlaub zusammenlegen, wenn seine Abwesenheit die Gesamtdauer des Jahresurlaubs übersteigt.

Antrag auf Sporturlaub

Das COSL oder der zuständige Verband reicht den Antrag anhand des entsprechenden Antragsformulars ein: 

  • Antrag auf Sporturlaub für offizielle Begleitpersonen;
  • Antrag auf Sporturlaub für Führungskräfte und Schiedsrichter;
  • Antrag auf Sporturlaub für Leistungssportler;
  • Antrag auf Sporturlaub für Mannschaftssportarten.

Das ordnungsgemäß ausgefüllte Formular muss spätestens einen Monat vor dem Termin der Sportveranstaltung (außer der Kader wird später bekanntgegeben) per Post oder E-Mail an die Ministerialabteilung für Sport (Département ministériel des sports) gesandt werden.

Handelt es sich bei dem Begünstigten um einen Arbeitnehmer, informiert das COSL oder der jeweilige Verband den Arbeitgeber innerhalb der gleichen Frist, indem er ihm eine Arbeitgeberbescheinigung zukommen lässt, die dieser gegenzeichnen muss.

Im Falle eines Urlaubsantrags zwecks Teilnahme an einem Trainingslager verfügt der Arbeitgeber über 8 Tage, um Beanstandungen zu erheben, wenn die Abwesenheit des Arbeitnehmers den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens stören würde. Die Beanstandung muss begründet sein und folgenden Personen schriftlich zugestellt werden:

  • dem Arbeitnehmer;
  • der antragstellenden Stelle (Verband oder COSL);
  • dem Sportminister.

Auf der Grundlage der Stellungnahme der Sonderkommission des Obersten Sportrats (Conseil supérieur des sports) gibt der Sportminister dem Antrag entweder statt oder weist ihn zurück und legt gegebenenfalls die Dauer des Sporturlaubs fest.

Der Urlaubsantrag gilt als vom Arbeitgeber bestätigt, wenn dieser innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der Arbeitgeberbescheinigung keine Beanstandung erhoben hat.

Vergütung des Arbeitnehmers während des Sporturlaubs

Während des Urlaubs zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Ausgleichsentschädigung in Höhe des durchschnittlichen Tageslohns, die nicht mehr als das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer (d. h. 7.691,84 Euro brutto pro Monat zum 1. August 2016) betragen darf.

Anschließend lässt er sich die entsprechenden Kosten erstatten, indem er der Ministerialabteilung für Sport einen ordnungsgemäß ausgefüllten Kostenerstattungsantrag zukommen lässt.  

Der Staat erstattet dem Arbeitgeber den Betrag der Ausgleichsentschädigung sowie den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge.

Entschädigung des Selbstständigen

Selbstständige haben ebenfalls Anspruch auf eine Ausgleichsentschädigung, die ihnen direkt vom Staat gezahlt wird.

Sie wird auf der Grundlage des im vorangehenden Steuerjahr als Berechnungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendeten Einkommens berechnet und darf nicht mehr als das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer (d. h. 7.691,84 Euro brutto pro Monat zum 1. August 2016) betragen.

Um diese Entschädigung zu erhalten, muss der Antragsteller der Ministerialabteilung für Sport einen ordnungsgemäß ausgefüllten Kostenerstattungsantrag zukommen lassen.

Dem Antrag muss der im vorangehenden Steuerjahr als Berechnungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendete Einkommensnachweis (certificat de revenu) beigefügt werden.

Formulare/Online-Dienste

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