Programmes Fit 4
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Les programmes Fit 4 sont des programmes d’accompagnement et de cofinancement pilotés par Luxinnovation et soutenus par le ministère de l’Économie. Ils permettent aux entreprises de bénéficier de l’expertise d’un consultant référencé afin d’établir un diagnostic approfondi de leur situation actuelle et de préparer les prochaines étapes de leur projet.
En fonction de leurs besoins, les entreprises peuvent choisir parmi les programmes suivants :
- Fit 4 AI : identification et priorisation des cas d’usage d’intelligence artificielle pertinents et évaluation de leur faisabilité, de leurs coûts et de leurs bénéfices, ainsi que des conditions de gouvernance et de conformité applicables ;
- Fit 4 Cybersecurity : évaluation de la maturité de l’entreprise en matière de cybersécurité, identification des vulnérabilités et définition des mesures correctives à mettre en œuvre ;
- Fit 4 Digital : évaluation de la maturité numérique et préparation des projets de transformation digitale, notamment en matière de processus, d’automatisation, d’infrastructure informatique, de logiciels et de données ;
- Fit 4 Performance : diagnostic de la performance opérationnelle de l’entreprise portant sur sa stratégie, ses processus, sa gouvernance ainsi que ses ressources et capacités ;
- Fit 4 Sustainability : analyse des impacts environnementaux de l’activité principale de l’entreprise, notamment en matière de décarbonation et d’énergie, d’eau ainsi que de circularité et d’utilisation des ressources.
Personnes concernées
Les programmes Fit 4 sont ouverts aux entreprises de toutes tailles qui remplissent les conditions cumulatives suivantes :
- disposer d’une autorisation d’établissement en cours de validité, délivrée par le ministère de l’Économie ;
- avoir leur siège social au Luxembourg ;
- exercer une activité économique à titre principal.
Conditions préalables
Prise de contact avec Luxinnovation
Les entreprises intéressées par les programmes Fit 4 doivent, dans un premier temps, contacter Luxinnovation afin d’identifier le programme qui correspond le mieux à leurs besoins, de choisir un consultant référencé et de préparer leur demande d’aide.
Attention : la demande d’aide doit être déposée avant tout engagement juridiquement contraignant envers le consultant. Le devis ne doit donc pas être signé avant le dépôt de la demande d’aide.
Certains programmes Fit 4 prévoient une étape préparatoire spécifique :
- Fit 4 Cybersecurity : réalisation au préalable d’un Cybercheck "light" afin d’identifier les principaux axes de risque à approfondir ;
- Fit 4 Digital : réalisation au préalable d’un Light Digital Maturity Assessment (LDMA) afin d’identifier les domaines numériques à approfondir.
L’entreprise doit obligatoirement passer par Luxinnovation, qui l’accompagne dans la préparation du projet et introduit la demande d’aide sur MyGuichet.lu en son nom.
Coûts éligibles
Les coûts éligibles correspondent aux honoraires du consultant référencé, établis sur la base d’un devis préalable conforme au cahier des charges du programme choisi. Les frais de déplacement et autres frais annexes ne sont pas éligibles.
Luxinnovation vérifie la conformité du devis avec les prescriptions du programme avant l’introduction de la demande d’aide.
Montant maximal de l’aide
L’aide prend la forme d’une subvention en capital. Par projet, le montant de l’aide doit être supérieur à 1.000 euros et ne peut excéder 100.000 euros.
L’intensité maximale de l’aide est déterminée en fonction de la taille de l’entreprise :
| Programme Fit 4 | Petite entreprise | Moyenne entreprise | Grande entreprise |
|---|---|---|---|
| Fit 4 AI - Fit 4 Cybersecurity - Fit 4 Digital -Fit 4 Performance | 70 % | 60 % | 50 % |
| Fit 4 Sustainability | 80 % | 70 % | 60 % |
Modalités pratiques
Préparation du projet
Identifiez avec Luxinnovation le programme correspondant à vos besoins et, lorsque le programme le prévoit, réalisez l’évaluation préalable correspondante (LDMA pour Fit 4 Digital ou Cybercheck "light" pour Fit 4 Cybersecurity).
Définition de la mission et choix du consultant
Choisissez un consultant qui figure dans le répertoire des consultants référencés pour le programme concerné. Avec lui, définissez :
- le périmètre de la mission ;
- les analyses à réaliser ;
- les livrables attendus ;
- le calendrier ; et
- le budget.
Le consultant établit un devis détaillé qui doit rester non signé à ce stade.
Introduction et validation de la demande d’aide
Transmettez à Luxinnovation les informations et pièces jointes nécessaires à la préparation du dossier, notamment :
- l’organigramme juridique de l’entreprise ;
- le devis non signé ;
- la déclaration sur l’honneur ; et
- la procuration qui permet à Luxinnovation d’introduire la demande en votre nom.
Luxinnovation effectue une pré-vérification de votre éligibilité et introduit la demande d’aide sur MyGuichet.lu. Le bordereau digital confirme le dépôt de la demande. Dès sa réception, vous pouvez signer le devis et commencer la mission.
Le ministère de l’Économie instruit la demande et vous notifie sa décision dans un délai de 2 mois à compter de la réception du dossier complet. En cas d’octroi, la décision précise notamment le montant de l’aide accordée et la période d’éligibilité des coûts.
Réalisation du diagnostic
La mission est réalisée par un consultant référencé dans un délai maximal de 6 mois. Le consultant réalise le diagnostic prévu par le programme choisi et remet les livrables définis dans le cahier des charges.
Pour plus de détails relatifs aux analyses, méthodologies et livrables propres à chaque programme, consultez les pages dédiées sur Luxinnovation.lu.
Restitution et plan d’action
À l’issue de la mission, le consultant présente les résultats du diagnostic et remet un rapport qui comprend des recommandations concrètes, priorisées et adaptées à votre situation, ainsi qu’un plan d’action chiffré.
Paiement de l’aide
Après la réalisation et le paiement de la mission, vous devez soumettez la demande de paiement en ligne via MyGuichet.lu (voir sous "Services en ligne et formulaires"), en y joignant notamment :
- la ou les factures du consultant ;
- les preuves de paiement correspondantes ;
- le rapport final de la mission.
Bon à savoir
La mise en œuvre des recommandations ne fait pas partie des missions Fit 4. Vous restez libre de mettre en œuvre tout ou partie des recommandations formulées à l’issue de la mission.
Luxinnovation peut vous orienter vers d’autres aides, programmes, organismes ou partenaires pour la suite de votre projet.
Services en ligne et formulaires
Services en ligne
Organismes de contact
Ministère de l'Économie Direction générale Aides d’État et financement aux entreprises
- Adresse :
-
19-21, boulevard Royal
L-2449
Luxembourg
L-2914 Luxembourg
- E-mail :
- fae@eco.etat.lu
- Site web :
- https://meco.gouvernement.lu/fr.html
Luxinnovation Aides
- Adresse :
- 5, avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 Esch-sur-Alzette
- Tél. :
- (+352) 43 62 63 1
- Site web :
- https://luxinnovation.lu/fr-lu
Démarches et liens associés
Liens
Informations complémentaires
-
Fit 4 Digital
sur le site de Luxinnovation
-
Fit 4 AI
sur le site de Luxinnovation
-
Fit 4 Sustainability
sur le site de Luxinnovation
-
Fit 4 Performance
sur le site Luxinnovation
-
Fit 4 Cybersecurity
sur le site Luxinnovation
-
Répertoire des consultants référencés par Luxinnovation
sur luxinnovation.lu
Références légales
-
Règlement (UE) 2023/2831 de la Commission du 13 décembre 2023
relatif à l’application des articles 107 et 108 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne aux aides de minimis
-
Loi du 20 décembre 2019
ayant pour objet la mise en place d’un régime d’aides de minimis
