Aid for technical feasibility studies
Last update 02.08.2021
Businesses and private research institutes which carry out a technical feasibility study prior to a research and development (R&D) project or programme may benefit from financial aid in the form of a subsidy or repayable advance. The aid can cover a percentage of the eligible costs which may vary depending on the size of the business.
Applications for financial aid are to be submitted to the Ministry of the Economy's Research and Innovation Directorate. Luxinnovation can provide help to set up your projects.
Who is concerned
The aid is aimed at businesses and private research institutes established in Luxembourg and which carry out a technical feasibility study prior to a research and development (R&D) project or programme, such as experimental development, fundamental research or industrial research.
Prerequisites
General conditions
Companies and private research organisations must satisfy the terms and conditions that apply to all types of aid for research, development and innovation.
Eligible costs
All costs directly related to technical feasibility studies are eligible:
- payroll expenses: researchers, technicians and other support staff employed for the technical feasibility study;
- expenses for instruments and equipment, if and for as long as they are being used for the technical feasibility study. If such instruments and equipment are not used for their full lifecycle within the framework of the feasibility study, only the depreciation costs corresponding to the duration of the study, calculated in accordance with the generally accepted accounting principles, shall be deemed admissible;
- expenses for buildings, if and for as long as they are being used for the technical feasibility study. As far as buildings are concerned, only the depreciation costs corresponding to the duration of the feasibility study, calculated in accordance with the generally accepted accounting principles, are deemed admissible. As for land, only the costs of commercial transfer or actually incurred investment costs are eligible;
- expenses for contract research or research services, the purchase of knowledge and patents or licences from external sources under conditions of full competition as well a costs of consultancy and equivalent services used exclusively for the technical feasibility study;
- additional overheads and other operating expenses (in particular, cost of materials, office supplies and similar products) incurred directly as a result of the technical feasibility study.
How to proceed
Filing an application
Applications for aid for technical feasibility studies must be submitted:
- via an online assistant available on MyGuichet.lu; or
- using an application file template (ZIP file).
Online application using an electronic assistant
The person submitting the application (the applicants themselves or their representatives) must have a LuxTrust product (e.g. Token, Smartcard or Signing stick) or an electronic identity card.
The application must be submitted before the commencement of the work.
How to create a business eSpace on MyGuichet.lu
Two scenarios are possible:
- The person submitting the application is a new user on MyGuichet.lu and does not yet have an eSpace:
The creation of the eSpace is done in 2 steps:- registration of a user;
- creation of a business eSpace.
A tutorial in video or PDF format is available to guide you.
- The person submitting the application is a user of MyGuichet.lu and already has a private eSpace: they will have to create a new business eSpace.
A tutorial in video or PDF format is available to guide you.
Application using the application file template
The complete application file, dated and signed by a person authorised to sign on behalf of the business, and the accompanying documents must be submitted before work starts on the project in electronic format or by post to the General Directorate - Industry, New Technologies and Research (Financing and State Aid).
In the event of a submission by post, the following must be indicated on the envelope:
Ministère de l'Économie
Demande d'aides d'État
L-2937 LUXEMBOURG
Supporting documents
The application for aid must namely include the following information and documents:
- the name and size of the company;
- a description of the project or programme, of the activity or investment, and of the related works and its innovative nature, including its start and end dates;
- a description of the economic valuation methods for the results of the project or programme, for the activity or the investment and the related operations, and its economic potential;
- the location of the project or programme, activity or investment and related operations;
- a list of the costs for the project or programme, activity or investment and related operations;
- the type and amount of aid necessary for the project or programme, activity or investment and related operations;
- any relevant piece of information that will allow the competent ministers to assess the qualities or specificities of the project or programme, activity or investment and related operations plus its incentive effect.
Maximum amount of financial aid
For each technical feasibility study, the gross amount of aid cannot be less than EUR 1,000.
The amount of aid provided will be calculated on the basis of the eligible costs of the study and cannot exceed 50 % of allowable costs.
The maximum amount of aid may be increased by 10 % for medium-sized businesses and by 20 % for small businesses.
Payment of aid
The capital subsidy and repayable advance are paid out after the completion of the project, programme or R&D activity concerned.
However, one or more advance payments may be made as the investments are made.
Forms / Online services
Démarche de demande d'aide en faveur des entreprises
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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Pièces à joindre à la démarche en ligne MyGuichet.lu
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Feasibility studies - Guidelines for an application for State aid
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Modèle de demande d'aide pour une étude de faisabilité technique
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Förderantrag für eine technische Durchführbarkeitsstudie
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.