Vaterschaftsurlaub (Pappecongé)

Der Vaterschaftsurlaub (Pappecongé) ist ein Sonderurlaub von 10 Tagen, der Vätern, die als Arbeitnehmer tätig sind, bei der Geburt eines Kindes oder der Adoption eines Kindes unter 16 Jahren gewährt wird.

Die Urlaubstage werden grundsätzlich nach den Wünschen des Arbeitnehmers festgelegt, es sei denn, betriebliche Gründe stünden dem entgegen.

Kommt zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber keine Einigung zustande, muss der Urlaub in einem Zuge und unmittelbar nach der Geburt bzw. der Adoption des Kindes genommen werden.

Dieser Urlaub wird ab dem 3. Tag vom Staat erstattet. Zu diesem Zweck muss der Arbeitgeber einen Antrag beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft (Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Economie sociale et solidaire) einreichen.

Zielgruppe

Väter, die als Arbeitnehmer tätig sind, haben Anspruch auf 10 Tage Sonderurlaub:

  • bei der Geburt eines Kindes;
  • bei der Aufnahme eines Kindes unter 16 Jahren im Hinblick auf dessen Adoption.

Im Prinzip muss der Arbeitgeber den Urlaub nach den Wünschen des Arbeitnehmers genehmigen, es sei denn, betriebliche Gründe stünden dem entgegen.

Fristen

Vom Arbeitnehmer einzuhaltende Fristen

Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber 2 Monate im Voraus über das voraussichtliche Datum, an dem er den Urlaub nehmen möchte, informieren.

Dieser Mitteilung sind folgende Unterlagen beizulegen:

  • eine Kopie der ärztlichen Bescheinigung, aus der der voraussichtliche Entbindungstermin hervorgeht, oder;
  • gegebenenfalls ein Nachweis, in dem der voraussichtliche Termin der Aufnahme des adoptierten Kindes unter 16 Jahren bescheinigt wird.

Hält der Arbeitnehmer diese Frist nicht ein, kann der Arbeitgeber den Urlaub auf 2 Tage reduzieren.

Vom Arbeitgeber einzuhaltende Fristen

Der Arbeitgeber muss den Erstattungsantrag innerhalb von 5 Monaten ab dem Datum der Geburt oder Aufnahme des Kindes beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft einreichen.

Vorgehensweise und Details

Antrag des Arbeitgebers auf Erstattung

Der Vaterschaftsurlaub (Pappecongé) wird ab dem 3. Tag vom Staat erstattet.

Hierfür muss der Arbeitgeber einen Erstattungsantrag beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft einreichen und dem Antrag folgende Belege beilegen:

  • einen von der Zentralstelle der Sozialversicherungen ausgestellten Sozialversicherungsnachweis des Arbeitnehmers;
  • eine Geburtsurkunde des Kindes bzw. eine Kopie des Gerichtsbeschlusses über die Adoption;
  • die Gehaltsabrechnungen für den Zeitraum des Vaterschaftsurlaubs und für den Monat, der dem Urlaub vorausgeht.

Alle Unterlagen sind per E-Mail an folgende Adresse zu schicken: pappeconge@mt.etat.lu.

Das Gehalt, das für die Erstattung berücksichtigt wird, ist auf das Fünffache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer begrenzt.

Dauer des Vaterschaftsurlaubs

Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Tage, sofern der Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber 2 Monate im Voraus über das voraussichtliche Datum, an dem er den Urlaub nehmen möchte, informiert.

Hält der Arbeitnehmer diese Frist nicht ein, kann der Arbeitgeber den Urlaub auf 2 Tage reduzieren.

Arbeitgeber, die einen Vaterschaftsurlaub von mehr als 2 Tagen genehmigen, obwohl der betroffene Arbeitnehmer die einzuhaltende Anzeigefrist von 2 Monaten nicht eingehalten hat, haben Anspruch auf Erstattung des Gehalts, das für die Urlaubstage ab dem 3. Tag vorgeleistet wurde.

Der Vaterschaftsurlaub ist aufteilbar, muss jedoch innerhalb von 2 Monaten nach dem Ereignis genommen werden.

Kommt zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber keine Einigung zustande, muss der Urlaub in einem Zuge und unmittelbar nach der Geburt bzw. der Adoption des Kindes genommen werden.

Teilzeitarbeitnehmer

Arbeitnehmer, die entweder aufgrund ihres Arbeitsvertrags oder eines Teilzeitelternurlaubs in Teilzeit arbeiten, haben ebenfalls Anspruch auf 10 Tage Vaterschaftsurlaub. In diesem Fall kann die reguläre Arbeitszeit, die für die Erstattung berücksichtigt wird, variieren.

Das vom Arbeitgeber vorgeleistete Gehalt entspricht der Anzahl von Stunden, die der Arbeitnehmer an dem Tag gearbeitet hätte, für den er Vaterschaftsurlaub beantragt hat.

Beispiel: Halbzeitkräfte müssen grundsätzlich 20 Stunden pro Woche arbeiten. Es ist jedoch möglich, dass die Arbeitsstunden nicht gleichmäßig auf die Werktage verteilt sind. Beispielsweise gibt es Personen, die montags und dienstags 8 Stunden und donnerstags 4 Stunden arbeiten.

Sonderfälle

Bei einer Mehrlingsgeburt kann der Vater nur einmal Vaterschaftsurlaub nehmen, da das Ereignis, das den Urlaubsanspruch begründet, die Geburt ist.

Ist der Arbeitnehmer während seines im Voraus festgelegten Vaterschaftsurlaubs einen oder mehrere Tage krank, wird der diesen Krankheitstagen entsprechende Vaterschaftsurlaub nicht geschuldet und kann also nicht übertragen werden.

Muss der ursprünglich festgelegte Urlaub wegen einer verfrühten Entbindung verschoben werden und fällt dadurch mit einem normalen Urlaubszeitraum zusammen, wird dieser durch die entsprechende Dauer des Vaterschaftsurlaubs unterbrochen.

Formulare/Online-Dienste

Erstattungsantrag für einen Vaterschaftsurlaub oder einen Urlaub zur Aufnahme eines Kindes unter 16 Jahren zwecks einer Adoption

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Demande de remboursement de congé de paternité ou d'accueil d'un enfant de moins de 16 ans en vue de son adoption

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