Überstunden
Zum letzten Mal aktualisiert am
Die normale Arbeitszeit eines Arbeitnehmers beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.
Jede Arbeitsstunde, die diese normale Arbeitszeit überschreitet, gilt als Überstunde.
Die Höchstarbeitszeit im Falle von Überstunden beträgt:
- 10 Stunden pro Tag; oder
- 48 Stunden pro Woche.
Der Minister für Arbeit („Minister“) kann für bestimmte Branchen oder Berufe und für einen bestimmten Zeitraum eine Sondergenehmigung erteilen, bei der die Arbeitszeit auf 12 Stunden pro Tag ausgedehnt wird, vorausgesetzt, die reguläre Wochenarbeitszeit von 40 Stunden wird nicht überschritten.
Um die normalen Arbeitszeiten ausdehnen und demnach Überstunden in Anspruch nehmen zu können, muss der Arbeitgeber die zu leistenden Überstunden beim Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (Inspection du travail et des mines - ITM) unter Angabe von Gründen beantragen und seinem Antrag die Stellungnahme des Betriebsrats oder, in Ermangelung eines solchen, der betroffenen Arbeitnehmer, beifügen.
Die von einem Arbeitnehmer geleisteten Überstunden können entweder mit Ruhezeit ausgeglichen oder vergütet werden. Die Vergütung von Überstunden ist steuerfrei und teilweise sozialbeitragsfrei.
Betroffene Personen
Betroffen sind:
- der Arbeitgeber;
- die Arbeitnehmer, die Überstunden leisten;
- der Betriebsrat, der seine Stellungnahme zur Beantragung einer Genehmigung für Überstunden abgibt.
Ein Arbeitgeber kann also nur in einem vernünftigen Ausmaß Überstunden verlangen. Verlangt ein Arbeitgeber systematisch Überstunden, kann dies als Rechtsmissbrauch angesehen werden. Der Arbeitnehmer ist in diesem Fall berechtigt, sich zu weigern, diese Überstunden zu leisten.
Sonderfälle
Ein Arbeitgeber kann nicht von Schwangeren oder Stillenden verlangen, Überstunden zu leisten. Sie können jedoch freiwillig Überstunden leisten.
Dem Arbeitgeber ist es zudem untersagt, von Jugendlichen Überstunden zu verlangen, es sei denn, dies kommt ausnahmsweise vor (im Falle von höherer Gewalt, um den ordnungsgemäßen Betrieb oder die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten).
Für Teilzeitarbeitnehmer gilt, dass Überstunden:
- nur auf freiwilliger Basis geleistet werden können;
- die normale Arbeitszeit eines Vollzeitarbeitnehmers nicht überschreiten dürfen;
- im Arbeitsvertrag vorgesehen sein müssen.
Die Bedingungen für den Ausgleich und die Vergütung von Überstunden gelten nicht für leitende Angestellte (leitende Positionen ohne Beschränkungen hinsichtlich der Arbeitszeit, die gegen eine wesentlich höhere Vergütung als die eines normalen Arbeitnehmers ausgeübt werden).
Voraussetzungen
In der Regel sind Überstunden nur dann erlaubt, wenn sie dazu dienen:
- spezielle oder zusätzliche bzw. vorbereitende Arbeiten (Inventur, Liquidationen usw.) zu erledigen;
- den Verlust von leicht verderblichen Materialien oder des Ertrags einer bestimmten Arbeit zu verhindern;
- auf einen Fall höherer Gewalt zu reagieren:
- bei dem ein öffentliches Interesse besteht; oder
- der eine Gefahr für die öffentliche Sicherheit und Ordnung darstellt.
Vorgehensweise und Details
Was sind Überstunden?
Höchstgrenzen
Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die normale Arbeitszeit hinaus geleistet werden, wobei jedoch die höchstzulässige Arbeitszeit einzuhalten ist.
Die normale und die höchstzulässige Arbeitszeit können der nachstehenden Tabelle entnommen werden. Diese Höchstgrenzen dürfen keinesfalls überschritten werden.
Ein Tarifvertrag kann jedoch niedrigere oder höhere Schwellenwerte festlegen, wobei die Obergrenze bei 10 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche liegt.
Arbeitszeit für einen Vollzeitarbeitnehmer |
Normale Arbeitszeit |
Höchstzulässige Arbeitszeit |
|---|---|---|
pro Tag |
8 |
10 |
pro Woche |
40 |
48 |
Ruhezeiten
In der Regel kann die tägliche Arbeitszeit nur durch einen nicht vergüteten Zeitraum unterbrochen werden.
Jeder Arbeitnehmer muss:
- pro Zeitraum von 24 Stunden eine Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden; und
- pro Zeitraum von 7 Tagen eine Ruhezeit von mindestens 44 Stunden haben.
Anzeige von Überstunden
Meldepflicht des Arbeitgebers
Bevor Überstunden von Ihren Arbeitnehmern geleistet werden, müssen Sie:
- den Betriebsrat oder, in Ermangelung eines solchen, die von den Überstunden betroffenen Arbeitnehmer konsultieren;
- dem ITM folgendermaßen einen begründeten Antrag zukommen lassen:
- online über MyGuichet.lu: Dabei handelt es sich um einen Vorgang mit Authentifizierung, für den Folgendes benötigt wird:
- ein LuxTrust-Produkt;
- ein elektronischer Personalausweis (eID); oder
- ein eIDAS-Mittel;
- per Fax an folgende Nummer: (+352) 247 96 100; oder
- per E-Mail an contact@itm.etat.lu (Original für den Fall einer späteren Kontrolle durch das ITM aufbewahren).
- online über MyGuichet.lu: Dabei handelt es sich um einen Vorgang mit Authentifizierung, für den Folgendes benötigt wird:
Jedem Antrag muss die Stellungnahme des Betriebsrats oder, in Ermangelung eines solchen, der betroffenen Arbeitnehmer beiliegen:
- Ist die Stellungnahme befürwortend, gilt die Übermittlung des Antrags als Genehmigung, und Sie müssen die ausdrückliche Entscheidung des ITM nicht abwarten.
- Ist die Stellungnahme ablehnend oder missverständlich:
- reicht die Übermittlung nicht aus; und
- die Leistung von Überstunden bedarf einer Genehmigung des Ministers, der auf der Grundlage der vom ITM und der ADEM erstellten Berichte entscheidet.
Das Formular muss die Stellungnahmen und Unterschriften von folgenden Personen/Stellen enthalten:
- vom Betriebsrat oder, in Ermangelung eines solchen, von den betroffenen Arbeitnehmern;
- vom Unternehmensleiter oder von seinem Stellvertreter.
Befreiung von der schriftlichen Meldung bei einem Zwischenfall, im Notfall oder bei höherer Gewalt
Der Arbeitgeber ist in den folgenden 2 Fällen davon befreit, die geleisteten Überstunden zu melden:
- bei Arbeiten, die durch eine eingetretene oder drohende Störung notwendig geworden sind;
- bei dringenden Arbeiten an den Maschinen oder Arbeitsgeräten oder Arbeiten, die durch höhere Gewalt notwendig geworden sind, aber nur in dem Maße, in dem diese erforderlich sind, um eine größere Beeinträchtigung des normalen Geschäftsbetriebs zu verhindern.
In diesen Fällen muss der Arbeitgeber nur das ITM informieren und dabei die Gründe für die geleisteten Überstunden nennen.
Wenn es sich jedoch insgesamt um mehr als 3 Tage pro Monat handelt, muss er die vorherige schriftliche Meldung vornehmen.
Register der geleisteten Überstunden
Neben der vorherigen Meldung muss der Arbeitgeber Folgendes in ein spezielles Register oder eine spezifische Datei eintragen:
- sämtliche Verlängerungen der normalen Arbeitszeit;
- die an Sonntagen, an gesetzlichen Feiertagen und nachts geleisteten Arbeitsstunden;
- die diesbezüglich gezahlten Vergütungen.
Dieses Register oder diese Datei sind im Falle einer Kontrolle durch das ITM vorzulegen.
Ausgleich der Überstunden durch Ruhezeit
In der Regel muss der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer, der Überstunden geleistet hat, mit einem Ausgleich durch Ruhezeit in Höhe von 1,5 Stunden Ruhezeit pro geleistete Überstunde entschädigen.
Diese Ausgleichszeiten können:
- entweder mit vergüteter Ruhezeit ausgeglichen werden; oder
- einem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden.
Der Arbeitgeber hat die Wahl zwischen diesen beiden Ausgleichsarten, außer während einer Kündigungsfrist, für die er einer Freistellung von der Arbeit zugestimmt hat. In diesem Fall kann der Arbeitgeber nur mit dem Einverständnis des Arbeitnehmers auf den Ausgleich durch Ruhezeit zurückgreifen. Ist der Arbeitnehmer nicht einverstanden, muss der Arbeitgeber die Überstunden vergüten.
Vergütung der Überstunden
Berechnung der Vergütung
Ist ein Ausgleich durch Ruhezeit (zum Beispiel aus organisatorischen Gründen oder aufgrund des Weggangs des betroffenen Arbeitnehmers) nicht möglich, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für jede geleistete Überstunde mindestens 140 % seines Stundenlohns zahlen. Im Arbeitsvertrag kann nicht vorgesehen werden, dass Überstunden bereits in der festen monatlichen Vergütung enthalten sind, es sei denn, bei dem betroffenen Arbeitnehmer handelt es sich um einen leitenden Angestellten.
Werden Überstunden an Feiertagen geleistet, muss der Arbeitgeber die jeweiligen Zuschläge kumulieren. Er muss also:
- die Vergütung ausrechnen, die er für die an gesetzlichen Feiertagen geleistete Arbeit zahlen muss;
- die für geleistete Überstunden geschuldeten Zuschläge anwenden.
Den Stundenlohn kann man errechnen, indem man die monatliche Vergütung durch die 173 Stunden teilt.
Der Teil der Überstunde ohne Zuschlag (die 100 %) ist einkommensteuer- und sozialbeitragsfrei, mit Ausnahme:
- der Beiträge für Sachleistungen (Krankenversicherung – Gesundheitsdienstleistungen);
- den Pflegeversicherungsbeiträgen.
Der Zuschlag (40 % oder mehr) ist gänzlich einkommensteuer- und sozialbeitragsfrei. Diese Befreiung gilt sowohl für den Arbeitnehmeranteil als auch für den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge.
Beispiel:
Ein Arbeitnehmer leistet in einem Monat 8 Überstunden. Der Stundenlohn beträgt 18,50 Euro.
Aus organisatorischen Gründen können die Überstunden nicht durch Ruhezeit ausgeglichen werden. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer seine Überstunden also auszahlen:
| Zuschlagsfreie Stunden (100 %): | 8 x 18,50 = 148,00 Euro |
| + Pflegeversicherungsbeiträge (1,4 %) | 2,07 Euro |
| + Krankenversicherungsbeiträge (2,8 %) | 4,14 Euro |
| Die Grundlage ist einkommensteuerfrei | ___________ |
| Summe Grundlage 100 (Grundlage + Beiträge) | 154,21 Euro |
| Zuschlag (hier 40 %): | 148 x 40 % = 59,20 Euro |
| Der Zuschlag ist sozialbeitrags- und steuerfrei | ___________ |
| Summe Zuschlag | 59,20 Euro |
| Gesamtkosten (Summe Grundlage 100 + Summe Zuschlag) | 154,21 + 59,20 = 213,41 Euro |
| Nettobetrag, der an den Arbeitnehmer zu zahlen ist | 213,41 – 6,21 = 207,20 Euro |
Als Vergütung für die geleisteten Überstunden muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer also einen Betrag von 207,20 Euro zahlen, der ihn aber insgesamt 213,41 Euro kostet.
Ist in einer Sonderbestimmung, einem Tarifvertrag oder einem Haustarifvertrag ein höherer Zuschlag als 40 % für die Vergütung von Überstunden vorgesehen, ist dieser über 40 % hinausgehende Zuschlag steuerfrei.
Meldung der Vergütung von Überstunden
Der Arbeitgeber muss die Vergütung von Überstunden ohne Zuschlag (100 %) sowie die Anzahl der entsprechenden Überstunden vom Bruttolohn getrennt melden.
Der Betrag der Überstunden ohne Zuschlag erscheint demnach nicht in der Rubrik „Bruttolohn“ (salaire brut), sondern in der Rubrik „Betrag der Überstunden“ (montant des heures supplémentaires).
Die Anzahl der entsprechenden Überstunden ist in der Rubrik „Überstunden“ (heures supplémentaires) anzugeben.
Hinweis: Die Zuschläge für Überstunden sowie die durch Ruhezeit ausgeglichenen Überstunden müssen nicht gemeldet werden.
Online-Dienste und Formulare
Online-Dienste
Zum Download bereitgestellte Formulare
Hinweis: Lesen Sie die Anleitung zur Verwendung von PDF-Formularen.
Zuständige Kontaktstellen
-
Ministerium für Arbeit
- Adresse:
-
26, rue Sainte-Zithe
L-2763
Luxemburg
Luxemburg
L-2939 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 86 100
- Telefon:
- (+352) 247 86 194
- Fax:
- (+352) 247 86 108
- E-Mail:
- info@mte.public.lu
-
Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM)
- Adresse:
-
3, rue des Primeurs
L-2361
Strassen
Luxemburg
Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 76 100
- Fax:
- (+352) 247 96 100
- E-Mail:
- contact@itm.etat.lu
- Website:
- https://itm.public.lu/de.html
Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8.30 Uhr
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 8.30 bis 12.00 Uhr , 13.30 bis 16.30 Uhr
- Dienstag:
- 8.30 bis 12.00 Uhr , 13.30 bis 16.30 Uhr
- Mittwoch:
- 8.30 bis 12.00 Uhr , 13.30 bis 16.30 Uhr
- Donnerstag:
- 8.30 bis 12.00 Uhr , 13.30 bis 16.30 Uhr
- Freitag:
- 8.30 bis 12.00 Uhr , 13.30 bis 16.30 Uhr
- Samstag:
- Geschlossen
-
Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Diekirch
- Adresse:
-
2, rue Clairefontaine
L-9220
Diekirch
Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 76 100
- Fax:
- (+352) 247 96 100
Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8h30
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Dienstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Mittwoch:
- Geschlossen
- Donnerstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Freitag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Samstag:
- Geschlossen
-
Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Esch/Alzette
- Adresse:
-
1, boulevard de la Porte de France
L-4360
Esch-sur-Alzette
Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 76 100
- Fax:
- (+352) 247 96 100
Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8h30
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Dienstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Mittwoch:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Donnerstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Freitag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Samstag:
- Geschlossen
-
Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Strassen
- Adresse:
-
3, rue des Primeurs
L-2361
Strassen
Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 76 100
- Fax:
- (+352) 247 96 100
Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8h30
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Dienstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Mittwoch:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Donnerstag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Freitag:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Samstag:
- Geschlossen
-
Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Wiltz
- Adresse:
-
20, route de Winseler
L-9577
Wiltz
Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
- Telefon:
- (+352) 247 76 100
- Fax:
- (+352) 247 96 100
Geschlossen ⋅ Öffnet Mittwoch um 8h30
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- Geschlossen
- Dienstag:
- Geschlossen
- Mittwoch:
- 8h30 bis 11h30, 14h00 bis 17h00
- Donnerstag:
- Geschlossen
- Freitag:
- Geschlossen
- Samstag:
- Geschlossen
Es werden 2 von 5 Stellen angezeigt
Verwandte Vorgänge und Links
Vorgänge
Links
Weitere Informationen
auf der Website des Gewerbe- und Grubenaufsichtsamts (ITM)
Es ist ein Fehler aufgetreten
Ups, es ist ein Fehler aufgetreten.