Überstunden

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Modification de la durée du temps de travail
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Die normale Arbeitszeit eines Arbeitnehmers beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.

Jede Arbeitsstunde, die diese normale Arbeitszeit überschreitet, gilt als Überstunde.

Die Höchstarbeitszeit im Falle von Überstunden beträgt:

  • 10 Stunden pro Tag; oder
  • 48 Stunden pro Woche.

Der Minister für Arbeit („Minister“) kann für bestimmte Branchen oder Berufe und für einen bestimmten Zeitraum eine Sondergenehmigung erteilen, bei der die Arbeitszeit auf 12 Stunden pro Tag ausgedehnt wird, vorausgesetzt, die reguläre Wochenarbeitszeit von 40 Stunden wird nicht überschritten.

Um die normalen Arbeitszeiten ausdehnen und demnach Überstunden in Anspruch nehmen zu können, muss der Arbeitgeber die zu leistenden Überstunden beim Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (Inspection du travail et des mines - ITM) unter Angabe von Gründen beantragen und seinem Antrag die Stellungnahme des Betriebsrats oder, in Ermangelung eines solchen, der betroffenen Arbeitnehmer, beifügen.

Die von einem Arbeitnehmer geleisteten Überstunden können entweder mit Ruhezeit ausgeglichen oder vergütet werden. Die Vergütung von Überstunden ist steuerfrei und teilweise sozialbeitragsfrei.

Betroffene Personen

Betroffen sind:

  • der Arbeitgeber;
  • die Arbeitnehmer, die Überstunden leisten;
  • der Betriebsrat, der seine Stellungnahme zur Beantragung einer Genehmigung für Überstunden abgibt.

Ein Arbeitgeber kann also nur in einem vernünftigen Ausmaß Überstunden verlangen. Verlangt ein Arbeitgeber systematisch Überstunden, kann dies als Rechtsmissbrauch angesehen werden. Der Arbeitnehmer ist in diesem Fall berechtigt, sich zu weigern, diese Überstunden zu leisten.

Sonderfälle

Ein Arbeitgeber kann nicht von Schwangeren oder Stillenden verlangen, Überstunden zu leisten. Sie können jedoch freiwillig Überstunden leisten.

Dem Arbeitgeber ist es zudem untersagt, von Jugendlichen Überstunden zu verlangen, es sei denn, dies kommt ausnahmsweise vor (im Falle von höherer Gewalt, um den ordnungsgemäßen Betrieb oder die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten).

Für Teilzeitarbeitnehmer gilt, dass Überstunden:

  • nur auf freiwilliger Basis geleistet werden können;
  • die normale Arbeitszeit eines Vollzeitarbeitnehmers nicht überschreiten dürfen;
  • im Arbeitsvertrag vorgesehen sein müssen.

Die Bedingungen für den Ausgleich und die Vergütung von Überstunden gelten nicht für leitende Angestellte (leitende Positionen ohne Beschränkungen hinsichtlich der Arbeitszeit, die gegen eine wesentlich höhere Vergütung als die eines normalen Arbeitnehmers ausgeübt werden).

Voraussetzungen

In der Regel sind Überstunden nur dann erlaubt, wenn sie dazu dienen:

  • spezielle oder zusätzliche bzw. vorbereitende Arbeiten (Inventur, Liquidationen usw.) zu erledigen;
  • den Verlust von leicht verderblichen Materialien oder des Ertrags einer bestimmten Arbeit zu verhindern;
  • auf einen Fall höherer Gewalt zu reagieren:
    • bei dem ein öffentliches Interesse besteht; oder
    • der eine Gefahr für die öffentliche Sicherheit und Ordnung darstellt.

Vorgehensweise und Details

Was sind Überstunden?

Höchstgrenzen

Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die normale Arbeitszeit hinaus geleistet werden, wobei jedoch die höchstzulässige Arbeitszeit einzuhalten ist.

Die normale und die höchstzulässige Arbeitszeit können der nachstehenden Tabelle entnommen werden. Diese Höchstgrenzen dürfen keinesfalls überschritten werden.

Ein Tarifvertrag kann jedoch niedrigere oder höhere Schwellenwerte festlegen, wobei die Obergrenze bei 10 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche liegt.

Arbeitszeit für einen Vollzeitarbeitnehmer

Normale Arbeitszeit

Höchstzulässige Arbeitszeit

pro Tag

8

10

pro Woche

40

48

Ruhezeiten

In der Regel kann die tägliche Arbeitszeit nur durch einen nicht vergüteten Zeitraum unterbrochen werden.

Jeder Arbeitnehmer muss:

  • pro Zeitraum von 24 Stunden eine Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden; und
  • pro Zeitraum von 7 Tagen eine Ruhezeit von mindestens 44 Stunden haben.

Anzeige von Überstunden

Meldepflicht des Arbeitgebers

Bevor Überstunden von Ihren Arbeitnehmern geleistet werden, müssen Sie:

  • den Betriebsrat oder, in Ermangelung eines solchen, die von den Überstunden betroffenen Arbeitnehmer konsultieren;
  • dem ITM folgendermaßen einen begründeten Antrag zukommen lassen:
    • online über MyGuichet.lu: Dabei handelt es sich um einen Vorgang mit Authentifizierung, für den Folgendes benötigt wird:
      • ein LuxTrust-Produkt;
      • ein elektronischer Personalausweis (eID); oder
      • ein eIDAS-Mittel;
    • per Fax an folgende Nummer: (+352) 247 96 100; oder
    • per E-Mail an contact@itm.etat.lu (Original für den Fall einer späteren Kontrolle durch das ITM aufbewahren).

Jedem Antrag muss die Stellungnahme des Betriebsrats oder, in Ermangelung eines solchen, der betroffenen Arbeitnehmer beiliegen:

  • Ist die Stellungnahme befürwortend, gilt die Übermittlung des Antrags als Genehmigung, und Sie müssen die ausdrückliche Entscheidung des ITM nicht abwarten.
  • Ist die Stellungnahme ablehnend oder missverständlich:
    • reicht die Übermittlung nicht aus; und
    • die Leistung von Überstunden bedarf einer Genehmigung des Ministers, der auf der Grundlage der vom ITM und der ADEM erstellten Berichte entscheidet.

Das Formular muss die Stellungnahmen und Unterschriften von folgenden Personen/Stellen enthalten:

  • vom Betriebsrat oder, in Ermangelung eines solchen, von den betroffenen Arbeitnehmern;
  • vom Unternehmensleiter oder von seinem Stellvertreter.

Befreiung von der schriftlichen Meldung bei einem Zwischenfall, im Notfall oder bei höherer Gewalt

Der Arbeitgeber ist in den folgenden 2 Fällen davon befreit, die geleisteten Überstunden zu melden:

  • bei Arbeiten, die durch eine eingetretene oder drohende Störung notwendig geworden sind;
  • bei dringenden Arbeiten an den Maschinen oder Arbeitsgeräten oder Arbeiten, die durch höhere Gewalt notwendig geworden sind, aber nur in dem Maße, in dem diese erforderlich sind, um eine größere Beeinträchtigung des normalen Geschäftsbetriebs zu verhindern.

In diesen Fällen muss der Arbeitgeber nur das ITM informieren und dabei die Gründe für die geleisteten Überstunden nennen.

Wenn es sich jedoch insgesamt um mehr als 3 Tage pro Monat handelt, muss er die vorherige schriftliche Meldung vornehmen.

Register der geleisteten Überstunden

Neben der vorherigen Meldung muss der Arbeitgeber Folgendes in ein spezielles Register oder eine spezifische Datei eintragen:

  • sämtliche Verlängerungen der normalen Arbeitszeit;
  • die an Sonntagen, an gesetzlichen Feiertagen und nachts geleisteten Arbeitsstunden;
  • die diesbezüglich gezahlten Vergütungen.

Dieses Register oder diese Datei sind im Falle einer Kontrolle durch das ITM vorzulegen.

Ausgleich der Überstunden durch Ruhezeit

In der Regel muss der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer, der Überstunden geleistet hat, mit einem Ausgleich durch Ruhezeit in Höhe von 1,5 Stunden Ruhezeit pro geleistete Überstunde entschädigen.

Diese Ausgleichszeiten können:

  • entweder mit vergüteter Ruhezeit ausgeglichen werden; oder
  • einem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden.

Der Arbeitgeber hat die Wahl zwischen diesen beiden Ausgleichsarten, außer während einer Kündigungsfrist, für die er einer Freistellung von der Arbeit zugestimmt hat. In diesem Fall kann der Arbeitgeber nur mit dem Einverständnis des Arbeitnehmers auf den Ausgleich durch Ruhezeit zurückgreifen. Ist der Arbeitnehmer nicht einverstanden, muss der Arbeitgeber die Überstunden vergüten.

Vergütung der Überstunden

Berechnung der Vergütung

Ist ein Ausgleich durch Ruhezeit (zum Beispiel aus organisatorischen Gründen oder aufgrund des Weggangs des betroffenen Arbeitnehmers) nicht möglich, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für jede geleistete Überstunde mindestens 140 % seines Stundenlohns zahlen. Im Arbeitsvertrag kann nicht vorgesehen werden, dass Überstunden bereits in der festen monatlichen Vergütung enthalten sind, es sei denn, bei dem betroffenen Arbeitnehmer handelt es sich um einen leitenden Angestellten.

Werden Überstunden an Feiertagen geleistet, muss der Arbeitgeber die jeweiligen Zuschläge kumulieren. Er muss also:

  • die Vergütung ausrechnen, die er für die an gesetzlichen Feiertagen geleistete Arbeit zahlen muss;
  • die für geleistete Überstunden geschuldeten Zuschläge anwenden.

Den Stundenlohn kann man errechnen, indem man die monatliche Vergütung durch die 173 Stunden teilt.

Der Teil der Überstunde ohne Zuschlag (die 100 %) ist einkommensteuer- und sozialbeitragsfrei, mit Ausnahme:

  • der Beiträge für Sachleistungen (Krankenversicherung – Gesundheitsdienstleistungen);
  • den Pflegeversicherungsbeiträgen.

Der Zuschlag (40 % oder mehr) ist gänzlich einkommensteuer- und sozialbeitragsfrei. Diese Befreiung gilt sowohl für den Arbeitnehmeranteil als auch für den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge.

Beispiel:

Ein Arbeitnehmer leistet in einem Monat 8 Überstunden. Der Stundenlohn beträgt 18,50 Euro.

Aus organisatorischen Gründen können die Überstunden nicht durch Ruhezeit ausgeglichen werden. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer seine Überstunden also auszahlen:

Zuschlagsfreie Stunden (100 %):

8 x 18,50 = 148,00 Euro
+ Pflegeversicherungsbeiträge (1,4 %)

2,07 Euro
+ Krankenversicherungsbeiträge (2,8 %)

4,14 Euro
Die Grundlage ist einkommensteuerfrei

___________
Summe Grundlage 100 (Grundlage + Beiträge)

154,21 Euro
Zuschlag (hier 40 %):

148 x 40 % = 59,20 Euro
Der Zuschlag ist sozialbeitrags- und steuerfrei

___________
Summe Zuschlag

59,20 Euro
Gesamtkosten (Summe Grundlage 100 + Summe Zuschlag)

154,21 + 59,20 = 213,41 Euro
Nettobetrag, der an den Arbeitnehmer zu zahlen ist

213,41 – 6,21 = 207,20 Euro

Als Vergütung für die geleisteten Überstunden muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer also einen Betrag von 207,20 Euro zahlen, der ihn aber insgesamt 213,41 Euro kostet.

Ist in einer Sonderbestimmung, einem Tarifvertrag oder einem Haustarifvertrag ein höherer Zuschlag als 40 % für die Vergütung von Überstunden vorgesehen, ist dieser über 40 % hinausgehende Zuschlag steuerfrei.

Meldung der Vergütung von Überstunden

Der Arbeitgeber muss die Vergütung von Überstunden ohne Zuschlag (100 %) sowie die Anzahl der entsprechenden Überstunden vom Bruttolohn getrennt melden.

Der Betrag der Überstunden ohne Zuschlag erscheint demnach nicht in der Rubrik „Bruttolohn“ (salaire brut), sondern in der Rubrik „Betrag der Überstunden“ (montant des heures supplémentaires).

Die Anzahl der entsprechenden Überstunden ist in der Rubrik „Überstunden“ (heures supplémentaires) anzugeben.

Hinweis: Die Zuschläge für Überstunden sowie die durch Ruhezeit ausgeglichenen Überstunden müssen nicht gemeldet werden.

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Hinweis: Lesen Sie die Anleitung zur Verwendung von PDF-Formularen.

Mitteilung betreffend Sonntagsarbeit/Überstunden

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Andere Sprache(n)

Relevé des heures supplémentaires prestées

Zum letzten Mal aktualisiert am 18.10.2023

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Zuständige Kontaktstellen

  • Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM)

    Adresse:
    3, rue des Primeurs L-2361 Strassen Luxemburg
    Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
    Telefon:
    (+352) 247 76 100
    Fax:
    (+352) 247 96 100
    E-Mail:
    contact@itm.etat.lu
    Website:
    https://itm.public.lu/de.html
    Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8:30 Uhr
    Sonntag:
    Geschlossen
    Montag:
    8:30 bis 12:00 Uhr , 13:30 bis 16:30 Uhr
    Dienstag:
    8:30 bis 12:00 Uhr , 13:30 bis 16:30 Uhr
    Mittwoch:
    8:30 bis 12:00 Uhr , 13:30 bis 16:30 Uhr
    Donnerstag:
    8:30 bis 12:00 Uhr , 13:30 bis 16:30 Uhr
    Freitag:
    8:30 bis 12:00 Uhr , 13:30 bis 16:30 Uhr
    Samstag:
    Geschlossen

  • Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Diekirch

    Adresse:
    2, rue Clairefontaine L-9220 Diekirch Luxemburg
    Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
    Telefon:
    (+352) 247 76 100
    Fax:
    (+352) 247 96 100
    Website:
    https://itm.public.lu/de/nous-connaitre/guichets/diekirch.html
    Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8:30 Uhr
    Sonntag:
    Geschlossen
    Montag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Dienstag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Mittwoch:
    Geschlossen
    Donnerstag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Freitag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Samstag:
    Geschlossen

  • Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Esch/Alzette

    Adresse:
    1, boulevard de la Porte de France L-4360 Esch-sur-Alzette Luxemburg
    Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
    Telefon:
    (+352) 247 76 100
    Fax:
    (+352) 247 96 100
    Website:
    https://itm.public.lu/de/nous-connaitre/guichets/esch-alzette.html
    Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8:30 Uhr
    Sonntag:
    Geschlossen
    Montag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Dienstag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Mittwoch:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Donnerstag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Freitag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Samstag:
    Geschlossen

  • Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Strassen

    Adresse:
    3, rue des Primeurs L-2361 Strassen Luxemburg
    Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
    Telefon:
    (+352) 247 76 100
    Fax:
    (+352) 247 96 100
    Website:
    https://itm.public.lu/de/nous-connaitre/guichets/strassen.html
    Geschlossen ⋅ Öffnet Montag um 8:30 Uhr
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    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
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    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Donnerstag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Freitag:
    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
    Samstag:
    Geschlossen

  • Gewerbe- und Grubenaufsichtsamt (ITM) Beratungsstelle Wiltz

    Adresse:
    20, route de Winseler L-9577 Wiltz Luxemburg
    Postfach 27 / L-2010 Luxemburg
    Telefon:
    (+352) 247 76 100
    Fax:
    (+352) 247 96 100
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    https://itm.public.lu/de/nous-connaitre/guichets/wiltz.html
    Geschlossen ⋅ Öffnet Mittwoch um 8:30 Uhr
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    Geschlossen
    Dienstag:
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    8:30 bis 11:30 Uhr, 14:00 bis 17:00 Uhr
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