Application to take off and land at a location other than an aerodrome

Aircraft must take off from and land at an aerodrome, helipad or airfield. However, some exceptions are allowed in case of force majeure or with the authorisation of the Director of Civil Aviation.

Take-offs and landings at a location other than an aerodrome:

  • are rare manoeuvres because they are very risky;
  • are warranted only if the manoeuvre is in the public interest.

Who is concerned

Any aircraft operator whose duties require them to take off and land at a location other than an aerodrome located in Luxembourg.


Administrative conditions

Applications for the following operations are barred:

  • commercial air transport;
  • take-offs and landings performed:
    • by helicopters that are not in compliance with performance class 1; and
    • in a congested area or hostile environment;
  • any repetitive activity that may cause excessive nuisances;
  • any activity undertaken solely for personal reasons.

Technical and operating requirements

The following technical and operating requirements must be fulfilled:

  • the take-off and landing area must be:
    • free of any object;
    • delineated;
    • if needed, marked. A procedure for securing access to the operating site must be implemented;
  • the permit holder must ensure that there are support staff on-site to guarantee that the aircraft operations proceed smoothly;
  • all flights must be covered by a valid insurance policy that covers the activities in accordance with the provisions of Regulation (EC) 785/2004 of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004.


The Directorate of Civil Aviation (Direction de l'Aviation Civile – DAC) must receive the complete application at least 30 days before the date of the activity.

How to proceed

Filing an application

Applicants must file their permit application with the DAC by post using the corresponding form.

It must contain the following information:

  • the applicant's identity; their full name and address and, if applicable, their company name;
  • the type of aircraft to be used, as well as:
    • the number of engines and engine specification (turbine or piston);
    • the aircraft's performance class;
  • the date and/or period of the activity;
  • the purpose of the activity;
  • one or more maps clearly identifying:
    • the landing location; its geographic coordinates and dimensions;
    • the approach and departure paths with an identification of the touchdown and take-off points and the places of safety in the event of a forced landing;
    • the dimensions of these places of safety;
  • an analysis of the risks related to the activity, including the take-off and landing manoeuvre (positioning and lifting, if required);
  • a description of the layout of the site and of the procedures implemented to accommodate and supervise the manoeuvring of the aircraft.

Supporting documents

The application must be accompanied by the following documents:

  • the written consent of the owners of the land;
  • the written consent of the mayor of the commune where the take-off and landing strip is located;
  • proof of a valid insurance policy;
  • the information from the technical application compiled in accordance with the section "Filing an application".

Duration of validity

The permit will specify:

  • the date and period of the activity;
  • the authorised location.

The duration of validity is determined on a case-by-case basis.

Forms / Online services

Demande d'autorisation atterrissage décollage hors aérodrome

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.


Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Who to contact

Double click to activate the map

We are interested in your opinion

How would you rate the content of this page?

Last update