Alle Beherbergungsbetriebe oder touristische Privatunterkünfte müssen Meldescheine für jeden Reisenden ausfüllen oder von ihm ausfüllen lassen, mit Ausnahme der Personen, die den Hauptreisenden begleiten (alle Kinder und alle Mitglieder einer Reisegruppe sind auf einem Meldeschein erfasst).

Die Nutzung der Meldescheine in elektronischer Form ist Pflicht für:

• Beherbergungsbetriebe mit 10 oder mehr Zimmern;
• Campingplätze mit 25 oder mehr Stellplätzen.

Die Nutzung der Anwendung für Meldescheine ist nur mit folgenden Betriebssystemen und Internetbrowsern möglich:

Betriebssysteme:

• Microsoft Windows;
• Mac OS.

Internetbrowser:

• Internet Explorer 6 oder höher;
• Microsoft Edge;
• Google Chrome;
• Mozilla Firefox.

Zugang zur Anwendung für die elektronische Erfassung von Meldescheinen

Um die Anwendung für die elektronische Erfassung von Meldescheinen nutzen zu können, müssen Sie:

1. den Zugangsantrag (Pdf, 55 KB) herunterladen und ausdrucken;
2. den Antrag aufmerksam durchlesen, ausfüllen und unterzeichnen;
3. den Antrag per Post an folgende Adresse schicken:
   
   Centre des technologies de l’information de l’État
   Secrétariat technique - Fiches d’hébergement
   Postfach 1111
   L-1011 Luxemburg
   
   Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine PIN, mit der Sie sich in das System einloggen können. Diese PIN kann nur verwendet werden, wenn Schritt 4 und 5 erfolgreich abgeschlossen wurden.
   
   Danach erhalten Sie per Post das nötige Material, um sich in das System einloggen zu können. Bei diesem Material handelt es sich um eine Chipkarte und ein Kartenlesegerät.
4. die mit dem Rechner, den Sie verwenden werden, um sich in das System der Meldescheine einzuloggen, kompatible Middleware für die Smartcard von LuxTrust herunterladen und installieren;
5. das Kartenlesegerät an den Rechner anschließen und die Karte einstecken;
6. sich in das System zur elektronischen Erfassung von Meldescheinen einloggen und Ihre PIN eingeben.

Anschließend können Sie die Meldescheine eingeben und die anderen im Benutzerhandbuch (Pdf, 1,12 MB) beschriebenen Funktionalitäten des Systems nutzen.

Meldescheine – Alleinreisende oder Reisende in Begleitung

Spätestens am Tag nach der Ankunft des Reisenden muss der Beherbergungsbetrieb einen Meldeschein ausfüllen oder vom Reisenden ausfüllen lassen.

Der Betreiber des Beherbergungsbetriebs muss die Vorlage des Ausweisdokuments des Hauptreisenden verlangen, um die erteilten Auskünfte zu überprüfen.

Um die erforderlichen Daten einzugeben, muss der Betreiber sich in die Anwendung für die elektronische Erfassung von Meldescheinen einloggen (siehe Benutzerhandbuch (Pdf, 1,12 MB)) und einen neuen Meldeschein anlegen.

Anschließend muss er die folgenden Informationen eingeben:

• bezüglich des Hauptreisenden:
  • Name;
  • Vorname(n);
  • Geburtsdatum;
  • Geburtsort;
  • Staatsangehörigkeit;
  • Nummer des Ausweisdokuments;
  • Postleitzahl, Ortschaft und Wohnsitzland (die Angabe der Straße und der Hausnummer sind fakultativ);
• bezüglich des Aufenthalts:
  • Ankunftsdatum;
  • voraussichtliches Abreisedatum;
  • Zweck des Aufenthalts (Geschäfte/Kongress oder Freizeit/Sonstiges).
• die Gesamtzahl der Personen, die den Hauptreisenden begleiten (einschließlich aller Kinder und aller Mitglieder einer Reisegruppe).

Vorgänge

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