Livre des congés ordinaires et extraordinaires
Pendant la durée de la crise liée au Covid-19 et en raison du surcroît d’activité dans les activités essentielles et autorisées par le gouvernement, les employeurs concernés peuvent refuser ou annuler les congés de leurs salariés.
L’employeur doit tenir un livre des congés légaux des salariés qu’il emploie. Les congés légaux comprennent les congés ordinaires et les congés extraordinaires. Ce registre doit être à jour à tout moment. Il peut prendre la forme d’un livre ou d’un fichier informatique.
Ce livre est soumis au contrôle de l’Inspection du travail et des mines (ITM) et peut servir de preuve en cas de contestation par un salarié.
Personnes concernées
L’employeur doit tenir un livre des congés pour l’ensemble des salariés qui sont à son service.
Pour les travailleurs qui ne figurent pas sur le registre du personnel de l’entreprise utilisatrice, les congés sont enregistrés par l’employeur contractuel , c’est-à-dire :
- par l’agence intérimaire pour les travailleurs intérimaires ;
- par l’entreprise détachante pour les salariés détachés ;
- par l’entreprise "prêteuse" dans le cadre du prêt de main-d’œuvre.
Modalités pratiques
Forme du livre des congés
Le livre des congés peut se présenter sous différentes formes : registre sous format papier, fichier informatique, etc.
Il est conseillé d’y intégrer les informations suivantes :
- le nom du salarié ;
- les dates et la durée du congé pris ;
- la date de validation du congé et la personne responsable ;
- le type de congé et, si nécessaire, le justificatif (en cas de congé spécial ou extraordinaire).
Sur demande, les salariés peuvent consulter la partie du livre des congés, relative à leur situation personnelle. Il n’est pas nécessaire que ces derniers signent le livre.
Congés répertoriés sur le livre des congés
Congés ordinaires
Sont considérés comme congés ordinaires :
- les congés annuels payés dont bénéficient tous les salariés ;
- les congés annuels payés supplémentaires pour les salariés dont le travail ne permet pas un repos ininterrompu de 44 heures par semaine, les travailleurs handicapés, les invalides de guerre ou les victimes d’un accident du travail.
Congés extraordinaires
Le congé extraordinaire est le congé accordé au salarié obligé de s’absenter de son travail pour des raisons personnelles.
Congés spéciaux
Les salariés peuvent avoir droit à d'autres types de congés en fonction de leur situation professionnelle ou personnelle.
Organismes de contact
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Inspection du travail et des mines3, rue des Primeurs
L-2361 Strassen
Luxembourg
Adresse postale :
B.P. 27 L-2010 Luxembourg
Tél. : (+352) 247 76100Fax : (+352) 247 96100Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 -
Siège Régional Diekirch2, rue Clairefontaine
L-9220 Diekirch
Luxembourg
Adresse postale :
BP 27, L-2010 Luxembourg
Tél. : (+352) 247 76100Fax : (+352) 247 96100Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 -
Siège Régional Esch-sur-Alzette1, boulevard de la Porte de France
L-4360 Esch-sur-Alzette
Luxembourg
Adresse postale :
BP 27, L-2010 Luxembourg
Tél. : (+352) 247 76100Fax : (+352) 247 96100Tous les jours ouvrables de 8h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 -
Siège Régional Strassen3, rue des Primeurs
L-2361 Strassen
Luxembourg
Adresse postale :
B.P. 27 L-2010 Luxembourg
Tél. : (+352) 247 76100Fax : (+352) 247 96100Tous les jours ouvrables de 8h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 -
Siège Régional Wiltz20, route de Winseler
L-9577 Wiltz
Luxembourg
Adresse postale :
BP 27, L-2010 Luxembourg
Tél. : (+352) 247-76100Fax : (+352) 247-96100Le mercredi de 8h30 à 11h30 et de 14h00 à 17h00