Application for an authorisation to stay for exceptional reasons: schooling for at least 4 years in Luxembourg
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Third-country nationals who have been staying in Luxembourg for at least 4 years can submit, under certain conditions, an application for authorisation to stay and specify the object of the application.
Who is concerned
2 categories of persons are concerned:
the third-country national who has parental authority over a minor child who is living together with the third-country national and who has been continuously schooled in an educational institution in Luxembourg for at least 4 years, and where the third-country national is self-supporting and able to financially support their family members;
the third-country national who has successfully completed continuous schooling for at least 4 years in an educational institution in Luxembourg and who is submitting the application before the age of 21 and who can justify enough resources for self-support.
Prerequisites
Third-country nationals must:
not represent a threat to public order, security or health;
not have provided false information regarding their identity;
have been residing in Luxembourg during at least 4 years prior to the application;
have parental authority over a child living with the third-country national in their household, who has been schooled for at least 4 years in an educational institution in Luxembourg, or be/have been successfully schooled in a continuous manner for at least 4 years in an educational institution in Luxembourg;
meet the schooling conditions;
provide proof of a real commitment to integration;
not have evaded any deportation measures;
be self-supporting and be able to provide support to their household, where applicable.
Third-country nationals who have been successfully and continuously schooled for at least 4 years in a educational institution in Luxembourg must submit their applicationbefore they reach the age of 21.
How to proceed
Application for an authorisation to stay
Third-country nationals who believe that they belong to one of these categories, even if they already reside in the Grand-Duchy of Luxembourg, have to submit an application for authorisation to stay to the Immigration Directorate at the Ministry of Foreign and European Affairs.
Third-country nationals may mandate a third party to submit the application in their place. In this case, the mandate holder, with the exception of attorneys, must provide proof of their mandate in the form of a written power of attorney, duly dated and signed by the principal. The signature must be preceded by the handwritten note 'bon pour procuration' (good for proxy).
Minor third-country nationals will have to go through their legal guardian to submit the application.
The application for authorisation to stay must contain the applicant's identity details (surname(s), first name(s) and address) and be accompanied by the following documents and information:
a copy of the valid passport, in its entirety;
a recent copy of the criminal record.
the last 4 school certificates;
proof of integration (any document which attests to a real commitment of integration);
proof of sufficient personal resources:
for the third-country national who has parental authority: an employment contract, dated and signed, compliant with Luxembourg labour law and with at least the social minimum wage ;
third-country nationals who have been schooled for at least 4 years in Luxembourg and who are less than 21 years of age: an employment contract, dated and signed, compliant with Luxembourg labour law and with the social minimum wage at least or a statement of financial support with regard to subsistence costs;
proof of professional qualification, where applicable;
proof of suitable housing, not subsidised;
where necessary, a proxy.
The documents enclosed must be originals or certified true copies (except for the passport where a plain copy will suffice). Should the authenticity of a document be in doubt, the Minister of Immigration can request that the document be authenticated by the appropriate local authority and legalised by the Embassy (or notarised with an apostille of The Hague).
If the documents are not drawn up in German, French or English, an official translation by a 'sworn translator' must be attached.
Processing the application
The decision will be taken based on the documents provided. Incomplete applications will be returned to the applicant.
The time required for a response from the Ministry of Foreign and European Affairs is generally a maximum of 3 months. If no response is received within this time, the application is to be considered as rejected.
In case of a favourable reply, the third-country national receives a 'temporary authorisation to stay', sent by post. This temporary authorisation to stay is valid for a duration of 90 days. During that time, the third-country national must:
When entering Luxembourg, the third-country national must hold valid travel documents as well as the temporary authorisation to stay.
If the third-country national changes address in Luxembourg, they must make a declaration of arrival at the administration of the commune of the new place of residence and present:
valid travel documents;
the original copy of the temporary authorisation to stay;
if applicable, a proof of address (e.g. rental contract, electricity bill, etc.).
The applicant will receive a copy of the declaration of arrival as a receipt.
This copy, accompanied by the authorization of stay, is worth of authorization of stay until the issue of a residence permit.
Residence permit application
Third-country nationals, or their proxy, must submit an application for a residence permit for third-country nationals to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs.
Applications for a residence permit can be submitted online using MyGuichet.lu or by post using a special form (see 'Forms / Online services').
Submitting the application online
The application for a residence permit is available on MyGuichet.lu. The online procedure can be completed:
with authentication using:
a LuxTrust product (e.g. Smartcard, Signing stick or Token); or
an electronic identity card (eID); or
without authentication.
The application can also be submitted via the MyGuichet.lu mobile app. In order to do so, applicants must:
The supporting documents indicated below must be attached to the online application.
Submitting the application by post
If the application is submitted by post, the application form and the supporting documents indicated hereafter must be sent to the Ministry of Foreign and European Affairs.
Supporting documents
The following documents must be attached to the application:
a copy of their valid passport, in its entirety;
a copy of the temporary authorisation to stay;
a copy of the declaration of arrival established by the communal authority;
proof of payment of a fee of EUR 80 to account IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, beneficiary: Ministère des Affaires étrangères et européennes, Direction de l'Immigration; Communication: titre de séjour dans le chef de 'insert your name here');
proof of suitable housing;
When the application is approved, the applicant will receive a letter inviting them to make an appointment with the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs in order to have their photograph and fingerprints taken, which will be incorporated into the residence permit. The applicant may also bring a recent photograph compliant with OACI/ICAO standards ('biometric passport standards').
A few days after the biometric data have been collected, the applicant can pick up the residence permit in person at the Immigration Directorate, by appointment.
The residence permit takes the form of a chip card containing the biometric data. The residence permit includes information about its holder (surname, first name, nationality, date and place of birth), as well as specific information about the residence permit (permit category, date of beginning and end of validity of the permit).
Certain residence permit categories include additional information in the field 'observation'.
Validity period and renewal
Period of validity of the residence permit
The residence permit is valid from the date of declaration of arrival at the commune.
The residence permit is valid for one year and can be renewedupon request provided that the conditions to obtain the permit are still met.
Please note: foreigners who intend to leave the Grand-Duchy of Luxembourg for more than 6 months must return their residence permit to the Ministry of Foreign and European Affairs and make a declaration of departure at the administration of the commune where they resided.
Renewal procedure
In order to renew a residence permit (renewal for private reasons or for salaried workers), the third-country national must apply to the Luxembourg Immigration Directorate at the Ministry of Foreign and European Affairs (ministère des Affaires étrangères et européennes) within 2 months prior to the expiry date of the residence permit.
Applications for renewal can be made in the same way as for the initial residence permit application, as described above, i.e. online using MyGuichet.lu or by post using a specific form (see 'Forms / Online services'). It must be accompanied by the following documents:
a copy of their valid passport, in its entirety;
a recent certificate of affiliation with the Joint Social Security Centre (Centre Commun de la Sécurité Sociale - CCSS) which must include all the third-country national's affiliations with the Luxembourg social security or a recent certificate certifying that the third-country national is a co-insured party for social security;
proof of sufficient resources: or a proof of own sufficient resources (e.g. pension certificate, bank certificate issued by a Luxembourg banking institution, certificate issued by the Fonds national pour la solidarité, employment contract) or a statement of financial support issued by a guarantor residing in Luxembourg;
proof of payment of a fee of EUR 80 to account IBAN LU46 1111 2582 2814 0000 (BIC: CCPLLULL, beneficiary: Ministère des Affaires étrangères et européennes, Direction de l'immigration; communication: titre de séjour dans le chef de [insert name here]).
Note: if the holder of a residence permit for 'private reasons' also holds a permit for ancillary work activities, he must check whether the ancillary work permit expires at the same time as the residence permit. In that case, he must enclose a a copy of the valid work contract compliant with Luxembourg labour law, duly dated and signed with his application.
In case of loss, theft or deterioration of the residence permit, a specific procedure needs to be followed.
Forms / Online services
Engagement de prise en charge pour élève
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Autorisation de séjour d'un ressortissant de pays tiers sur base de l'article 89 de la loi modifiée du 29 août 2008 - note explicative
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Demande d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers
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Demande en délivrance d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers
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Demande de renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers - vie privée
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Demande en renouvellement d'un titre de séjour ou d'une autorisation de travail pour ressortissant de pays tiers détenteur d'un titre de séjour "vie privée"
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Demande de renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers - travailleur salarié
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Demande en renouvellement d'un titre de séjour pour ressortissant de pays tiers en qualité de travailleur salarié
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Liste des observations sur les titres de séjour pour ressortissants de pays tiers
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Lundi à vendredi: 08.00 - 12.00 et 13.30 - 16.30 (bureau de la population et état civil) / Uniquement sur RDV: lundi, mardi, jeudi, vendredi: 16.30 - 17.00; mercredi: 07.00 - 08.00
Lundi à vendredi: 08.00 - 11.30; mardi à vendredi: 14.00 - 16.30; mercredi ouvert jusqu'à 19.00 (uniquement bureau de la population, sauf la veille d'un jour férié)