Work for applicants for international protection

Applicants for international protection (aiming to be granted refugee status or, failing that, subsidiary protection status) may apply to work temporarily in certain specific cases. This temporary work permit (autorisation d’occupation temporaire – AOT) is only valid for one profession and one specific employer.

The AOT is valid for 6 months and can be renewed.

The granting of an AOT does not entitle the holder to a residence permit, or to the payment of full unemployment benefits. The right to specifically allocated social aid is reserved for applicants for international protection, provided they meet certain conditions defined by Grand-Ducal regulation, and is checked by the Luxembourg Reception and Integration Agency (Office luxembourgeois de l’accueil et de l’intégration – OLAI) when the AOT has been granted.

Who is concerned

This applies to third-country nationals who have submitted an application for international protection (right of asylum) with a view to being granted refugee status or subsidiary protection status and whose application for international protection is therefore still being processed.

Applicants for international protection who are unaccompanied minors and who wish to carry out an activity as part of a "student job" can apply for an exemption in order to get a temporary work permit.

The exemption can be requested from the Immigration Directorate where the "student job" contract must be presented.

Prerequisites

An application for a temporary work permit can be submitted to the National Employment Agency (Agence pour le développement de l'emploi – ADEM) 6 months at the earliest after the application for international protection has been submitted to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs, if a decision on the application for international protection has not yet been taken by the Minister responsible for asylum, and provided that the applicant for international protection is not responsible for the delay in taking the decision.

How to proceed

Temporary work permit application

Before hiring a third-country national, employers must declare the vacant position to the ADEM. The ADEM checks whether the position could be filled by persons registered with the Agency.

The employer must submit the application to ADEM together with a declaration of vacant position.

If there are no available candidates registered with ADEM, the employer applies for the AOT for the applicant for international protection.

The application submitted to ADEM by the employer must include:

  • the AOT application form in 2 copies, duly completed and signed;
  • a copy of the certificate of application for international protection;
  • where applicable, a copy of the certificates attesting the professional qualifications of the worker;
  • a copy of the employment contract, dated, signed and compliant with Luxembourg labour law;
  • the CV of the person concerned;
  • a letter explaining and justifying the employment of the applicant by the employer;

Temporary work permit applications are approved or rejected by the Minister responsible for immigration.

Permit validity and renewal

The permit is valid for 6 months for a specific employer and for one profession, and can be renewed.

AOT applications and renewals may be rejected for reasons connected with the situation, changes to or the organisation of the employment market, in particular with regard to priority given to employing citizens of EU Member States or countries treated as such (Norway, Liechtenstein, Iceland and Switzerland) and third-country nationals with lawful residence who are receiving unemployment benefits.

A temporary work permit is no longer valid:

  • when it expires;
  • when one of the parties to the employment contract ends the working relationship;
  • when the application for international protection is definitively rejected or cancelled.

A temporary work permit will be withdrawn:

  • if the beneficiary works in a different profession to that authorised;
  • if the beneficiary fraudulently resorted to dishonest practices or incorrect declarations to obtain it.

The applicant's employment contract will be terminated automatically when the temporary work permit expires or is withdrawn.

Forms / Online services

Request of a temporary work permit relative to applicants for international protection (AOT)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande en obtention d'une autorisation d'occupation temporaire pour ressortissants de pays tiers bénéficiaires d'une protection internationale (AOT)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag auf Arbeitserlaubnis von Personen, die internationalen Schutz beantragt haben (AOT)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande en obtention d'une autorisation d'occupation temporaire dans le cadre d’un APPRENTISSAGE pour ressortissants de pays tiers bénéficiaires d'une protection internationale (AOT)

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Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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