Der Arbeitgeber oder dessen Bevollmächtigter (zum Beispiel ein Treuhänder) muss den Antrag auf Inanspruchnahme der Kurzarbeitsregelung elektronisch über den entsprechenden beruflichen Bereich auf der Plattform MyGuichet.lu einreichen.

Die Person, die den Antrag einreicht, benötigt dazu ein LuxTrust-Produkt (zum Beispiel Token, Smartcard oder Signing Stick) oder einen elektronischen Personalausweis (eID). Alle über einen anderen Kommunikationskanal (Post, Fax, E-Mail) eingereichten Anträge werden weder berücksichtigt noch bearbeitet.

Sämtliche Anträge auf Kurzarbeit müssen spätestens am 12. Tag des Monats übermittelt werden, der dem Zeitraum vorangeht, für den Kurzarbeit beantragt wird (z. B. spätestens am 12. September bei einem Antrag auf Kurzarbeit, der sich auf den Monat Oktober bezieht).

Das Stellen von Anträgen außerhalb dieser Fristen ist nicht möglich, und die Kurzarbeit kann keinesfalls rückwirkend gewährt werden.

Unternehmen müssen ihren Antrag jeden Monat über den MyGuichet.lu-Assistenten erneuern. 

Die Kurzarbeitsregelung gilt nur für Arbeitnehmer, die ihre Arbeit teilweise oder ganz einstellen müssen, da das Unternehmen den normalen Geschäftsbetrieb nicht mehr gewährleisten kann.

Das Unternehmen kann sich daher dafür entscheiden, nur einen Teil des Personals einer Abteilung oder eines Dienstes in Kurzarbeit zu schicken. 

Nein. Der Arbeitnehmer kann auch nur für einen Teil des Monats in Kurzarbeit geschickt werden.

Ja. Wenn das Unternehmen seine Tätigkeit nicht vollständig eingestellt hat, sondern aufgrund des Coronavirus mit einem Rückgang seiner Aktivitäten konfrontiert ist, ist es möglich, dass der Arbeitnehmer ganze oder halbe Tage oder auch stundenweise arbeitet (am Arbeitsplatz oder im Homeoffice).

Allerdings werden nur die Zeiträume (ganze Tage, halbe Tage oder Stunden), in denen nicht gearbeitet wurde, von der Kurzarbeitsregelung abgedeckt. Die Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer (am Arbeitsplatz oder im Homeoffice) gearbeitet hat, werden dagegen nicht abgedeckt.

Ja. Der Anspruch ist allerdings auf die ursprünglich vorgesehene Vertragsdauer begrenzt und gilt nicht bei einer eventuellen Verlängerung eines befristeten Vertrags oder bei einem neuen Vertrag, der während der Dauer der Kurzarbeit geschlossen wurde.

Wird aber unmittelbar nach dem befristeten Vertrag ein unbefristeter Vertrag geschlossen, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Kurzarbeit.

Ja, und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem der Vertrag wirksam ist.

Ja, wenn das Unternehmen und der Arbeitnehmer alle anderen Voraussetzungen für die Inanspruchnahme von Kurzarbeit erfüllen.

Ja, wenn das Unternehmen und der Arbeitnehmer alle anderen Voraussetzungen für die Inanspruchnahme von Kurzarbeit erfüllen.

Mit dem Ende des Krisenzustands gilt die Kurzarbeit nicht mehr für Auszubildende.

Die gesetzlich festgelegte Ausgleichsentschädigung liegt bei 80 % des normalen Bruttostundenlohns des Arbeitnehmers, darf jedoch 250 % des sozialen Mindeststundenlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer ab 18 Jahren nicht überschreiten.

Unter „normalem Stundenlohn“ ist Folgendes zu verstehen und separat zu ermitteln:

1. das höchste Grundgehalt, das Teil der Bemessungsgrundlage während eines der letzten 3 Kalendermonate vor Beginn der Kurzarbeit war;
2. der Durchschnitt der Zulagen und Nebenleistungen, die Teil der Bemessungsgrundlagen für die 12 Kalendermonate vor dem Monat, der dem Eintritt der Kurzarbeit vorausging, sind.

Ist dieser Bezugszeitraum nicht vollständig durch eine versicherungspflichtige Tätigkeit abgedeckt, so wird der Durchschnitt auf der Grundlage der vollständig abgedeckten Kalendermonate berechnet.

In Ermangelung eines vollständig abgedeckten Monats werden das Grundgehalt sowie die Zulagen und Nebenleistungen entsprechend ihrem im Arbeitsvertrag vereinbarten Wert berücksichtigt.

Ergibt diese Berechnung eine Ausgleichsentschädigung, die unter dem sozialen Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer liegt, so wird dieser berücksichtigt (seit dem 18. März 2020 - Beginn des Krisenzustands - und bis zum 31. Dezember 2020) und vom Beschäftigungsfonds erstattet.

Die Auszahlung des Kurzarbeitergeldes erfolgt auf der Grundlage einer Abrechnung. Nach Ablauf des Monats, in dem die Kurzarbeit eintritt, müssen die Unternehmen einen Online-Vorgang auf MyGuichet.lu durchführen, damit die ADEM eine Abrechnung erstellen kann.

Der Antragsteller hat ebenfalls die Möglichkeit, eine XML-Liste herunterzuladen, bevor er mit dem Vorgang auf MyGuichet.lu beginnt.

In der Regel erhält der Arbeitgeber oder sein Bevollmächtigter für jeden Monat der Kurzarbeit eine E-Mail / ein Schreiben von der ADEM mit der Aufforderung, das Online-Formular auszufüllen.

Im Formular müssen lediglich die Namen und Identifikationsnummern der betroffenen Arbeitnehmer angegeben werden. Alle anderen notwendigen Daten erhält die ADEM von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (CCSS).

Die vom Arbeitgeber vorgestreckte gesetzliche Ausgleichsentschädigung wird vom Beschäftigungsfonds erstattet. Im Gegensatz zu den Regelungen betreffend die witterungsbedingte Arbeitslosigkeit und die betrieblich bedingte Arbeitslosigkeit werden auch die ersten 16 Stunden durch den Beschäftigungsfonds erstattet.

Die Erstattung ist auf die gesetzliche Ausgleichsentschädigung beschränkt, auf die der von Kurzarbeit betroffene Arbeitnehmer Anspruch hat. Diese Ausgleichszahlung ist auf 250 % des Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer ab 18 Jahren begrenzt (derzeit 6.427,32 Euro auf monatlicher Basis bei aktuellem Index).

Wenn der soziale Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer die Ausgleichsentschädigung ersetzt, wird dem Arbeitgeber die Differenz zwischen der Ausgleichsentschädigung und dem sozialen Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer vom Beschäftigungsfonds für den Zeitraum vom 18. März 2020 (Beginn der Gesundheitskrise) bis zum 31. Dezember 2020 erstattet.

Die Ausgleichsentschädigung unterliegt den allgemein auf Löhne und Gehälter anwendbaren Sozial- und Steuerabgaben, mit Ausnahme von Unfallversicherungsbeiträgen und Beiträgen für Familienleistungen.

Der Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge muss weiterhin vom Arbeitgeber gezahlt werden. Dies gilt auch für die vom Beschäftigungsfonds erstattete Differenz zwischen der Ausgleichsentschädigung und dem Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer. Die Arbeitgeberbeiträge werden nicht erstattet.

Nein, Kurzarbeit hat Vorrang vor Urlaub aus familiären Gründen.

Da der Arbeitnehmer in Kurzarbeit grundsätzlich von jeglichen Arbeitsleistungen freigestellt ist, steht er für die Betreuung eines unterhaltsberechtigten Kindes zur Verfügung, ohne auf den Urlaub aus familiären Gründen zurückgreifen zu müssen.

Aus diesem Grund liegt es auf der Hand, dass der Arbeitnehmer, der sich in Kurzarbeit befindet, keinen Anspruch auf Urlaub aus familiären Gründen hat.

Nein, aber gegebenenfalls sind die von ihm beschäftigten Arbeitnehmer anspruchsberechtigt.

Im Rahmen des wirtschaftlichen Neustarts nach der Covid-19-Krise hat das Ministerium für Wirtschaft eine Reihe von Beihilfen für Kleinstunternehmen und Selbstständige eingeführt.

Ja. Wenn der Arbeitnehmer während der Kurzarbeit an Programmen zur beruflichen Weiterbildung teilnimmt, entspricht die Ausgleichsentschädigung mindestens 90 % des üblicherweise bezogenen Lohns im Falle von Kurzarbeit aufgrund strukturell und konjunkturbedingter wirtschaftlicher Probleme sowie im Falle von Kurzarbeit bei wirtschaftlichem Abhängigkeitsverhältnis.

Ja, die durch die Kurzarbeitsregelung abgedeckte Arbeitszeitverkürzung darf derzeit 1.022 Stunden pro Kalenderjahr und Vollzeitbeschäftigten nicht überschreiten. Im Falle von Teilzeitbeschäftigten werden die 1.022 Stunden verhältnismäßig berechnet.

Die in der Zeit vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Juli 2020 in Anspruch genommenen Kurzarbeitsstunden werden jedoch nicht auf die Verkürzung der Höchstarbeitszeit um 1.022 Stunden angerechnet.

Ja. Ein in Luxemburg sozialversicherter Arbeitnehmer hat Anspruch auf Kurzarbeit, wenn er bei einem Unternehmen mit rechtmäßigem Sitz in Luxemburg beschäftigt ist und sein üblicher Arbeitsort in Luxemburg liegt.

Nein. Da diese Person nicht als Arbeitnehmer bei den luxemburgischen Sozialversicherungsträgern versichert ist, erfüllt sie nicht die Voraussetzungen für die Inanspruchnahme von Kurzarbeit.

Arbeitnehmer, die einen CIE-, CAE- und CRE-Vertrag haben, sind nicht anspruchsberechtigt.

Nur Unternehmen, die rechtmäßig auf dem Gebiet des Großherzogtums Luxemburg niedergelassen sind, können Kurzarbeit in Anspruch nehmen. Diese Unternehmen benötigen daher eine physische Adresse in Luxemburg. Das Kurzarbeitergeld wird nur für Arbeitnehmer erstattet, die:

• rechtmäßig bei einem Unternehmen beschäftigt sind, das rechtmäßig auf dem Gebiet des Großherzogtums Luxemburg niedergelassen ist;
  und
• üblicherweise an einem Arbeitsort auf dem Gebiet des Großherzogtums Luxemburg beschäftigt sind;
  und
• als Arbeitnehmer bei den luxemburgischen Sozialversicherungsträgern versichert sind.

Die Kriterien für die Niederlassung in Luxemburg sind in dem Gesetz vom 2. September 2011 (Art. 5) zur Regelung des Zugangs zum Beruf des Handwerkers, des Kaufmannes, des Industriellen sowie zu bestimmten freien Berufen geregelt.

Viele Unternehmen sind der Meinung, dass Arbeitnehmer im Elternurlaub nicht für Kurzarbeit in Frage kommen.

Dies ist jedoch nicht richtig. Arbeitnehmer, die Elternurlaub auf Halbzeitbasis genommen oder den Elternurlaub anderweitig aufgeteilt haben, können Kurzarbeit für die üblicherweise geleisteten Arbeitsstunden in Anspruch nehmen.

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