Mandatory reporting of infectious diseases

Last update 10.01.2019

In order to ensure a better surveillance of infectious diseases in Luxembourg, general practitioners and dentists are under the obligation to report certain diseases such as tuberculosis, Lyme's disease, mumps, measles or certain sexually transmitted diseases (e.g. AIDS, syphilis, hepatitis).

Who is concerned

The reporting obligation for infectious diseases applies to all general practitioners and dentists who diagnose one of the diseases listed hereafter within the framework of their professional activity.

The diseases which have to be reported are those:

  • that require urgent intervention on a local, national or international level;
  • whose surveillance is necessary for the conduct and evaluation of public health policies.

Deadlines

A maximum mandatory reporting deadline has been set for each infectious or transmissible disease. Depending on the severity of the threat to public health, there are 3 levels of deadline:

  • without delay by telephone, i.e. within 2 hours of the suspected diagnosis;
  • no later than 24 hours after the diagnosis;
  • no later than 1 week after the diagnosis.

How to proceed

Introducing the mandatory reporting

The general practitioner or dentist who establishes the diagnosis of one of the listed diseases within the framework of their activity is under the obligation to inform the health authority within the set deadline.

To do so, they have to transmit a dated and signed document which must contain all relevant information they hold, for the purpose of epidemiological surveillance.

Diseases which pose a serious threat to public health have to be reported within 2 hours, even in the event of a suspected diagnosis, to the Health Inspection by phone on (+352) 247-85 650 or, outside office hours, by calling the emergency services on 112.

For all other listed infectious diseases, the report can be submitted:

  • electronically via the secure transmission system of MyGuichet.lu;
  • by fax;
  • by post.

Sanctions

The general practitioner or dentist can be sanctioned with a fine between EUR 25 and EUR 250 for reasons of failure to comply with the mandatory reporting obligation for certain diseases within the set deadlines.

In the case of a detected infringement, the health authority or the physicians at the National Health Directorate can issue fines.

Moreover, any doctor who does not comply with the reporting obligations may become subject to criminal prosecution.

Forms / Online services

Déclaration des maladies infectieuses

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Déclaration des maladies infectieuses

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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Déclaration des maladies infectieuses

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Déclaration des maladies infectieuses - Anthrax

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Déclaration des maladies infectieuses - Botulisme

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Déclaration des maladies infectieuses - Brucellose

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Déclaration des maladies infectieuses - Chikungunya

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Déclaration des maladies infectieuses - Choléra

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Déclaration des maladies infectieuses - CMV congénital

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Déclaration des maladies infectieuses - Colite à Clostridium difficile

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Déclaration des maladies infectieuses - Coqueluche

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Déclaration des maladies infectieuses - Creutzfeldt-Jacob

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Déclaration des maladies infectieuses - Crimée Congo

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Déclaration des maladies infectieuses - Dengue

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Déclaration des maladies infectieuses - Diphtérie

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Déclaration des maladies infectieuses - Ebola

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Déclaration des maladies infectieuses - Echinococcose

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Déclaration des maladies infectieuses - Escherichia coli VTEC / STEC gastro-entérite etSHU

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Déclaration des maladies infectieuses - Fièvre jaune

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Déclaration des maladies infectieuses - Grippe - nouveau sous-type

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Déclaration des maladies infectieuses - Hantavirose

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Déclaration des maladies infectieuses - Hépatite A aiguë

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Déclaration des maladies infectieuses - Hépatite E aiguë

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Déclaration des maladies infectieuses - Infection invasive à Haemophilus influenzae

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Déclaration des maladies infectieuses - Infection invasive à Pneumocoque

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Déclaration des maladies infectieuses - Lassa et autres Arenavirus

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Déclaration des maladies infectieuses - Légionellose

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Déclaration des maladies infectieuses - Leptospirose

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Déclaration des maladies infectieuses - Lèpre

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Déclaration des maladies infectieuses - Lyme / Borreliose

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Déclaration des maladies infectieuses - Marburg

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Déclaration des maladies infectieuses - Méningocoque

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Déclaration des maladies infectieuses - Oreillons

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Déclaration des maladies infectieuses - Paludisme / Malaria

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Déclaration des maladies infectieuses - Peste

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Déclaration des maladies infectieuses - Poliomyélite

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Déclaration des maladies infectieuses - Rage

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Déclaration des maladies infectieuses - Rift-Valley

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Déclaration des maladies infectieuses - Rougeole

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Déclaration des maladies infectieuses - Rubéole et Rubéole congenitale

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Déclaration des maladies infectieuses - SIDA

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Déclaration des maladies infectieuses - SRAS, MERS-CoV

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Déclaration des maladies infectieuses - Syphilis

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

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Déclaration des maladies infectieuses - Syphilis congénitale

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Déclaration des maladies infectieuses - Tétanos

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Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Déclaration des maladies infectieuses - Toxoplasmose et Toxoplasmose congénitale

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Déclaration des maladies infectieuses - Trichinellose

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Déclaration des maladies infectieuses - Tuberculose

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Déclaration des maladies infectieuses - Tularémie

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Déclaration des maladies infectieuses - Variole

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Déclaration des maladies infectieuses - Varicelle

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Déclaration des maladies infectieuses - West-Nile

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Déclaration des maladies infectieuses - Zika et zika congénital

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