Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer

Jeder, der einer beruflichen Tätigkeit nachgeht, muss in der Regel sozialversichert sein, um in den Genuss von sozialem Schutz im Falle von Krankheit, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfällen, beim Renteneintritt usw. zu gelangen.

Hierzu muss der Arbeitgeber der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) jeden Monat die den Arbeitnehmern gezahlten Bruttovergütungen sowie die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden melden.

Auf der Grundlage dieser Vergütungen berechnet die CCSS monatlich den Betrag der Sozialversicherungsbeiträge für jeden Arbeitnehmer und übermittelt dem Arbeitgeber den Gesamtbetrag der zu zahlenden Beiträge (Gesamtsozialversicherungsbeitrag). Dieser Betrag beinhaltet den Arbeitnehmer- sowie den Arbeitgeberanteil.

Die Arbeitnehmerbeiträge werden durch den Arbeitgeber, der die Verantwortung für die Zahlung des Gesamtsozialversicherungsbeitrags angesichts der ihm von der CCSS zugestellten monatlichen Abrechnung trägt, vom Lohn einbehalten.

Zielgruppe

Folgende Personen sind im Rahmen der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge betroffen:

  • der Arbeitgeber, der die Sozialversicherungsbeiträge an die CCSS abführen muss;
  • gegebenenfalls die vom Arbeitgeber beauftragten Fachkräfte in Sachen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Treuhandgesellschaften usw.).

Voraussetzungen

Die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen setzt Folgendes voraus:

  • dass ein Arbeitsvertrag das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer besiegelt;
  • dass der Arbeitgeber sein Unternehmen bei der Sozialversicherung angemeldet hat, damit er Personal einstellen kann;
  • dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung angemeldet hat;
  • dass der Arbeitgeber der CCSS die seinen Arbeitnehmern für den vergangenen Monat gezahlten monatlichen Bruttovergütungen gemeldet hat.

Vorgehensweise und Details

Geltende Beitragssätze

Die geltenden Beitragssätze sowie mögliche Änderungen werden dem Arbeitgeber schriftlich von der CCSS mitgeteilt.

Verteilung der Soziallasten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Der Arbeitgeber behält den Arbeitnehmeranteil bei der Berechnung des Lohns vom Bruttolohn des Arbeitnehmers zurück.

Verteilung der Soziallasten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer

 

Arbeitnehmeranteil

Arbeitgeberanteil

Krankenversicherung (zum 1.11.2015)

  • Geldleistungen: 0,25 %

  • Naturalleistungen: 2,80 %
  • Geldleistungen: 0,25 %

  • Naturalleistungen: 2,80 %

Rentenversicherung

8,00 %

8,00 %

Pflegeversicherung

1,40 %

-

Unfallversicherung

-

0,90 %

Multisektorieller arbeitsmedizinischer Dienst (Service de Santé au Travail Multisectoriel - STM)

-

0,11 %

Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs - MDE)

-

je nach Beitragsklasse des Unternehmens

Die monatliche Beitragsbemessungsgrenze darf nicht geringer sein als der soziale Mindestlohn für nicht qualifizierte Arbeitnehmer über 18 Jahren oder, gegebenenfalls, als der für jugendliche Arbeitnehmer geltende Mindestlohn.

Die Beitragsbemessungsgrenze darf in der Regel nicht höher sein als das 5-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer über 18 Jahren.

Unfallversicherung

Die CCSS informiert die Unfallversicherung (Association d'assurance accident - AAA) automatisch über jede Neuanmeldung eines Arbeitgebers bei der Sozialversicherung.

Die Unfallversicherungsbeiträge gehen vollständig zu Lasten des Arbeitgebers.

Mutualität der Arbeitgeber

Jedes Unternehmen muss Mitglied bei der Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs - MDE) sein. Diese Mutualität wird insbesondere durch die Beiträge der Arbeitgeber finanziert. Die Verwaltung der Mitgliedschaften sowie der Einzug der entsprechenden Beiträge obliegen der CCSS.

Die Unternehmen werden entsprechend der Abwesenheitsquote ihrer Arbeitnehmer im Vorjahr in 4 Beitragsklassen eingeteilt.

Berechnung der finanziellen Auswirkungen der Abwesenheitsquote
Finanzielle Auswirkungen der Abwesenheitsquote =

dem Unternehmen aufgrund von Arbeitsunfähigkeiten
(der Arbeitnehmer und der Selbstständigen) zu erstattende Beträge

 

Beitragsbemessungsgrundlage
(für Arbeitnehmer und Selbstständige)

Folgende Elemente werden bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt:

  • krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeiten während der Probezeit bis in Höhe von maximal 3 Monaten;
  • unfall- oder berufskrankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeiten;
  • Abwesenheiten aufgrund von Mutterschafts- oder Adoptionsurlaub;
  • Abwesenheiten aufgrund von Urlaub aus familiären Gründen;
  • Abwesenheiten aufgrund von Urlaub zu Sterbebegleitung.
Beitragsklassen und -sätze der Mutualität der Arbeitgeber

Beitragsklasse

Abwesenheitsquote

Beitragssatz

Klasse I

< 0,65 %

0,46 %

Klasse II

< 1,60 %

1,16 %

Klasse III

< 2,50 %

1,77 %

Klasse IV

> 2,50 %

2,95 %

Die Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) berechnet den monatlichen Gesamtbetrag der Sozialversicherungsbeiträge auf der Grundlage der vom Arbeitgeber anhand der Lohnlisten gemeldeten monatlichen Bruttovergütungen. Anschließend schickt sie dem Arbeitgeber vor dem 15. jeden Monats eine Abrechnung, auf welcher der Gesamtsozialversicherungsbeitrag (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) angegeben ist.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Abrechnung der CCSS

Die Abrechnung ist in 3 Teile unterteilt:

„Soll“-Teil

In diesem Teil können die folgenden Elemente stehen:

  • der Sollsaldo der vorherigen Abrechnung;
  • die vom Sozialversicherungsträger für den angegebenen Monat (Monat M) aufgelisteten Beiträge;
  • der Betrag der möglichen Berichtigungen von Beiträgen, die Zeiträume vor dem Monat M betreffen;
  • die Stornierung der für den Monat M geforderten Vorauszahlung;
  • die für den folgenden Monat (M+1) geschuldete Vorauszahlung;
  • die möglicherweise fälligen Verzugszinsen;
  • gegebenenfalls die verhängten Geldstrafen.
„Haben“-Teil

In diesem Teil können die folgenden Elemente stehen:

  • der Habensaldo der vorherigen Abrechnung;
  • der Zahlungsbetrag oder aber der kumulierte Betrag der nach Erstellung der vorherigen Abrechnung gebuchten Zahlungen;
  • eine mögliche Erstattung von Beiträgen oder eine Stornierung einer Zahlung;
  • ein Habentransfer von einem Konto auf ein anderes.
„Saldo“-Teil

Der dem Betrag der zu zahlenden Sozialversicherungsbeiträge entsprechende Gesamtsaldo ist unten auf der Abrechnung angegeben und ergibt sich aus der Addition der im „Soll“- und im „Haben“-Teil aufgeführten Elemente.

Zahlung

Der Arbeitgeber muss den auf der monatlichen Abrechnung der CCSS angegebenen Betrag innerhalb von 10 Tagen ab dem Ausstellungsdatum begleichen. Diese Frist muss unbeschadet etwaiger Beanstandungen seitens des Arbeitgebers bezüglich der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge eingehalten werden.

Begründete Beanstandungen werden Gegenstand einer späteren Berichtigung sein.

Damit die CCSS die Zahlung richtig verbuchen kann, muss der Arbeitgeber:

  • bei der Überweisung oder Einzahlung seine Kennnummer angeben;
  • jede Abrechnung einzeln bezahlen, falls die Arbeitnehmer unter verschiedenen Kennnummern des Arbeitgebers angemeldet sind.

Im Übrigen kann der Arbeitgeber die Zahlungsvorgänge vereinfachen, indem er der CCSS eine Einzugsermächtigung erteilt.

Auf Beiträgen, die bei Fälligkeit nicht gezahlt wurden, werden Verzugszinsen erhoben, die am 1. Tag des 1. Monats nach der Fälligkeit der Beiträge zu laufen beginnen. Der entsprechende Zinssatz liegt bei 0,6 % pro ganzen Kalendermonat, wobei Teilmonate nicht berücksichtigt werden.

 

Zwangseintreibung der Beiträge

Falls die Beitragsrückstände länger als 4 Monate geschuldet werden, leitet die CCSS systematisch ein Zwangseintreibungsverfahren ein.

Dieses Verfahren beginnt mit einer per Einschreiben an den Beitragsschuldner gesandten Zahlungsaufforderung, in der dieser aufgefordert wird:

  • entweder die fälligen Beträge innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Zahlungsaufforderung zu zahlen
  • oder die von der CCSS vorgeschlagene Zahlungsfrist zu akzeptieren.

Der Arbeitgeber kann auch eine längere Zahlungsfrist beantragen. Eine solche wird jedoch nur ausnahmsweise bewilligt.

Ein Beitragsschuldner, dem eine Zahlungsfrist gewährt wurde, ist zur Zahlung der laufenden Beiträge sowie der Verzugszinsen in Höhe von 7,2 % p. a. verpflichtet.

Hält der Schuldner die ihm gewährte Zahlungsfrist nicht ein oder akzeptiert er die ihm vorgeschlagene Zahlungsfrist nicht, nimmt die CCSS mittels einer für vollstreckbar erklärten und dem Schuldner per Einschreiben zugestellten Verwaltungsvollstreckung eine Zwangseintreibung vor. Die Vollstreckung wird von einem Gerichtsvollzieher vorgenommen. Stellt dieser fest, dass sich eine Zwangseintreibung als unmöglich erweist, leitet die CCSS die Sache im Hinblick auf einen Antrag auf Insolvenzeröffnung an einen Anwalt weiter.

Formulare/Online-Dienste

Lastschriftmandat für juristische Personen

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Mandat de domiciliation bancaire pour personnes morales

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Zuständige Kontaktstellen

Doppelklick, um die Karte zu aktivieren
Zum letzten Mal aktualisiert am