Administration of veterinary antimicrobial medicines to farm animals
Veterinary practices are required to declare their prescriptions for antimicrobial medicines administered to livestock on Luxembourg territory.
The purpose of this requirement is to ensure health safety control, to collect relevant information on the risks posed by medicines and to make all data concerning farm animal health more easily accessible.
This information is subject to a regular assessment by the Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA) to ensure the appropriate use of medicines, in particular the judicious and targeted prescription, supply and use of antimicrobial medicines for veterinary use.
Who is concerned
Veterinary surgeons who carry out their profession in Luxembourg and administer or prescribe antimicrobial treatments to livestock.
Prerequisites
Veterinary surgeons must register on MyGuichet.lu and create a business eSpace using a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).
How to set up a business eSpace on MyGuichet.lu
Two scenarios are possible:
- The person submitting the application is a new user on MyGuichet.lu and does not yet have an eSpace.
The creation of the eSpace is done in 2 steps:- user registration;
- creation of a business eSpace.
A tutorial in video or PDF format is available to guide you.
- The person submitting the application is a MyGuichet.lu user and already has a private eSpace: they will have to create a new business eSpace.
A tutorial in video or PDF format is available to guide you.
It is also possible to consult the help section on MyGuichet.lu.
Preliminary steps
The Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA) offers veterinarians the possibility to declare online on MyGuichet.lu each injection or delivery of antimicrobial medication to farm animals.
In order to access the online declaration form, the veterinary practice's business eSpace must be certified by ALVA.
The certification of the business eSpace can be requested using the online assistant on MyGuichet.lu (see under 'Forms / Online services'). The purpose of the certification by ALVA is to identify the veterinarian's business eSpace.
To have the business eSpace certified, veterinarians must supply their veterinarian's national registration number as issued by the Veterinary College.
No additional supporting documents need to be provided.
Deadlines
The veterinarian must report the use or supply of antimicrobial medicines within 1 month of the medical examination and treatment of the livestock.
Costs
The certification of the business eSpace and the transmission of livestock data are free of charge.
How to proceed
Declaration of medicines administered or prescribed
The declaration of antimicrobial medicines administered or prescribed to farm animals is done via an electronic MyGuichet.lu assistant (see under 'Forms / Online services'), using a LuxTrust product or a Luxembourg electronic identity card (eID).
A number of items of information will need to be entered in the declaration, such as:
- the identity of the declarant;
- the identification number and type of livestock;
- the trade name of the medicine;
- the prescription date;
- information about the treatment (quantity administered).
Monitoring the declaration
The veterinarian who made the declaration will receive an email at the address provided after submitting the declaration, and also after any change in the status of the declaration (for example: declaration being processed, accepted, being corrected, etc.).
Good to know
In the event of a technical problem, the following can be contacted:
- the Luxembourg Veterinary and Food Administration for assistance in completing the online application procedure;
- the Guichet.lu Helpdesk for assistance on how to use MyGuichet.lu;
- LuxTrust for all questions regarding LuxTrust certificates.
Forms / Online services
Demande de certification d'un espace professionnel pour un cabinet vétérinaire
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Administration of medicine to livestock
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Administration des médicaments aux cheptels
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Verabreichung von Arzneimitteln an Viehbestände
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Who to contact
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Luxembourg Veterinary and Food Administration (ALVA)7, rue Thomas Edison
L-1445 Strassen
