Entreprises visées

Le financement de l’étude Fit 4 AI est accordé aux PME :

• dont le siège social est au Luxembourg ;
• qui exercent une activité économique à titre principal ;
• qui disposent d’une autorisation d’établissement en cours de validité délivrée par le ministère de l’Économie ; et
• dont l’activité ne figure pas parmi les activités exclues selon les conditions générales applicables à toutes les aides en faveur des PME.

Coûts éligibles

Seuls les coûts de l’étude menée par le(s) consultant(s) sont éligibles. Luxinnovation s’assure de la conformité du(des) devis du(des) consultant(s) avec les objectifs du programme.

Les entreprises doivent remplir les conditions générales applicables à toutes les aides en faveur des PME.

Pour pouvoir faire une demande de subvention, vous devez disposer d’un espace professionnel sur MyGuichet.lu.

Déroulement

Dans le cadre du programme Fit 4 AI, l’entreprise sélectionne un consultant qui réalise une étude approfondie sur son potentiel d’adoption de solutions d’intelligence artificielle. Cette mission, d’une durée maximale de 6 mois, aboutit à un rapport structuré comprenant :

• une analyse de la situation actuelle (stratégie, maturité digitale et disponibilité des données) ;
• une évaluation sectorielle (si nécessaire) et l’identification de cas d’usage pertinents ;
• une analyse des technologies, de la conformité réglementaire (RGPD, AI Act), du coût, du ROI et des risques ;
• une feuille de route chiffrée pour la mise en œuvre (calendrier, ressources humaines et matérielles).

L’entreprise est libre de suivre tout ou partie des recommandations. Luxinnovation l’accompagne ensuite, si besoin, dans :

• la mise en œuvre du plan d’action ;
• l’identification de financements ; ou
• l’orientation vers des formations, partenaires ou programmes d’aide appropriés.

Introduction de la demande

Si votre entreprise est intéressée pour participer au programme Fit 4 AI, vous devez prendre contact avec le service Company Performance Programmes de Luxinnovation, qui vous mettra en relation avec des consultants agréés.

Dès que vous avez obtenu un devis d’un consultant agrée, vous devez le soumettre à Luxinnovation en l’enregistrant sur la plateforme dédiée.

Après s’être assuré de la conformité du devis avec le programme et de l’éligibilité de votre entreprise, Luxinnovation vous adresse un certificat qui devra être joint, avec le devis non signé, à la demande de subvention.

Vous devez introduire la demande de subvention via votre espace professionnel sur MyGuichet.lu.

Cette démarche nécessite une authentification à l’aide :

• d’un produit LuxTrust ;
• d’une carte d’identité électronique (eID) ; ou
• d’un moyen d’identification eIDAS d’un autre pays membre de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

Montant de l’aide

Le montant de l’aide est calculé sur base des coûts éligibles de l’étude et ne peut pas dépasser 50 % des coûts éligibles.

Pour l’obtention d’un cofinancement, les coûts éligibles retenus doivent être compris dans les limites suivantes :

• pour une petite entreprise : entre 10.000 et 50.000 euros HTVA ;
• pour une moyenne entreprise : entre 10.000 et 100.000 euros HTVA.

Paiement de l’aide

Le versement de l’aide intervient à la fin de la phase diagnostic.

Vous devez transmettre les pièces suivantes avec la démarche de demande de paiement :

• facture(s) du/des consultant(s) ;
• preuve(s) de leur paiement ;
• le diagnostic complet (étude).

Vous devez faire votre demande de paiement en ligne via MyGuichet.lu.

Cette démarche nécessite une authentification à l’aide :

• d’un produit LuxTrust ;
• d’une carte d’identité électronique (eID) ; ou
• d’un moyen d’identification eIDAS d’un autre pays membre de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE).

Le détail des pièces à fournir selon les modèles de déclarations des coûts est disponible dans le document "Pièces à joindre à la démarche en ligne MyGuichet.lu de demande de paiement" (voir sous "Services en ligne et formulaires").

Démarches

Liens