Societal impact company (SIS)

Last update 21.08.2020

The societal impact company (société d'impact sociétal - SIS) is for all natural or legal persons who operate either on their own or in a group and wish to create a commercial company with a view to carrying out an economic activity with a social or societal purpose.

Only commercial companies that comply with the principles of the social and solidarity economy may be accredited as a societal impact company (SIS).

The SIS is for both existing undertakings and organisations and for project promoters who wish to start up an economic activity with a social or societal purpose.

The Ministry of Labour, Employment and the Social and Solidarity Economy has set up a personalised assistance service (by appointment only) at the Maison de l'Economie sociale et de l'Innovation sociale, to help you with the procedures for setting up an SIS.

The societal impact company has numerous advantages for the structure concerned, including a clear and precise legal framework, an appropriate tax scheme, and access to national and European public tenders.

Accreditation as an SIS makes it possible to:

  • guarantee the genuine, serious nature of the company's economic activities;
  • promote the social purpose of the company.

The company is nevertheless bound to strict obligations in terms of transparency and governance.

Who is concerned

Accreditation as a societal impact company (SIS) is only available to:

that comply with the principles of the social and solidarity economy.

Prerequisites

The application for accreditation as a societal impact company (SIS) can be submitted by both businesses that are already legally incorporated and companies under formation.

The application for accreditation must include as a minimum the draft articles of association matching the information supplied in the business' application together with all the supporting documents requested.

Costs

Setting up an SIS entails certain costs, including:

  • a minimum share capital contribution (depending on the legal form selected);
  • the cost of publication in the Trade and Companies Register (registre de commerce et des sociétés - RCS);
  • any costs related to the issue of administrative authorisations;
  • annual auditing costs (auditing of annual accounts);
  • notary costs, if a notary's services are used (depending on the legal form selected).

How to proceed

Deed of incorporation

An SIS may only be incorporated in the form of a:

The corporate purpose of an SIS must meet at least one of the following 2 conditions:

  • provide support to vulnerable persons:
    • due to their economic or social situation;
    • due to their personal situation and more particularly their state of health or their needs in terms of social or medico-social support (these persons may be salaried workers, clients, members or beneficiaries of the societal impact company); or
  • contribute to:
    • the preservation and development of social integration;
    • the fight against health-related, social, cultural and economic exclusions and inequalities;
    • gender parity;
    • the maintenance and strengthening of territorial cohesion;
    • environmental protection;
    • the development of cultural and creative activities;
    • the development of initial or continued vocational training.

The economic activity must consist of a continuous activity of:

  • production; or
  • distribution; or
  • the exchange of goods or services.

Particular attention should be paid to the following considerations:

  • the precise definition of the corporate purpose and the societal impact sought;
  • the identification of performance indicators that allow to quantify the societal impacts achieved by pursuing the undertaking's object;
  • the reinvestment of all profits (share capital must at all times consist of at least 50% impact shares);

Any amendment to the deed of incorporation or change in the conditions connected with accreditation must first be approved by the minister with responsibility for the social and solidarity economy.

Company name

The name of the company accredited as an SIS is established in its deed of incorporation.

The name must be different from that of any other existing company.

To find out whether the desired company name is available, contact the RCS.

Duration

The duration of the lifetime of a company accredited as an SIS must be laid down in its articles of association in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

Conversion

A company accredited as an SIS may change its corporate form in the course of its lifetime following a decision adopted by the shareholders in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

The rules on mergers and demergers which might result in a change in the company's legal form apply to companies accredited as an SIS.

Dissolution

The company accredited as an SIS is automatically dissolved at the end of the duration specified in its articles of association.

It may be dissolved by its shareholders, for example, if the share capital is lost.

It may also be dissolved by a court decision if its accreditation is withdrawn because it ceases to meet the requisite conditions.

Any voluntary dissolution must be accompanied by administrative certificates from:

The dissolved company retains its legal personality for the purposes of its liquidation.

Regardless of the type of liquidation, any liquidation surplus will be donated to:

  • another societal impact company whose corporate purpose is identical or similar to that of the societal impact company under liquidation; or
  • a foundation under Luxembourg law or a non-profit organisation recognised as being of public interest by a Grand-Ducal regulation.

Capital

The minimum company capital of a company accredited as an SIS is laid down in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

Form of equities or company shares

The share capital of a company accredited as an SIS must comprise:

  • at least 50 % impact equities or shares, which do not carry any entitlement to the distribution of dividends;
  • no more than 50% yield equities or shares, which carry an entitlement to the distribution of dividends on condition that the corporate object, as assessed using performance indicators, has indeed been achieved.

All impact and yield equities and shares are registered shares, issued with a nominal value.

Impact equities or shares may not under any circumstances be converted into yield equities or shares.

Profits allocated to impact equities or shares may only be used to achieve the corporate object, and are reinvested in full in maintaining and developing the activity of the company accredited as an SIS.

Transfer of ownership of equities or shares

The ownership of impact and yield equities or shares may be transferred in accordance with the rules applicable to the company's legal form. Notwithstanding, holders of yield and impact shares may obtain a refund, but only of their initial contribution, in the event of the SIS being dissolved or liquidated, subject to the liquidation assets being sufficient.

Managerial structure

The rules on the management of a company accredited as an SIS are laid down in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

The management of an SIS must be autonomous in the sense that it must be fully capable of choosing and revoking its management bodies and controlling and organising all its activities.

Liability

The scheme for the liability of the management bodies of companies accredited as an SIS is laid down in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

Obligations

Supervision of the SIS

All SIS companies remain under the supervision of the minister with responsibility for the social and solidarity economy. The statutory auditing of the accounts by an approved auditor is compulsory for all companies accredited as an SIS.

The approved auditor also certifies each year that the specific legal obligations incumbent on SIS companies have been fulfilled:

  • the company capital of the SIS must consist of at least 50 % impact shares;
  • the maximum annual remuneration of employees must not exceed 6 times the social minimum wage;
  • the company may not directly or indirectly contract loans from its partners or directly or indirectly issue debt instruments to its partners.

All companies accredited as an SIS must draw up an annual extra-financial impact report for submission to the meeting of partners or shareholders, setting out the implementation of the performance indicators provided for in the company's deed of incorporation.

The minister with responsibility for the social and solidarity economy will withdraw the SIS accreditation of a company if it no longer meets the required legal conditions.

Legal publications

The formalities for registering the company with the RCS require the indication of information on the company accredited as an SIS depending on its legal form:

  • the company or trade name and, where applicable, any abbreviations and commercial sign used;
  • the legal form of the company and, where applicable, the additional indication 'societal impact company' required by law;
  • the exact address of the registered office;
  • the purpose of the company;
  • the amount of the company capital or an indication of the variable nature of the capital and the number of impact and yield shares comprising the company capital;
  • the name and full private or business address of the persons authorised to manage, administer and sign on behalf of the company in their capacity as legal representatives, their signing authority, the date on which they were appointed and the date on which their mandate expires and, where applicable, the position and corporate entity to which they are attached;
  • the date of the company's incorporation, its duration, and the date and references of its ministerial accreditation.

Any subsequent changes must be notified to the RCS.

Accounting

The accounting rules applicable to SIS companies are those determined in accordance with the rules applicable to the company's legal form.

Taxation

Societal impact companies with company capital consisting of 100 % impact shares have the benefit of the following fiscal advantages:

In respect of these companies, the law also makes provision for cash donations to these companies to be deducted from the total net income of donors. This is the same fiscal advantage that is granted to non-profit organisations (associations sans but lucratif - asbl) and foundations recognised as being of public interest.

SIS companies with company capital consisting of less than 100 % impact shares are not entitled to any fiscal advantages.

Forms / Online services

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SIS - Demande d'agrément ministériel

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SIS - Annexe 1 : Déclaration sur l'honneur

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SIS - Annexe 2 : Déclaration par la société de ses personnes clés

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SIS - Modification de clauses statutaires nécessitant l'approbation préalable du Ministre

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Statuts types SA SIS

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Statuts types SC SIS

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Statuts types SARL SIS

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Statuts types SARL-S SIS

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SIS - Modèle de pacte d'actionnaires

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SIS - Formulaire d'information et de renseignements annuels

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