Meine im Nationalen Register natürlicher Personen erfassten Daten einsehen

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Nichtansässige
Gebietsansässige

Jeder, der im Nationalen Register natürlicher Personen (Registre national des personnes physiques - RNPP) registriert ist, hat das Recht, die zu seiner Person erfassten Daten einzusehen.

Im RNPP sind die Personen eingetragen, die im Großherzogtum Luxemburg über eine nationale Identifikationsnummer (matricule – 13-stellige Sozialversicherungsnummer) verfügen.

Zielgruppe

Der Antrag auf Einsicht in die Daten muss von der betreffenden Person selbst, deren Vormund, Betreuer, gesetzlichem Verwalter, Ad-hoc-Verwalter oder Bevollmächtigten gestellt werden.

Bei minderjährigen, nicht mündigen Personen muss der Antrag durch einen sorgeberechtigten Elternteil oder den gesetzlichen Vormund gestellt werden.

Wird der Antrag nicht durch die betreffende Person selbst, sondern durch einen Dritten gestellt, muss dieser eine Kopie eines Identitätsnachweises sowie gegebenenfalls die Kopie eines Nachweises, dass er zur Ausübung des Rechtes berechtigt ist, beilegen.

Vorgehensweise und Details

Zweck des Nationalen Registers natürlicher Personen

Das Nationale Register natürlicher Personen (RNPP) hat folgende Zwecke:

  • die Bündelung aller Daten zur Identifizierung natürlicher Personen (mit Wohnsitz in Luxemburg oder außerhalb), die im Kontakt zu Luxemburger Behörden stehen;
  • die Schaffung einer Datenbasis für die Ausstellung von Reisedokumenten, Identitätsnachweisen, Aufenthaltstiteln, Führerscheinen oder anderen amtlichen Dokumenten;
  • die Sicherstellung der Einmaligkeit und Eindeutigkeit der nationalen Identifikationsnummer (Sozialversicherungsnummer), die natürliche Personen erhalten;
  • die Aufbewahrung der Aktualisierungshistorie aller persönlichen Daten natürlicher Personen.

Es ermöglicht erhebliche Fortschritte bei der Verwaltungsvereinfachung. Behörden und Verwaltungen mit Zugriff auf dieses Register können künftig in der Regel nicht mehr verlangen, dass für persönliche Daten, die im Register als „exakt“ eingestuft sind, Bescheinigungen vorgelegt werden, die deren Richtigkeit bestätigen.

Inhalt des Nationalen Registers natürlicher Personen

Das Nationale Register natürlicher Personen (RNPP) umfasst folgende persönlichen Daten:

  • Name und Vornamen;
  • nationale Identifikationsnummer des Kindes;
  • üblicher Wohnsitz;
  • Geburtsdatum und -ort;
  • Familienstand;
  • Staatsangehörigkeit(en) oder Staatenlosigkeit;
  • Flüchtlingsstatus oder subsidiärer Schutzstatus;
  • Geschlecht;
  • bei Verheirateten, Getrenntlebenden oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft Lebenden sowie Verwitweten: die nationale Identifikationsnummer, Namen, Vornamen und Geburtsdatum des lebenden beziehungsweise verstorbenen Partners;
  • nationale Identifikationsnummern der Eltern, zu denen ein Abstammungsverhältnis eingetragen wird, sofern diesen eine Identifikationsnummer erteilt wurde;
  • nationale Identifikationsnummern der Kinder, zu denen ein Abstammungsverhältnis eingetragen wird, sofern diesen eine Identifikationsnummer erteilt wurde;
  • die Herkunft der erfassten Daten sowie Änderungen der Daten;
  • Sterbedatum und -ort;
  • die Adelstitel der Mitglieder der großherzoglichen Familie.
Das Gesetz sieht nicht vor, dass vom offiziellen Vornamen abweichende Vornamen oder Gebrauchsnamen im Nationalen Register natürlicher Personen erfasst werden.  

Einsicht in meine persönlichen Daten

Jeder Gebietsansässige oder Nicht-Gebietsansässige, der im Nationalen Register natürlicher Personen (RNPP) registriert ist, hat das Recht, die zu seiner Person erfassten Daten einzusehen.

Die Einsicht in die persönlichen Daten kann online über MyGuichet.lu erfolgen, sofern die betroffene Person im Besitz eines elektronischen LuxTrust-Zertifikats ist.

Eine Einsicht in die persönlichen Daten kann auch bei folgenden Stellen beantragt werden:

Der Antrag muss datiert und unterschrieben sein.

Die Daten werden je nach Wunsch des Antragstellers entweder per Brief an die übliche Wohnadresse übermittelt oder bei der Gemeinde ausgedruckt. Dabei wird stets ein Auszug aus dem Nationalen Register zur Verfügung gestellt. Der Auszug wird auf Deutsch, Französisch und Luxemburgisch erstellt.

Einsicht in die Liste der Behörden, die meine Daten eingesehen haben

Jede im Nationalen Register eingetragene Person hat ebenfalls das Recht auf Einsicht in die Liste der Behörden, Verwaltungen, Dienststellen, Einrichtungen oder Organisationen, die im Laufe der 6 Monate vor ihrem Antrag, ihre Daten im Nationalen Register eingesehen oder übermittelt bekommen haben.

Diese Informationen sind bei der Einsicht in die Daten über MyGuichet.lu in der Registerkarte „Erfassung der Ansichten und Aktualisierungen“ direkt einsehbar oder können beim Minister für Digitalisierung schriftlich (vorzugsweise per Einschreiben) unter Beifügung einer Kopie eines Identitätsnachweises beantragt werden.

Es besteht zudem die Möglichkeit, einen schriftlichen Antrag (vorzugsweise per Einschreiben) an die betreffende Behörde zu stellen, um die Gründe zu erfragen, aus denen sie die Daten eingesehen hat. Auch diesem Antrag ist eine Kopie eines Identitätsnachweises beizufügen. 

Die Anträge müssen datiert und unterschrieben sein.

Formulare/Online-Dienste

Einsicht der Daten im Nationalen Register natürlicher Personen

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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Den Vorgang öffnen

Consultation des données dans le Registre national des personnes physiques

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Accéder à la démarche

Consultation of data in the National Registry of Natural Persons

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Musterschreiben: Auskunft über den Zweck der Einsicht der persönlichen Daten

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

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Modèle de lettre de demande des motifs de consultation des données personnelles

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

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Musterschreiben: Aufstellung der Behörden, die persönliche Daten eingesehen haben

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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Modèle de lettre de demande d'un relevé des organismes ayant consulté des données personnelles

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Authentische Quellen

Nationales Register natürlicher Personen

Rufen Sie die Daten des Nationalen Registers natürlicher Personen auf

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Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

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