Der Reisepass ist ein vom Staat ausgegebenes Reisedokument, anhand dessen die Behörden anderer Staaten den Inhaber identifizieren können.

Seit der Einführung des biometrischen Reisepasses gibt Luxemburg ein Reisedokument pro Person aus. Somit besitzt jedes Kind einen eigenen Reisepass.

Ein Reisepass ist nur für Reisen in Länder erforderlich, die dieses Dokument für die Einreise verlangen, das heißt die meisten Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eventuell für die Einreise und den Aufenthalt in einem Drittstaat notwendige Visa werden im Reisepass eingetragen.

Zielgruppe

Jeder luxemburgische Staatsangehörige, der:

• in Luxemburg wohnhaft ist;
• in einen Drittstaat, insbesondere außerhalb der EU, reisen möchte, in dem für die Einreise ein Reisepass erforderlich ist.

Fristen

Die Frist für die Ausstellung des Reisepasses beträgt:

• 7 Werktage ab Einreichung des Antrags im Falle des sogenannten klassischen Verfahrens;
• 3 Werktage im Falle des Expressverfahrens.

Die Frist für die Ausstellung läuft erst ab dem Zeitpunkt, an dem alle erforderlichen Belege für die Ausstellung eines Reisepasses eingereicht wurden.

Kosten

Zu zahlender Betrag

Der für die Ausstellung eines Reisepasses mit einer Gültigkeit von:

• 5 Jahren zu zahlende Betrag beträgt:
  
  • 50 Euro im Falle des sogenannten klassischen Verfahrens;
  • 150 Euro im Falle des Expressverfahrens;
• 2 Jahren (nur für Kinder unter 4 Jahren) zu zahlende Betrag beträgt:
  
  • 30 Euro im Falle des sogenannten klassischen Verfahrens;
  • 90 Euro im Falle des Expressverfahrens.
    

Zahlungsmodalitäten

Vorgehensweise und Details

Antragstellung

Der Antrag kann bei folgenden Stellen gestellt werden:

• dem Einwohnermeldeamt der Gemeindeverwaltung des Wohnsitzortes des Antragstellers. Die Einwohnermeldeämter verfügen für diese Zwecke über eine Sonderausstattung;
• dem Amt für Reisepässe, Visa und Beglaubigungen (BPVL).

Folgendes ist zu beachten:

• Im Antrag sind die im Nationalen Register natürlicher Personen (RNPP) erfassten Vor- und Nachnamen anzugeben.
• Auf Anfrage des Antragstellers können die Namen des Ehepartners, des vorverstorbenen Ehepartners, des ehemaligen Ehepartners oder des eingetragenen Lebenspartners im Reisepass eingetragen werden. Es werden jeweils die im RNPP erfassten Namen oder Titel vermerkt.

Der Antragsteller füllt das Antragsformular aus und unterzeichnet es. Er erhält eine Eingangsbestätigung.

Belege

Der Antragsteller muss die folgenden Dokumente vorlegen:

• einen Identitätsnachweis;
• den alten Reisepass, sofern er in dessen Besitz ist; oder
  
• bei Verlust oder Diebstahl: die von der Polizei ausgestellte Verlust- oder Diebstahlanzeige;
• die Quittung über die Entrichtung der Gebühr oder eine Kopie des Originals;
• eventuell ein Passbild nach den Standards der Internationalen Zivilluftfahrtorganisation (ICAO).

Modalitäten für die Abholung

Reisepässe sind persönlich (oder von der Person, die zur Abholung bevollmächtigt wurde) an folgender Adresse abzuholen:

Die bei der Beantragung ausgehändigte Eingangsbestätigung ist bei der Abholung des Reisepasses abzugeben.

Der Inhaber (oder die von ihm zur Abholung bevollmächtigte Person) muss den Empfang des Reisepasses durch seine (ihre) Unterschrift quittieren.

Der Reisepass kann aber nicht nur beim BPVL, sondern auch beim Einwohnermeldeamt der Gemeindeverwaltung des Wohnsitzortes des Antragstellers abgeholt werden. Der Ort, an dem der Reisepass abgeholt wird, ist bei der Beantragung anzugeben.

Expressverfahren

Durch Rückgriff auf das Expressverfahren kann die Frist für die Ausstellung des Reisepasses verkürzt werden. In diesem Fall wird eine Zusatzgebühr fällig.

Der Antrag im Expressverfahren kann bei folgenden Stellen gestellt werden:

• dem Einwohnermeldeamt der Gemeindeverwaltung des Wohnsitzortes des Antragstellers; oder
  
• dem Amt für Reisepässe, Visa und Beglaubigungen.

Es sind die gleichen Dokumente vorzulegen wie beim klassischen Verfahren. Es muss ebenfalls ein Zahlungsbeleg für die Zusatzgebühr vorgelegt werden.

Der Reisepass ist in der Regel binnen 3 Werktagen nach Einreichung des Antrags beim BPVL abzuholen:

• vom Inhaber des Reisepasses; oder
  
• von der vom Inhaber bevollmächtigten Person.
  

Wird der Reisepass nicht binnen 3 Werktagen ausgestellt, kann eine Erstattung der Zusatzgebühr gefordert werden.

Hinweis: Entschädigungen als Ausgleich für eventuell entstandene Schäden sind ausgeschlossen.

Beantragung eines Reisepasses für Minderjährige oder geschäftsunfähige Volljährige

Mündige Minderjährige

Mündige Minderjährige beantragen ihren Reisepass auf die gleiche Art wie erwachsene Antragsteller.

Nicht mündige Minderjährige

Antragstellung

Bei der Beantragung des Reisepasses eines minderjährigen Kindes gilt es mehrere Situationen zu unterscheiden:

• Das Kind wohnt an derselben Adresse wie beide Elternteile und ist dort gemeldet:
  
  • Der Antrag kann von jedem der beiden Elternteile gestellt werden.
  • Wird eine Drittperson für die Antragstellung bevollmächtigt, kann die Vollmacht von jedem der beiden Elternteile unterzeichnet werden.

• Das Kind wohnt bei einem der beiden Elternteile und ist dort gemeldet:
  
  • Der Antrag kann gestellt werden:
    • von dem Elternteil, bei dem das Kind wohnt;
    • von dem Elternteil, bei dem das Kind nicht wohnt: Dieser muss dann eine Ermächtigung des Elternteils vorlegen, bei dem das Kind wohnt.
      
  • Wird eine Drittperson für die Antragstellung bevollmächtigt, muss die Vollmacht von dem Elternteil unterzeichnet werden, bei dem das Kind wohnt.
• Das Kind wohnt bei keinem der beiden Elternteile: Der Antragsteller muss:
  • nachweisen, dass er die elterliche Sorge besitzt. Dies gilt ebenfalls für die Eltern des Kindes;
  • eine Ermächtigung der Person vorlegen, bei der das Kind wohnt.
    

Die Namen des Elternteils oder der Eltern des Kindes, auf dessen Namen der Reisepass lautet, sowie die Namen des gesetzlichen Vormunds werden so in den Reisepass eingetragen, wie sie im RNPP angegeben sind.

Die Eintragung der elterlichen Sorge im Reisepass Minderjähriger wird nur auf Antrag eines oder beider Elternteile vorgenommen.

Belege

Folgende Belege sind vorzulegen:

• eventuell ein Passbild neueren Datums (gemäß den ICAO-Standards);
• falls die Eltern getrennt oder geschieden sind:
  • eine Kopie der Trennungsurkunde oder des Scheidungsurteils, aus der bzw. dem hervorgeht, dass der Elternteil, der den Reisepassantrag unterzeichnet hat, die elterliche Sorge besitzt; oder
    
  • eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Wohnsitzortes, in der bestätigt wird, dass das Kind an der gleichen Adresse wohnt wie der Elternteil, der den Antrag gestellt hat;
• bei im Ausland geborenen Kindern, eine Kopie der Geburtsurkunde;
• ein Nachweis über die Entrichtung der Gebühr.

Unterzeichnung des Antrags

Minderjährige Kinder, die den Antrag nicht unterschreiben können, sind von der Unterzeichnung befreit (bis zum Alter von 6 Jahren wird keine Unterschrift erfasst). In diesem Fall wird ein entsprechender Vermerk auf der den für die Ausstellung zuständigen Behörden vorbehaltenen Seite für amtliche Vermerke eingetragen.

Abholung des Reisepasses

Der Reisepass eines Minderjährigen wird abgeholt:

• von dem Elternteil, der den Antrag im Namen des Minderjährigen gestellt hat; oder
  
• von dem anderen Elternteil oder einer zur Abholung des Reisepasses bevollmächtigten Drittperson; oder
  
• vom Minderjährigen selbst, wenn:
  • er vom sorgeberechtigten Elternteil oder seinem gesetzlichen Vormund angegeben wurde;
  • er älter als 12 Jahre ist;
  • die Genehmigung bei der Beantragung von einem Elternteil erteilt wurde.
    

Geschäftsunfähige Volljährige

Der Antrag auf einen Reisepass für eine unter Vormundschaft stehende volljährige Person wird durch den Vormund gestellt. Handelt es sich beim Vormund um eine juristische Person, muss eine Vollmacht vorgelegt werden.

Etwaige verlangte Belege müssen in einer der folgenden Sprachen verfasst sein: Deutsch, Französisch, Luxemburgisch oder Englisch. In anderen Sprachen erstellte Dokumente müssen von einem in Luxemburg vereidigten Übersetzer übersetzt werden.

Erfassung der biometrischen Daten

Nach Überprüfung der Identität und Staatsangehörigkeit des Antragstellers registrieren die berechtigten Bediensteten den Reisepassantrag auf der Grundlage der Daten aus dem RNPP und erfassen die biometrischen Merkmale, das heißt:

• die Fingerabdrücke: flache Fingerabdrücke:
  • des linken und des rechten Zeigefingers; oder
    
  • falls die Fingerabdrücke des Zeigefingers nicht genommen werden können, eines anderen Fingers;
    
• das Gesichtsbild;
• die Unterschrift.

Diese Daten werden auf dem elektronischen Chip des Reisepasses gespeichert.

Gültigkeit des Reisepasses

Die Gültigkeit des ausgestellten Reisepasses beträgt:

• 2 Jahre bei Minderjährigen vor Vollendung des 4. Lebensjahres;
• 5 Jahre bei Erwachsenen und Minderjährigen nach Vollendung des 4. Lebensjahres.

Reisepässe werden nicht verlängert. Bei Ablauf muss ein neuer Pass beantragt werden.

Verlust oder Diebstahl des Reisepasses

Der Verlust, der Diebstahl oder die Zerstörung eines Reisepasses sind der Polizei schnellstmöglich zu melden.

Der Verlust, der Diebstahl oder die Zerstörung eines Reisepasses im Ausland sind schnellstmöglich zu melden:

• bei der Polizei;
• bei einem luxemburgischen Konsulat oder einer luxemburgischen Botschaft oder ansonsten bei einem belgischen Konsulat oder einer belgischen Botschaft.
  

Dem Antrag auf Erhalt eines neuen Reisepasses ist eine von der Polizei erstellte Verlust- oder Diebstahlanzeige beizufügen.

Sobald ein Reisepass beim BPVL als verloren oder gestohlen gemeldet wurde, ist er ungültig.

Ausstellung eines 2. Reisepasses

Niemand darf im Besitz von 2 Reisepässen sein, selbst wenn einer von ihnen abgelaufen ist.

Es wird kein neuer Reisepass ausgestellt:

• bevor der vorherige Reisepass zurückgegeben wurde; oder
  
• bei Verlust oder Diebstahl: bevor die bei der zuständigen Behörde gemachte Verlust- oder Diebstahlanzeige vorgelegt wurde.

In Ausnahmefällen kann jedoch luxemburgischen Staatsangehörigen aus nachgewiesenen beruflichen Gründen auf Antrag ein 2. Reisepass ausgestellt werden. Die Gültigkeitsdauer beträgt 5 Jahre. In diesem Fall ist eine Gebühr von 50 Euro zu entrichten.

Derartige Anträge sind beim BPVL zu stellen und bedürfen dessen vorheriger Genehmigung.

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