Requesting an extract from the Land Registry

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The purpose of a cadastral map (land registry map) is to provide information and mark the boundaries of plots of land as units of real estate, delimiting them graphically from the neighbouring plots, showing any buildings that are present and identifying them with a parcel number and their belonging to a given section and commune.

Thus, a cadastral map is a map of land which serves to locate and identify buildings and plots of land. The owner of a property can be identified from the parcel number.

Who is concerned

Notaries, real-estate professionals and private individuals may apply for a Land Registry extract.

How to proceed

Application for a Land Registry extract

The Land Registry and Topography Administration (Administration du cadastre et de topographie - ACT) records each plot of land, whether built upon or not, the owner's details and the history of the plot.

Therefore, a Land Registry extract from the ACT can, depending on the applicant's needs, contain all or some of this information.

The ACT provides an online application form with a secure electronic payment system so that users can order Land Registry extracts online. Once the order is completed, the extract is sent to the applicant by the post.

Ownership certificate/Certificate of year of construction/Class of property - cadastral income on built-up land

Ownership certificates (Land Registry extracts) can be ordered and collected by the applicant, in return for payment, reimbursement or receipt, at the ACT's main head offices.

Origins (searching for deeds)

Origin certificates may be ordered by post, fax, e-mail, or in person at the head office or one of the regional offices. The required extract may be sent by post if paid for, or collected from the reception at the ACT's head office.

The price of the document varies depending on the amount of manual research required to unearth the deed.

A 1:2,500-scale copy of a cadastral map with or without specific details

The extracts of the cadastral map, with or without specific details, may be ordered and collected, in return for payment, reimbursement or receipt, from the ACT's head office.

The prices are calculated on the basis of the format of the extract.

Copies of measurements

If a plot of land has been officially measured, a copy of the measurements can be ordered either by mail or fax, or in person at the ACT's head office.

The price depends on the format of the copy in question.

Forms / Online services

Land register

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Cadastre

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Kataster

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Assistant électronique de commande d'extrait cadastral sur le site de l'Administration du cadastre et de la topographie (ACT)

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