Requesting an extract from the Land Registry

Last update 17.10.2018

The purpose of a cadastral map (land registry map) is to provide information and mark the boundaries of plots of land as units of real estate, delimiting them graphically from the neighbouring plots, showing any buildings that are present and identifying them with a parcel number and their belonging to a given section and commune.

Thus, a cadastral map is a land map which serves to locate and identify buildings and plots of land. The owner of a property can be identified from the parcel number of land.

Who is concerned

Notaries, real-estate professionals and private individuals may apply for a Land Registry extract (also: cadastral extract).

Costs

Ownership certificates, copies of the cadastral map and the copies of land measurements ordered on the online application and delivered in electronic format are free of charge.

The ownership certificates, the copies of the cadastral map and the copies of the land measurements provided in paper format are charged.

The cost of an ownership certificate complemented by the indication of origins varies depending on the amount of work required to carry out the manual research.

How to proceed

Application for a Land Registry extract

The Land Registry and Topography Administration (Administration du cadastre et de la topographie - ACT) records each plot of land, whether built upon or not, the owner's details and the history of the plot.

Therefore, a Land Registry extract from the ACT can, depending on the applicant's needs, contain all or part of this information.

The ACT provides users with an application wizard for online orders of cadastral extracts.

Applicants can choose between 2 ways to receive the documents:

  • in electronic format: the applicant can order and receive the extract in PDF format for free by email;
  • in paper format: the applicant can order the extract in paper format. It will be invoiced and sent by post. The application for online ordering includes a secure online payment feature.

The PDF document is identical to the paper document.

Ownership certificate/Certificate of year of construction/Class of property - cadastral income on built-up land

The ownership certificates (extracts from the land registry) can be:

  • ordered with the online application;
  • collected in the premises of the ACT's main office.

The certificates of year of construction can be ordered:

  • by post;
  • by fax;
  • by email;
  • directly in the ACT's main or regional offices.

The required extract may be sent by post if paid for, or collected from the reception at the ACT's head office.

Origins (searching for deeds)

Origins can be ordered:

  • by post;
  • by fax;
  • by email;
  • directly in the ACT's main or regional offices.

The required extract may be sent by post if paid for, or collected from the reception at the ACT's head office.

A 1:2,500-scale copy of a cadastral map with or without specific details

The extracts of the cadastral map, with or without specific details can be:

  • ordered with the online application;
  • collected in the premises of the ACT's main office.

Copies of measurements

If a plot of land has been officially measured, a copy of the measurements can be ordered:

  • with the online application;
  • by post;
  • by fax;
  • directly in the ACT's main office.

Forms / Online services

Assistant électronique de commande d'extrait cadastral sur le site de l'Administration du cadastre et de la topographie (ACT)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Démarche en ligne

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AUTHENTIC SOURCES

Land register

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Cadastre

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Kataster

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