Applying for the commonhold division table of a multi-unit building (vertical registry)

Last updated more than 5 years ago

Any judicial act or decision concerning a private unit (flat, garage, cellar, etc.) in a building divided into commonhold units must contain the cadastral designation of the unit in question.

Anyone who wishes to sell private units in a multi-unit building must, on their own behalf or through their notary, architect or promoter, file an application with the Land Registry and Topography Administration (Administration du cadastre et de la topographie- ACT) to have the commonhold division table of the multi-unit building—commonly called the "vertical cadastral register"—drawn up.

Applicants may file their application either using a standard paper form, or directly online.

Who is concerned

Anyone who owns a commonhold unit in a multi-unit building (flat, garage, basement, etc.) and who wants to sell or rent that unit.

How to proceed

Standard paper form

Applications to have the commonhold division table of a multi-unit building drawn up are filed using the standard application form, which must be completed by the applicant and returned to the Land Registry and Topography Administration.

The following documents must be submitted with the application:

  • two copies of the site plan at a scale of 1/250 or 1/500, prepared and signed by a certified engineer, indicating the location of the building on the cadastral plot;
  • floor plans and section drawings of the building, at a scale of 1/100, prepared and signed by a person skilled in the art;
  • the draft commonhold division table in duplicate, or the draft amended commonhold division table in duplicate.
For buildings erected before 1 April 1989, the commonhold community statement, including the shares-of-ownership table must be submitted.

For all requests for an extract from the land register, applicants are asked to specify, for the building in question:

  • the commune;
  • the section of the commune;
  • the land registry/cadastral number.

This information can be obtained from the ACT or, possibly, from the communal administration in question.

Online form

The ACT provides users with an application wizard for online orders of Land Registry extracts. Users of this service can apply for a Land Registry extract simply and easily in just a few clicks.

Payment for the service can also be made online using a link sent to the email address provided by the user. Upon receipt of payment, the requested documents will be sent by post.

Forms / Online services

Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

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Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien

Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien

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Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif

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Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien

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Tableau descriptif de division de l'immeuble

Tableau descriptif de division de l'immeuble

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Tableau descriptif des lots privatifs

Tableau descriptif des lots privatifs

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Aide pour conseil en énergie (PRIMe HOUSE)

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AUTHENTIC SOURCES

Land register

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Cadastre

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Kataster

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