Loss, theft or damage to the registration certificate or the permanent residence permit for EU nationals
Last update 25.06.2021
During the transition period as foreseen by the Withdrawal Agreement concluded between the United Kingdom and the European Union, British citizens remain subject to the same rules and procedures as EU citizens.
Citizens of the European Union or of a country treated as such (Iceland, Liechtenstein, Norway or Switzerland) who no longer have their registration certificate or permanent residence permit must ask for its replacement.
Registration attestation
In the event of loss, theft or damage to the registration certificate, EU citizens must submit an application for replacement to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs along with:
- a copy of the complete valid identity document (passport or national identity card);
- in case of loss or theft to the permanent residence permit: the declaration of theft/loss established by the police;
- in case of damage of the registration certificate: the damaged certificate.
Permanent residence permit
In the event of loss, theft or damage to the permanent residence permit, EU citizens must submit an application for replacement to the Immigration Directorate of the Ministry of Foreign and European Affairs along with:
- a copy of the complete valid identity document (passport or national identity card);
- in case of loss or theft to the permanent residence permit: the declaration of theft/loss established by the police;
- in case of damage of the permanent residence permit: the damaged permit.
Forms / Online services
Demande en délivrance d’un remplacement d’une attestation d’enregistrement ou d’attestation de séjour permanent d’un citoyen de l’Union ou d’un ressortissant d’un des autres Etats ayant adhéré à l’Accord sur l’Espace économique européen ou de la Confédération suisse
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.