Abfrage von Informationen durch Unternehmen zu ihren betrieblichen Altersversorgungssystemen
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Zusammenfassung:
Die Generalinspektion der sozialen Sicherheit (IGSS) stellt Unternehmen, die für ihre Arbeitnehmer betriebliche Altersversorgungssysteme eingerichtet haben, bestimmte Informationen im Zusammenhang mit diesen Systemen zur Verfügung. Über ihren zertifizierten beruflichen Bereich auf MyGuichet.lu können sie online auf diese Informationen zugreifen.
Ergänzende Altersversorgungssysteme bilden in Luxemburg die 2. Säule der Altersvorsorge. Sie werden im beruflichen Rahmen auf freiwilliger Basis von Unternehmen für ihre Arbeitnehmer eingerichtet.
Diese ergänzenden Altersversorgungssysteme müssen bei der zuständigen Behörde, der Generalinspektion der sozialen Sicherheit (IGSS), registriert sein.
Die IGSS stellt betroffenen Unternehmen über MyGuichet.lu bestimmte Informationen im Zusammenhang mit den von ihnen eingerichteten Betriebsrenten zur Verfügung.
Unternehmen können auf MyGuichet.lu 2 verschiedene Arten von Informationen einsehen:
- allgemeine Informationen, die von der IGSS im Rahmen des Registrierungsverfahrens erfasst wurden und Folgendes umfassen:
- im Rahmen des Systems angebotene Deckungsarten;
- die Identität des Verwalters des Systems (in der Regel eine Versicherungsgesellschaft oder ein Berater);
- das Aktivierungsdatum und ggf. das Enddatum des betreffenden Systems;
- den von der IGSS festgestellten Konformitätsstatus in Bezug auf das Gesetz über die ergänzenden Altersversorgungssysteme;
- spezifische Informationen, die aus den Mitteilungen des Verwalters des ergänzenden Altersversorgungssystems hervorgehen: Hierbei handelt es sich um Informationen zur Finanzierung des Systems und zur Anzahl der dem System angeschlossenen Mitglieder, für die der Verwalter Informationen an die IGSS weitergeleitet hat.
Betroffene Personen
Jede juristische oder natürliche Person, unabhängig davon, ob sie luxemburgischer oder ausländischer Herkunft ist, die nach dem 31. Dezember 2021:
- über ein betriebliches Altersversorgungssystem im Sinne des Gesetzes über die ergänzenden Altersversorgungssysteme verfügt; und
- die Registrierung eines solchen Systems bei der IGSS nachweisen kann.
Auf MyGuichet.lu können nur die Informationen zu den Geschäftsjahren 2022 und später eingesehen werden, die der Verwalter des Systems (in der Regel eine Versicherungsgesellschaft oder ein Berater) an die IGSS weitergeleitet hat.
Voraussetzungen
Um die betrieblichen Altersversorgungssysteme Ihrer Arbeitnehmer online über MyGuichet.lu einsehen zu können, müssen Sie zuerst folgende Schritte erledigen:
Erstellung eines beruflichen Bereichs
Für die Erstellung eines beruflichen Bereichs auf MyGuichet.lu benötigen Sie ein Authentisierungsmittel, das heißt:
- ein LuxTrust-Produkt;
- einen luxemburgischen elektronischen Personalausweis (eID); oder
- ein eIDAS-Mittel eines anderen europäischen Landes.
Wenn Sie bereits einen beruflichen Bereich haben, können Sie diesen benutzen, um die betrieblichen Altersversorgungssysteme Ihrer Arbeitnehmer einzusehen. Sie können jedoch auch einen neuen beruflichen Bereich erstellen, wenn Sie Ihre Aktivitäten lieber voneinander trennen möchten.
Die zertifizierten beruflichen Bereiche sind kollaborativ angelegt. Das heißt, dass Sie als Administrator andere Mitarbeiter (Benutzer) in Ihren Bereich einladen können.
Zertifizierung des beruflichen Bereichs auf MyGuichet.lu
Sie können die betrieblichen Altersversorgungssysteme Ihrer Arbeitnehmer ausschließlich in einem sogenannten „zertifizierten“ beruflichen Bereich einsehen, das heißt, die IGSS muss Ihnen zunächst Zugang gewähren. Die Zertifizierung erfolgt mittels eines Zugangscodes, den die IGSS der Leitung des betroffenen Unternehmens per Post zusendet.
Grundsätzlich wird der Zugangscode bei der Registrierung des ersten Altersversorgungssystems versandt. Wenn Sie bereits vor dem 1. Februar 2024 die Registrierung eines betrieblichen Altersversorgungssystems vorgenommen haben, haben Sie Ihren Zugangscode erhalten, als der Dienst online geschaltet wurde.
Sie müssen diesen Zugangscode in Ihrem Profil eingeben:
Nach der Eingabe des Codes in Ihrem Profil wird der berufliche Bereich zertifiziert und Sie erhalten Zugriff auf die Altersversorgungssysteme Ihrer Arbeitnehmer.
- Pro Unternehmen wird nur ein Zugangscode erstellt. Dieser ermöglicht die Einsicht in die Informationen aller betrieblichen Altersversorgungssysteme, die das Unternehmen bei der IGSS registriert hat.
- Es ist nicht möglich:
- zusätzliche Zugangscodes zu erhalten, auch nicht im Falle mehrerer Altersversorgungssysteme innerhalb des Unternehmens;
- für den zugewiesenen Zugangscode den Zugriff auf die Informationen eines oder mehrerer bestimmter Altersversorgungssysteme des Unternehmens zu beschränken.
- Mit der Zertifizierung Ihres beruflichen Bereichs erklären Sie sich damit einverstanden, die Schreiben der IGSS zu den Altersversorgungssystemen in elektronischer Form über den Dienst eDelivery zu erhalten.
Verlust, Nicht-Erhalt oder Ablauf des Zugangscodes
Wenn Sie Ihren Zugangscode verloren haben, ihn nicht erhalten haben oder ihn nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist aktiviert haben, können Sie sich über die E-Mail-Adresse data.pencom@igss.etat.lu mit der Abteilung für ergänzende Altersversorgungssysteme der IGSS in Verbindung setzen, um einen neuen Zugangscode zu erhalten.
Vorgehensweise und Details
Abfrage der betrieblichen Altersversorgungssysteme
Klicken Sie auf den nachstehenden Link, um über Ihren zertifizierten beruflichen Bereich auf MyGuichet.lu die Altersversorgungssysteme Ihrer Arbeitnehmer einzusehen:
Damit Sie nicht jedes Mal im Katalog nach dem Online-Dienst suchen müssen, können Sie diesen einfach zu Ihren Favoriten hinzufügen. So können Sie direkt von der Startseite Ihres privaten Bereichs aus darauf zugreifen.
Widerruf oder Verlängerung eines Zugangscodes
- Widerruf
- Verlängerung
Das Unternehmen kann den zertifizierten Zugriff auf die Informationen zu seinen betrieblichen Altersversorgungssystemen jederzeit widerrufen. Um einen Zugangscode zu widerrufen, setzen Sie sich bitte über die E-Mail-Adresse data.pencom@igss.etat.lu mit der Abteilung für ergänzende Altersversorgungssysteme der IGSS in Verbindung.
In der Regel stellt die IGSS sicher, dass die Gültigkeitsdauer der Zugangscodes rechtzeitig verlängert wird. Sollte Ihr Zugangscode dennoch abgelaufen sein, setzen Sie sich bitte über die E-Mail-Adresse data.pencom@igss.etat.lu mit der Abteilung für ergänzende Altersversorgungssysteme der IGSS in Verbindung.
Gut zu wissen
Da die angezeigten Informationen auf den vom Verwalter des ergänzenden Altersversorgungssystems übermittelten Informationen beruhen, übernimmt die IGSS keine Gewährleistung für ihre Genauigkeit. Sollten Sie Unstimmigkeiten feststellen, bittet Sie die IGSS, sich mit dem für den betreffenden Rentenplan angegebenen Verwalter in Verbindung zu setzen.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Altersversorgungssysteme verwaltet, haben Sie zusätzlich zu den Informationen über die als Arbeitgeber eingerichteten Systeme auch Zugriff auf die Informationen in Verbindung mit Ihren:
- von der IGSS zugelassenen Systemen für Selbstständige; und
- zugelassenen Systemen zur Aufrechterhaltung der Ansprüche von ehemaligen Arbeitnehmern, die nicht im Rahmen des ursprünglichen Altersversorgungssystems des früheren Arbeitgebers weitergeführt werden können (früher „ordnungsgemäß zugelassene Systeme“ (régimes dûment agréés)).
Online-Dienste und Formulare
Zuständige Kontaktstellen
- Generalinspektion der sozialen Sicherheit (IGSS)
- Hauptadresse:
- 26, rue Sainte Zithe L-2763 Luxemburg Luxemburg
- Website:
- Website
- Telefon:
-
(+352) 247 86 383
Geschlossen ⋅ Öffnet um 9:00 Uhr
- Freitag:
- 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr
- Samstag:
- Geschlossen
- Sonntag:
- Geschlossen
- Montag:
- 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr
- Dienstag:
- 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr
- Mittwoch:
- 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr
- Donnerstag:
- 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr
- E-Mail:
-
Allgemeine Fragen
pencom@igss.etat.lu - Postfach:
-
Postfach 1308 / L-1013
Verwandte Vorgänge und Links
Vorgänge
Links
Weitere Informationen
-
Législation concernant le Service Pensions complémentaires
sur le portail de l’Inspection générale de la sécurité sociale
-
Glossaire sur les régimes complémentaires de pension
sur le portail de l’Inspection générale de la sécurité sociale
Rechtsgrundlagen
-
Loi du 8 juin 1999
relative aux régimes complémentaires de pension
-
Règlement grand-ducal du 11 janvier 2012
établissant le relevé des renseignements à fournir par les entreprises en matière de régimes complémentaires de pension
-
Loi modifiée du 8 juin 1999
relative aux régimes complémentaires de pension – version coordonnée au 1ᵉʳ janvier 2019 (version coordonnée élaborée par l’IGSS à des fins d’information)
-
Loi modifiée du 13 juillet 2005
concernant les activités et la surveillance des institutions de retraite professionnelle – version coordonnée au 1ᵉʳ janvier 2020 (version coordonnée élaborée par l’IGSS à des fins d’information)
-
Règlement grand-ducal modifié du 22 décembre 2006
déterminant le montant et les modalités d’exécution des taxes prévues à l’article 30, paragraphe (4) de la loi modifiée du 8 juin 1999 relative aux régimes complémentaires de pension – version coordonnée au 4 février 2020 (version coordonnée élaborée par l’IGSS à des fins d’information)
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