Urlaub aus familiären Gründen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie beantragen

Zum letzten Mal aktualisiert am 15.12.2020

Im Rahmen der in den Schul- und Kinderbetreuungseinrichtungen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) umgesetzten Maßnahmen ist es möglich, dass sich ein Kind auf Beschluss oder auf Empfehlung der Gesundheitsbehörde (Direction de la santé) oder der jeweils zuständigen Behörde in Quarantäne oder Isolation begeben muss.

Um das Risiko der Ausbreitung von COVID-19 zu verringern, müssen angesichts der Entwicklung der Infektionszahlen, insbesondere im Hinblick auf die Zunahme der Infektionen in den letzten Wochen, alle geeigneten Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung ergriffen werden. So können sich Schul- und Betreuungseinrichtungen (Bildungs- und Betreuungseinrichtungen, Mini-crèches, Tageseltern) gezwungen sehen, ihre Tätigkeit für einen bestimmten Zeitraum teilweise oder ganz einzustellen. In diesem Zusammenhang wurde ein spezifisches Verfahren eingeführt, das es einem der beiden Elternteile ermöglicht, den erweiterten Urlaub aus familiären Gründen in Anspruch zu nehmen.

Die neuen Bedingungen gelten ab dem 28. Dezember 2020 bis einschließlich 20. Januar 2021.

Die Tage, die im Rahmen des Urlaubs aus familiären Gründen wegen Quarantäne oder Isolation eines Kindes oder aufgrund der Aussetzung der Tätigkeiten genommen werden, werden nicht auf die je nach Altersgruppe verfügbaren gesetzlichen Urlaubstage angerechnet, deren Anzahl vom Alter des Kindes abhängt.

Zielgruppe

Betroffene Eltern

Jeder Elternteil, der:

  • Arbeitnehmer ist (mit befristetem oder unbefristetem Vertrag oder in der Probezeit); oder
  • selbstständig und nicht angestellt ist; oder
  • Auszubildender ist; und
  • in Luxemburg sozialversichert ist.

Der Elternteil muss die Unterhaltspflicht haben für:

  • ein Kind, das bei COVID-19 als gefährdet gilt (Bedingung gilt bis einschließlich 20. Januar 2021); oder
  • ein Kind unter 13 Jahren:
    • das sich aufgrund eines Beschlusses der Gesundheitsbehörde oder der jeweils zuständigen Behörde in Quarantäne- oder Isolation begeben muss; oder
    • das die Schule oder die Bildungs- und Betreuungseinrichtung nicht besuchen kann oder Fernunterricht erhält (Bedingung gilt bis einschließlich 20. Januar 2021); oder
    • ein Kind, das nach dem 1. September 2016 geboren wurde (Bedingung gilt bis einschließlich 20. Januar 2021).

Im Falle eines Krankenhausaufenthaltes wird die Altersgrenze auf das vollendete 18. Lebensjahr erhöht. Die Altersgrenze von weniger als 13 Jahren gilt auch nicht für Kinder, für die die Sonderzulage (im Sinne von Artikel 274 des Sozialgesetzbuchs) bezogen wird.

Beide Eltern (oder Ehepartner) können nicht gleichzeitig Urlaub aus familiären Gründen nehmen (gleiche(r) Tag/Stunde).

Diese Einschränkungen gelten nicht für Telearbeit, bei der es sich weiterhin um Arbeit handelt, die von zu Hause aus geleistet wird und bei welcher der von zu Hause aus arbeitende Elternteil die Betreuung des Kindes nicht übernehmen kann. Wenn also ein Elternteil Telearbeit verrichtet, kann der andere Elternteil während der Telearbeitsstunden oder -tage des anderen Elternteils Urlaub aus familiären Gründen nehmen.

Kinder

Jedes Kind:  

  • das bei COVID-19 als gefährdet gilt, unter Vorlage eines ärztlichen Attests, das diese Gefährdung und die Kontraindikation für den Besuch der Schule oder der Bildungs- und Betreuungseinrichtung bescheinigt; oder
  • das jünger als 13 Jahre alt ist:
    • das aus Gründen, die mit der COVID-19-Gesundheitskrise zusammenhängen, die Schule oder die Bildungs- und Betreuungseinrichtung nicht besuchen kann oder Fernunterricht erhält, vorausgesetzt, es kann eine vom Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend ausgestellte Bescheinigung vorgelegt werden, die die gegebene Situation bestätigt. Im Falle von Kindern, die eine Schule oder Betreuungseinrichtung im Ausland besuchen, muss ein offizielles Dokument der zuständigen ausländischen Behörde vorgelegt werden; oder
    • das sich aufgrund eines Beschlusses der Gesundheitsbehörde in Quarantäne- oder Isolation begeben muss.

Dabei kann es sich um folgende Kinder handeln:

  • eheliche Kinder;
  • uneheliche Kinder;
  • Adoptivkinder.

Ausnahme bezüglich der Altersgrenze als Bedingung für die Bewilligung:

Im Falle eines Krankenhausaufenthaltes wird die Altersgrenze auf das vollendete 18. Lebensjahr erhöht. Die Altersgrenze von weniger als 13 Jahren gilt auch nicht für Kinder, für die die Sonderzulage (im Sinne von Artikel 274 des Sozialgesetzbuchs) bezogen wird.

Vorgehensweise und Details

Antragstellung

Der Elternteil, der den Urlaub aus familiären Gründen in Anspruch nehmen muss, muss seinen Arbeitgeber schnellstmöglich mündlich oder schriftlich informieren und dabei das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs angeben.

Anschließend muss der Elternteil das Formular für den Urlaub aus familiären Gründen im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie ausfüllen, es unterzeichnen und an die Nationale Gesundheitskasse (Caisse nationale de santé - CNS) sowie an seinen Arbeitgeber senden. Folgende Belege sind beizufügen:

  • die von der Gesundheitsbehörde im Rahmen der Quarantäne oder Isolation eines Kindes ausgestellten Belege; oder
  • ein ärztliches Attest, das die Gefährdung des Kindes bescheinigt; oder
  • eine vom Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend ausgestellte Bescheinigung für jedes Kind unter 13 Jahren, das aus Gründen, die mit der COVID-19-Gesundheitskrise zusammenhängen, die Schule oder die Bildungs- und Betreuungseinrichtung nicht besuchen kann oder Fernunterricht erhält.

Im Falle von Kindern, die im Ausland leben, deren Eltern aber in Luxemburg sozialversichert sind, ist es die zuständige Behörde des betreffenden Landes, die die Quarantäne- oder Isolationsmaßnahme empfiehlt oder beschließt. Sie muss dann ein Zertifikat oder eine Bescheinigung über diese Entscheidung oder Empfehlung ausstellen. Bei Bildungseinrichtungen und -strukturen im Ausland obliegt es der zuständigen nationalen Behörde des Landes, ein offizielles Dokument auszustellen.

Versand der Dokumente an die CNS (für Arbeitnehmer)

Das Formular ist entweder auf elektronischem Weg oder auf dem Postweg einzureichen.

Einreichung auf elektronischem Weg

Für den elektronischen Versand des Formulars für den Urlaub aus familiären Gründen und der erforderlichen Dokumente (Bescheinigung des Ministeriums für Bildung, Kinder und Jugend / offizielles Dokument der zuständigen ausländischen Behörde) an die CNS gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Formular für den Urlaub aus familiären Gründen ausdrucken und handschriftlich unterzeichnen, Formular und erforderliche Belege einscannen oder abfotografieren (gute Qualität) und per E-Mail an cns-crf@secu.lu schicken; oder
  • Formular für den Urlaub aus familiären Gründen auf dem Rechner speichern, elektronisch mit Adobe Acrobat Reader ausfüllen, elektronisch mit einer LuxTrust-Smartcard unterzeichnen und zusammen mit der im Vorfeld eingescannten Bescheinigung per E-Mail verschicken.

Im Betreff der E-Mail muss die 13-stellige nationale Identifikationsnummer angegeben werden.

Einreichung auf dem Postweg

Achtung: Wenn der Elternteil das Formular mit den einzelnen Belegen bereits per E-Mail verschickt hat, ist es nicht notwendig, es auch per Post zu schicken.

Das Formular für die Beantragung des Urlaubs aus familiären Gründen sowie die Belege können per Post verschickt werden. Dazu muss das Formular ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und zusammen mit der erforderlichen Bescheinigung an folgende Adresse geschickt werden:

CNS
Indemnités pécuniaires
L-2980 Luxembourg

Der Versand des Formulars und der erforderlichen Bescheinigung hat per normalem Brief (ohne Einschreiben) zu erfolgen.

Vorgang für Selbstständige und nicht angestellte Personen

Selbstständige und nicht angestellte Personen müssen das Formular ausfüllen und am Ende des Zeitraums zusammen mit den erforderlichen Belegen an die CNS schicken:

  • per E-Mail an cns-crf-nonsalaries@secu.lu mit der 13-stelligen nationalen Identifikationsnummer im Betreff; oder
  • auf dem normalen Postweg (ohne Einschreiben) an CNS, Indemnités pécuniaires, L-2980 Luxembourg.

Die genommenen Tage sind deutlich zu vermerken.

Dauer und Bewilligungsbedingungen

Die während der Aussetzung der Tätigkeit genommenen Tage werden nicht auf die je nach Altersgruppe verfügbaren gesetzlichen Urlaubstage aus familiären Gründen angerechnet.

Der Urlaub aus familiären Gründen kann aufgeteilt werden, das heißt, er kann auch in einzelnen Stunden oder halben Tagen genommen werden.

Der Urlaub aus familiären Gründen kann nicht von beiden Elternteilen gleichzeitig in Anspruch genommen werden (gleiche(r) Tag/Stunde).

Pflicht, den Arbeitgeber zu informieren

Unabhängig von der Dauer der Krankheit des Kindes muss der Begünstigte den Arbeitgeber oder dessen Vertreter am ersten Tag der Abwesenheit persönlich oder durch eine vermittelnde Person mündlich oder schriftlich über seine Abwesenheit informieren.

Gut zu wissen

Bei Fragen:

  • zu den technischen Aspekten des Urlaubs aus familiären Gründen wenden Sie sich bitte an die CNS;
  • in direktem Zusammenhang mit der Quarantäne oder Isolation eines Kindes wenden Sie sich bitte an die Gesundheitsbehörde.

Formulare/Online-Dienste

Formulaire pour congé pour raisons familiales dans le cadre de la pandémie COVID-19

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