Individuellen Bildungsurlaub beantragen

Vor mehr als 5 Jahren aktualisiert

Der individuelle Bildungsurlaub richtet sich an Personen, die an Kursen teilnehmen, sich auf Prüfungen vorbereiten und diese anschließend ablegen oder einer anderen zugelassenen Fortbildungstätigkeit nachgehen möchten, um:

  • ihr Berufsleben umzustrukturieren;
  • ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern;
  • ihre Kenntnisse zu vertiefen.

Zielgruppe

Der individuelle Bildungsurlaub richtet sich an alle Personen, die einer beruflichen Tätigkeit im Privatsektor nachgehen, d. h.:

  • Arbeitnehmer;
  • Selbstständige;
  • Freiberufler.

Voraussetzungen

Um in den Genuss des individuellen Bildungsurlaubs zu gelangen, müssen die Arbeitnehmer:

  • üblicherweise an einem auf dem luxemburgischen Hoheitsgebiet gelegenen Arbeitsplatz beschäftigt sein;
  • durch einen Arbeitsvertrag an ein(e) ordnungsgemäß in Luxemburg niedergelassene(s) Unternehmen oder Vereinigung gebunden sein;
  • zum Zeitpunkt des Urlaubsantrags seit mindestens 6 Monaten bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt sein.

Um in den Genuss des individuellen Bildungsurlaubs zu gelangen, müssen die Selbstständigen und Freiberufler:

  • seit mindestens 2 Jahren in Luxemburg sozialversichert sein;
  • ihren beruflichen Wohnsitz in Luxemburg haben;
  • auf dem luxemburgischen Hoheitsgebiet tätig sein.

Antragsteller eines Bildungsurlaubs müssen weder eine Altersbedingung noch eine Wohnsitzbedingung erfüllen.

Vorgehensweise und Details

Stellung des Antrags

Der Antragsteller muss seinen Antrag 2 Monate vor Beginn des beantragten Urlaubs bei der Abteilung für Berufsausbildung (Service de la formation professionnelle) im Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend (Ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse) einreichen. Hierfür muss er:

  • das besagte herunterladbare Formular ausfüllen und seinem Arbeitgeber (im Falle des Arbeitnehmers) zwecks Stellungnahme vorlegen;
  • das ordnungsgemäß ausgefüllte Formular einschicken und die folgenden erforderlichen Belege beifügen:
    • eine Anmeldebestätigung für die jeweilige Fortbildung mit Angabe der Gesamtstundenzahl (Kurse, Prüfungen usw.);
    • einen Sozialversicherungsnachweis;
    • eine Kopie des Arbeitsvertrags im Falle von Arbeitnehmern.

Der Antragsteller und sein Arbeitgeber müssen mindestens 2 Wochen vor Beginn des Urlaubs eine Antwort auf den Antrag bekommen. Abweichungen bezüglich der vorgesehenen Fristen können genehmigt werden, wenn der Antragsteller sich einer Prüfung unterziehen muss. In diesem Fall wird dem Betreffenden jedoch empfohlen, seinen Antrag einzureichen, sobald er den/die Prüfungstermin(e) kennt.

Stellungnahme des Arbeitgebers

Sollte der Arbeitgeber eine negative Stellungnahme auf dem Formular abgeben:

  • kann der Urlaub verschoben werden (in der Praxis ein Mal), wenn die Abwesenheit des Arbeitnehmers den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens oder die Urlaubsplanung des restlichen Personals erheblich stört;
  • kann der Arbeitnehmer, dessen Antrag vom Arbeitgeber verweigert wurde, in der Regel trotzdem ein ordnungsgemäß ausgefülltes Antragsformular an das Ministerium richten. Dort wird der Antrag an eine beratende Kommission weitergeleitet, die eine Stellungnahme zur Frist für einen Aufschub abgibt. Das Ministerium trifft seine Entscheidung auf der Grundlage dieser Stellungnahme.

Fortbildungen, für die der unbezahlte Bildungsurlaub bewilligt wird

Zulässig sind die in Luxemburg sowie im Ausland von folgenden Trägern angebotenen Fortbildungen:

  • von den Berufskammern;
  • von Stiftungen, natürlichen Personen und privatrechtlichen Vereinigungen die diesbezüglich vom zuständigen Minister jeweils individuell zugelassen wurden;
  • von den Einrichtungen, die das Statut einer öffentlichen oder privaten Schule besitzen, von den öffentlichen Behörden zugelassen sind und von diesen Behörden bestätigte Zeugnisse ausstellen.
  • von Gemeinden;
  • von Ministerien, Verwaltungen und öffentlich-rechtlichen Anstalten.

Die von oben genannten Einrichtungen angebotenen Fernkurse können ebenfalls einen Anspruch auf Bildungsurlaub begründen.

Urlaubsanträge für Fortbildungen, die gemäß sonstigen gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen sind und kofinanziert werden, sind nicht zulässig (Fortbildungen im Rahmen eines ministeriell genehmigten Ausbildungsplans oder -projekts, Bildungsurlaub der Betriebsratsmitglieder).

Die Fortbildungen, an denen der Antragsteller teilnehmen möchte, müssen nicht zwingend im Zusammenhang mit seinem jeweiligen Arbeitsplatz stehen. Sie können während der Arbeitszeiten oder in Form von Abend- bzw. Wochenendkursen stattfinden.

Die Teilnehmer müssen sich von der jeweiligen Einrichtung eine Bescheinigung in dreifacher Ausfertigung ausstellen lassen, anhand welcher nachgewiesen werden kann, dass sie den Urlaub tatsächlich zu den beantragten Zwecken genutzt haben. Zwei Exemplare der Bescheinigung sind unverzüglich dem Arbeitgeber auszuhändigen. Letzterer muss seinem Antrag auf Erstattung der dem Arbeitnehmer während der Fortbildung gezahlten Vergütung ein Exemplar beifügen.

Berechnung der Zahl der Urlaubstage für den individuellen Bildungsurlaub

Die Gesamtzahl der Bildungsurlaubstage, auf die der Antragsteller Anspruch hat, hängt von der für die Fortbildung aufgewandten Stundenzahl ab. Diese Stundenzahl wird entweder von der Ausbildungseinrichtung festgelegt oder auf der Grundlage der Stundenpläne der Schule oder des Ausbildungsinstituts bestimmt.

Die Zahl der aufgewandten Stunden wird in Arbeitstage umgewandelt:

  • 8 Stunden Fortbildung entsprechen einem Arbeitstag.
  • „1 Tag Bildungsurlaub“ entspricht jedoch nicht „1 Arbeitstag“, sondern einem Drittel eines Arbeitstages. Demnach muss jeder 8-stündige Ausbildungstag durch 3 geteilt werden, um die Anzahl der „Tage für individuellen Bildungsurlaub“ zu berechnen
  • Das Ergebnis wird gegebenenfalls abgerundet.

Rechenbeispiel im Falle einer 30-stündigen Fortbildung:

30 / 8 = 3,75 Arbeitstage

3,75 / 3 = 1,25 Tage Bildungsurlaub (muss abgerundet werden)

Eine 30-stündige Fortbildung eröffnet demnach den Anspruch auf 1 Tag Bildungsurlaub.

Höchst- und Mindestdauer des individuellen Bildungsurlaubs

Höchstdauer

Jeder Arbeitnehmer verfügt über 80 Tage Bildungsurlaub, die er im Laufe seiner beruflichen Laufbahn in Anspruch nehmen kann. Die höchstzulässige Zahl an Bildungsurlaubstagen während eines Bezugszeitraums von 2 Jahren beträgt 20 Tage. Jeder 2-jährige Bezugszeitraum beginnt mit dem Jahr des ersten individuellen Bildungsurlaubs.

Im Falle einer fortschreitenden Krankheit, aufgrund derer eine Person gezwungen ist, eine spezielle Ausbildung zu absolvieren, um ihre Stelle behalten oder eine Stelle finden zu können, kann die betroffene Person unabhängig von der Anzahl an Stunden, die für die Ausbildung aufgebracht werden müssen, in den Genuss von zusätzlichen Bildungsurlaubstagen gelangen.

Mindestdauer

Die Mindestdauer des Bildungsurlaubs beträgt 1 Tag. Demnach muss der Antragsteller sich für eine mindestens 24-stündige Fortbildung anmelden, um in den Genuss des individuellen Bildungsurlaubs zu gelangen (24 Stunden / 8 = 3 Arbeitstage / 3 = 1 Tag Bildungsurlaub).

Bei Teilzeitbeschäftigten wird die Zahl der Bildungsurlaubstage verhältnismäßig berechnet.

Vergütungen für den individuellen Bildungsurlaub

Arbeitnehmer, die in den Genuss des individuellen Bildungsurlaubs gelangen, haben für jeden Urlaubstag Anspruch auf eine vom Arbeitgeber gezahlte Ausgleichsentschädigung in Höhe des durchschnittlichen Tageslohns. Diese Entschädigung darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeiter nicht überschreiten. Der Arbeitgeber streckt diese Entschädigung vor und lässt sich anschließend sowohl den Betrag der Entschädigung als auch den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungsbeiträge vom Staat zurückerstatten.

Diejenigen Personen, die einer selbstständigen oder freiberuflichen Tätigkeit nachgehen, gelangen ebenfalls in den Genuss einer direkt vom Staat gezahlten Ausgleichsentschädigung. Diese Entschädigung wird auf der Grundlage des im vorangehenden Geschäftsjahr als Berechnungsgrundlage für die Rentenversicherung verwendeten Einkommens bestimmt und darf das 4-Fache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeiter nicht überschreiten.

Auswirkungen des individuellen Bildungsurlaubs auf das Arbeitsverhältnis

Der individuelle Bildungsurlaub wird tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gleichgestellt. Demzufolge gelten während der Dauer des Urlaubs weiterhin die gesetzlichen Bestimmungen in Sachen Sozialversicherung und Kündigungsschutz.

Die Dauer des Bildungsurlaubs kann nicht vom gesetzlichen Jahresurlaub in Abzug gebracht werden.

Rechtsfolgen im Falle von falschen Angaben

Die bewilligten Entschädigungen sind unverzüglich zurückzuerstatten, wenn sie aufgrund von Angaben bezogen wurden, von denen der Antragsteller wusste, dass sie falsch oder unvollständig sind. Letzterer muss ebenfalls die gesetzlichen Zinsen ab dem Tag der Auszahlung bis zum Tag der Rückerstattung zahlen.

Kostenerstattung

Am Ende der Fortbildung muss der Selbstständige/Freiberufler einen Kostenerstattungsantrag ausfüllen und diesem eine Teilnahmebescheinigung sowie einen Einkommensnachweis (certificat de revenu) beifügen.

Bei Arbeitnehmern füllt der Arbeitgeber den Kostenerstattungsantrag aus und fügt diesem eine Lohn-/Gehaltsabrechnung (mit Angabe des/der genauen Datums/Daten der tatsächlich für die Fortbildung aufgewandten Tage) sowie eine Teilnahmebescheinigung bei, die der jeweilige Arbeitnehmer ihm aushändigen muss.

Formulare/Online-Dienste

Bewilligungsantrag eines Bildungsurlaubs (Lohnempfänger)

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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Kostenerstattungsantrag (Selbständiger, Freiberufler)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Déclaration de remboursement (travailleur indépendant / personne exerçant une profession libérale)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Déclaration de remboursement (travailleur indépendant / personne exerçant une profession libérale)

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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